Pasos para crear informes SEO excepcionales para los clientes

Última actualización el 01/05/2025

Los informes han sido durante mucho tiempo un aspecto importante de la optimización de motores de búsqueda. Se requiere un informe SEO de alta calidad para garantizar que usted o sus clientes puedan simplemente analizar y comparar (con informes anteriores) el ROI de su marketing en Internet. Así podrás saber si tu empresa está creciendo o no.

La creación de informes de SEO ideales para los clientes promueve la lealtad, los ingresos y las oportunidades de los consumidores. Los excelentes informes de SEO resumen información importante y brindan información fácil de entender sobre el trabajo realizado.

Los análisis de SEO pueden ayudarle a realizar un seguimiento de todo, desde quién visita su sitio web hasta dónde vive. Incluir dicha información en sus informes de SEO para clientes puede ser increíblemente beneficioso para determinar el rendimiento de las campañas de SEO.

Puede comprobar el estado de SEO de su sitio web, la eficacia de sus operaciones de SEO y las áreas clave para obtener información vital que define su futuro. Planes SEO mediante la creación de un informe SEO. 

Los informes de SEO para clientes ayudan a determinar si sus Enfoque SEO es eficaz y tiene una influencia directa en sus resultados. Es una gran herramienta que puede ayudarle a obtener información y desarrollar campañas eficaces.

Esta guía explorará todo lo que necesita saber sobre los informes de SEO para ayudarlo a crear uno efectivo. ¿Qué debe incluir un buen informe de SEO?, los diferentes tipos de informes de SEO, las herramientas que necesita para crear su informe de SEO y una guía paso a paso. paso a paso para crear uno para su sitio web. 

¡Vamos a empezar!

¿Qué es un informe SEO?

Un informe de SEO es un componente importante de cualquier plan de marketing. 

Un informe SEO es esencialmente un documento detallado que resume el rendimiento de su sitio web en páginas de resultados del motor de búsqueda. Funciona como un boletín de calificaciones completo para sus actividades de SEO, brindando información vital sobre sus fortalezas, deficiencias y lugares para progresar.

A menudo incluye áreas como: 

  • Tráfico natural
  • Conversions
  • Enlaces
  • Bienestar general del sitio 

Los informes de SEO son una forma eficaz de mostrar el impacto de sus esfuerzos de SEO en su negocio a las partes interesadas, normalmente un jefe o un cliente.

Por otro lado, un informe SEO no debe estar sobrecargado de datos, contener un lenguaje técnico excesivo ni establecer expectativas poco realistas. 

Al crear informes de SEO, también puedes determinar qué campañas funcionan mejor para tu empresa y cómo mejorar las demás.

Lo que se debe y no se debe hacer en los informes SEO

                                Lo que SI debes hacer:
Concéntrese en información clara y procesable. Ajuste el informe a su público objetivo. Visualización de datos efectiva Concéntrese en el progreso en lugar de en las clasificaciones. Resalte los logros y las dificultades Sea breve y directo.
                              No
Perderse en la jerga técnica Concéntrese en métricas vanidosas Haga promesas inquebrantables: Ignore la intención del usuario. Descuide la investigación de la competencia Olvídese de los informes periódicos.

¿Por qué son importantes los informes SEO?

Es necesario mostrarles a sus clientes que sus esfuerzos de SEO son efectivos y, por lo tanto, valen el dinero que pagan a sus empresas de SEO o marketing digital.

Un buen informe SEO es aquel en el que tú, el Experto en SEO, examine los datos importantes, analícelos para comprender lo que significan, resúmalos de una manera que su cliente (que no sea un especialista en SEO) pueda entender y luego recomiende los siguientes pasos prácticos.

La única forma de convencer a sus clientes de que sus habilidades y conocimientos les resultan beneficiosos es preparar un informe detallado y fácil de entender.

Al desarrollar el arte de los informes SEO, podrá:

  • Mejore la eficacia de su enfoque SEO.
  • Determinar tendencias tanto positivas como negativas.
  • Identificar las áreas que necesitan mejorarse.
  • Comprenda lo que buscan las personas y los desafíos que enfrentan.
  • Determinar el ROI del sitio web.
  • Determine qué métricas requieren más atención.

¿Qué incluir en tus informes SEO?

Los datos que incluya en sus informes de SEO variarán según el tipo de servicio que brinde, pero los informes de SEO típicos para clientes incluyen información sobre la clasificación de las palabras clave, el tráfico y el estado técnico del sitio web. También se pueden incluir otras métricas, como conversiones, rendimiento de la página de destino, velocidad y Core Web Vitals, vínculos de retroceso y resúmenes de la competencia.

No existe un método único para crear el informe SEO ideal para sus clientes. Sin embargo, hay algunas cosas que debería considerar incluir en sus informes de SEO para clientes.

Aquí hay una lista de elementos que debe considerar incluir en sus informes de SEO para clientes.

1. Visión

Sus clientes pueden sentirse confundidos o abrumados por los términos técnicos, los números y los montones de datos. Su informe de SEO debe incluir un "visión de conjunto"de todos los datos críticos de su sitio web, similar a un"Resumen Ejecutivo."

La sección de descripción general debe proporcionar a sus clientes un contexto sobre lo que contiene el informe y lo que pueden esperar de él.

La descripción general debería ayudar a sus clientes a comprender el desarrollo y los resultados de sus actividades de SEO. Por ejemplo, el tráfico orgánico ha aumentado en 15%, resultando en la generación de 40 nuevos leads. O como su Clasificaciones SEO para el plazo previsto han aumentado.

2. Clasificaciones de palabras clave

rankings de palabras clave

Además de brindar informes resumidos de clasificación para brindarles a sus clientes una visión general de su trabajo, también puede incluir una parte que especifique cómo se clasifican actualmente sus páginas web para sus palabras clave objetivo en todas las regiones rastreadas. Esto les permite ver sus posiciones exactas en las SERPs.

Para proporcionar una breve evaluación de las clasificaciones de sus clientes, comience sus informes de SEO con una descripción general del proyecto que incluya la posición promedio en la clasificación, la cantidad de palabras clave clasificadas entre los 3 a 10 primeros resultados de búsqueda y la visibilidad de búsqueda de las palabras clave objetivo.

Puede ofrecer datos sobre la primera y última fecha de seguimiento para permitir a sus clientes ver la mejora de su clasificación con el tiempo. Esto garantiza que los clientes puedan ver el desarrollo general realizado además de su arduo trabajo. 

Puede proporcionar una breve tabla del historial de clasificaciones para resaltar cómo han evolucionado las clasificaciones de su cliente sin proporcionar datos para cada día para proporcionar más datos entre el primer y el final del seguimiento. Esto podría ayudarle a determinar si las oscilaciones en ranking están relacionados con actualizaciones de motores de búsqueda o una tendencia estacional.

Dependiendo del cliente, es posible que también desee enviar un análisis de posición de palabras clave que compare las posiciones de su cliente con las de la competencia. Después de todo, su éxito en SEO depende del desempeño de su competencia.

3. Tráfico

Incluir métricas de tráfico en línea es una excelente idea, especialmente si el objetivo de su cliente es aumentar los visitantes a su sitio web.

Si utiliza Google Analytics, puede utilizar las partes "Fuente" y "Medio" para crear la sección de tráfico de sus informes SEO para clientes.

La parte "Fuente" indica la fuente del tráfico del sitio web, como Google, Twitter u otros sitios web específicos. La columna "Medio" expone el "tipo" de tráfico, como tráfico orgánico, tráfico pago, tráfico de referencia y más.

Sus clientes sabrán exactamente dónde invertir tiempo y dinero para mejorar su tráfico en línea si tienen una idea clara de de dónde proviene el tráfico.

4. Puntuación de salud del sitio web

Considere utilizar la métrica de puntuación del estado del sitio web para obtener una descripción general rápida del nivel de optimización del sitio web de su cliente. Los clientes pueden recibir información útil sobre el rendimiento de su sitio web, detectar cualquier inquietud y tomar las medidas necesarias para mejorar la salud de su sitio al proporcionar esta información en sus informes de SEO.

Puede examinar criterios técnicos como la velocidad de la página, la compatibilidad con dispositivos móviles, los CWV, la capacidad de rastreo, la indexación y la seguridad utilizando herramientas como la Auditoría del sitio web de SE Ranking para generar una puntuación numérica que mida el estado general de un sitio web. Esta puntuación se puede utilizar como punto de referencia para realizar un seguimiento del progreso a lo largo del tiempo.

Aparte de la puntuación de salud general, es importante dividir la evaluación en categorías particulares y hacer recomendaciones para cada una. Esto ayudará a sus clientes a priorizar sus esfuerzos y centrarse en las áreas que requieren mayor atención.

Además, resalte el progreso logrado para aumentar la puntuación de salud del sitio web a lo largo del tiempo en sus informes de SEO. Esto podría ayudar a demostrar el valor de sus servicios y resaltar las ventajas concretas de sus esfuerzos.

5. Tasa de conversión

La tasa de conversión es uno de los indicadores clave de rendimiento más esenciales para sus clientes. Como resultado, debe incluirse en sus informes de SEO para clientes.

Si utiliza Google Analytics para sus informes de SEO, puede elegir qué objetivos desea medir como conversiones.

6. Informe de la página de destino

La información sobre el tráfico a nivel de página le muestra de dónde provienen los visitantes de su cliente. Puede saber si sus clientes están haciendo su trabajo al encontrar sus páginas de mejor rendimiento. Los beneficios de mapear el recorrido del cliente son numerosos.

Comprender la participación del usuario y la eficacia de las palabras clave específicas requiere analizar las páginas de destino. Esta parte debe ofrecer insights sobre el tráfico que recibe cada landing page, el recorrido del usuario en dichas páginas y su desempeño respecto a los objetivos SEO que se han establecido.

7. Consola de búsqueda de Google

Como una de las herramientas de SEO más poderosas (y gratuitas) disponibles, es un enfoque excelente para garantizar la visibilidad del sitio de su cliente en los resultados de la Búsqueda de Google. Incorporar esto en sus informes indica que está monitoreando constantemente el panorama general, manteniendo su sitio web y solucionando problemas con frecuencia. 

Incorporar el Google Búsqueda consola información valiosa para resaltar sus esfuerzos integrales de seguimiento. Esta herramienta proporciona mucha información útil, que va desde una evaluación del estado del sitio hasta clasificaciones de búsqueda orgánica. Resalte lo importantes que son estos datos para mantener una presencia optimizada en Google y solucionar problemas que pueden afectar el éxito del SEO.

8. Métricas de enlace

Un perfil de vínculo de retroceso saludable aumenta sus posibilidades de obtener una buena clasificación para las palabras clave que desea clasificar.

Los enlaces entrantes relevantes de sitios web de alta autoridad con textos de anclaje que no sean spam son una indicación de que su sitio web tiene contenido de alta calidad. Como resultado, los vínculos de retroceso son fundamentales para SEO y la salud de su sitio web.

Estar atento a las métricas de los enlaces, como la intensidad de la página, el texto ancla y los dominios nuevos o perdidos, le ayudará a obtener más tráfico orgánico y a mantener un retorno de la inversión sólido.

Los análisis de construcción de enlaces son muy útiles para realizar un seguimiento del éxito de la campaña. Estos también le ayudarán a descubrir nuevos enlaces a su sitio y a eliminar enlaces rotos.

Google Analytics simplifica el seguimiento de sus vínculos de retroceso.

9. Ideas y sugerencias prácticas

Con tantas herramientas de SEO disponibles, es posible recopilar una gran cantidad de datos. Sin embargo, brindar información práctica y recomendaciones basadas en esos datos en sus informes de SEO para los clientes es la forma en que puede diferenciarse.

Por ejemplo, informar a sus clientes cuánto tráfico de búsqueda orgánica está obteniendo solo es útil si también puede mostrarles cómo mejorarlo.

Las palabras clave, las clasificaciones y la visibilidad de búsqueda suelen ser los éxitos más buscados. Podrás sorprender más a tus clientes si puedes informar más tráfico orgánico y visibilidad de búsqueda junto con los términos que generaron ese tráfico.

10. Salud del sitio SEO

Un sitio web bien optimizado no solo mejora el posicionamiento y la visibilidad en las búsquedas de tus clientes, sino que también mejora la experiencia del usuario, lo que se traduce en mayor interacción y conversiones. Enlaces rotos, fotos con texto alternativo inaccesible y otros factores pueden influir tanto en la experiencia del usuario como en el posicionamiento de un sitio.

Configurar auditorías SEO periódicas del sitio es una técnica para realizar un seguimiento del estado SEO de un sitio web. Estos informes ayudan a identificar rápidamente problemas, así como a identificar tendencias y patrones en el rendimiento de un sitio web a lo largo del tiempo.

¿Observa un aumento de los errores 404 después del lanzamiento de un nuevo producto?

Quizás agregar una verificación de calidad al ciclo de desarrollo pueda ayudar a evitar que ocurran.

Los informes de SEO automatizados son un enfoque ideal para comunicar el estado de SEO de un sitio web a los clientes y partes interesadas, ya que proporcionan una evaluación concisa y fácil de entender del rendimiento del sitio web.

¿Qué herramientas necesita para crear un informe SEO?

Hay muchas herramientas de SEO disponibles para crear informes de SEO. El problema es que son demasiados. Recopilar datos de diferentes herramientas es una tarea desafiante para un analista o gerente de SEO que gestiona múltiples proyectos, iniciativas y sitios web. 

Las herramientas de informes de SEO que necesita se deciden en función de sus objetivos específicos, presupuesto y conocimientos técnicos. Varias herramientas de SEO disponibles en el mercado pueden ayudarlo a crear informes de SEO completos para los clientes.

Algunas de las herramientas de informes SEO más importantes son:

  • Google Búsqueda consola
  • Google Analytics
  • Semrush
  • Google Data Studio
  • Ahrefs 
  • Moz

Google Search Console y Google Analytics son gratuitos. Como resultado, puedes integrar la información de estas herramientas con la de otras, como Semrush o Ahrefs.

La única manera de mostrarles a tus clientes que tu Esfuerzos de SEO les beneficia es prepararles informes SEO extensos y fáciles de entender.

Las herramientas de informes de SEO mencionadas anteriormente le permiten crear el mejor informe de SEO en todo momento. Este es un ejemplo de un informe SEO de Google Search Console.

informe gsc del muchacho de marketing

Cómo crear el informe SEO perfecto para sus clientes

Los informes de SEO son importantes no sólo para analizar si sus técnicas están funcionando, sino también para transmitir sus hallazgos a sus clientes. Y, porque esto tiene un impacto directo en tu línea de negocio. 

Repasemos los pasos que deberá seguir para desarrollar informes de SEO eficaces para sus clientes.

1. Determina tus metas

En primer lugar, debe comprender los objetivos de su cliente. Siéntese con el propietario de la empresa o el especialista en marketing y pregúntele qué está buscando en términos de tácticas generales de marketing (PPC, redes sociales, etc.) y, por supuesto, campañas de SEO. Discuta con ellos sus objetivos de SEO existentes, realice un estudio y/o auditoría de SEO con anticipación y confirme cómo se conectan con los objetivos de su empresa. Asegúrese de definir explícitamente estos objetivos con su cliente.

Por ejemplo, sus objetivos podrían ser:

  • Para aumentar los clientes a su sitio web.
  • Para aumentar sus ingresos generales
  • Para mejorar su SERP
  • O bien, para aumentar su compromiso.

Sin embargo, tenga en cuenta que, como todos están vinculados, mejorar un objetivo puede tener un impacto en otro. Más tráfico no siempre significa más ventas, aunque puede ayudar. Mientras que el tráfico incorrecto podría reducir la participación.

Comprender los objetivos de sus clientes le ayudará a crear métodos de SEO que le ayudarán a alcanzar esos objetivos.

2. Defina sus KPI

Si bien puede resultar tentador simplemente descargar las clasificaciones de palabras clave y los datos de tráfico orgánico y mostrárselos a sus clientes, esto puede no ser suficiente para mostrar toda su información. SEO estrategia.

Discuta siempre los objetivos de su cliente (o los de su propio equipo) con ellos para saber qué incluir en el informe. Identificar los indicadores clave de rendimiento (KPI) y cómo pretende lograrlos le permitirá demostrar de manera decisiva cómo ha progresado hacia esos objetivos utilizando los datos proporcionados en el informe.

Las métricas de rendimiento clave que debes incluir en tus informes de SEO para clientes incluyen:

  • Traffic
  • Engagement
  • Conversion Rate
  • Rendimiento de palabras clave
  • Enlaces
  • Velocidad y rendimiento del sitio
  • ROI del marketing entrante
  • Valor de por vida del cliente
  • Los ingresos por ventas
  • Autoridad de página y dominio

3. Prepare un informe de salud del sitio

La salud general de un sitio web tiene un efecto importante en el SEO.

La salud de un sitio web debe analizarse antes de tomar cualquier otra medida, al igual que los signos de salud física que su médico examina cada año en un chequeo físico anual para que pueda ver con qué está trabajando. Algunos de los criterios que influyen en la clasificación de un sitio son el tiempo de carga de la página, los enlaces rotos, la tasa de rebote y la duración de la sesión.

Las siguientes son las métricas más importantes que debe incluir en el informe de estado de su sitio:

  • Páginas indexadas
  • Velocidad del sitio
  • Elementos de AMP
  • Marcado de esquema
  • Tiempo de respuesta del servidor
  • Errores de rastreo
  • Los enlaces rotos
  • Metaetiquetas faltantes o duplicadas
  • Página rastreada por día
  • Redireccionamientos incorrectos
  • Tiempo dedicado a descargar páginas.
  • Las cuestiones de seguridad
  • Autoridad de dominio y autoridad de página
  • Estructura URL

Herramientas como Ubersuggest, Woorank y SEO Site Checkup pueden ayudarle a evaluar el estado de su sitio web. Aquí hay un ejemplo:

4. Prepare un informe de participación y tráfico orgánico

Cuándo creando un tráfico orgánico y el informe de participación, examine el rendimiento del sitio antes de comenzar a trabajar en él y hasta dónde ha llegado. Esto le permitirá resaltar los cambios que se han realizado en un período de tiempo determinado.

Las siguientes métricas deben incluirse en su informe de participación y tráfico orgánico:

  • Informe del canal orgánico
  • Page views
  • Tiempo dedicado a la página
  • Página por sesión
  • CTR orgánico (tasa de clics)
  • Visitantes nuevos vs. recurrentes
  • Tasa de salida
  • Nuevos suscriptores
  • Número de acciones o comentarios

Las métricas descritas anteriormente se pueden comprobar utilizando herramientas como SEMrush, Hubspot, Ahrefs, Google Search Console, Hotjar y Crazy Egg.

Aquí hay un ejemplo de un informe de tráfico orgánico de Ahrefs:

informe del muchacho de marketing ahrefs

5. Prepare un informe de conversiones orgánicas

Al preparar un informe de conversiones orgánicas, debe explicarle a su cliente cómo se desempeñó su sitio anteriormente, así como el estado actual. Esto le permitirá resaltar el progreso en las conversiones orgánicas mes tras mes o durante un período de tiempo específico.

Para crear informes de conversión orgánica, puede utilizar programas gratuitos como Google Analytics.

Puede incluir las siguientes métricas:

  • Ventas orgánicas
  • Nueva tasa de conversión de visitantes
  • Tasa de conversión de visitantes que regresan
  • Costo por conversión
  • Tasa de abandono del carrito
  • Valor de por vida del cliente

Puede realizar un seguimiento de las tasas de conversión orgánica con Google Analytics generando un informe personalizado. Para crear un informe personalizado, siga estos pasos:

  • Inicie sesión en su cuenta de Google Analytics.
  • Elija un sitio web de la lista para el cual desea crear un informe.
  • En el panel izquierdo, seleccione la pestaña de personalización.
  • Seleccione + Nuevo informe personalizado.
  • En la sección Grupos de métricas, ofrezca las métricas de las que desea realizar un seguimiento (tasa de conversión objetivo, sesiones, consecución de objetivos, búsquedas orgánicas):
  • Guardar el informe

Ahora será redirigido a su nuevo informe. Proporcione siempre un resumen de los próximos pasos para mejorar el desempeño de su cliente en estos indicadores.

6. Prepare un informe de análisis de vínculos de retroceso 

Mencione cuantos Enlaces hacia esta página tiene el sitio y cuántos enlaces ha adquirido últimamente al crear el informe de análisis de backlinks. Esto le ayudará a enfatizar la eficacia de su enfoque de adquisición de enlaces.     

Aquí hay algunos factores que deben incluirse en su informe de análisis de vínculos de retroceso:

  • Relación de distribución de enlaces
  • Enlaces Dofollow versus Nofollow
  • Porcentaje de texto de anclaje de coincidencia exacta
  • El número de enlaces adquiridos en los últimos 30 días.
  • La relación entre el vínculo de retroceso y los dominios de referencia.
  • Autoridad de dominio y página
  • Texto de anclaje de marca versus sin marca
  • Puntuación de spam de los dominios
  • Flujo de citas
  • Flujo de confianza

Para realizar una auditoría de vínculo de retroceso, puede utilizar herramientas como Moz, CognitiveSEO y Majestic.

A continuación se muestra un ejemplo de un informe de análisis de vínculos de retroceso.

7. Prepare un informe de clasificación

Al crear un informe de clasificación, incluya cuántas palabras clave clasifica el sitio web de su cliente y cómo funcionan estas palabras clave en términos de participación. Resalte todas las palabras clave nuevas que agregó o eliminó en el último trimestre.

El examen del contenido de su sitio le ayudará a determinar qué información es más atractiva para su público objetivo.

Algunas métricas a considerar son:  

  • Nuevas visitas
  • Alcance
  • Acciones Sociales
  • Enlaces entrantes
  • Comentarios
  • Conversion rate

La preparación de un informe de clasificación puede ayudarle a determinar qué tan bien se está desempeñando su contenido en términos de participación. Resalte todos los las palabras claves que agregó o eliminó durante el período de tiempo especificado.      

Una vez que haya completado todos estos informes, agregue una sección de descripción general para ayudar a sus clientes a comprender en qué ha estado trabajando y los resultados. Para que sus informes de SEO para los clientes sean más valiosos, incluya recomendaciones y próximos pasos.

8. Prepare un informe de búsqueda por voz/fragmentos destacados

Es importante preparar un informe de búsqueda por voz.

Resalte los términos para los cuales el cliente ha comenzado a clasificar para fragmentos destacados al generar un informe de búsqueda por voz, ya que esto ayudará con el SEO por voz.

SEMrush le permite ver cuántos fragmentos destacados tiene actualmente su sitio web y cuántas oportunidades nuevas existen. La pestaña Ya Destacados muestra las palabras clave para las cuales su sitio ya está clasificado como fragmento destacado y el valor "Est. El indicador de tráfico ganado” muestra la cantidad de tráfico generado por los fragmentos destacados.

También indica cuántas de sus palabras clave objetivo tienen fragmentos destacados (que ha incluido en su campaña). La pestaña está ordenada de forma predeterminada según la diferencia en las posiciones orgánicas entre su dominio y la URL actualmente resaltada en la muestra.

Esto le permite ver los fragmentos destacados que están más cerca de usted y que tienen una buena probabilidad de ocupar un lugar destacado en las SERP.

Conclusión

Los informes de SEO pueden ayudar a su empresa a identificar áreas de mejora y elevar el nivel en términos de cómo utiliza sus recursos para beneficiar a sus clientes. La presentación de informes eficaces ayuda a todas las partes interesadas a permanecer abiertas, responsables y agradables, cualidades todas que ayudan a que las empresas se desarrollen.

Recuerde que un buen informe de SEO le ayudará a determinar la eficiencia de sus actividades de SEO. Primero, pregunte a sus clientes qué quieren ver en el informe y luego escriba una breve descripción para cada uno en un lenguaje sencillo para ayudarlos a comprender las métricas del informe. 

Simplemente siga los pasos descritos anteriormente y estará creando informes SEO visualmente atractivos y reveladores para los clientes en poco tiempo.

Únase a nuestro boletín para recibir las últimas actualizaciones directamente

Deja Tu Comentario

Su dirección de correo electrónico no será publicada. Las areas obligatorias están marcadas como requeridas *