19 Alat Kerja Jarak Jauh Penting Pasca-Pandemi

Saat kita memasuki dunia pascapandemi, banyak organisasi masih bekerja dengan tim jarak jauh. Selain itu, karyawan yang terbiasa bekerja dari rumah selama beberapa bulan terakhir mungkin ingin terus bekerja dari jarak jauh. Namun, mengelola tim jarak jauh dapat menjadi tantangan kecuali Anda mengikutinya tips untuk bekerja jarak jauh. Selain memiliki strategi, termasuk kebijakan kerja jarak jauh, teknologi yang Anda gunakan untuk tetap terhubung dengan Anda tim terpencil sangat penting untuk produktivitas, komunikasi, dan kesuksesan.

Kami telah menyusun daftar yang paling banyak alat teknologi yang berharga yang dapat Anda tambahkan ke kotak peralatan kerja jarak jauh Anda. Dari manajemen produktivitas hingga konferensi video hingga karyawan program seperti pendampingan membantu Anda karyawan jarak jauh melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik dan merasa terhubung dengan perusahaan Anda. 

Alat kerja jarak jauh terbaik untuk tim pascapandemi Anda

Menjaga tim jarak jauh Anda tetap berpikiran sama membutuhkan banyak usaha. Alat teknologi ini dapat membantu Anda mengelola tim secara efektif dari jarak jauh. 

1 Trello

Platform manajemen proyek visual Trello memungkinkan pengguna untuk mengikuti kemajuan proyek dan tugas. Trello dibangun di Jepang Sistem papan Kanban, yang merupakan cara sederhana untuk memantau hal-hal yang harus dilakukan, hal-hal yang sedang dilakukan, dan hal-hal yang sedang diselesaikan. Ini memiliki komponen yang sangat visual yang memungkinkan Anda membuat papan, lalu membuat daftar dan menempatkan kartu pada daftar. Sebagai milikmu karyawan jarak jauh selesaikan tugasnya, Anda akan melihat kartu bergerak melintasi papan. Jika tim Anda kewalahan oleh terlalu banyak fitur dalam perangkat lunak, Trello adalah pilihan yang tepat. 

2. asana

Alat kolaborasi penting untuk menjaga semuanya berjalan lancar dengan karyawan jarak jauh Anda. Asana menciptakan ruang di mana karyawan Anda dapat memantau tugas dan mengelola tugas mereka. Ini lebih dari itu platform manajemen proyek yang canggih daripada yang lain dan salah satu fiturnya adalah papan Kanban tetapi tidak seperti Trello, platformnya tidak dibangun di sekeliling papan. Asana memungkinkan anggota tim jarak jauh Anda melihat kemajuan karyawan lain, yang sangat berguna jika karyawan Anda perlu mengambil tugas ketika karyawan lain telah menyelesaikan tugasnya. Ada beberapa fitur lain seperti kalender dan portofolio yang dapat menjadi pilihan berharga tergantung pada tim yang Anda kelola. 

3 Google Drive

Jawaban Google untuk manajemen tim jarak jauh memungkinkan anggota tim Anda berbagi dokumen, file, folder, dan lainnya dengan lancar. Google Drive dapat diakses di mana saja dari perangkat apa pun, sehingga ideal untuk tim jarak jauh yang tersebar dalam jarak geografis yang luas. 

4. Zoom

Sebelum adanya COVID-19, Zoom belum begitu dikenal secara luas, namun dalam beberapa bulan terakhir, Zoom telah menjadi pilihan bagi sebagian besar organisasi yang ingin tetap terhubung saat melakukan pembatasan sosial. Zoom adalah platform konferensi video yang sederhana dan mudah digunakan. Namun, ini juga memiliki fitur berharga yang dapat membantu Anda berkolaborasi dan membuat rencana dengan tim jarak jauh termasuk opsi berbagi layar, papan tulis, dan alat keamanan hebat untuk menjaga rapat Anda aman dari peretas. Karyawan dapat bergabung dalam rapat dari perangkat apa pun dan Anda bahkan dapat merekamnya untuk dibagikan kepada karyawan jarak jauh yang tidak dapat bergabung dengan Anda. 

5. BagaimanaRuang

Pengembangan karyawan terkadang diabaikan dalam tim jarak jauh. Namun, perangkat lunak seperti HowSpace memungkinkan Anda mengatur sesi pelatihan untuk karyawan yang bekerja dari rumah. Anda dapat mengundang karyawan jarak jauh Anda ke lokakarya dan sesi pelatihan agar mereka dapat terus mengembangkan keterampilan dan bakatnya. Howspace juga memiliki fitur interaktif untuk karyawan Anda seperti survei jajak pendapat dan opsi obrolan. 

6. Pendampingan Bersama

Mentor di tempat kerja diakui sebagai cara terbaik untuk menghubungkan tim jarak jauh Anda, tingkatkan keterlibatan, kurangi pergantian, dan kembangkan bakat di jajaran Anda. Bersama-sama, Anda akan dapat membina bimbingan di perusahaan Anda terlepas dari lokasi geografisnya. Perangkat lunak ini telah dirancang untuk diintegrasikan dengan alat yang sudah Anda gunakan seperti konferensi video platform termasuk Zoom dan Google Hangouts. Mentor dan mentee juga akan dapat mengakses alat komunikasi dari platform. 

7. Dropbox

Penyimpanan cloud adalah suatu keharusan bagi karyawan jarak jauh Anda, dan itulah yang ditawarkan Dropbox. Dokumen berukuran besar sulit dibagikan melalui email. Dengan Dropbox, karyawan jarak jauh dapat mengunggah lebih banyak presentasi atau video yang tidak dapat mereka bagikan melalui email. Ini juga merupakan pilihan bagus jika Anda bekerja dengan pekerja lepas atau pekerja kontrak pada suatu proyek. Mereka cukup memasukkan pekerjaan mereka yang telah selesai ke akun Anda. 

8. Alat tenun

Komunikasi internal seperti pengumuman memang penting, namun penyampaiannya bisa menjadi sebuah tantangan. Apakah Anda kekurangan waktu atau hanya ingin menyampaikan pesan ke tim jarak jauh dengan cepat, Loom memungkinkan Anda merekam pesan audio yang dapat Anda bagikan melalui aplikasi perpesanan atau email. Hal ini memungkinkan Anda menyampaikan pemikiran dan memberi tahu semua orang tentang apa yang terjadi di organisasi Anda. 

Lihat beberapa alternatif alat tenun terbaik di sini: https://marketinglad.io/loom-alternatives/

9. panen

Melacak waktu setiap orang adalah salah satu tantangan terbesar saat Anda melakukannya memantau tim jarak jauh. Software seperti Harvest bisa mempermudahnya. Setiap karyawan dapat mencatat waktunya sehingga Anda dapat melihat berapa lama mereka menghabiskan waktu mengerjakan suatu tugas, kapan mereka memulainya, dan kapan mereka menyelesaikannya. Panen juga mampu biaya pelacakan, yang dapat menyederhanakan proses penggajian Anda untuk tim jarak jauh. 

10. Pertunjukan Kustom

Hanya karena pekerjaan telah menjadi virtual bukan berarti kebutuhan Anda untuk membuat presentasi telah berakhir. Sekarang, Anda hanya memerlukan alat yang memungkinkan Anda membuat dan berbagi presentasi jarak jauh secara online. Di situlah CustomShow berperan. Perangkat lunak presentasi CustomShow adalah alat kerja jarak jauh yang sempurna untuk membuat presentasi menakjubkan yang menyampaikan data, pelaporan, konten, dan banyak lagi yang perlu Anda bagikan.

11. Alur Perekrut

Alur perekrut bersifat komprehensif perangkat lunak yang menyederhanakan perekrutan proses untuk kepegawaian dan agen perekrutan, sehingga lebih mudah untuk mencari dan merekrut talenta terbaik dari mana saja. Dengan analisis real-time, alat komunikasi, dan platform terpusat untuk mengelola upaya rekrutmen, Recruiterflow memberikan solusi yang efisien dan efektif untuk perekrutan jarak jauh, memungkinkan perusahaan melacak kemajuan kandidat, berkomunikasi dengan tim perekrutan dan kandidat, serta mengelola aktivitas rekrutmen. secara konsisten dan terorganisir. Dengan memanfaatkan Recruiterflow, perusahaan dapat memastikan bahwa mereka mengelola proses perekrutan jarak jauh secara efektif dan merekrut talenta terbaik yang ada.

12. Juru tulis

Dengan tim jarak jauh, sulit untuk berlatih, dan bahkan lebih sulit lagi untuk memastikan semua orang mengikuti pedoman yang sama. Scribe adalah ekstensi browser dan aplikasi desktop yang membuat panduan cara dalam hitungan detik. Kolega mana pun dari mana pun dapat langsung menangkap keseluruhan alur kerja. Cukup klik "Rekam" dan jalankan prosesnya. Scribe akan secara otomatis membuat panduan dengan petunjuk langkah demi langkah dan tangkapan layar yang sesuai.

13. Pimpinan.Aplikasi

LEAD.Aplikasi berfungsi langsung di Slack atau Teams perusahaan Anda. Cukup instal LEAD.bot dan itu akan mulai mencocokkan orang-orang untuk pertemuan minum kopi, mentoring cepat, atau happy hour virtual. LEAD juga memberi organisasi kemampuan untuk menyesuaikan pencocokan mereka, memungkinkan mereka untuk berbicara dengan organisasi mereka melalui suara mereka, pada jadwal pilihan mereka, dan sesuai dengan preferensi mereka.

14. Podcast

Periode pascapandemi membuat pembatasan yang signifikan terhadap pertemuan tatap muka. Namun, jika Anda tidak ingin mengkompromikan podcast wawancara Anda untuk itu, ada peluang besar untuk merekamnya wawancara jarak jauh melalui Podcastle, tapi buatlah seolah-olah Anda sedang duduk bersebelahan. Fitur pengeditan dan penyesuaian suara pada perangkat lunak memungkinkan Anda mendapatkan rekaman dengan kualitas terbaik.

15. bertukar tempat

eSwap adalah perangkat lunak manajemen inventaris multisaluran yang membuat hidup pemilik bisnis eCommerce lebih mudah. Daripada mengelola semua saluran eCommerce Anda, seperti eBay, Amazon, dan lainnya secara manual, kini Anda dapat menautkan semua media Anda ke satu sumber dan mengelola semuanya dari sana. Jadi, meskipun Anda mengelola merek eCommerce besar, tim akuntan dan manajer penjualan Anda tetap dapat bekerja secara efisien dari rumah.

16. Rekan penjualan

Salesmate adalah platform CRM dan perjalanan pelanggan ideal yang memungkinkan tim jarak jauh Anda mengotomatiskan proses penjualan, pemasaran, dan dukungan pelanggan.

Itu tingkat lanjut Saas CRM didukung dengan fitur intuitif yang meningkatkan keterlibatan pelanggan, membantu menciptakan strategi pemasaran yang optimal, menyederhanakan proses penjualan Anda, dan mengelola semua data pelanggan Anda di satu tempat.
Salah satu fiturnya, otomatisasi email, dapat membuat email bertarget tinggi yang membantu Anda berinteraksi lebih baik dengan prospek dan pelanggan Anda. Anda juga dapat mengotomatiskan penjangkauan dan terhubung dengan pelanggan berdasarkan perilaku dan tindakan mereka.
Anda juga dapat menggunakannya sebagai Google CRM platform yang terintegrasi secara lancar dengan aplikasi G Suite favorit Anda, seperti Gmail, dalam hitungan detik dan meningkatkan produktivitas tim jarak jauh Anda.

17. Alumni Perusahaan

Alumni Enterprise adalah Platform Manajemen Alumni Korporat yang kuat yang mudah digunakan dan terjangkau. Ini adalah platform yang tepat untuk berinteraksi dengan mantan karyawan dan memungkinkan organisasi memperluas kumpulan bakat, mendorong penjualan, dan mempromosikan merek mereka. EnterpriseAlumni memungkinkan organisasi untuk Menarik, Melibatkan & Mengaktifkan Komunitas Alumni mereka. Ini terintegrasi secara mulus dengan sebagian besar CRM dan alat pengujian A/B, dengan fitur untuk menjawab kebutuhan seperti perolehan prospek, jaringan alumni, Manajemen acara, dan banyak lagi. Gunakan untuk terhubung dengan alumni Anda, pertahankan keterlibatan mereka, dan ubah mereka menjadi duta Anda.

18. Daftar Panjang

Daftar panjang adalah platform otomasi mutakhir yang dirancang khusus untuk agen perekrutan dan perusahaan kepegawaian yang berkembang pesat. Dengan kemampuannya yang kuat, Longlist merevolusi cara perekrut beroperasi dengan menyederhanakan proses pencarian kandidat dan klien, memungkinkan kampanye penjangkauan multi-saluran yang lancar melalui email, LinkedIn, SMS, dan telepon. Selain itu, Longlist mengotomatiskan tugas berulang seperti tindak lanjut email, sehingga memberikan waktu berharga bagi perekrut untuk fokus pada aspek yang lebih penting dari pekerjaan mereka.

Longlist menawarkan serangkaian fitur mengesankan, termasuk ekstensi Google Chrome untuk meningkatkan fungsionalitas, fitur pencarian bakat yang komprehensif, otomatisasi email yang efisien, kemampuan untuk melakukan kampanye penjangkauan multi-saluran, dan bahkan memfasilitasi perekrutan video. Platform ini terintegrasi secara mulus dengan pemimpin Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM) sistem dan Sistem Pelacakan Aplikasi (ATS), memastikan pengalaman yang lancar dan efisien bagi perekrut. Sebagai bukti efektivitasnya, Longlist telah mendapatkan kepercayaan dari lebih dari 75 bisnis di Inggris, Amerika Serikat, dan Singapura.

19. WebPelacak Waktu Kerja

WebWork Tracker adalah pelacakan waktu yang komprehensif dan perangkat lunak pemantauan karyawan dirancang untuk meningkatkan produktivitas untuk semua jenis tim. Ia menawarkan alat untuk melacak jam kerja, memantau aktivitas karyawan, mengelola proyek, dan menganalisis produktivitas. Dengan solusi seperti pelacakan waktu dengan tangkapan layar, laporan terperinci, manajemen tugas, penjadwalan shift, lembar waktu, dan banyak lagi, WebWork Tracker memberikan wawasan tentang pola kerja, membantu bisnis mengoptimalkan kinerja dan mengelola tim jarak jauh secara efektif. Antarmukanya yang ramah pengguna dan fungsionalitas yang kuat membuatnya cocok untuk perusahaan dari semua ukuran yang ingin meningkatkan akuntabilitas, menyederhanakan alur kerja, dan meningkatkan manajemen waktu.

Membungkusnya

Bekerja dari rumah dan mengelola tim jarak jauh bisa menjadi lebih mudah dan menyenangkan bila Anda memiliki alat teknologi yang tepat untuk tetap terhubung dan mengerjakan tugas. Karena semakin banyak organisasi yang beradaptasi dengan pekerjaan jarak jauh di dunia pascapandemi, menciptakan koleksi alat teknologi yang tepat akan menjadi kunci untuk membantu Anda menjaga produktivitas dan komunikasi di mana pun anggota tim Anda berada. 

Lihat postingan kami di: Alat Pemasaran Konten Untuk Meningkatkan Visibilitas Merek Anda.