19 olulist pandeemiajärgset kaugtöötööriista

Pandeemiajärgsesse maailma liikudes töötavad paljud organisatsioonid endiselt kaugmeeskondadega. Lisaks võivad töötajad, kes on viimaste kuude jooksul kodus töötamisega harjunud, soovida kaugtööd jätkata. Kaugmeeskonna haldamine võib aga olla keeruline, kui te seda ei järgi näpunäiteid kaugtöötamiseks. Lisaks strateegiale, sealhulgas kaugtööpoliitikale, tehnoloogiale, mida kasutate omaga ühenduses püsimiseks puldiga meeskonnad on oluline tootlikkuse, suhtlemise ja edu saavutamiseks.

Oleme koostanud nimekirja kõige enam väärtuslikke tehnilisi tööriistu mida saate oma kaugtöö tööriistakasti lisada. Tootlikkuse juhtimisest videokonverentsi ja töötajani programmid nagu mentorlus aita oma kaugtöötajad teevad oma tööd paremini ja tunnevad end oma ettevõttega seotuna. 

Parimad kaugtöötööriistad teie pandeemiajärgse meeskonna jaoks

Kaugmeeskonna samal lehel hoidmine nõuab palju pingutusi. Need tehnilised tööriistad aitavad teil oma meeskonda tõhusalt distantsilt juhtida. 

1. Trello

Visuaalne projektihaldusplatvorm Trello võimaldab kasutajatel jälgida projektide ja ülesannete edenemist. Trello ehitati jaapanlastele Kanban tahvlisüsteem, mis oli lihtne viis tegemisi, tehtud asju ja lõpetamist jälgida. Sellel on väga visuaalne komponent, mis võimaldab teil luua tahvli, seejärel loendi ja asetada loendisse kaardid. Nagu teie kaugtöötajad lõpetage oma ülesanded, näete, et kaardid liiguvad üle laua. Kui teie meeskonnad on liiga paljudest kelladest ja viledest üle koormatud tarkvaras, sobib Trello. 

2. Asana

Koostöövahendid on oluline, et teie kaugtöötajatega asjad sujuvad. Asana loob ruumi, kus teie töötajad saavad ülesandeid jälgida ja oma ülesandeid hallata. See on rohkem keerukas projektijuhtimise platvorm kui teised ja üks funktsioone on Kanbani plaat, kuid erinevalt Trellost ei ole selle platvorm ehitatud plaadi ümber. Asana võimaldab teie kaugmeeskonna liikmetel näha teiste töötajate edusamme, mis on eriti kasulik, kui teie töötajad peavad ülesande vastu võtma, kui mõni teine ​​​​töötaja on oma ülesande täitnud. On mitmeid muid funktsioone, nagu kalender ja portfell, mis võivad olenevalt teie juhitavast meeskonnast olla väärtuslikud valikud. 

3. Google Drive'i

Google'i vastus meeskonna kaughalduse jaoks võimaldab teie meeskonnaliikmetel dokumente, faile, kaustu ja palju muud sujuvalt jagada. Google Drive'ile pääseb juurde kõikjalt mis tahes seadmest, mis on ideaalne kaugmeeskondade jaoks, mis on laiali geograafiliselt laiali paigutatud. 

4. suumobjektiiv

Enne COVID-i ei olnud Zoom nii laialt tuntud, kuid viimastel kuudel on see muutunud enamiku organisatsioonide jaoks, kes soovivad sotsiaalselt distantseerides ühenduses püsida. Zoom on lihtne ja hõlpsasti kasutatav videokonverentsiplatvorm. Siiski on sellel ka väärtuslikke funktsioone, mis aitavad teil kaugmeeskonnaga koostööd teha ja planeerida, sealhulgas ekraani jagamise valik, tahvel ja suurepärased turvatööriistad, mis hoiavad teie koosolekuid häkkerite eest kaitstuna. Töötajad saavad koosolekuga liituda mis tahes seadmest ja saate selle isegi salvestada, et jagada kaugtöötajatega, kes ei saanud teiega liituda. 

5. HowSpace

Kaugmeeskondade puhul võib töötajate areng mõnikord tähelepanuta jääda. Tarkvara nagu HowSpace võimaldab aga korraldada koolitusi töötajatele, kes kodus töötama. Saate kutsuda oma kaugtöötajaid töötubadele ja koolitustele, et nad saaksid jätkata oma oskuste ja annete arendamist. Howspace pakub teie töötajatele ka interaktiivseid funktsioone, nagu küsitlused ja vestlusvalikud. 

6. Koos mentorlus

Töökoha mentorlusi peetakse suurepäraseks viisiks teie kaugmeeskondade ühendamiseks, paranda kaasatust, vähendada käivet ja kasvatada oma ridades talente. Üheskoos saate edendada mentorlust oma ettevõttes olenemata geograafilisest asukohast. Tarkvara on loodud integreerimiseks tööriistadega, mida te juba kasutate, näiteks videokonverentsid platvormidel, sealhulgas Zoom ja Google Hangouts. Mentorid ja mentiivad saavad platvormilt juurdepääsu ka suhtlusvahenditele. 

7. Dropbox

Pilvesalvestus on teie kaugtöötajate jaoks kohustuslik, mida Dropbox pakkuda võib. Suuremaid dokumente on meili teel raske jagada. Dropboxiga saavad kaugtöötajad üles laadida suuremaid esitlused või videoid, mida nad ei saa meili teel jagada. See on ka suurepärane võimalus, kui töötate projekti kallal vabakutseliste või lepinguliste töötajatega. Nad võivad lihtsalt oma valmis töö teie kontole kanda. 

8. kangasteljed

Sisemine suhtlus, nagu teadaanded, on oluline, kuid nende edastamine võib olla väljakutse. Olenemata sellest, kas teil on aega napilt või soovite lihtsalt oma sõnumi kiiresti oma kaugtiimile saata, Loom võimaldab teil salvestada helisõnum, mida saate sõnumsiderakenduste või e-posti kaudu jagada. See võimaldab teil oma mõtteid välja tuua ja anda kõigile teada, mis teie organisatsioonis toimub. 

Vaadake mõnda parimat kangastelgede alternatiivi siit: https://marketinglad.io/loom-alternatives/

9. saak

Kõigi aja jälgimine on üks suurimaid väljakutseid jälgida kaugmeeskondi. Tarkvara nagu Harvest võib selle lihtsamaks teha. Iga töötaja saab oma aega logida, nii et näete, kui kaua nad ülesandega töötades kulutasid, millal nad seda alustasid ja millal lõpetasid. Saagikoristus on samuti võimeline kulude jälgimine, mis võib teie palgaarvestusprotsessi kaugmeeskondade jaoks lihtsustada. 

10. Kohandatud näitus

See, et töö on muutunud virtuaalseks, ei tähenda, et teie vajadus esitlusi luua on lõppenud. Nüüd vajate lihtsalt tööriista, mis võimaldab teil luua ja jagada kaugesitlused võrgus. Siin tulebki mängu CustomShow. CustomShow esitlustarkvara on ideaalne kaugtöötööriist uimastatavate esitluste loomiseks, mis edastavad andmeid, aruandlust, sisu ja palju muud, mida teil on vaja jagada.

11. Recruiterflow

Recruiterflow on kõikehõlmav tarkvara, mis muudab värbamise sujuvamaks protsess personali- ja värbamisagentuuridele, mis muudab tipptalentide leidmise ja palkamise kõikjalt lihtsamaks. Recruiterflow pakub oma reaalajas analüüsi, suhtlusvahendite ja tsentraliseeritud platvormi värbamistegevuse haldamiseks tõhusat ja tulemuslikku lahendust kaugvärbamiseks, võimaldades ettevõtetel jälgida kandidaatide edusamme, suhelda värbamismeeskonna ja kandidaatidega ning hallata värbamistegevusi. järjepidevalt ja organiseeritult. Recruiterflow abil saavad ettevõtted tagada, et nad haldavad tõhusalt oma kaugvärbamisprotsessi ja palkavad parimaid saadaolevaid talente.

12. Kirjakirjutaja

Kaugmeeskondadega on raske treenida ja veelgi raskem tagada, et kõik järgiksid sama mänguraamatut. Scribe on brauseri laiendus ja töölauarakendus, mis loob juhised sekunditega. Iga kolleeg kõikjalt saab kohe kogu töövoo jäädvustada. Lihtsalt klõpsake nuppu "Salvesta" ja käivitage protsess. Scribe loob automaatselt juhendi koos samm-sammult juhiste ja vastavate ekraanipiltidega.

13. Juhtrakendus

LEAD.App töötab otse teie ettevõtte Slackis või Teamsis. Lihtsalt installige LEAD.bot ja see hakkab inimesi sobitama kohvikohtumisteks, kiirjuhendamiseks või virtuaalseteks õnnelikeks tundideks. LEAD annab organisatsioonidele ka võimaluse oma sobitamist kohandada, võimaldades neil rääkida oma organisatsiooniga oma häälega, nende eelistatud ajakava ja vastavalt oma eelistustele.

14. Podcastle

Pandeemiajärgne periood seadis silmast-silma kohtumistele olulisi piiranguid. Kui te aga ei soovi oma intervjuude taskuhäälingusaateid selle nimel ohtu seada, on suurepärane võimalus salvestada kaugintervjuud Podcastle'i kaudu, kuid tehke muljet, nagu istuksite üksteise kõrval. Tarkvara redigeerimise ja hääle reguleerimise funktsioonid võimaldavad teil teha kõrgeima kvaliteediga salvestusi.

15. vahetus

eSwap on a mitme kanaliga varude haldamise tarkvara mis muudab e-kaubanduse ettevõtete omanike elu lihtsamaks. Selle asemel, et hallata kõiki oma e-kaubanduse kanaleid, nagu eBay, Amazon ja teised, käsitsi, saate nüüd linkida kogu oma meedia ühte allikasse ja hallata seda kõike sealt. Seega, isegi kui haldate suurt e-kaubanduse kaubamärki, saab teie raamatupidajate ja müügijuhtide meeskond ikkagi kodus tõhusalt töötada.

16. Müügikaaslane

Salesmate on ideaalne CRM-i ja klienditeekonna platvorm, mis võimaldab teie kaugmeeskondadel automatiseerida müügi-, turundus- ja klienditoe protsesse.

See on edasijõudnu Saas CRM varustatud intuitiivsete funktsioonidega, mis parandavad klientide kaasamist, aitavad luua optimeeritud turundusstrateegiaid, sujuvamaks muuta teie müügiprotsessi ja hallata kõiki kliendiandmeid ühes kohas.
Üks selle funktsioonidest, e-posti automatiseerimine, võib luua täpselt sihitud meile, mis aitavad teil potentsiaalsete potentsiaalsete ja klientidega paremini suhelda. Samuti saate automatiseerida oma kontakti ja suhelda klientidega nende käitumise ja tegevuse põhjal.
Saate seda kasutada ka a Google CRM platvorm, mis integreerub sujuvalt teie lemmik G Suite'i rakendustega, nagu Gmail, sekunditega ja parandab teie kaugmeeskonna tootlikkust.

17. Ettevõtluse vilistlased

Alumni Enterprise on võimas ettevõtte vilistlaste haldusplatvorm, mida on lihtne kasutada ja mis on taskukohane. See on õige platvorm endiste töötajatega suhtlemiseks ja võimaldab organisatsioonidel laiendada talentide kogumit, suurendada müüki ja reklaamida oma kaubamärke. EnterpriseAlumni võimaldab organisatsioonidel oma vilistlaskogukonda meelitada, kaasata ja aktiveerida. See integreerub sujuvalt enamiku CRM-ide ja A/B-testimistööriistadega ning pakub funktsioone, mis vastavad sellistele vajadustele nagu müügivihjete genereerimine, vilistlaste võrgustik, ürituste juhtimine, ja veel. Kasutage seda oma vilistlastega ühenduse loomiseks, nende kaasamiseks ja oma saadikuteks muutmiseks.

18. Longlist

pikk nimekiri on tipptasemel automatiseerimisplatvorm, mis on loodud spetsiaalselt kiiresti laienevatele värbamisagentuuridele ja personalifirmadele. Oma võimsate võimalustega muudab Longlist revolutsiooniliselt värbajate tegutsemisviisi, lihtsustades kandidaatide ja klientide otsimise protsessi, võimaldades sujuvaid mitme kanaliga teavituskampaaniaid meili, LinkedIni, SMS-i ja telefoni teel. Lisaks automatiseerib Longlist korduvaid ülesandeid, nagu e-posti järelkontrollid, vabastades värbajatel väärtuslikku aega, et keskenduda oma töö olulisematele aspektidele.

Longlistil on hulgaliselt muljetavaldavaid funktsioone, sealhulgas Google Chrome'i laiendus täiustatud funktsioonide jaoks, põhjalik talendiotsingu funktsioon, tõhus e-posti automatiseerimine, võimalus viia läbi mitme kanaliga teavituskampaaniaid ja isegi hõlbustada videote värbamist. Platvorm integreerub sujuvalt juhtivaga Kliendisuhete juhtimine (CRM) süsteemid ja rakenduste jälgimissüsteemid (ATS), mis tagavad värbajatele sujuva ja sujuva kogemuse. Oma tõhususe tunnistuseks on Longlist pälvinud enam kui 75 ettevõtte usalduse Ühendkuningriigis, Ameerika Ühendriikides ja Singapuris.

19. WebWork Time Tracker

WebWork Tracker on põhjalik aja jälgimise ja töötajate jälgimise tarkvara loodud igat tüüpi meeskondade tootlikkuse suurendamiseks. See pakub tööriistu töötundide jälgimiseks, töötajate tegevuse jälgimiseks, projektide haldamiseks ja tootlikkuse analüüsimiseks. Tänu sellistele lahendustele nagu aja jälgimine ekraanipiltidega, üksikasjalikud aruanded, ülesannete haldamine, vahetuste ajakava, ajatabelid ja palju muud, pakub WebWork Tracker ülevaadet tööharjumustest, aidates ettevõtetel jõudlust optimeerida ja kaugmeeskondi tõhusalt hallata. Selle kasutajasõbralik liides ja tugev funktsionaalsus muudavad selle sobivaks igas suuruses ettevõtetele, kes soovivad parandada vastutust, tõhustada töövoogu ja tõhustada ajahaldust.

Selle pakkimine

Kodus töötamine ja kaugmeeskondade haldamine võib olla lihtsam ja lõbusam, kui teil on õiged tehnilised tööriistad ühenduses püsimiseks ja ülesannete täitmiseks. Kuna rohkem organisatsioone kohaneb kaugtööga pandeemiajärgses maailmas, on õige tehniliste tööriistade kollektsiooni loomine teie abistamiseks võtmetähtsusega säilitada tootlikkus ja suhtlemist olenemata sellest, kus teie meeskonnaliikmed asuvad. 

Vaadake meie postitust: Sisuturunduse tööriistad teie kaubamärgi nähtavuse suurendamiseks.