Produktorientierte Wachstumsstrategie für SaaS-Produktmanager

Meilensteine ​​der Produktentwicklung wie neue Produktversionen, Fehlerbehebungen und Funktionserweiterungen werden häufig verwendet, um den Fortschritt zu messen. Allerdings sind diese traditionellen Messungen des Wachstumsfortschritts.

Es ist eine geschäftige Welt für einen Produktmanager. Heute, den Produktmanager müssen sich mit vielen Herausforderungen und Schwierigkeiten auseinandersetzen. Der Tag hat nie genug Zeit, und es scheint, dass sich mit jeder Veröffentlichung neue Funktionen ansammeln, die Ihre sofortige Aufmerksamkeit erfordern. Egal, wie sehr Sie versuchen, Verantwortung an andere zu delegieren, Sie können auf keinen Fall alles, was für den Job erforderlich ist, persönlich erledigen. Um sicherzustellen, dass jede wichtige Aufgabe innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens für jedes Projekt ordnungsgemäß und gründlich erledigt wird, ist die Definition akzeptierter Standards unerlässlich – nicht nur für Sie selbst, sondern auch für Ihr Team. Und der Weg dorthin führt über eine gute Planung.

Was viele Menschen nicht wissen, ist, dass Projektmanagement zwar wie ein mächtiges Werkzeug erscheint, es aber oft so ist, dass Blinde Blinde führen. Was ich damit meine, ist, dass die meisten Menschen denken, sie wüssten, was zu tun ist und wie man es am besten macht – bis sie es schon einmal versucht haben und gesehen haben, dass Dinge fehlgeschlagen sind … erst dann erkennen sie, dass es bessere Möglichkeiten gibt, ihre Zeit und Ressourcen zu verwalten. Meiner Erfahrung nach fehlt selbst erfahrenen Veteranen, die seit Jahren in den Schützengräben stehen, manchmal noch das richtige Verständnis dafür, wie sie sich selbst oder andere Mitglieder ihres Teams effektiv organisieren können. Das Endergebnis kann ein ineffektives PMO sein, das mit weniger als halber Stärke funktioniert.

Als ich in der Telekommunikationsbranche arbeitete, hatte ich täglich mit Projektmanagement zu tun – aber erst nach meinem Wechsel in meinen jetzigen Job wurde mir klar, wie viel effektiver ein organisiertes PMO sein kann. Es braucht Zeit und Mühe, die Dinge richtig zu erledigen, aber wenn Sie fertig sind, läuft Ihr PMO reibungslos und vor allem auch die Projekte selbst!

Hier sind also ohne weiteres Umschweife einige Tipps zur Organisation Ihres PMO:

Haben Sie eine Reihe standardisierter Vorlagen für Ihre Projekte

Es klingt offensichtlich, aber zu oft übersehen die Menschen die Bedeutung des Besitzens standardisierte Vorlagen für ihre Projekte, die alles von Gantt-Diagrammen bis hin zu Risikoregistern umfassen Online-Whiteboards. Dies wird nicht nur die Projektkommunikation erheblich vereinfachen, sondern auch die Produktivität des PMO steigern, indem sichergestellt wird, dass alle Vorlagen in weniger als der Hälfte der Zeit fertig sind, die sonst erforderlich wäre.

Nicht alle Formalitäten sind böse!

Ich weiß, ich weiß … jeder ist heutzutage gegen Formalität und wie sie Kreativität und so weiter erstickt. Wenn Sie jedoch versuchen, ein Unternehmen zu führen, müssen bestimmte Formalitäten eingehalten werden, wenn Sie möchten, dass die Dinge ordnungsgemäß erledigt werden. Ein gutes Beispiel dafür ist der festgelegte Zeitplan für Ihre Projekte. Auch die Einhaltung von Fristen ist für die Durchführung effizienter Projekte unerlässlich! Vergessen Sie jedoch nicht, Formalität ist nicht gleich Bürokratie (zumindest nicht immer), Unflexibilität kann oft zu großen Chancen führen, erfordert aber Planung und Voraussicht.

Halten Sie Ihr Unternehmen strukturiert

Die Struktur ist der Schlüssel zur Effizienz; was bedeutet, dass es keine [explosiven] Überraschungen gibt. Jedes Unternehmen, das Sie leiten, wird anders sein, und es ist wichtig, dass Ihre Organisation so strukturiert bleibt, dass Dinge wie Einstellungen (oder Entlassungen), Berichterstattung, Gewinne und Verluste usw. möglich sind. In die gleiche Richtung geht die Integration KI in der Telekommunikation kann die betriebliche Effizienz und das Kundenerlebnis erheblich verbessern und bietet einen strukturierten und innovativen Ansatz für die Verwaltung komplexer Telekommunikationsnetzwerke.

Dies kann beispielsweise durch Projektmanagement-Software erfolgen (Trello und JIRA sind großartig!). Automatisierte Rechnungssysteme, oder auch nur Listen auf Papierbögen schreiben! Sie können auch verwenden Client-Portal-Software um Ihr Geschäft strukturiert und die Kommunikation mit Kunden und Teammitgliedern klar zu halten.

Stellen Sie Mitarbeiter ein, anstatt sich selbst zu verkaufen!

Als kleiner Grafikdesigner. Ich bin immer versucht, Aufträge von anderen Unternehmen anzunehmen, damit ich mich dort durchsetzen kann. Aber es gibt normalerweise eine Liste von Problemen, die einem solchen Geschäftsmodell folgen.

Wenn Sie sich die Zeit nehmen, sich als tatsächliches Unternehmen zu strukturieren. Es ist viel einfacher, Leute einzustellen die bereit sind, für Sie zu arbeiten. Sie werden in der Lage sein, bei den Dingen zu helfen, die nicht deine Stärken sind. Das bedeutet, dass Sie qualitativ hochwertigere Arbeit schneller produzieren können! Dies verhindert auch, dass Sie überfordert und ausgebrannt werden. Das sollte Sie frisch und bereit für die Arbeit halten, wenn Kunden anklopfen.

Seien Sie immer auf der Suche nach neuen Geschäften!

Dies sollte natürlich selbstverständlich sein, aber warten Sie nicht, bis es zu spät ist, bevor Sie etwas dagegen unternehmen. Wenn mir gerade jemand auf der Straße begegnen würde. 5,000 Dollar für einen Job angeboten, dann würde ich es definitiv annehmen. Wenn es sein muss, sagen Sie Ihren aktuellen Kunden, dass Sie nach einer anderen Arbeit suchen. Damit sie verstehen, warum Sie vielleicht nicht rund um die Uhr da sind!

Der Kunde steht immer an erster Stelle

Wenn der Kunde mit dem, was Sie tun, nicht zufrieden ist, wird er Sie nicht bezahlen. So einfach ist das. Wenn ihre Forderungen also nicht logisch oder machbar erscheinen, können Sie sie ruhig fragen, welche wichtiger sind. Versuchen Sie vielleicht, bei anderen Kompromisse einzugehen. Aber stellen Sie sicher, dass sie auf jeden Fall auf ihre Kosten kommen! Machen Sie sich auch keine Sorgen darüber, dass Sie vollständig bezahlt werden, bevor Sie mit der Arbeit für sie beginnen. Weil es wirklich keinen Grund gibt, dass man sich nicht auf einen Zahlungsplan einigen kann, der für Sie beide funktioniert.

Zeit ist Geld, Freund!

Wenn der Kunde möchte, dass ein Projekt in einer Woche abgeschlossen wird, haben Sie andere Verpflichtungen für diese Zeit bereits ausgebucht. Es ist am besten, sie so schnell wie möglich zu informieren, damit sie entweder jemand anderen finden oder einen neuen Termin vereinbaren können. Wenn Sie ihre Anfrage annehmen, wird Ihre Arbeitsbelastung extrem stressig. Es könnte sogar anfangen, Ihre Schlafzeit zu beeinträchtigen, aber es ist immer noch das Geld wert! Versuchen Sie also, nicht alle Ihre Kunden warten zu lassen und sich zu fragen, woher ihr nächster Auftrag kommt. Oder wie lange es denn dauern wird, wenn man schon zu viel auf dem Teller hat. Und dann könnte ein weiterer, der um Ihre sofortige Aufmerksamkeit bittet, die Dinge schnell drastisch verschlimmern!

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