ما هي المعالجة الذكية للوثائق؟

عندما يتعلق الأمر بالتكنولوجيا ، يتعين على الشركات الصغيرة التكيف إذا أرادت أن تظل قادرة على المنافسة. العديد من نفس الأدوات والأنظمة بهذا الحجم شركات مثل التجارة الإلكترونية يعد الاستخدام ضروريًا للشركات الصغيرة - مثل الأنظمة المدعومة بالذكاء الاصطناعي. تعمل هذه الأنظمة الأساسية على تبسيط العمليات وتسهيل على أصحاب الأعمال التركيز على أهدافهم الأساسية.

باستخدام المعالجة الذكية للمستندات (IDP) ، يمكن للشركات تبسيط سير العمل عن طريق أتمتة المهام التي يقوم بها البشر عادةً. هذا يوفر على الشركات الوقت كل يوم ، والذي يمكن وضعه في مهام أكثر أهمية. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يحمي الموظفين والعملاء من الضرر المحتمل. من خلال أتمتة الأنظمة ، تساعد IDP أيضًا الحفاظ على أماكن العمل آمنة وكفاءة.

يتردد العديد من الشركات الصغيرة في الاستثمار في برامج إدارة الهوية بسبب التكلفة. ومع ذلك ، إذا كان هدفك هو النجاح على المدى الطويل ، فإن برنامج IDM يعد استثمارًا مفيدًا.

يمكن أن يكون لمعالجة المستندات تأثير كبير على صافي أرباح عملك. من خلال فهم فوائد المعالجة الذكية للمستندات ، يمكنك تحقيق أقصى استفادة من هذه التقنية في جهودك التسويقية. لنبدأ ببعض التفاصيل المهمة.

يمكن معالجة المستندات في نظام قائم على السحابة باستخدام المعالجة الذكية للمستندات (IDP). تستخدم هذه التقنية معالجة اللغة الطبيعية والتعرف على الصور والنمذجة التنبؤية والتعلم العميق لمساعدتك على تنظيم مستنداتك بشكل أكثر فعالية.

تتمثل إحدى المزايا الرئيسية لاستخدام أنظمة IDP في أنها تسمح بالتنظيم السريع والسهل للوثائق الرقمية. هذا بفضل قدرة IDP على تكرار القدرات البشرية في فرز المعلومات وتقسيمها ومعالجتها.

يستخدم IDP التعلم الآلي ومعالجة اللغة لتحليل المستندات في السياق. يسمح ذلك بأتمتة مهام معالجة المستندات ، مما يوفر وقت عملك و مال.

كيف يعمل؟

يجب أن يكون للمعالج الذي يتفوق في معالجة المستندات الذكية أنظمة يمكنها التعامل مع المستندات من مصادر وتنسيقات متعددة. يجب أن تكون هذه الأنظمة قادرة على تحديد ومعالجة الأنواع المختلفة من البيانات الموجودة في المستندات.

يقوم المعالج بفحص المستندات للتأكد من دقتها والتأكد من دمج جميع البيانات بشكل صحيح من مصادر مختلفة. هذا يضمن أن المعلومات الواردة في المستند الخاص بك دقيقة ومتسقة.

يعد الاهتمام بالتفاصيل أمرًا أساسيًا في حماية الهوية ، حيث يجب أن يكون النظام صحيحًا ومتسقًا حتى يكون له تأثير. تأكد من فهمك لكيفية استخدام البنوك لـ IDP وأخذ ذلك في الاعتبار عند تصميم نظامك.

تستخدم مؤسسات الإقراض أنظمة آلية لتحديد ما إذا كان العميل مؤهلاً للحصول على قرض، بما في ذلك القرض الشخصي. وباستخدام نظام آلي، يمكن إكمال هذه المهمة بسرعة أكبر وبجهد أقل.

المراحل والمكونات

لكي تكون إستراتيجية النازحين فعالة ، يجب أن تتبع عملية محددة. هناك مراحل ومكونات يجب اتباعها حتى يعمل مخطط IDP على النحو الأمثل.

1. ما قبل المعالجة

عملية جمع البيانات هي الطريقة التي تجمع بها المعلومات من مصادر مختلفة. يمكن أن تكون هذه مهمة معقدة ، لذلك من المهم التأكد من أن جميع البيانات يتم جمعها ومعالجتها بنفس الطريقة. سيضمن ذلك الدقة والاتساق خلال بحثك.

تأتي العديد من برامج IDP للأعمال مليئة بالميزات التي تسمح لها بالاتصال بأدوات العمل الأخرى. بهذه الطريقة ، يمكن للشركة تحويل النسخ المادية تلقائيًا إلى تنسيقات رقمية.

2. معالجة

يجمع برنامج IDP البيانات من المستندات الرقمية ويحللها. ثم يتم قراءة هذه البيانات وتحديدها وتنظيفها بواسطة البرنامج.

التعرف الضوئي على الحروف (OCR) هي تقنية يمكن استخدامها لاستخراج النص من الصور. يمكن أيضًا استخدام هذه التقنية لتحسين الصورة ، مثل جعل النص غامقًا أو مائلًا.

بينما يوفر OCR القدرة على استخراج النص من الصور ، إلا أنه قد يواجه صعوبة في بعض الأحيان عندما يتعلق الأمر بمقارنة إصدارات مختلفة من نفس المستند أو عند محاولة تحديد التغييرات الطفيفة. 

هذا هو المكان برنامج مقارنة المستندات يأتي دور. هذا النوع من البرامج يحلل ويكشف الاختلافات بين وثيقتين أو أكثر بدقة بالغة. إنها أداة مفيدة بشكل لا يصدق لأي شخص يعمل بانتظام مع المستندات الرقمية المعقدة والمتطورة. من خلال القضاء على التخمين ، فإنه يضمن الدقة والكفاءة في عملية التحرير.

3. بيانات التصنيف

يعد برنامج IDP مفيدًا لتصنيف البيانات ، حيث يساعد في تصفية المعلومات غير ذات الصلة. من خلال تحديد عناصر البيانات ذات الصلة فقط ، يساعد برنامج IDP في تبسيط العمليات واتخاذ قرارات أفضل.

يستخدم IDP ، أو نظام توصية القروض الآلي ، المعلومات الشخصية لتحديد المقترضين المحتملين الذين قد يكونون مؤهلين للحصول على قرض يوم الدفع. يقوم النظام بعد ذلك بتحليل البيانات لمعرفة ما إذا كان من المحتمل أن يقوم مقدم الطلب بسداد القرض.

يستخدم برنامج IDP طرقًا لاستخراج البيانات من المستندات من أجل فهم محتوى المستند بشكل أفضل. تعتمد هذه العملية على نوع البيانات التي يجب استخراجها. بالإضافة إلى ذلك، بالنسبة للمحتوى المستند إلى الويب، قد تقوم IDP بتوظيف تقنيات تجريف الويب لجمع المعلومات ذات الصلة من المصادر عبر الإنترنت.

التعلم الآلي هو عملية تستخدم ل احتفل علىبيانات ط م من المستندات تلقائيا. يمكن أن تكون هذه التقنية مفيدة للشركات لأنها تتيح لها تخزين البيانات المهمة التي قد تحتاجها في المستقبل.

4. التحقق من صحة البيانات

يقوم برنامج IDP بالتحقق من صحة بيانات العمليات السابقة تلقائيًا وفقًا لإرشادات النظام. قد يقوم النظام أيضًا بتصحيح الأخطاء الفنية ، مثل إصلاح الأخطاء الإملائية أو الأخطاء الإملائية وضبط المستندات لتنسيق معين. يمكن للشركات التحقق من صحة بياناتها يدويًا لضمان الدقة.

5. دمج

يمكن أن يؤدي دمج برامج حماية الهوية في البرامج الأخرى ذات الصلة بالأعمال إلى منح المستخدمين رؤى حول مستنداتهم. يمكن دمج برنامج IDP مع نظم تخطيط موارد المؤسسة وبرامج إدارة القروض. يمكن أن يساعدك هذا التكامل في تتبع البيانات المهمة وتحسين إجراءات الأمان الخاصة بك.

يساعد دمج تحليل البيانات وأدوات التخطيط الشركات على اتخاذ قرارات مستنيرة. علاوة على ذلك ، يمكن أن تساعد برامج تحليل البيانات في التنبؤ بنتائج مهام معينة ، مثل الموافقة على القروض. هذا يجعل من الممكن تجنب المشاكل المحتملة قبل حدوثها وتوفير المال على المدى الطويل.

6. ذكاء الأعمال والتحليلات 

باستخدام برنامج IDP ، يمكنك جمع البيانات بطريقة تسمح لذكاء عملك (BI) والتحليلات بالعمل بشكل أكثر فعالية. يمكن استخدام هذه البيانات لتحسين عملية اتخاذ القرار ، فضلاً عن دعم عمليات الأعمال التجارية بشكل عام.

من خلال تحليل الإحصائيات ، يمكنك تقديم المعلومات بطريقة يسهل فهمها. سيساعد هذا الموظفين على فهم أدائهم بشكل أفضل وكيفية أدائهم مقارنة بالآخرين. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام هذه المعلومات كمقياس للتحسين.

فوائد آي دي بي

تجعل الفوائد العديدة لتخطيط البيانات المتكامل (IDP) أداة قيمة للشركات من جميع الأحجام. يمكن استخدام IDP من قبل الشركات في مجموعة متنوعة من الصناعات ، مما يوفر مزايا متعددة لأولئك الذين يستخدمونها.

ثبت أن برنامج IDP دقيق للغاية عند معالجة المستندات. هذه الدقة تؤدي إلى زيادة الكفاءة والإنتاجية. بالإضافة إلى ذلك ، هناك أربع مزايا رئيسية لاستخدام برنامج IDP: تحسين أمان المستندات ، وتحسين الاتصال ، والتعاون المعزز ، وسير العمل المحسن.

1. زيادة الكفاءة

ليس هناك شك في أن استخدام برامج تحديد الهوية يمكن أن يوفر الوقت. يقوم برنامج IDP بأتمتة العديد من المهام المتكررة ، مما يحرر الموظفين للقيام بأعمال أكثر أهمية. الأهم من ذلك ، يمكن أن يؤدي IDP إلى فوائد طويلة الأجل مثل تحسين الجودة والكفاءة في مكان العمل.

2. إدارة البيانات

يعد برنامج IDP رائعًا لجمع البيانات من مصادر مختلفة ومعالجتها تلقائيًا وتصحيح الأخطاء. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يجعل إدارة البيانات بسرعة وسهولة في غاية السهولة.

3. يعزز أتمتة المقاييس والموازين

برنامج IDP مفيد بسبب الذكاء الاصطناعي (منظمة العفو الدولية), التعرف الضوئي على الحروف (OCR)، ومعالجة اللغة الطبيعية (NLP)، ورؤية الكمبيوتر (CV)، وقدرات أتمتة العمليات الآلية (RPA).

وهذا يجعله استثمارًا يستحق القيام به للشركات ، حيث يمكن أن تساعد هذه الميزات في أتمتة سير العمل وتعزيز مصداقية الشركة واحترافها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن دمج برنامج IDP مع أدوات أخرى لدعم احتياجات الأعمال المختلفة. باختصار ، تساعد برامج IDP الشركات على البقاء في صدارة المنافسة في مجتمع رقمي.

4. تعزيز الامتثال والأمن

عندما يتعلق الأمر بأمن البيانات ، لا يوجد حل واحد يناسب الجميع. لهذا السبب يستخدم برنامج IDP أحدث التقنيات لحماية معلوماتك من الوصول غير المصرح به. تتأكد خوارزميات الحماية الخاصة بنا من عدم تمكن أي شخص من الحصول على بياناتك دون إذنك كما هو الحال عند تسجيل الدخول على الفيسبوك حساب.

5. صديقة للبيئة

يمكن أن يساعد استخدام IDP في تقليل استخدام الورق والبلاستيك في المكتب ، مع تعزيز البيئة أيضًا بيئة رقمية ودية. يمكن أن يؤدي هذا إلى انخفاض كبير في النفايات البيئية ، حتى لو لم تكن قادرًا على التخلص تمامًا من النفايات المادية تمامًا.

تحديات آي دي بي للأعمال

هناك بعض التحديات التي تأتي مع تطبيق نظام IDP. وتشمل أهمها تحديد وحل مشاكل العمال ، ونقل الموظفين ، وتخصيص الميزانيات. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون من الصعب تحديد العمليات التي يجب أتمتتها حتى تتمكن الشركات من الاستفادة القصوى من استخدام التكنولوجيا.

ومع ذلك، فإن فهم احتياجاتك المحددة هو المفتاح للتغلب على بعض هذه العقبات. على سبيل المثال، أصغر يمكن للشركات تبسيط سير العمل قد تجد أنه من الأسهل معالجة بعض هذه التحديات من خلال فهم احتياجاتهم الخاصة ومن ثم أتمتة المهام التي يتم تنفيذها بشكل شائع.

على مدى لكم

جعلت أنظمة معالجة المستندات الذكية (IDP) من السهل على أصحاب الأعمال الصغيرة الاستجابة للعملاء بسرعة. تتيح لك هذه الأتمتة التعامل مع المزيد من العملاء بنفس القدر من الموارد ، مما يجعل عملك أكثر كفاءة.

يمكن أن يساعد تطبيق IDP الشركات على التعامل مع المهام المتكررة بشكل أكثر كفاءة ، مما يوفر الوقت والموارد لمشاريع أخرى. تستحق الفوائد طويلة الأجل لتنفيذ برنامج IDP الاستثمار ، حتى لو كانت التكلفة مرتفعة في البداية.