Tootepõhine kasvustrateegia SaaS-i tootejuhtidele

Edusammude mõõtmiseks kasutatakse sageli tootearenduse verstaposte, nagu uued tooteväljaanded, veaparandused ja funktsioonide täiustused. Kuid need traditsioonilised kasvumõõtmised edenevad.

See on tootejuhi jaoks kiire maailm. Täna on tootejuht peab tegelema paljude väljakutsete ja raskustega. Päeval pole kunagi piisavalt aega ja tundub, et iga väljalaskega koguneb uusi funktsioone, mis nõuavad kohest tähelepanu. Olenemata sellest, kui palju proovite vastutust teistele delegeerida, ei saa te isiklikult teha kõike, mida töölt nõutakse. Veendumaks, et iga oluline ülesanne saab iga projekti jaoks ettenähtud aja jooksul korralikult ja põhjalikult tehtud, on aktsepteeritud standardite määratlemine hädavajalik – mitte ainult enda, vaid ka teie meeskonna jaoks. Ja viis selle saavutamiseks on hea planeerimine.

Paljud inimesed ei mõista, et kuigi projektijuhtimine võib tunduda võimas tööriist, on sageli tegemist sellega, et pime juhib pimedat. Pean selle all silmas seda, et enamik inimesi arvab, et teavad, mida on vaja teha ja kuidas seda kõige paremini teha – kuni nad on varem proovinud ja näinud, et asjad ebaõnnestuvad... alles siis mõistavad nad, et on paremaid viise oma aja ja ressursside haldamiseks. Minu kogemuse kohaselt puudub isegi staažikatel veteranidel, kes on aastaid kaevikus olnud, mõnikord ikka veel õige arusaam sellest, kuidas ennast või teisi oma meeskonnaliikmeid tõhusalt organiseerida. Lõpptulemus võib olla ebaefektiivne PMO, mis töötab vähem kui poole jõuga.

Telekomitööstuses töötades tegelesin igapäevaselt projektijuhtimisega, kuid alles pärast praegusele töökohale kolimist mõistsin, kui palju tõhusam võiks olla organiseeritud PMO. Asjade õigeks tegemiseks kulub aega ja vaeva, kuid kui olete lõpetanud, hakkab teie PMO toimima tõrgeteta ja mis kõige tähtsam, töötavad ka projektid ise!

Siin on ilma pikema jututa mõned näpunäited oma PMO korraldamiseks:

Teil on oma projektide jaoks standardmallide komplekt

See kõlab ilmselgelt, kuid liiga sageli jätavad inimesed tähelepanuta omamise tähtsuse standardiseeritud mallid nende projektide jaoks, mis hõlmavad kõike alates Gantti graafikutest ja lõpetades riskiregistritega online-tahvlid. See mitte ainult ei lihtsusta oluliselt projektiga suhtlemist, vaid suurendab ka PMO tootlikkust, tagades, et kõik mallid täidetakse vähem kui poole ajaga, kui muidu oleks.

Kõik formaalsused pole kurjad!

Ma tean, ma tean... tänapäeval on kõik formaalsuse ja selle vastu, kuidas see loovust lämmatab ja mida kõike veel. Siiski, kui proovite ettevõtet juhtida, on teatud formaalsused, millest tuleb kinni pidada, kui soovite, et asjad oleksid korralikult tehtud. Hea näide sellest on teie projektide jaoks määratud ajakava. Samuti on tõhusate projektide läbiviimiseks oluline tähtaegadest kinnipidamine! Ärge unustage siiski, et formaalsus ei võrdu bürokraatiaga (vähemalt mitte alati), paindumatus võib sageli tuua kaasa suuri võimalusi, kuid nõuab planeerimist ja ettenägelikkust.

Hoidke oma ettevõtet struktureeritud

Struktuur on tõhususe võti; mis tähendab, et ei mingeid [sõnalisi] üllatusi. Iga teie juhitav ettevõte on erinev ja oluline on hoida oma organisatsioon selliselt üles ehitatud, et see võimaldaks selliseid asju nagu palkamine (või vallandamine), aruandlus, kasum ja kahjum jne. Samamoodi on integreerimine AI telekommunikatsioonis võib oluliselt tõsta tegevuse efektiivsust ja kliendikogemust, pakkudes struktureeritud ja uuenduslikku lähenemist keerukate telekommunikatsioonivõrkude haldamisele.

Seda saab teha näiteks projektihaldustarkvara kaudu (Trello ja JIRA on suurepärased!). Automatiseeritud arveldussüsteemidvõi isegi lihtsalt paberilehtedele nimekirjade kirjutamist! Võite ka kasutada kliendiportaali tarkvara hoida oma äri struktureeritud ja suhtlus selgena nii klientide kui ka meeskonnaliikmetega.

Ennast maha müümise asemel palkage töötajaid!

Väikese kohaga graafilise disainerina. Mul on alati kiusatus võtta tööd teistelt ettevõtetelt, et saaksin end välja tuua. Kuid tavaliselt on seda tüüpi ärimudelit järgivate probleemide loend.

Kui võtate aega, et struktureerida ennast tegeliku ettevõttena. See on palju lihtsam inimesi palgata kes on nõus teie heaks töötama. Nad saavad aidata asjadega, mis pole teie tugevad küljed. Mis tähendab, et saate toota kvaliteetsemat tööd kiiremas tempos! See hoiab ära ka ülekoormamise ja läbipõlemise. Mis peaks hoidma teid värskena ja töövalmis, kui kliendid koputavad.

Olge alati uue ettevõtte ees!

See peaks ilmselgelt olema ütlematagi selge, kuid ärge oodake, kuni on liiga hilja, enne kui midagi ette võtate. Kui keegi just tänaval vastu tuleks. Pakkusin 5,000 dollarit töö eest, siis võtaksin selle kindlasti vastu. Vajadusel öelge oma praegustele klientidele, et otsite muud tööd. Et nad mõistaksid, miks te ei pruugi olla 24/7 ringis!

Klient on alati esikohal

Kui klient ei ole sinu tegemistega rahul, siis ta sulle ei maksa. Nii lihtne. Nii et kui nende nõudmised ei tundu loogilised või teostatavad, küsige neilt julgelt, millised on olulisemad. Võib-olla proovige teistele järeleandmisi teha. Kuid veenduge, et nad saavad oma raha väärt, olenemata sellest, mida see võtab! Ärge muretsege ka selle pärast, et saate enne nende juures tööle asumist täielikult tasu. Sest pole tõesti põhjust, et mis tahes maksegraafik teile mõlemale sobib, ei saaks kokku leppida.

Aeg on raha, sõber!

Kui klient soovib nädalaga valmivat projekti, on sul selleks ajaks muud kohustused juba broneeritud. Parim on neile võimalikult kiiresti teada anda, et nad saaksid kellegi teise leida või ajakava muuta. Kui võtate nende palve vastu, on teie töökoormus äärmiselt stressirohke. See võib isegi teie uneaega sööma hakata, kuid see on ikkagi seda raha väärt! Nii et proovige mitte jätta kõiki oma kliente ootama ja mõtlema, kust nende järgmine ülesanne tuleb. Või kui kaua see aega võtab, sest kui sul on juba liiga palju taldrikul. Ja siis võib teine, kes palub teie kohest tähelepanu, asjad kiiresti drastiliselt hullemaks muuta!

Tutvu meie SEO küsimuste ja vastuste blogi leiad siit!
Vaadake ka läbi Buzzsumo alternatiivide ajaveeb leiad siit!