Kas yra intelektualus dokumentų apdorojimas?

Kalbant apie technologijas, mažos įmonės turi prisitaikyti, jei nori išlikti konkurencingos. Daugelis tų pačių įrankių ir sistemų, kurios didelės tokioms įmonėms kaip elektroninė prekyba naudojimas yra būtinas mažesnėms įmonėms, pvz., AI palaikomoms sistemoms. Šios platformos supaprastina veiklą ir padeda įmonių savininkams lengviau sutelkti dėmesį į savo pagrindinius tikslus.

Naudodamos išmanųjį dokumentų apdorojimą (IDP), įmonės gali supaprastinti darbo eigą automatizuodami užduotis, kurias paprastai atlieka žmonės. Taip įmonės kasdien taupo laiką, kurį galima skirti svarbesniems darbams. Be to, jis apsaugo darbuotojus ir klientus nuo galimos žalos. Automatizuodamas sistemas padeda ir IDP saugoti darbo vietas saugiai ir efektyvus.

Daugelis mažų įmonių nesiryžta investuoti į tapatybės valdymo programinę įrangą dėl kainos. Tačiau jei jūsų tikslas yra ilgalaikė sėkmė, IDM programinė įranga yra verta investicija.

Dokumentų tvarkymas gali turėti didelės įtakos jūsų verslo pelningumui. Suprasdami pažangaus dokumentų apdorojimo naudą, galite maksimaliai išnaudoti šios technologijos teikiamas rinkodaros pastangas. Pradėkime nuo kai kurių svarbių detalių.

Dokumentai gali būti tvarkomi debesies pagrindu veikiančioje sistemoje naudojant intelektualųjį dokumentų apdorojimą (IDP). Ši technologija naudoja natūralios kalbos apdorojimą, vaizdų atpažinimą, nuspėjamą modeliavimą ir gilųjį mokymąsi, kad padėtų jums efektyviau tvarkyti dokumentus.

Vienas iš pagrindinių IDP sistemų naudojimo pranašumų yra tai, kad jos leidžia greitai ir lengvai tvarkyti skaitmeninius dokumentus. Taip yra dėl IDP gebėjimo atkartoti žmogaus gebėjimus rūšiuojant, segmentuojant ir apdorojant informaciją.

IDP naudoja mašininį mokymąsi ir kalbos apdorojimą, kad analizuotų dokumentus kontekste. Tai leidžia automatizuoti dokumentų apdorojimo užduotis, o tai gali sutaupyti jūsų verslo laiką ir pinigai.

Kaip tai veikia?

Procesorius, pasižymintis pažangiu dokumentų apdorojimu, turi turėti sistemas, galinčias tvarkyti dokumentus iš kelių šaltinių ir formatų. Šios sistemos turi sugebėti identifikuoti ir apdoroti įvairių tipų duomenis, esančius dokumentuose.

Procesorius tikrina dokumentų tikslumą ir užtikrina, kad visi duomenys būtų tinkamai integruoti iš įvairių šaltinių. Taip užtikrinama, kad informacija jūsų dokumente yra tiksli ir nuosekli.

Dėmesys detalėms yra labai svarbus siekiant apsaugoti tapatybę, nes sistema turi būti teisinga ir nuosekli, kad ji veiktų. Įsitikinkite, kad suprantate, kaip bankai naudoja IDP, ir atsižvelkite į tai kurdami sistemą.

Skolinančios institucijos naudoja automatizuotas sistemas, kad nustatytų, ar klientas turi teisę gauti paskolą, įskaitant asmeninė paskola. Naudojant automatizuotą sistemą, šią užduotį galima atlikti greičiau ir su mažiau pastangų.

Etapai ir komponentai

Kad IDP strategija būtų veiksminga, ji turi atitikti tam tikrą procesą. Tam, kad IDP schema veiktų optimaliai, reikia laikytis tam tikrų etapų ir komponentų.

1. Išankstinis apdorojimas

Duomenų rinkimo procesas yra būdas, kuriuo renkate informaciją iš skirtingų šaltinių. Tai gali būti sudėtinga užduotis, todėl svarbu užtikrinti, kad visi duomenys būtų renkami ir apdorojami vienodai. Tai užtikrins jūsų tyrimo tikslumą ir nuoseklumą.

Daugelyje verslo IDP programinės įrangos programų yra funkcijų, leidžiančių prisijungti prie kitų verslo įrankių. Tokiu būdu įmonė gali automatiškai konvertuoti fizines kopijas į skaitmeninius formatus.

2. Apdorojimas

IDP programinė įranga renka ir analizuoja duomenis iš skaitmeninių dokumentų. Tada programinė įranga nuskaito, identifikuoja ir išvalo šiuos duomenis.

Optinis simbolių atpažinimas (OCR) yra technologija, kurią galima naudoti tekstui iš vaizdų išgauti. Ši technologija taip pat gali būti naudojama vaizdams pagerinti, pavyzdžiui, paryškinti tekstą arba kursyvą.

Nors OCR suteikia galimybę išgauti tekstą iš vaizdų, kartais gali kilti problemų, kai reikia palyginti skirtingas to paties dokumento versijas arba nustatyti subtilius pakeitimus. 

Štai kur dokumentų palyginimo programinė įranga įsijungia. Šio tipo programinė įranga tiksliai analizuoja ir nustato skirtumus tarp dviejų ar daugiau dokumentų. Tai nepaprastai naudingas įrankis visiems, kurie reguliariai dirba su sudėtingais, besikeičiančiais skaitmeniniais dokumentais. Pašalinus spėliones, tai užtikrina redagavimo proceso tikslumą ir efektyvumą.

3. Klasifikavimo duomenys

IDP programinė įranga naudinga klasifikuojant duomenis, nes ji padeda filtruoti nesvarbią informaciją. Identifikuojant tik atitinkamus duomenų elementus, IDP programinė įranga padeda racionalizuoti procesus ir priimti geresnius sprendimus.

IDP arba automatizuota paskolų rekomendacijų sistema naudoja asmeninę informaciją, kad nustatytų galimus skolininkus, kurie gali gauti paskolą. paskolos iki atlyginimo dienos. Tada sistema analizuoja duomenis, kad sužinotų, ar pareiškėjas gali grąžinti paskolą.

IDP programinė įranga naudoja metodus duomenims iš dokumentų išgauti, kad geriau suprastų, apie ką dokumentas. Šis procesas priklauso nuo to, kokius duomenis reikia išgauti. Be to, žiniatinklio turiniui IDP gali naudoti tinklo grandymo technika rinkti svarbią informaciją iš internetinių šaltinių.

Mašinų mokymasis yra procesas, naudojamas papildomaict duomenis automatiškai iš dokumentų. Ši technologija gali būti naudinga įmonėms, nes leidžia saugoti svarbius duomenis, kurių gali prireikti ateityje.

4. Duomenų patvirtinimas

IDP programinė įranga automatiškai patvirtina ankstesnių procesų duomenis pagal sistemos gaires. Sistema taip pat gali ištaisyti technines klaidas, pavyzdžiui, ištaisyti rašybos klaidas ir pritaikyti dokumentus pagal konkretų formatavimą. Įmonės gali patvirtinti savo duomenis rankiniu būdu, kad užtikrintų tikslumą.

5. Integracija

Tapatybės apsaugos programinės įrangos integravimas į kitas su verslu susijusias programas gali suteikti vartotojams įžvalgų apie savo dokumentus. Galima integruoti IDP programinę įrangą įmonės išteklių planavimo (ERP) sistemos ir paskolų valdymo programas. Ši integracija gali padėti sekti svarbius duomenis ir pagerinti saugos priemones.

Duomenų analizės ir planavimo įrankių integravimas padeda įmonėms priimti pagrįstus sprendimus. Be to, duomenų analizės programinė įranga gali padėti numatyti tam tikrų užduočių, pvz., paskolų patvirtinimo, rezultatus. Tai leidžia išvengti galimų problemų jiems dar neįvykus ir ilgainiui sutaupyti pinigų.

6. BI ir analitika 

Naudodami IDP programinę įrangą galite rinkti duomenis taip, kad jūsų verslo žvalgyba (BI) ir analizė veiktų efektyviau. Šie duomenys gali būti naudojami siekiant pagerinti sprendimų priėmimą, taip pat palaikyti bendrą jūsų verslo veiklą.

Analizuodami statistiką, informaciją galite pateikti taip, kad ją būtų lengva suprasti. Tai padės darbuotojams geriau suprasti savo veiklą ir jų rezultatus, palyginti su kitais. Be to, ši informacija gali būti naudojama kaip tobulinimo metrika.

IDP privalumai

Dėl daugelio integruoto duomenų planavimo (IDP) pranašumų jis yra vertingas įrankis bet kokio dydžio įmonėms. IDP gali naudoti įvairių pramonės šakų įmonės, o tai suteikia daug pranašumų tiems, kurie ją naudoja.

Įrodyta, kad IDP programinė įranga yra itin tiksli apdorojant dokumentus. Šis tikslumas padidina efektyvumą ir produktyvumą. Be to, yra keturi pagrindiniai IDP programinės įrangos naudojimo pranašumai: patobulinta dokumentų sauga, patobulintas ryšys, patobulintas bendradarbiavimas ir optimizuotos darbo eigos.

1. Padidinkite efektyvumą

Nėra jokių abejonių, kad naudojant identifikavimo programinę įrangą galima sutaupyti laiko. IDP programinė įranga automatizuoja keletą pasikartojančių užduočių, atlaisvindama darbuotojus atlikti svarbesnius darbus. Svarbiausia, kad šalies viduje perkeltas asmuo gali duoti ilgalaikės naudos, pavyzdžiui, pagerinti darbo kokybę ir efektyvumą.

2. Duomenų tvarkymas

IDP programinė įranga puikiai tinka rinkti duomenis iš įvairių šaltinių, juos automatiškai apdoroti ir taisyti klaidas. Be to, tai leidžia greitai ir lengvai valdyti duomenis.

3. Skatina ir padidina automatizavimą

IDP programinė įranga yra naudinga dėl to dirbtinis intelektas (AI), optinis simbolių atpažinimas (OCR), natūralios kalbos apdorojimo (NLP), kompiuterinio matymo (CV) ir robotų procesų automatizavimo (RPA) galimybės.

Dėl to įmonėms verta investuoti, nes šios funkcijos gali padėti automatizuoti darbo eigą ir padidinti įmonės patikimumą bei profesionalumą. Be to, IDP programinė įranga gali būti integruota su kitais įrankiais, siekiant patenkinti įvairius verslo poreikius. Apibendrinant, IDP programinė įranga padeda įmonėms išlikti prieš konkurentus skaitmeninėje visuomenėje.

4. Padidinkite atitiktį ir saugumą

Kalbant apie duomenų saugumą, nėra universalaus sprendimo, kuris tiktų visiems. Štai kodėl IDP programinė įranga naudoja pažangiausias technologijas, kad apsaugotų jūsų informaciją nuo neteisėtos prieigos. Mūsų apsaugos algoritmai užtikrina, kad niekas negalėtų gauti jūsų duomenų be jūsų leidimo, pvz., kai prisijungiate prie Facebook sąskaita.

5. Draugiškas aplinkai

IDP naudojimas gali padėti sumažinti popieriaus ir plastiko naudojimą biure, taip pat skatinti ekologiškesnį draugiška skaitmeninė aplinka. Tai gali žymiai sumažinti aplinkos atliekų kiekį, net jei negalite visiškai pašalinti fizinių atliekų.

IDP iššūkiai verslui

Diegiant IDP sistemą kyla keletas iššūkių. Pagrindiniai iš jų yra darbuotojų problemų nustatymas ir sprendimas, darbuotojų perkėlimas ir biudžetų paskirstymas. Be to, gali būti sunku nuspręsti, kurie procesai turėtų būti automatizuoti, kad įmonės gautų didžiausią naudą iš technologijos naudojimo.

Tačiau norint įveikti kai kurias iš šių kliūčių, labai svarbu suprasti savo konkrečius poreikius. Pavyzdžiui, mažesnis įmonės gali supaprastinti darbo eigą gali būti lengviau išspręsti kai kuriuos iš šių iššūkių, suprasdami jų konkrečius poreikius ir automatizuodami įprastai atliekamas užduotis.

Pasidaryk pats

Išmaniosios dokumentų apdorojimo (IDP) sistemos palengvino smulkaus verslo savininkams greitą atsakymą į klientus. Ši automatizacija leidžia valdyti daugiau klientų naudojant tą patį išteklių kiekį, todėl jūsų darbas tampa efektyvesnis.

IDP įgyvendinimas gali padėti įmonėms efektyviau atlikti pasikartojančias užduotis, atlaisvinant laiko ir išteklių kitiems projektams. Ilgalaikė IDP įgyvendinimo nauda yra verta investicijų, net jei iš pradžių išlaidos yra didelės.