19 Viktiga post-pandemiska fjärrarbetsverktyg

När vi går in i den post-pandemiska världen kommer många organisationer fortfarande att arbeta med fjärrstyrda team. Dessutom kan anställda som har blivit vana vid att arbeta hemifrån under de senaste månaderna vilja fortsätta arbeta på distans. Det kan dock vara svårt att hantera ett fjärrteam om du inte följer tips för att arbeta på distans. Bortsett från att ha en strategi, inklusive policyer för distansarbete, tekniken som du använder för att hålla kontakten med din fjärrlag är avgörande för produktivitet, kommunikation och framgång.

Vi har sammanställt en lista över de flesta värdefulla tekniska verktyg som du kan lägga till i din fjärrarbetande verktygslåda. Från produktivitetshantering till videokonferenser till medarbetare program som mentorskap hjälp din avlägsna anställda göra sitt jobb bättre och känna koppling till ditt företag. 

Toppverktyg för fjärrarbetande för ditt team efter pandemi

Att hålla ditt fjärrteam på samma sida kräver mycket ansträngning. Dessa tekniska verktyg kan hjälpa dig att effektivt hantera ditt team på distans. 

1. Trello

En visuell projektledningsplattform Trello låter användare följa utvecklingen av projekt och uppgifter. Trello byggdes på japanerna Kanban-kortsystem, vilket var ett enkelt sätt att övervaka saker att göra, saker som görs och saker som slutförs. Den har en mycket visuell komponent som gör att du kan skapa en bräda, sedan en lista och placera kort på listan. Som din avlägsna anställda avsluta sina uppgifter, kommer du att se korten flyttas över hela linjen. Om dina lag överväldigas av för många klockor och visselpipor i mjukvaran kommer Trello att vara rätt passform. 

2. asana

Samarbetsverktyg är viktiga för att det ska fungera smidigt med dina fjärranställda. Asana skapar ett utrymme där dina anställda kan övervaka uppdrag och hantera sina uppgifter. Det är ett mer sofistikerad projektledningsplattform än andra och en av funktionerna är en Kanban-bräda men till skillnad från Trello är dess plattform inte byggd kring brädan. Asana låter medlemmar i ditt fjärrteam se framstegen för andra anställda, vilket är särskilt användbart om dina anställda behöver ta på sig en uppgift när en annan anställd har slutfört sin uppgift. Det finns flera andra funktioner som en kalender och portfölj som kan vara värdefulla alternativ beroende på vilket team du leder. 

3. Google Drive

Googles svar för fjärrstyrning av team låter dina teammedlemmar sömlöst dela dokument, filer, mappar och mer. Google Drive kan nås var som helst från vilken enhet som helst, vilket är idealiskt för avlägsna team som är utspridda över ett stort geografiskt avstånd. 

4. zoomobjektiv

Innan covid var Zoom inte så allmänt känt men under de senaste månaderna har det blivit det bästa för de flesta organisationer som vill hålla kontakten samtidigt som de tar social distans. Zoom är en enkel och lättanvänd videokonferensplattform. Ändå har den också värdefulla funktioner som kan hjälpa dig att samarbeta och planera med ditt fjärrteam, inklusive ett alternativ för skärmdelning, whiteboard och bra säkerhetsverktyg för att skydda dina möten från hackare. Anställda kan gå med i mötet från vilken enhet som helst och du kan till och med spela in det för att dela med fjärranställda som inte kunde gå med dig. 

5. HowSpace

Medarbetarutveckling kan ibland bli förbisedd med avlägsna team. Men programvara som HowSpace låter dig organisera utbildningssessioner för anställda som arbeta hemifrån. Du kommer att kunna bjuda in dina distansanställda till workshops och utbildningssessioner så att de kan fortsätta att utveckla sina färdigheter och talanger. Howspace har också interaktiva funktioner för dina anställda som enkätundersökningar och chattalternativ. 

6. Tillsammans mentorskap

Arbetsplatsmentorskap är erkänt som ett utmärkt sätt att koppla ihop dina avlägsna team, förbättra engagemanget, minska omsättningen och odla talang i dina led. Tillsammans kommer ni att kunna främja mentorskap i ditt företag oavsett geografisk plats. Mjukvaran har designats för att integreras med verktyg som du redan använder som t.ex videokonferenser plattformar inklusive Zoom och Google Hangouts. Mentorer och adepter kommer också att kunna få tillgång till kommunikationsverktyg från plattformen. 

7. Dropbox

Molnlagring är ett måste för dina fjärranställda, vilket är vad Dropbox kan erbjuda. Större dokument är svåra att dela via e-post. Med Dropbox kan fjärranställda ladda upp större presentationer eller videor som de inte kan dela via e-post. Det är också ett bra alternativ om du arbetar med frilansare eller kontraktsanställda på ett projekt. De kan helt enkelt släppa sitt färdiga arbete på ditt konto. 

8. Vävstol

Intern kommunikation som tillkännagivanden är viktig men att leverera dem kan vara en utmaning. Oavsett om du har ont om tid eller bara vill skicka ditt meddelande till ditt fjärrteam snabbt, Loom låter dig spela in ett ljudmeddelande som du kan dela via meddelandeappar eller e-post. Detta gör att du kan få ut dina tankar och låta alla veta vad som händer i din organisation. 

Kolla in några av de bästa vävstolsalternativen här: https://marketinglad.io/loom-alternatives/

9. Skörda

Att hålla koll på allas tid är en av de största utmaningarna när du övervaka avlägsna team. Programvara som Harvest kan göra det enklare. Varje anställd kan logga sin tid så att du kan se hur lång tid de har arbetat med en uppgift, när de påbörjade den och när de avslutade. Harvest är också kapabel till spåra utgifter, vilket kan förenkla din löneprocess för externa team. 

10. Anpassad show

Bara för att arbetet har blivit virtuellt betyder det inte att ditt behov av att skapa presentationer har upphört. Nu behöver du bara ett verktyg som låter dig skapa och dela fjärrpresentationer online. Det är där CustomShow kommer in. CustomShows presentationsprogram är det perfekta fjärrarbetsverktyget för att skapa fantastiska presentationer som förmedlar data, rapportering, innehåll och mer som du behöver dela.

11. Rekryterarflöde

Recruiterflow är en heltäckande mjukvara som effektiviserar rekryteringen process för bemannings- och rekryteringsbyråer, vilket gör det lättare att hitta och anställa topptalanger var som helst. Med sin realtidsanalys, kommunikationsverktyg och centraliserade plattform för att hantera rekryteringsinsatser tillhandahåller Recruiterflow en effektiv och effektiv lösning för distansanställning, vilket gör det möjligt för företag att hålla reda på kandidatframsteg, kommunicera med rekryteringsteamet och kandidaterna och hantera rekryteringsaktiviteter på ett konsekvent och organiserat sätt. Genom att använda Recruiterflow kan företag säkerställa att de effektivt hanterar sin distansanställningsprocess och anställer de bästa tillgängliga talangerna.

12. Skrivare

Med avlägsna lag är det svårt att träna, och ännu svårare att se till att alla följer samma spelbok. Scribe är en webbläsartillägg och skrivbordsapplikation som skapar guider på några sekunder. Vilken kollega var som helst kan omedelbart fånga ett helt arbetsflöde. Klicka bara på "Record" och kör processen. Scribe skapar automatiskt en guide med steg-för-steg-instruktioner och motsvarande skärmdumpar.

13. Lead.App

LEAD.App fungerar direkt inom ditt företags Slack eller Teams. Installera bara LEAD.bot så börjar den matcha människor för kaffeträffar, snabb mentorskap eller virtuella happy hour. LEAD ger också organisationer möjlighet att anpassa sin matchning, så att de kan tala till sin organisation med sin röst, enligt deras föredragna schema och enligt deras preferenser.

14. Podcastle

Perioden efter pandemin innebar betydande restriktioner för möten ansikte mot ansikte. Men om du inte vill kompromissa med dina intervjupoddar för det finns det en stor chans att spela in fjärrintervjuer via Podcastle, men få det att låta som att ni sitter bredvid varandra. Programvarans redigerings- och röstjusteringsfunktioner gör att du kan ha inspelningar av högsta kvalitet.

15. eswap

eSwap är en programvara för flerkanalig lagerhantering som gör e-handelsföretagares liv enklare. Istället för att hantera alla dina e-handelskanaler, som eBay, Amazon och andra manuellt, kan du nu länka alla dina media till en enda källa och hantera allt därifrån. Så även om du hanterar ett stort e-handelsvarumärke kan ditt team av revisorer och försäljningschefer fortfarande arbeta effektivt hemifrån.

16. Säljare

Salesmate är en idealisk CRM- och kundresa-plattform som gör det möjligt för dina externa team att automatisera försäljnings-, marknadsförings- och kundsupportprocesser.

Det är en avancerad Saas CRM drivs med intuitiva funktioner som förbättrar kundernas engagemang, hjälper till att skapa optimerade marknadsföringsstrategier, effektivisera din försäljningsprocess och hantera all din kunddata på ett ställe.
En av dess funktioner, e-postautomatisering, kan skapa mycket riktade e-postmeddelanden som hjälper dig att engagera dig bättre med dina potentiella kunder och kunder. Du kan också automatisera din uppsökande verksamhet och få kontakt med kunder baserat på deras beteende och handlingar.
Du kan också använda den som en Google CRM plattform som sömlöst integreras med dina favoritappar i G Suite, som Gmail, på några sekunder och förbättrar ditt fjärrteams produktivitet.

17. Företagsalumner

Alumni Enterprise är en kraftfull Corporate Alumni Management Platform som är enkel att använda och prisvärd. Det är rätt plattform för att engagera sig med tidigare anställda och gör det möjligt för organisationer att utöka talangpooler, driva försäljning och marknadsföra sina varumärken. EnterpriseAlumni gör det möjligt för organisationer att attrahera, engagera och aktivera sin alumnigemenskap. Den integreras sömlöst med de flesta CRM:er och A/B-testverktyg, med funktioner för att svara på behov som leadgenerering, alumninätverk, händelsehantering, och mer. Använd den för att få kontakt med dina alumner, hålla dem engagerade och förvandla dem till dina ambassadörer.

18. Långlista

lång lista är en banbrytande automationsplattform designad speciellt för snabbt växande rekryteringsbyråer och bemanningsföretag. Med sina kraftfulla funktioner revolutionerar Longlist hur rekryterare fungerar genom att effektivisera sökprocessen för kandidater och kunder, vilket möjliggör sömlösa flerkanalskampanjer via e-post, LinkedIn, SMS och telefon. Dessutom automatiserar Longlist repetitiva uppgifter som e-postuppföljningar, vilket frigör värdefull tid för rekryterare att fokusera på viktigare aspekter av sitt arbete.

Longlist har en rad imponerande funktioner, inklusive en Google Chrome-tillägg för förbättrad funktionalitet, en omfattande talangersökningsfunktion, effektiv e-postautomatisering, möjligheten att genomföra flerkanaliga uppsökande kampanjer och till och med underlätta videorekrytering. Plattformen integreras sömlöst med ledande Customer Relationship Management (CRM) system och Application Tracking Systems (ATS), vilket säkerställer en smidig och strömlinjeformad upplevelse för rekryterare. Som ett bevis på dess effektivitet har Longlist fått förtroende från över 75 företag över hela Storbritannien, USA och Singapore.

19. WebWork Time Tracker

WebWork Tracker är en omfattande tidsspårning och programvara för personalövervakning utformad för att öka produktiviteten för alla typer av team. Det erbjuder verktyg för att spåra arbetstimmar, övervaka anställdas aktiviteter, hantera projekt och analysera produktivitet. Med lösningar som tidsspårning med skärmdumpar, detaljerade rapporter, uppgiftshantering, skiftschemaläggning, tidrapporter och mer, ger WebWork Tracker insikter i arbetsmönster, hjälper företag att optimera prestanda och hantera fjärrteam effektivt. Dess användarvänliga gränssnitt och robusta funktionalitet gör det lämpligt för företag av alla storlekar som vill förbättra ansvarsskyldigheten, effektivisera arbetsflödet och förbättra tidshanteringen.

Slår in den

Att arbeta hemifrån och hantera externa team kan vara enklare och roligare när du har de rätta tekniska verktygen för att hålla kontakten och arbeta. När fler organisationer anpassar sig till distansarbete i den post-pandemiska världen, kommer att skapa rätt samling av tekniska verktyg vara nyckeln till att hjälpa dig bibehålla produktiviteten och kommunikation oavsett var dina teammedlemmar är baserade. 

Kolla in vårt inlägg på: Verktyg för innehållsmarknadsföring för att öka ditt varumärkes synlighet.