Ce este procesarea inteligentă a documentelor?

Când vine vorba de tehnologie, întreprinderile mici trebuie să se adapteze dacă doresc să rămână competitive. Multe dintre aceleași instrumente și sisteme atât de mari afaceri precum comerțul electronic utilizarea sunt esențiale pentru companiile mai mici, cum ar fi sistemele asistate de AI. Aceste platforme eficientizează operațiunile și facilitează pentru proprietarii de afaceri să se concentreze asupra obiectivelor lor principale.

Cu Intelligent Document Processing (IDP), companiile pot eficientiza fluxul de lucru prin automatizarea sarcinilor care sunt efectuate de obicei de oameni. Acest lucru economisește timp companiilor în fiecare zi, care poate fi alocat unor sarcini mai importante. În plus, protejează angajații și clienții de potențiale daune. Prin automatizarea sistemelor, IDP ajută și el păstrați locurile de muncă în siguranță si eficient.

Multe întreprinderi mici ezită să investească în software de management al identității din cauza costului. Cu toate acestea, dacă obiectivul tău este succesul pe termen lung, atunci software-ul IDM este o investiție utilă.

Procesarea documentelor poate avea un impact semnificativ asupra profitului afacerii dvs. Înțelegând beneficiile procesării inteligente a documentelor, puteți profita la maximum de această tehnologie în eforturile dvs. de marketing. Să începem cu câteva detalii importante.

Documentele pot fi procesate într-un sistem bazat pe cloud folosind Intelligent Document Processing (IDP). Această tehnologie folosește procesarea limbajului natural, recunoașterea imaginilor, modelarea predictivă și învățarea profundă pentru a vă ajuta să vă organizați documentele mai eficient.

Unul dintre avantajele cheie ale utilizării sistemelor IDP este că acestea permit organizarea rapidă și ușoară a documentelor digitale. Acest lucru se datorează capacității IDP de a replica abilitățile umane în sortarea, segmentarea și procesarea informațiilor.

IDP folosește învățarea automată și procesarea limbajului pentru a analiza documentele în context. Acest lucru permite automatizarea sarcinilor de procesare a documentelor, ceea ce vă poate economisi timp afacerii și bani.

Cum functioneazã?

Un procesor care excelează în procesarea inteligentă a documentelor trebuie să aibă sisteme care să poată gestiona documente din mai multe surse și formate. Aceste sisteme trebuie să fie capabile să identifice și să proceseze diferitele tipuri de date găsite în documente.

Procesorul verifică acuratețea documentelor și se asigură că toate datele sunt integrate corect din diverse surse. Acest lucru asigură că informațiile din documentul dvs. sunt exacte și consecvente.

Atenția la Detaliu este cheia în protecția identității, deoarece sistemul trebuie să fie corect și consecvent pentru ca acesta să aibă un impact. Asigurați-vă că înțelegeți cum utilizează băncile IDP și luați în considerare acest lucru atunci când vă proiectați sistemul.

Instituțiile de creditare folosesc sisteme automate pentru a determina dacă un client este eligibil pentru un împrumut, inclusiv imprumut personal. Prin utilizarea unui sistem automatizat, această sarcină poate fi finalizată mai rapid și cu mai puțin efort.

Etapele și Componentele

Pentru ca o strategie IDP să fie eficientă, aceasta trebuie să urmeze un proces specific. Există etape și componente care trebuie urmate pentru ca schema IDP să funcționeze optim.

1. Preprocesare

Procesul de colectare a datelor este modul în care culegeți informații din diferite surse. Aceasta poate fi o sarcină complicată, așa că este important să vă asigurați că toate datele sunt colectate și procesate în același mod. Acest lucru va asigura acuratețea și coerența pe parcursul cercetării dvs.

Multe programe software IDP pentru afaceri sunt dotate cu funcții care le permit să se conecteze la alte instrumente de afaceri. În acest fel, o companie poate converti automat copiile fizice în formate digitale.

2. Prelucrare

Software-ul IDP colectează și analizează date din documente digitale. Aceste date sunt apoi citite, identificate și curățate de software.

Recunoașterea optică a caracterelor (OCR) este o tehnologie care poate fi folosită pentru a extrage text din imagini. Această tehnologie poate fi utilizată și pentru îmbunătățirea imaginii, cum ar fi aranjarea textului cu caractere aldine sau cursive.

În timp ce OCR oferă capacitatea de a extrage text din imagini, uneori poate avea dificultăți atunci când vine vorba de compararea diferitelor versiuni ale aceluiași document sau când încearcă să identifice modificări subtile. 

Aici este locul software de comparare a documentelor intră în joc. Acest tip de software analizează și detectează diferențele dintre două sau mai multe documente cu precizie maximă. Este un instrument incredibil de util pentru oricine lucrează în mod regulat cu documente digitale complexe, în evoluție. Prin eliminarea presupunerilor, acesta asigură acuratețea și eficiența procesului de editare.

3. Date de clasificare

Software-ul IDP este benefic pentru clasificarea datelor, deoarece ajută la filtrarea informațiilor irelevante. Prin identificarea doar a elementelor de date relevante, software-ul IDP ajută la eficientizarea proceselor și la luarea unor decizii mai bune.

IDP, sau sistemul automat de recomandare de împrumuturi, utilizează informații personale pentru a identifica potențialii debitori care ar putea fi eligibili pentru un împrumut pe zi. Sistemul analizează apoi datele pentru a vedea dacă solicitantul este probabil să ramburseze împrumutul.

Software-ul IDP folosește metode pentru a extrage date din documente pentru a înțelege mai bine despre ce este vorba în document. Acest proces depinde de tipul de date care trebuie extrase. În plus, pentru conținut bazat pe web, IDP poate folosi tehnici de scraping web pentru a culege informații relevante din surse online.

Învățarea automată este un proces folosit pentru suplimentardate ct din documente automat. Această tehnologie poate fi benefică pentru companii, deoarece le permite să stocheze date importante de care ar putea avea nevoie în viitor.

4. Validarea datelor

Software-ul IDP validează automat datele proceselor anterioare, conform ghidurilor sistemului. Sistemul poate corecta, de asemenea, greșelile tehnice, cum ar fi remedierea greșelilor de scriere sau ortografii și ajustarea documentelor la formatarea specifică. Companiile își pot valida datele manual pentru a asigura acuratețea.

5. Integrare

Integrarea software-ului de protecție a identității în alte programe legate de afaceri poate oferi utilizatorilor informații despre documentele lor. Software-ul IDP poate fi integrat cu sisteme de planificare a resurselor întreprinderii (ERP). și programe de gestionare a împrumuturilor. Această integrare vă poate ajuta să urmăriți datele importante și să vă îmbunătățiți măsurile de securitate.

Integrarea instrumentelor de analiză și planificare a datelor ajută companiile să ia decizii informate. În plus, software-ul de analiză a datelor poate ajuta la prezicerea rezultatelor pentru anumite sarcini, cum ar fi aprobarea împrumuturilor. Acest lucru face posibilă evitarea potențialelor probleme înainte ca acestea să apară și economisiți bani pe termen lung.

6. BI și analiză 

Folosind software-ul IDP, puteți colecta date într-un mod care va permite informațiilor dvs. de afaceri (BI) și analizei să funcționeze mai eficient. Aceste date pot fi folosite pentru a îmbunătăți procesul decizional, precum și pentru a vă sprijini operațiunea generală a afacerii.

Analizând statisticile, puteți prezenta informațiile într-un mod ușor de înțeles. Acest lucru îi va ajuta pe angajați să-și înțeleagă mai bine propria lor performanță și modul în care performează în raport cu ceilalți. În plus, aceste informații pot fi folosite ca măsurătoare pentru îmbunătățire.

Beneficiile IDP

Numeroasele beneficii ale Planificării integrate a datelor (IDP) îl fac un instrument valoros pentru companiile de toate dimensiunile. IDP poate fi utilizat de companii dintr-o varietate de industrii, oferind numeroase avantaje celor care îl folosesc.

Software-ul IDP s-a dovedit a fi extrem de precis la procesarea documentelor. Această precizie duce la creșterea eficienței și a productivității. În plus, există patru beneficii cheie ale utilizării software-ului IDP: securitate îmbunătățită a documentelor, comunicare îmbunătățită, colaborare îmbunătățită și fluxuri de lucru optimizate.

1. Creșteți eficiența

Nu există nicio îndoială că utilizarea unui software de identificare poate economisi timp. Software-ul IDP automatizează mai multe sarcini repetitive, eliberând angajații să facă o muncă mai importantă. Cel mai important, IDP poate duce la beneficii pe termen lung, cum ar fi îmbunătățirea calității și eficienței la locul de muncă.

2. Gestionarea datelor

Software-ul IDP este excelent pentru colectarea datelor din diverse surse, procesarea lor automată și corectarea erorilor. În plus, gestionarea datelor este simplă și rapidă.

3. Promovează și scala automatizarea

Software-ul IDP este benefic din cauza acestuia inteligență artificială (AI), recunoaștere optică a caracterelor (OCR), procesare a limbajului natural (NLP), viziune computerizată (CV) și capabilități de automatizare a proceselor robotizate (RPA).

Acest lucru o face o investiție care merită făcută pentru companii, deoarece aceste caracteristici pot ajuta la automatizarea fluxurilor de lucru și la creșterea credibilității și a profesionalismului companiei. În plus, software-ul IDP poate fi integrat cu alte instrumente pentru a sprijini diversele nevoi ale unei companii. În concluzie, software-ul IDP ajută companiile să rămână în fruntea concurenței într-o societate digitalizată.

4. Îmbunătățiți conformitatea și securitatea

Când vine vorba de securitatea datelor, nu există o soluție unică. De aceea, software-ul IDP folosește tehnologie de ultimă oră pentru a vă proteja informațiile împotriva accesului neautorizat. Algoritmii noștri de protecție se asigură că nimeni nu poate pune mâna pe datele dvs. fără permisiunea dvs., cum ar fi atunci când vă conectați pe dvs. Facebook cont.

5. Ecologic

Folosirea IDP poate ajuta la reducerea atât a utilizării hârtiei, cât și a plasticului la birou, promovând totodată un mediu mai ecologic mediu digital prietenos. Acest lucru poate duce la reduceri semnificative ale deșeurilor de mediu, chiar dacă nu reușiți să eliminați complet deșeurile fizice.

Provocările IDP pentru afaceri

Există câteva provocări care vin cu implementarea unui sistem IDP. Principalele includ identificarea și rezolvarea problemelor angajaților, transferul angajaților și alocarea bugetelor. În plus, poate fi dificil să decideți ce procese ar trebui automatizate, astfel încât companiile să beneficieze cel mai mult de pe urma utilizării tehnologiei.

Cu toate acestea, înțelegerea nevoilor dumneavoastră specifice este cheia pentru a depăși unele dintre aceste obstacole. De exemplu, mai mic companiile pot eficientiza fluxul de lucru poate găsi mai ușor să abordeze unele dintre aceste provocări prin înțelegerea nevoilor lor specifice și apoi automatizarea sarcinilor care sunt efectuate în mod obișnuit.

Peste voi

Sistemele de procesare inteligentă a documentelor (IDP) au făcut ca proprietarii de întreprinderi mici să răspundă rapid clienților mai ușor. Această automatizare vă permite să gestionați mai mulți clienți cu aceeași cantitate de resurse, făcându-vă munca mai eficientă.

Implementarea unui IDP poate ajuta companiile să gestioneze sarcinile repetitive mai eficient, eliberând timp și resurse pentru alte proiecte. Beneficiile pe termen lung ale implementării unui IDP merită investiția, chiar dacă costul este mare la început.