สรุปเนื้อหาคืออะไร? วิธีการสร้าง?

การสร้างเนื้อหาที่น่าดึงดูดอย่างต่อเนื่องเป็นส่วนสำคัญแต่ยากของการตลาดดิจิทัล หากไม่มีการวางแผนและทิศทางเชิงกลยุทธ์ การสร้างเนื้อหาอาจเกิดความสับสนและไม่มีประสิทธิภาพ

ปัจจุบัน82% ของนักการตลาดจ้างการตลาดด้วยเนื้อหาและ72% ของนักการตลาดเชื่อว่าเนื้อหาจะมีอิทธิพลมากขึ้นในปีหน้ามากกว่าที่เป็นอยู่ในตอนนี้!

นักยุทธศาสตร์ด้านเนื้อหาจำนวนมากได้เริ่มจ้างนักเขียนจากภายนอก เป็นที่นิยมเนื่องจากการเขียนใช้เวลานาน หากคุณมีกลยุทธ์ SEO เชิงรุกและมีปฏิทินเนื้อหาจำนวนมาก คุณจะต้องเผยแพร่บทความจำนวนมาก

ดังนั้น ขั้นตอนมาตรฐานสำหรับนักการตลาดคือการสร้างเนื้อหาสรุปเพื่อให้ผู้เขียนทราบแน่ชัดว่าจะเขียนเกี่ยวกับอะไร

แต่คอนเทนต์บรีฟคืออะไร และคุณจะเขียนคอนเทนต์ที่ดีได้อย่างไร?

บทสรุปเนื้อหาคืออะไร?

บรีฟเนื้อหาคือเอกสารที่เน้นประเด็นสำคัญของโครงการเนื้อหาหรือแคมเปญ มันถูกสร้างขึ้นในช่วงเริ่มต้นของขั้นตอนการสร้างเนื้อหาเพื่อเป็นแนวทางและจัดแนวผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย โดยทำหน้าที่เป็นรากฐานสำหรับผู้เขียน นักออกแบบ และสมาชิกในทีมคนอื���นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการสร้างเนื้อหา.

วัตถุประสงค์หลักของการสรุปเนื้อหาคือการให้ความรู้ที่ชัดเจนและสม่ำเสมอเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของโครงการ กลุ่มเป้าหมาย ข้อความสำคัญ น้ำเสียง โครงสร้าง และแง่มุมอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

บทสรุปเนื้อหาที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดจะทำให้ผู้เขียนเห็นภาพที่ชัดเจนถึงสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขา โดยไม่มีข้อสงสัยหรือคำถามใดๆ

หากคุณให้เนื้อหาสั้น ๆ แก่นักเขียน คุณจะได้รับเนื้อหาที่คล้ายกับเนื้อหาที่คุณผลิตเองมาก และหากคุณต้องการขยายบล็อกเหมือนกับบริษัท คุณต้องทำให้มู่เล่เนื้อหาของคุณหมุน

การสร้างบรีฟเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพถือเป็นศิลปะในตัวเอง

• หากคุณให้ข้อมูลแก่ผู้เขียนมากเกินไป พวกเขาอาจจะรู้สึกหนักใจ
• พวกเขายังอาจเชื่อว่าพวกเขาขาดเสรีภาพในการสร้างสรรค์ ซึ่งอาจบ่อนทำลายแรงผลักดันและคุณภาพงานของพวกเขา
• ในทางกลับกัน หากคุณให้ข้อมูลไม่เพียงพอ คุณเสี่ยงที่จะได้รับบทความที่อยู่ห่างไกลจากสิ่งที่คุณหมายถึงจนคุณไม่สามารถนำไปใช้ได้
• นอกจากนี้ยังมี SEO ที่ต้องพิจารณา
• นักเขียนไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญด้าน SEO.
• นักเขียนที่มีประสบการณ์จะได้เรียนรู้ความรู้เกี่ยวกับ SEO บ้าง แต่คุณยังต้องอธิบายโดยย่อว่าคุณต้องการเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหาอย่างไร

เหตุใดบทสรุปเนื้อหาจึงมีความสำคัญ

ก. เป็นแนวทางและมุ่งเน้นในการสร้างเนื้อหา

บรีฟเนื้อหาจะกำหนดเป้าหมาย กลุ่มเป้าหมาย ธีม/หัวข้อหลัก และโทนของเนื้อหา สิ่งนี้ทำให้ผู้เขียนมุ่งเน้นไปที่เป้าหมายและผู้ชมที่ต้องการ

ข. ประหยัดทั้งเวลาและเงิน

สรุปเนื้อหาโดยละเอียดช่วยลดความยุ่งยากในการมอบหมายคำขอและการติดตามโดยขจัดความจำเป็นในการโต้ตอบกลับไปกลับมา นอกจากนี้ยังช่วยให้พวกเขายังคงซิงค์กับโครงการของตนและทำงานร่วมกันข้ามเขตเวลาได้อย่างง่ายดาย

ค. พวกเขาปรับปรุงประสิทธิภาพ

ด้วยการสรุปเนื้อหาที่กำหนดไว้ ผู้เขียนอาจใช้เวลาน้อยลงในการค้นคว้า สัมภาษณ์ และตัดสินใจเกี่ยวกับหัวข้อและทิศทางของงาน บทสรุปรวมถึงข้อมูลดังกล่าวทันที

ง. พวกเขาส่งเสริมความสม่ำเสมอ

บรีฟเนื้อหามีกฎสำหรับการส่งข้อความ เสียง คำศัพท์ และหัวข้อต่างๆ เพื่อให้มั่นใจว่ามีความสอดคล้��งกัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีผู้เขียนจำนวนมากมีส่วนร่วม สิ่งนี้จะช่วยเร่งกระบวนการแก้ไข

จ. ทำให้ได้รับการอนุมัติได้ง่ายขึ้น

บรีฟเนื้อหาทำหน้าที่เป็นเอกสารอ้างอิงสำหรับผู้ตรวจสอบ/ผู้อนุมัติเพื่อตรวจสอบว่าเนื้อหาที่ผลิตนั้นสอดคล้องกับเป้าหมาย ผู้ชม และสไตล์ที่ระบุไว้ของบรีฟ

สิ่งที่ควรรวมอยู่ในบทสรุปเนื้อหา?

ไม่ว่าคุณจะเขียนเนื้อหาประเภทใดหรือกลยุทธ์ที่คุณต้องการ คุณต้องระบุข้อมูลต่อไปนี้:

ก. ชื่อและหัวเรื่องที่แนะนำ:นี่คือชื่อของโพสต์บนบล็อกหรือเนื้อหาอื่นๆ ควรมีคำหลักของคุณ

ข. ตั้งเป้าหมาย:กำหนดวัตถุประสงค์และวัตถุประสงค์ของเนื้อหา

มันควรจะ���รรลุผลอะไร? โอกาสในการขายเพิ่มขึ้น? ยอดขายมากขึ้น? แล้วการรับรู้ถึงแบรนด์ล่ะ?

ค. โปรไฟล์ผู้ชม:ข้อมูลเกี่ยวกับกลุ่มเป้าหมาย เช่น ข้อมูลประชากร สถานที่ ความสนใจ และปัญหา

ง. ข้อความสำคัญ:ประเด็นสำคัญ 3-5 ประการที่คุณต้องการสื่อสารกับผู้ชม

จ. ขั้นตอนช่องทางบทความ:สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับช่องทางการขายด้านบน กลาง และด้านล่าง หรือที่เรียกว่าการเดินทางของผู้ซื้อ ระยะช่องทางควรส่งผลโดยตรงต่อการรับรู้งาน

ฉ. ประเภทเนื้อหาและรูปแบบ:รวมโพสต์บนบล็อก ebooks วิดีโอ และโพสต์บนโซเชียลมีเดีย พิจารณาน้ำเสียง เสียง และภาพด้วย

ก. แผนการจัดจำหน่าย:เนื้อหาจะถูกแชร์ที่ไหนและอย่างไร?

ชม. ลิงก์ภายในที่จะเพิ่ม:ให้ผู้เขียนด้วยลิงค์ภายในเพื่อเพิ่มเนื้อหาของพวกเขา วิธีนี้จะปรับปรุงประสบการณ์ผู้ใช้และทำให้ผู้คนอยู่ในเว็บไซต์ของคุณนานขึ้น

ฉัน. คำกระตุ้นการตัดสินใจ:ให้คำกระตุ้นการตัดสินใจเฉพาะเจาะจงแก่ผู้เขียนที่คุณต้องการรวมไว้ในเนื้อหา วิธีนี้สามารถช่วยเพิ่ม Conversion และบรรลุวัตถุประสงค์ของบริษัทได้

เจ ตัวชี้วัดความสำเร็จ:คุณจะประเมินประสิทธิผลอย่างไร? การเข้าชม การมีส่วนร่วม การแปลง หรือการขาย?

เค ไทม์ไลน์:กำหนดการโครงการประกอบด้วยวันสำคัญสำหรับการร่าง การแก้ไข การอนุมัติ และการเผยแพร่

ล. งบประมาณ:งบประมาณและทรัพยากรการผลิตที่มีอยู่

ม. กระบวนการตรวจสอบ:จำนวนการแก้ไขที่คาดหวัง กระบวนการอนุมัติ

n. ข้อกำหนดทางกฎหมาย:การปฏิเสธความรับผิดชอบหรือข้อกำหนดในการปฏิบัติตาม

โอ หลักเกณฑ์เกี่ยวกับแบรนด์:หลักเกณฑ์หรือทรัพย์สินของแบรนด์ที่มีอยู่เพื่���ให้มั่นใจว่ามีความสอดคล้องกัน

พี แหล่งข้อมูลความเป็นมา:สื่อหรือการวิจัยที่มีอยู่เพื่อช่วยในการผลิตเนื้อหา

กฎพื้นฐานที่สุดข้อหนึ่งสำหรับการเขียนบรีฟก็คือต้องมีโครงสร้าง แม้ว่าบรีฟเนื้อหาของคุณจะเริ่มจ��กการระดมสมอง แต่ให้ใช้เวลาจัดระเบียบแนวคิดของคุณใหม่ออกเป็นส่วนๆ และหัวข้อย่อย คุณยังสามารถแปลงเอกสาร Word เป็นPDF เพื่อให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้นและแชร์กับผู้อื่นได้ง่ายขึ้น

เทมเพลตสรุปเนื้อหา SEO: สิ่งที่ต้องเพิ่ม

หากคุณต��องการได้รับตำแหน่งตัวอย่างข้อมูลแนะนำของ Google หรือเพียงแค่อยู่ในอันดับที่สูงกว่าคู่แข่ง คุณต้องมีคุณสมบัติแต่ละข้อต่อไปนี้:

1. ชื่อ Meta และคำอธิบาย

คำอธิบายเมตาและแท็กชื่อเป็นองค์ประกอบ HTML ที่ช่วยให้เครื่องมือค้นหาเข้าใจเนื้อหาของหน้า โดยทั่วไปจะแสดงเมื่อใดก็ตามที่หน้าเว็บปรากฏในผลการค้น���า

2. ลิงค์ที่แนะนำ (ทั้งภายในและเชิงพาณิชย์)

การเชื่อมโยงไปยังหน้าต่างๆ บนเว็บไซต์ของบริษัทคุณและไซต์บุคคลที่สามปรับปรุง SEOโดยการสร้างการเชื่อมต่อเพิ่มเติมให้กับบทความและหน้าที่เกี่ยวข้อง สิ่งนี้ค่อนข้างเป็นประโยชน์สำหรับอัลกอริธึมของเครื่องมือค้นหา ซึ่งจะต้องการทำความเข้าใจวิธีวางตำแหน่งบทความของคุณให้ดีขึ้นเมื่อจัดอันดับวลีที่เฉพาะเจาะจง

3. คำสำคัญและปริมาณที่เกี่ยวข้อง

คำหลักยังส่งผลต่อภาพรวมของโพสต์ของคุณอีกด้วย ปริมาณจะระบุจำนวนครั้งที��มีการค้นหาคำหลักหนึ่งๆ ในช่วงเวลาที่กำหนด และอาจแนะนำความเกี่ยวข้องกับผู้ชมเป้าหมายของคุณ

4. ดำเนินการวิจัยคู่แข่ง

คู่แข่งพูดอะไรเกี่ยวกับเรื่องนี้?

แบรนด์ของคุณเห็นด้วยหรือไม่เห็นด้วยอย่างไร?

สิ่งสำคัญที่สุดคือ เนื้อหาของคุณจะดีกว่าเนื้อหาของพวกเขาได้อย่างไร

5. ข้อมูลการเปลี่ยนเส้นทางหากมี

การส่งต่อ URL เป็นเทคโนโลยีที่ช่วยให้สามารถเข้าถึงหน้าเว็บได้จากหลาย URL เมื่อเบราว์เซอร์พยายามเปิดเพจที่ถูกเปลี่ยนเส้นทาง มันจะส่งคืนเพจอื่นด้วย URL ที่แตกต่างกัน

ใครใช้บทสรุปเนื้อหา?

บรีฟเนื้อหาถูกใช้โดยผู้สร้างเนื้อหาทุกประเภท ตั้งแต่บริษัทขนาดใหญ่ไปจนถึงเจ้าของธุรกิจเดี่ยว

ต่อไปนี้คือผู้เล่นหลักบางส่วนที่มักจะได้รับประโยชน์จากการใช้เนื้อหาโดยย่อ:

ก. นักยุท���ศาสตร์การตลาด

นักยุทธศาสตร์ด้านการตลาดและ SEO เป็นผู้เชี่ยวชาญในด้านการวิจัยคำหลักกลยุทธ์เนื้อหา และการวางแผน บทสรุปเนื้อหาโดยละเอียดช่วยให้พวกเขาสามารถแสดงความคิดเห็นต่อผู้เขียนนอกเหนือจากความต้องการทั่วไป เช่น คำหลักหลักและจำนวนคำ

สำหรับนักเขียน หนึ่งในแง่มุมที่ยากที่สุดในการสร้างเนื้อหาที่มีประสิทธิภาพคือการทำความเข้าใจว่าผลงานของพวกเขาเหมาะสมกับกลยุทธ์ที่ใหญ่ขึ้นอย่างไร บทสรุปเนื้อหาที่ดีช่วยให้ผู้เขียนสามารถสร้างเนื้อหาที่สอดคล้องกับกลยุทธ์การตลาดเนื้อหาทำงานได้ดีขึ้น และต้องใช้โปรแกรมแก้ไขกลับไปกลับมาน้อยลง

ข. นักเขียน

ไม่ใช่งานด้านเนื้อหาทุกเรื่องจะมีนักวางกลยุทธ์ที่เชี่ยวชาญ ในกรณีเช่นนี้ ผู้เขียนมักจะเตรียมเนื้อหาโดยสรุป การแชร์เนื้อหาโดยสรุปช่วยให้พวกเขาได้รับการอนุมัติจากลูกค้าในเนื้อหาก่อนที่จะร่างเสร็จ ลูกค้ามักให้คำแนะนำในระดับสูง ดังนั้นการสรุปเนื้อหาที่ประสบความสำเร็จจะช่วยให้ผู้เขียนมั่นใจได้ว่าแผนของพวกเขาตรงตามความต้องการของลูกค้า

การใช้บรีฟเป็นเกณฑ์สำคัญในการประเมินลูกค้าจะเป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับนักเขียนอิสระที่ทำงานร่วมกับลูกค้าใหม่ เนื่องจากทั้งสองฝ่ายไม่ทราบถึงความคาดหวังของอีกฝ่ายโดยสมบูรณ์

เทมเพลตเนื้อหาโดยย่อจากผู้เชี่ยวชาญ

เทมเพลตเนื้อหาทางเทคนิคของ Draft.dev

ผู้สร้าง:มาร์ค โรเจอร์สเฟรชเพ้นท์

Mark Rogers เป็นผู้อำนวยการฝ่ายเนื้อหาของ Freshpaint บทสรุปของเขามุ่งเน้นไปที่ผลิตภัณฑ์ของ Freshpaint รวมถึงบทสรุปผลิตภัณฑ์ ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับการปฏิบัติตามข้อกำหนด HIPAA ของ Freshpaint และคำอธิบายว่าผลิตภัณฑ์ “เข้ากับ” กับหัวข้อปัจจุบันได้อย่างไร

เทมเพลต ABCD ของ Fio Dossetto

ผู้สร้าง:Fio Dossetto เนื้อหาพื้นบ้าน

รายการตรวจสอบโดยสรุปที่เน้นการตลาดของ Deel และการแก้ไข

ผู้สร้าง: อันยา ซิมิก, เดล

เครื่องมือสำหรับสร้างบทสรุปเนื้อหา!

คุณสามารถทำได้ด้วยวิธีเดิมๆ (เขียนเอง) หรือใช้หนึ่งในเครื่องมือไม่กี่อย่างที่ทำให้การบรรยายสรุปเนื้อหาค่อนข้างง่าย เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพเนื้อหา (หรือ SEO บนเพจ) ส่วนใหญ่มีคุณลักษณะการบรรยายสรุป

1. แถบการเติบโต:GrowthBar เป็นเครื่องมือการเขียน AI ที่ซับซ้อนที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างเนื้อหาสรุปได้ในเวลาไม่กี่นาที จากนั้นจึงเขียนผลงานของคุณโดยใช้ AI อันทรงพลัง

2. นักท่องเว็บ SEO:เทมเพลตนี้ประกอบด้วยส่วนต่างๆ สำหรับวัตถุประสงค์ของเนื้อหา กลุ่มเป้าหมาย การแข่งขัน และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

3. HubSpot: อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้ Content Brief Builder ของ HubSpot เครื่องมือสร้างนี้จะถามคำถามเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของเนื้อหาและกลุ่มเป้าหมาย จากนั้นจึงสร้างเทมเพลตตามคำตอบ

4. ความกลมกลืนของเนื้อหา:Content Harmony ได้พิสูจน์ตัวเองแล้วว่าเป็นเครื่องมือในการบรรยายสรุปเนื้อหา มันไม่ได้ทำอะไรอย่างอื่น! อย่างไรก็ตาม บริษัทผลิตกางเกงในที่มีสไตล์ในราคายุติธรรม

บทสรุป

การทำความเข้าใจถึงความสำคัญของการสรุปเนื้อหาเป็นขั้นตอนแรกในการนำไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพในการตลาดเนื้อหาของคุณ

หากคุณต้องการให้��ักเขียนสร้างบทความที่ใกล้เคียงกับสิ่งที่คุณกำลังค้นหามากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ คุณต้องสร้างบทสรุปเนื้อหาที่น่าดึงดูด

การทำบรีฟไม่จำเป็นต้องท้าทายหรือใช้เวลานาน เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะสามารถสร้างเทมเพลตสำหรับข้อมูลส่วนใหญ่ใน Short ของคุณได้ คุณเพียงแค่ต้องอัปเดตรายละเอียดเล็กน้อยสำหรับแต่ละรายการ

คำถามที่พบบ่อย