19 Tärkeitä pandemian jälkeisiä etätyötyökaluja

Kun siirrymme pandemian jälkeiseen maailmaan, monet organisaatiot työskentelevät edelleen etätiimien kanssa. Lisäksi työntekijät, jotka ovat viime kuukausien aikana tottuneet työskentelemään kotona, saattavat haluta jatkaa etätyötä. Etätiimin hallinta voi kuitenkin olla haastavaa, ellet seuraa vinkkejä etätyöskentelyyn. Sen lisäksi, että sinulla on strategia, mukaan lukien etätyökäytännöt, tekniikka, jota käytät pysyäksesi yhteydessä omaan etätiimit on välttämätöntä tuottavuudelle, viestinnnälle ja menestykselle.

Olemme koonneet luettelon eniten arvokkaita teknisiä työkaluja jonka voit lisätä etätyön työkalupakkiisi. Tuottavuuden hallinnasta videoneuvotteluihin työntekijään ohjelmia, kuten mentorointia auttaa etätyöntekijät tekevät työnsä paremmin ja tuntevat olevansa yhteydessä yritykseesi. 

Parhaat etätyötyökalut pandemian jälkeiselle tiimillesi

Etätiimin pitäminen samalla sivulla vaatii paljon vaivaa. Nämä tekniset työkalut voivat auttaa sinua hallitsemaan tiimiäsi tehokkaasti etäältä. 

1. Trello

Visuaalisen projektinhallintaalustan Trellon avulla käyttäjät voivat seurata projektien ja tehtävien edistymistä. Trello rakennettiin japanilaisille Kanban-korttijärjestelmä, joka oli yksinkertainen tapa seurata tehtäviä, tehtyjä asioita ja valmistumista. Siinä on erittäin visuaalinen komponentti, jonka avulla voit luoda taulun, sitten luettelon ja asettaa kortteja luetteloon. Kuten sinun etätyöntekijät suorittavat tehtävänsä, näet korttien liikkuvan laudalla. Jos ohjelmistossa on liian monta kelloa ja pilliä, Trello on oikea valinta. 

2. asana

Yhteistyövälineet ovat tärkeitä, jotta asiat sujuvat sujuvasti etätyöntekijöiden kanssa. Asana luo tilan, jossa työntekijäsi voivat seurata toimeksiantoja ja hallita tehtäviä. Se on enemmän kehittynyt projektinhallintaalusta kuin muut ja yksi ominaisuuksista on Kanban-levy, mutta toisin kuin Trellossa, sen alustaa ei ole rakennettu laudan ympärille. Asana mahdollistaa etätiimisi jäsenten näkevän muiden työntekijöiden edistymisen, mikä on erityisen hyödyllistä, jos työntekijäsi joutuvat ottamaan vastaan ​​tehtävän, kun toinen työntekijä on suorittanut tehtävänsä. On olemassa useita muita ominaisuuksia, kuten kalenteri ja portfolio, jotka voivat olla arvokkaita vaihtoehtoja johtamastasi tiimistä riippuen. 

3. Google asema

Googlen vastaus tiimin etähallintaan antaa tiimisi jäsenille mahdollisuuden jakaa saumattomasti asiakirjoja, tiedostoja, kansioita ja paljon muuta. Google Drivea voi käyttää mistä tahansa millä tahansa laitteella, mikä sopii erinomaisesti etätiimeille, jotka ovat hajallaan laajan maantieteellisen etäisyyden päähän. 

4. zoom-objektiivi

Ennen COVIDia Zoom ei ollut niin laajalti tunnettu, mutta viime kuukausina siitä on tullut useimpien organisaatioiden suosima, jotka haluavat pysyä yhteydessä sosiaalisen etäisyyden aikana. Zoom on yksinkertainen ja helppokäyttöinen videoneuvottelualusta. Siinä on kuitenkin myös arvokkaita ominaisuuksia, jotka voivat auttaa sinua tekemään yhteistyötä ja suunnittelemaan etätiimisi kanssa, mukaan lukien näytön jakamisvaihtoehto, taulu ja erinomaiset suojaustyökalut, jotka pitävät kokouksesi turvassa hakkereilta. Työntekijät voivat liittyä kokoukseen miltä tahansa laitteelta, ja voit jopa tallentaa sen jakaaksesi sen etätyöntekijöiden kanssa, jotka eivät voineet liittyä sinuun. 

5. HowSpace

Työntekijöiden kehittäminen voi joskus jäädä huomiotta etätiimien kanssa. HowSpacen kaltaisten ohjelmistojen avulla voit kuitenkin järjestää koulutustilaisuuksia työntekijöille, jotka työtä kotoa. Voit kutsua etätyöntekijäsi työpajoihin ja koulutuksiin, jotta he voivat jatkaa taitojensa ja kykyjensä kehittämistä. Howspacessa on myös interaktiivisia ominaisuuksia työntekijöillesi, kuten kyselyjä ja chat-vaihtoehtoja. 

6. Yhdessä mentorointi

Työpaikan mentorointia pidetään erinomaisena tapana yhdistää etätiimesi, parantaa sitoutumista, vähentää liikevaihtoa ja kasvattaa kykyjä riveissäsi. Yhdessä voitte edistää mentorointia yrityksessäsi maantieteellisestä sijainnista riippumatta. Ohjelmisto on suunniteltu integroitumaan jo käyttämiesi työkalujen kanssa, kuten videoneuvottelu alustat, kuten Zoom ja Google Hangouts. Mentorit ja mentoroitavat pääsevät myös käyttämään viestintätyökaluja alustalta. 

7. Dropbox

Pilvitallennus on pakollinen etätyöntekijöillesi, mitä Dropbox voi tarjota. Suurempia asiakirjoja on vaikea jakaa sähköpostitse. Dropboxin avulla etätyöntekijät voivat ladata suurempia tiedostoja esitykset tai videoita, joita he eivät voi jakaa sähköpostitse. Se on myös loistava vaihtoehto, jos työskentelet freelance-työntekijöiden tai sopimustyöntekijöiden kanssa projektin parissa. He voivat yksinkertaisesti pudottaa valmiit työnsä tilillesi. 

8 kangaspuut

Sisäinen viestintä, kuten ilmoitukset, on tärkeää, mutta niiden toimittaminen voi olla haaste. Olipa aika vähissä tai haluat vain saada viestisi etätiimillesi nopeasti, Loom antaa sinun tallentaa ääniviesti, jonka voit jakaa viestisovellusten tai sähköpostin kautta. Näin voit saada ajatuksesi esiin ja kertoa kaikille, mitä organisaatiossasi tapahtuu. 

Katso joitain parhaita kangasvaihtoehtoja täältä: https://marketinglad.io/loom-alternatives/

9. Sadonkorjuu

Kaikkien ajan seuraaminen on yksi suurimmista haasteista seurata etäryhmiä. Harvestin kaltaiset ohjelmistot voivat helpottaa sitä. Jokainen työntekijä voi kirjata aikansa, jotta näet, kuinka kauan hän käytti tehtävän parissa, milloin hän aloitti sen ja milloin lopetti. Sadonkorjuu pystyy myös kulujen seurantaa, joka voi yksinkertaistaa etätiimien palkanlaskentaa. 

10. Mukautettu esitys

Se, että työ on muuttunut virtuaaliseksi, ei tarkoita, että tarve luoda esityksiä on päättynyt. Nyt tarvitset vain työkalun, jonka avulla voit luoda ja jakaa etäesityksiä verkossa. Tässä CustomShow tulee mukaan. CustomShown esitysohjelmisto on täydellinen etätyötyökalu upeiden esitysten luomiseen, jotka välittävät tiedot, raportit, sisällön ja paljon muuta, mitä sinun tarvitsee jakaa.

11. Recruiterflow

Recruiterflow on kattava ohjelmisto, joka tehostaa rekrytointia prosessi henkilöstö- ja rekrytointitoimistoille, mikä helpottaa huippuosaajien löytämistä ja palkkaamista mistä tahansa. Recruiterflow tarjoaa reaaliaikaisen analytiikan, viestintätyökalujen ja rekrytointitoimien hallintaan tarkoitetun keskitetyn alustan tehokkaan ja tehokkaan ratkaisun etävuokraukseen, jonka avulla yritykset voivat seurata hakijoiden edistymistä, kommunikoida rekrytointitiimin ja ehdokkaiden kanssa sekä hallita rekrytointitoimia. johdonmukaisesti ja järjestelmällisesti. Recruiterflowa hyödyntämällä yritykset voivat varmistaa, että he hallitsevat tehokkaasti etävuokrausprosessiaan ja palkkaavat parhaat saatavilla olevat kyvyt.

12. Kirjuri

Etätiimeillä on vaikea treenata ja vielä vaikeampaa varmistaa, että kaikki noudattavat samaa pelikirjaa. Scribe on selainlaajennus ja työpöytäsovellus, joka luo opasteita sekunneissa. Kuka tahansa kollega mistä tahansa voi tallentaa välittömästi koko työnkulun. Napsauta vain "Tallenna" ja suorita prosessi. Scribe luo automaattisesti oppaan, jossa on vaiheittaiset ohjeet ja vastaavat kuvakaappaukset.

13. Lead.App

LEAD.App toimii suoraan yrityksesi Slackin tai Teamsin sisällä. Asenna vain LEAD.bot, niin se alkaa etsiä ihmisiä kahvitapaamisiin, nopeusmentorointiin tai virtuaalisiin happy houriin. LEAD tarjoaa myös organisaatioille mahdollisuuden mukauttaa vastaavuuksiaan, jolloin ne voivat puhua organisaatiolleen omalla äänellään, haluamallaan aikataululla ja mieltymystensä mukaan.

14. Podcastle

Pandemian jälkeinen aika rajoitti kasvokkain tapaamisia merkittäviä. Jos et kuitenkaan halua tinkiä haastattelupodcasteistasi, on hyvä mahdollisuus tallentaa etähaastatteluja Podcastlen kautta, mutta anna sen kuulostaa siltä, ​​että istuisitte vierekkäin. Ohjelmiston muokkaus- ja äänensäätöominaisuudet mahdollistavat laadukkaimman tallenteen.

15. vaihto

eSwap on a monikanavainen varastonhallintaohjelmisto mikä helpottaa verkkokauppayritysten omistajien elämää. Sen sijaan, että hallitset kaikkia verkkokauppakanaviasi, kuten eBayta, Amazonia ja muita manuaalisesti, voit nyt linkittää kaiken mediasi yhteen lähteeseen ja hallita kaikkea sieltä. Joten vaikka hallitset suurta verkkokauppabrändiä, kirjanpitäjien ja myyntipäälliköiden tiimisi voi silti työskennellä tehokkaasti kotoa käsin.

16. Myyjäkaveri

Salesmate on ihanteellinen CRM- ja asiakaspolkualusta, jonka avulla etätiimisi voivat automatisoida myynti-, markkinointi- ja asiakastukiprosesseja.

Se on edistynyt Saas CRM varustettu intuitiivisilla ominaisuuksilla, jotka parantavat asiakkaiden sitoutumista, auttavat luomaan optimoituja markkinointistrategioita, virtaviivaistavat myyntiprosessia ja hallitsevat kaikkia asiakastietojasi yhdessä paikassa.
Yksi sen ominaisuuksista, sähköpostin automaatio, voi luoda tarkasti kohdistettuja sähköposteja, jotka auttavat sinua saamaan paremmin yhteyttä mahdollisiin asiakkaisiin. Voit myös automatisoida tavoittamisesi ja olla yhteydessä asiakkaisiin heidän käyttäytymisensä ja toimiensa perusteella.
Voit käyttää sitä myös a Google CRM alusta, joka integroituu saumattomasti suosikki G Suite -sovelluksiisi, kuten Gmail, sekunneissa ja parantaa etätiimisi tuottavuutta.

17. Enterprise Alumni

Alumni Enterprise on tehokas Corporate Alumni Management Platform, joka on helppokäyttöinen ja edullinen. Se on oikea alusta olla tekemisissä entisten työntekijöiden kanssa ja antaa organisaatioille mahdollisuuden laajentaa kykyryhmiä, kasvattaa myyntiä ja mainostaa brändeiään. EnterpriseAlumni antaa organisaatioille mahdollisuuden houkutella, sitouttaa ja aktivoida alumniyhteisöään. Se integroituu saumattomasti useimpiin CRM- ja A/B-testaustyökaluihin, ja siinä on ominaisuuksia, jotka vastaavat esimerkiksi liidien luomiseen, alumnien verkostoitumiseen, tapahtumahallinta, ja enemmän. Käytä sitä yhteydenpitoon alumneisiisi, pidä heidät sitoutuneina ja tee heistä lähettiläitäsi.

18. Pitkä lista

pitkä lista on huippuluokan automaatioalusta, joka on suunniteltu erityisesti nopeasti kasvaville rekrytointitoimistoille ja henkilöstövuokrausyrityksille. Tehokkailla ominaisuuksillaan Longlist mullistaa rekrytoijien toimintatavan virtaviivaistamalla ehdokkaiden ja asiakkaiden hakuprosessia, mikä mahdollistaa saumattomat monikanavaiset tiedotuskampanjat sähköpostin, LinkedInin, tekstiviestien ja puhelimen kautta. Lisäksi Longlist automatisoi toistuvia tehtäviä, kuten sähköpostiseurantaa, vapauttaen rekrytoijille arvokasta aikaa keskittyä työnsä tärkeimpiin osiin.

Longlist tarjoaa joukon vaikuttavia ominaisuuksia, mukaan lukien Google Chrome -laajennus tehostettuun toimivuuteen, kattava lahjakkuuksien hakuominaisuus, tehokas sähköpostiautomaatio, mahdollisuus toteuttaa monikanavaisia ​​tiedotuskampanjoita ja jopa helpottaa videorekrytointia. Alusta integroituu saumattomasti johtavaan Asiakkuudenhallinta (CRM) järjestelmät ja Application Tracking Systems (ATS), jotka varmistavat sujuvan ja virtaviivaisen kokemuksen rekrytoijille. Osoituksena tehokkuudestaan ​​Longlist on kerännyt yli 75 yrityksen luottamuksen Isossa-Britanniassa, Yhdysvalloissa ja Singaporessa.

19. WebWork Time Tracker

WebWork Tracker on kattava ajanseuranta- ja työntekijöiden seurantaohjelmisto suunniteltu parantamaan kaikentyyppisten tiimien tuottavuutta. Se tarjoaa työkaluja työaikojen seurantaan, työntekijöiden toimintojen seurantaan, projektien hallintaan ja tuottavuuden analysointiin. WebWork Trackerin ratkaisut, kuten ajanseuranta kuvakaappauksilla, yksityiskohtaiset raportit, tehtävien hallinta, työvuorojen ajoitus, työaikalomakkeet ja paljon muuta, tarjoavat oivalluksia työmalleista, jotka auttavat yrityksiä optimoimaan suorituskykyä ja hallitsemaan etätiimejä tehokkaasti. Sen käyttäjäystävällinen käyttöliittymä ja vankat toiminnot tekevät siitä sopivan kaikenkokoisille yrityksille, jotka haluavat parantaa vastuullisuutta, virtaviivaistaa työnkulkua ja tehostaa ajanhallintaa.

Kääri se

Kotoa työskenteleminen ja etätiimien hallinta voi olla helpompaa ja hauskempaa, kun sinulla on oikeat tekniset työkalut yhteydenpitoon ja tehtävien hoitamiseen. Kun yhä useammat organisaatiot mukautuvat etätyöhön pandemian jälkeisessä maailmassa, oikean kokoelman teknisiä työkaluja luominen on avainasemassa ylläpitää tuottavuutta ja viestintä riippumatta siitä, missä tiimisi jäsenet sijaitsevat. 

Katso julkaisumme aiheesta: Sisältömarkkinointityökalut brändisi näkyvyyden parantamiseen.