Tuotekehityksen virstanpylväitä, kuten uusia tuotejulkaisuja, virheenkorjauksia ja ominaisuuksien parannuksia, käytetään usein mittaamaan edistystä. Nämä perinteiset kasvumittaukset kuitenkin edistyvät.
Tuotepäällikön maailma on kiireinen. Tänään tuotepäällikkö joutuu kohtaamaan monia haasteita ja vaikeuksia. Päivässä ei ole koskaan tarpeeksi aikaa, ja näyttää siltä, että jokaisen julkaisun yhteydessä kertyy uusia ominaisuuksia, jotka vaativat välitöntä huomiota. Vaikka kuinka paljon yrität siirtää vastuuta muille, et voi tehdä kaikkea, mitä työltä vaaditaan. Jotta voidaan varmistaa, että jokainen tärkeä tehtävä suoritetaan oikein ja perusteellisesti kunkin projektin määrätyssä aikataulussa, hyväksyttyjen standardien määrittäminen on välttämätöntä – ei vain itsellesi, vaan myös tiimillesi. Ja tapa saavuttaa tämä on hyvällä suunnittelulla.
Monet ihmiset eivät ymmärrä, että vaikka projektinhallinta saattaa tuntua tehokkaalta työkalulta, kyse on usein siitä, että sokea johtaa sokeita. Tarkoitan tällä sitä, että useimmat ihmiset luulevat tietävänsä, mitä on tehtävä ja miten se tehdään parhaiten – kunnes he ovat yrittäneet ennen ja nähneet asioiden epäonnistuvan… vasta sitten he ymmärtävät, että on olemassa parempia tapoja hallita aikaa ja resursseja. Kokemukseni mukaan jopa kokeneemmilta veteraanilta, jotka ovat olleet haudoissa vuosia, puuttuu vielä joskus kunnollinen ymmärrys siitä, kuinka tehokkaasti organisoida itsensä tai muut tiiminsä jäsenet. Lopputuloksena voi olla tehoton PMO, joka toimii alle puolivoimalla.
Kun työskentelin tietoliikennealalla, käsittelin projektinhallintaa päivittäin – mutta vasta siirtyessäni nykyiseen työhöni tajusin, kuinka paljon tehokkaampi organisoitu PMO voisi olla. Vaatii aikaa ja vaivaa saada asiat tehtyä kunnolla, mutta kun olet valmis, PMO:si toimii sujuvasti ja mikä tärkeintä, niin myös itse projektit!
Joten ilman pitkiä puheita tässä on joitain vinkkejä PMO:n järjestämiseen:
Hanki joukko standardoituja malleja projekteihisi
Se kuulostaa itsestään selvältä, mutta liian usein ihmiset unohtavat sen tärkeyden standardoidut mallit projekteilleen, jotka sisältävät kaiken Gantt-kaavioista riskirekistereihin online-taulut. Tämä ei ainoastaan yksinkertaista huomattavasti projektiviestintää, vaan se myös lisää PMO:n tuottavuutta varmistamalla, että kaikki mallit valmistuvat alle puolessa nopeammin kuin muutoin.
Kaikki muodollisuudet eivät ole pahoja!
Tiedän, tiedän… kaikki vastustavat nykyään muodollisuutta ja sitä, kuinka se tukahduttaa luovuuden ja mitä muuta. Kuitenkin, kun yrität johtaa yritystä, on tiettyjä muodollisuuksia, jotka on vain noudatettava, jos haluat, että asiat tehdään kunnolla. Hyvä esimerkki tästä on projekteillesi asetettu aikajana. Myös määräaikojen noudattaminen on välttämätöntä tehokkaiden projektien toteuttamiseksi! Älä kuitenkaan unohda, että muodollisuus ei vastaa byrokratiaa (ei ainakaan aina), joustamattomuus voi usein johtaa suuriin mahdollisuuksiin, mutta vaatii suunnittelua ja ennakointia.
Pidä yrityksesi jäsenneltynä
Rakenne on tehokkuuden avain; mikä tarkoittaa, että ei tule yllätyksiä. Jokainen johtamasi yritys on erilainen, ja on tärkeää pitää organisaatiosi jäsennelty siten, että se mahdollistaa muun muassa palkkaamisen (tai irtisanomisen), raportoinnin, voitot ja tappiot jne. Samaan tapaan integrointi AI telekommunikaatiossa voi merkittävästi parantaa toiminnan tehokkuutta ja asiakaskokemusta tarjoamalla jäsennellyn ja innovatiivisen lähestymistavan monimutkaisten tietoliikenneverkkojen hallintaan.
Tämä voidaan tehdä esimerkiksi projektinhallintaohjelmistojen avulla (Trello ja JIRA ovat mahtavia!). Automaattiset laskutusjärjestelmättai jopa vain kirjoittaa luetteloita paperiarkeille! Voit myös käyttää asiakasportaaliohjelmisto pitääksesi yrityksesi jäsenneltynä ja viestinnän selkeänä sekä asiakkaiden että tiimin jäsenten kanssa.
Palkkaa työntekijöitä sen sijaan, että myyt itsesi!
Pienipäiväisenä graafisena suunnittelijana. Minulla on aina houkutus ottamaan vastaan töitä muilta yrityksiltä, jotta saan itseni ulos. Mutta yleensä on luettelo ongelmista, jotka noudattavat tällaista liiketoimintamallia.
Jos käytät aikaa rakentaaksesi itsesi todelliseksi yritykseksi. Se on paljon helpompi palkata ihmisiä jotka ovat valmiita työskentelemään sinulle. He voivat auttaa asioissa, jotka eivät ole vahvuuksiasi. Tämä tarkoittaa, että voit tuottaa laadukkaampaa työtä nopeammin! Tämä estää myös sinua hukkumasta ja palamasta loppuun. Sen pitäisi pitää sinut virkeänä ja valmiina työhön, kun asiakkaat tulevat.
Etsi aina uutta yritystä!
Tämän pitäisi tietysti olla sanomattakin selvää, mutta älä odota, kunnes on liian myöhäistä tehdä asialle jotain. Jos joku vain tulee luokseni kadulla. Tarjosin 5,000 dollaria työstä, niin ottaisin sen ehdottomasti. Kerro tarvittaessa nykyisille asiakkaillesi, että etsit muuta työtä. Jotta he ymmärtäisivät, miksi et ehkä ole paikalla 24/7!
Asiakas tulee ensin, joka kerta
Jos asiakas ei ole tyytyväinen siihen, mitä teet, hän ei maksa sinulle. Niin yksinkertaista. Joten jos heidän vaatimuksensa eivät vaikuta loogiselta tai toteuttamiskelpoiselta, voit kysyä heiltä, mitkä niistä ovat tärkeämpiä. Ehkä yritä tehdä kompromisseja muiden suhteen. Mutta varmista, että he saavat rahoilleen vastinetta riippumatta siitä, mitä se vaatii! Älä myöskään huolehdi siitä, että saat täyden palkan ennen kuin aloitat työn. Koska ei todellakaan ole mitään syytä, että mikä tahansa maksuaikataulu toimii molemmille, ei voida sopia.
Aika on rahaa, ystävä!
Jos asiakas haluaa projektin valmistuvan viikossa, sinulla on muita sitoumuksia jo varattu tälle ajalle. On parasta ilmoittaa heille mahdollisimman pian, jotta he voivat joko löytää jonkun toisen tai muuttaa aikataulua. Jos otat heidän pyyntönsä vastaan, työmääräsi on erittäin stressaavaa. Se saattaa jopa alkaa syömään uniaikaasi, mutta se on silti rahan arvoista! Älä siis jätä kaikkia asiakkaitasi odottamaan, mistä heidän seuraava tehtävänsä tulee. Tai kuinka kauan se kestää, koska jos sinulla on jo liikaa lautasellasi. Ja sitten toinen, joka pyytää välitöntä huomiotasi, voi nopeasti pahentaa asioita dramaattisesti!
Tutustu SEO Kysymys ja vastaus -blogi täällä!
Tarkista myös Buzzsumo vaihtoehtojen blogi täällä!
English
English
French
German
Russian
Spanish