إستراتيجية نمو بقيادة المنتج لمديري منتجات SaaS

غالبًا ما تستخدم مراحل تطوير المنتج مثل إصدارات المنتجات الجديدة وإصلاحات الأخطاء وتحسينات الميزات لقياس التقدم. ومع ذلك ، فإن هذه القياسات التقليدية لتقدم النمو.

إنه عالم مزدحم بالنسبة لمدير المنتج. اليوم هو يجب أن يتعامل مدير المنتج مع الكثير من التحديات والصعوبات. لا يوجد وقت كافٍ في اليوم ، ويبدو أنه مع كل إصدار ، تتراكم الميزات الجديدة التي تتطلب اهتمامك الفوري. بغض النظر عن مدى محاولتك تفويض المسؤولية للآخرين ، فلا توجد طريقة يمكنك من خلالها القيام شخصيًا بكل ما هو مطلوب من الوظيفة. من أجل التأكد من إكمال كل مهمة مهمة بشكل صحيح ودقيق ضمن إطار زمني محدد لكل مشروع ، يعد تحديد المعايير المقبولة أمرًا ضروريًا - ليس فقط لنفسك ولكن لفريقك أيضًا. والطريقة لتحقيق ذلك هي من خلال التخطيط الجيد.

ما لا يدركه الكثير من الناس هو أنه في حين أن إدارة المشروع قد تبدو كأداة قوية ، إلا أنها غالبًا ما تكون حالة من المكفوفين الذين يقودون المكفوفين. ما أعنيه بذلك هو أن معظم الناس يعتقدون أنهم يعرفون ما يجب القيام به وأفضل طريقة للقيام بذلك - حتى يجربوا من قبل ويرون أن الأشياء تفشل ... عندها فقط يدركون أن هناك طرقًا أفضل لإدارة وقتهم ومواردهم. في تجربتي ، حتى المحاربين المخضرمين الذين كانوا في الخنادق لسنوات لا يزالون يفتقرون أحيانًا إلى الفهم المناسب لكيفية تنظيم أنفسهم أو أعضاء آخرين في فريقهم بشكل فعال. يمكن أن تكون النتيجة النهائية غير فعالة تعمل PMO بأقل من نصف القوة.

عندما كنت أعمل في صناعة الاتصالات ، تعاملت مع إدارة المشروع على أساس يومي - ولكن لم أدرك بعد أن انتقلت إلى وظيفتي الحالية إلى أي مدى يمكن أن تكون منظمة PMO أكثر فاعلية. يستغرق الأمر وقتًا وجهدًا لإنجاز الأمور بشكل صحيح ، ولكن عندما تنتهي من عمل مكتب إدارة المشاريع الخاص بك ، سيعمل بسلاسة والأهم من ذلك كله ، وكذلك المشاريع نفسها!

لذلك بدون مزيد من اللغط ، إليك بعض النصائح لتنظيم مكتب إدارة المشاريع الخاص بك:

احصل على مجموعة من القوالب الموحدة لمشاريعك

يبدو الأمر بديهيًا ، لكن غالبًا ما يغفل الناس أهمية الامتلاك قوالب موحدة لمشاريعهم التي تشمل كل شيء بدءًا من مخططات جانت وحتى سجلات المخاطر ألواح الكتابة على الإنترنت. لن يؤدي هذا إلى تبسيط اتصالات المشروع بشكل كبير فحسب ، بل سيزيد أيضًا من إنتاجية مكتب إدارة المشاريع من خلال ضمان إكمال جميع القوالب في أقل من نصف الوقت الذي يمكن أن يستغرقه الأمر بخلاف ذلك.

ليست كل الشكليات شريرة!

أعلم ، أعلم ... الجميع ضد الشكلية هذه الأيام وكيف أنه يخنق الإبداع وما إلى ذلك. ومع ذلك ، عندما تحاول إدارة عمل تجاري ، فهناك بعض الإجراءات الشكلية التي تحتاج فقط إلى الالتزام بها إذا كنت تريد القيام بالأشياء بشكل صحيح. وخير مثال على ذلك هو الجدول الزمني المحدد لمشاريعك. أيضًا ، يعد ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية أمرًا ضروريًا لتشغيل مشاريع فعالة! لا تنسَ ، مع ذلك ، أن الشكليات لا تعني البيروقراطية (ليس دائمًا على الأقل) ، فعدم المرونة يمكن أن يؤدي غالبًا إلى فرص عظيمة ، ولكنه يتطلب التخطيط والتبصر.

حافظ على عملك منظم

الهيكل هو مفتاح الكفاءة. وهو ما يعني عدم وجود مفاجآت [كلمة بذيئة]. ستكون كل شركة تديرها مختلفة، ومن المهم الحفاظ على تنظيم مؤسستك بطريقة تسمح بأشياء مثل التوظيف (أو الفصل)، وإعداد التقارير، والأرباح والخسائر، وما إلى ذلك. وعلى نفس المنوال، فإن التكامل الذكاء الاصطناعي في مجال الاتصالات يمكن أن يعزز بشكل كبير الكفاءة التشغيلية وتجربة العملاء، ويقدم نهجًا منظمًا ومبتكرًا لإدارة شبكات الاتصالات المعقدة.

يمكن القيام بذلك من خلال أشياء مثل برامج إدارة المشاريع (Trello وJIRA رائعان!). أنظمة الفواتير الآلية، أو حتى مجرد كتابة القوائم على أوراق! تستطيع ايضا استخذام برنامج بوابة العميل للحفاظ على تنظيم عملك وتواصل واضح مع كل من العملاء وأعضاء الفريق.

وظّف موظفين بدلاً من بيع نفسك!

كمصمم جرافيك صغير. أميل دائمًا إلى تولي العمل من شركات أخرى حتى أتمكن من إخراج نفسي إلى هناك. ولكن عادة ما توجد قائمة بالمشكلات التي تتبع هذا النوع من نموذج الأعمال.

إذا كنت تأخذ الوقت الكافي لبناء نفسك كشركة فعلية. انها اكثر من أسهل في توظيف الناس الذين هم على استعداد للعمل لديك. سيكونون قادرين على المساعدة في الأشياء التي لا تمثل نقاط قوتك. مما يعني أنه يمكنك إنتاج أعمال بجودة أعلى بوتيرة أسرع! هذا يمنعك أيضًا من الإرهاق والإرهاق. وهو ما يجب أن يبقيك منتعشًا وجاهزًا للعمل عندما يطرق العملاء.

كن دائمًا على اطلاع على أعمال جديدة!

من الواضح أن هذا يجب أن يذهب دون أن يقول ، لكن لا تنتظر حتى فوات الأوان قبل أن تفعل شيئًا حيال ذلك. إذا جاء شخص ما لي في الشارع. عرضت 5,000 دولار لوظيفة ثم سأقبلها بالتأكيد. إذا كان عليك ذلك ، فأخبر عملائك الحاليين أنك تبحث عن عمل آخر. حتى يفهموا سبب عدم وجودك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع!

يأتي العميل أولاً في كل مرة

إذا لم يكن العميل سعيدًا بما تفعله فلن يدفع لك. سهل هكذا. لذلك إذا كانت مطالبهم تبدو غير منطقية أو مجدية ، فلا تتردد في سؤالهم عن الطلبات الأكثر أهمية. ربما حاول المساومة على الآخرين. لكن تأكد من حصولهم على قيمة أموالهم بغض النظر عن ما يتطلبه الأمر! لا تقلق بشأن الحصول على أجر كامل قبل بدء العمل لهم أيضًا. لأنه لا يوجد سبب حقيقي لعدم الاتفاق على أي جدول دفع مناسب لكلاكما.

الوقت هو المال يا صديق!

إذا أراد العميل إنجاز مشروع في غضون أسبوع ، فلديك التزامات أخرى محجوزة بالفعل لذلك الوقت. من الأفضل إخبارهم في أقرب وقت ممكن حتى يتمكنوا من العثور على شخص آخر أو إعادة الجدولة. إذا أخذت طلبهم ، فسيكون عبء عملك مرهقًا للغاية. قد تبدأ حتى في تناول الطعام في وقت نومك لكنها ستظل تستحق المال! لذا حاول ألا تترك جميع عملائك ينتظرون ويتساءلون من أين تأتي مهمتهم التالية. أو كم من الوقت سيستغرق لأنه إذا كان لديك بالفعل الكثير في طبقك. ومن ثم يمكن لشخص آخر يطلب انتباهك الفوري أن يجعل الأمور أسوأ بشكل كبير بسرعة!

تحقق من موقعنا مدونة سؤال وجواب تحسين محركات البحث هنا!
تحقق أيضا مدونة بدائل Buzzsumo هنا!