Pandemi Sonrası Temel 19 Uzaktan Çalışma Aracı

Pandemi sonrası dünyaya girerken birçok kuruluş hâlâ uzak ekiplerle çalışmaya devam edecek. Ayrıca son birkaç aydır evden çalışmaya alışan çalışanlar uzaktan çalışmaya devam etmek isteyebilir. Ancak, takip etmediğiniz sürece uzaktaki bir ekibi yönetmek zor olabilir. uzaktan çalışmaya yönelik ipuçları. Uzaktan çalışma politikalarını da içeren bir stratejiye sahip olmanın yanı sıra, arkadaşlarınızla bağlantıda kalmak için kullandığınız teknoloji uzak takımlar üretkenlik, iletişim ve başarı için gereklidir.

En çok olanların bir listesini derledik değerli teknoloji araçları uzaktan çalışma araç kutunuza ekleyebileceğiniz. Verimlilik yönetiminden çalışanlara video konferansa kadar mentorluk gibi programlar yardım et uzak çalışanlar işlerini daha iyi yaparlar ve şirketinize bağlı hissederler. 

Pandemi sonrası ekibiniz için en iyi uzaktan çalışma araçları

Uzaktaki ekibinizi aynı sayfada tutmak çok çaba gerektirir. Bu teknoloji araçları, ekibinizi uzaktan etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olabilir. 

1. Trello

Görsel bir proje yönetimi platformu Trello, kullanıcıların projelerin ve görevlerin ilerleyişini takip etmesine olanak tanır. Trello Japonlar üzerine inşa edildi Kanban pano sistemiBu, yapılacak işleri, yapılan işleri ve tamamlanan işleri izlemenin basit bir yoluydu. Bir pano, ardından bir liste oluşturmanıza ve listeye kartlar yerleştirmenize olanak tanıyan oldukça görsel bir bileşene sahiptir. Seninki uzak çalışanlar Görevlerini tamamladığınızda kartların tahtada hareket ettiğini göreceksiniz. Ekipleriniz yazılımdaki çok fazla zil ve ıslık sesiyle bunalıyorsa Trello sizin için doğru seçim olacaktır. 

2. asana

Işbirliği araçları Uzaktan çalışanlarınızla işlerin sorunsuz yürümesini sağlamak önemlidir. Asana, çalışanlarınızın atamaları takip edebilecekleri ve görevlerini yönetebilecekleri bir alan yaratır. Bu daha fazlası gelişmiş proje yönetimi platformu diğerlerinden daha iyidir ve özelliklerinden biri de Kanban panosudur ancak Trello'nun aksine platformu pano etrafında inşa edilmemiştir. Asana, uzaktaki ekibinizin üyelerinin diğer çalışanların ilerlemesini görmesine olanak tanır; bu, özellikle çalışanlarınızın başka bir çalışan görevini tamamladığında bir görevi üstlenmesi gerekiyorsa kullanışlıdır. Yönettiğiniz ekibe bağlı olarak değerli seçenekler olabilecek takvim ve portföy gibi başka özellikler de vardır. 

3. Google sürücü

Google'ın uzaktan ekip yönetimine yönelik yanıtı, ekip üyelerinizin belgeleri, dosyaları, klasörleri ve daha fazlasını sorunsuz bir şekilde paylaşmasına olanak tanır. Google Drive'a herhangi bir cihazdan herhangi bir yerden erişilebilir; bu, geniş bir coğrafi mesafeye yayılmış uzak ekipler için idealdir. 

4. zoom merceği

Zoom, COVID'den önce bu kadar yaygın olarak bilinmiyordu, ancak son birkaç aydır sosyal mesafeyi korurken bağlantıda kalmak isteyen çoğu kuruluşun başvurduğu yöntem haline geldi. Zoom basit ve kullanımı kolay bir video konferans platformudur. Ancak toplantılarınızı bilgisayar korsanlarından korumak için ekran paylaşımı seçeneği, beyaz tahta ve mükemmel güvenlik araçları gibi uzaktaki ekibinizle işbirliği yapmanıza ve plan yapmanıza yardımcı olabilecek değerli özelliklere de sahiptir. Çalışanlar toplantıya herhangi bir cihazdan katılabilir ve hatta toplantıyı kaydederek size katılamayan uzaktaki çalışanlarla paylaşabilirsiniz. 

5. HowSpace

Uzaktan çalışan ekiplerde çalışanların gelişimi bazen gözden kaçabiliyor. Ancak HowSpace gibi yazılımlar, çalışanlar için eğitim oturumları düzenlemenize olanak tanır. evden çalışmak. Uzaktan çalışanlarınızı beceri ve yeteneklerini geliştirmeye devam edebilmeleri için atölye çalışmalarına ve eğitim oturumlarına davet edebileceksiniz. Howspace ayrıca çalışanlarınız için anketler ve sohbet seçenekleri gibi etkileşimli özelliklere de sahiptir. 

6. Birlikte Mentorluk

İşyeri mentorlukları, uzak ekiplerinizi birbirine bağlamanın mükemmel bir yolu olarak kabul edilmektedir. katılımı geliştirmek, ciroyu azaltın ve saflarınızdaki yetenekleri geliştirin. Birlikte, coğrafi konumdan bağımsız olarak şirketinizde mentorlukları teşvik edebileceksiniz. Yazılım, halihazırda kullandığınız araçlarla entegre olacak şekilde tasarlanmıştır. video konferans Zoom ve Google Hangouts dahil platformlar. Mentor ve mentiler de platform üzerinden iletişim araçlarına erişebilecek. 

7. Dropbox

Dropbox'ın sunabileceği bulut depolama alanı uzak çalışanlarınız için bir zorunluluktur. Daha büyük belgelerin e-posta yoluyla paylaşılması zordur. Dropbox ile uzaktaki çalışanlar daha büyük boyutlu yüklemeler yapabilir sunumlar veya e-postayla paylaşamayacakları videolar. Bir projede serbest çalışanlarla veya sözleşmeli çalışanlarla çalışıyorsanız da harika bir seçenektir. Bitirdikleri çalışmaları kolayca hesabınıza bırakabilirler. 

8. Tezgah

Duyurular gibi iç iletişim önemlidir ancak bunları iletmek zor olabilir. İster zamanınız kısıtlı olsun, ister mesajınızı uzaktaki ekibinize hızlı bir şekilde ulaştırmak istiyorsanız, Loom kayıt yapmanızı sağlar mesajlaşma uygulamaları veya e-posta aracılığıyla paylaşabileceğiniz bir sesli mesaj. Bu, düşüncelerinizi ortaya çıkarmanıza ve kuruluşunuzda neler olup bittiğini herkesin bilmesine olanak tanır. 

En iyi tezgah alternatiflerinden bazılarına buradan göz atın: https://marketinglad.io/loom-alternatives/

9. Hasat

Herkesin zamanını takip etmek en büyük zorluklardan biridir uzak ekipleri izlemek. Harvest gibi yazılımlar bunu kolaylaştırabilir. Her çalışan kendi zamanını kaydedebilir, böylece bir görev üzerinde ne kadar süre çalıştıklarını, işe ne zaman başladıklarını ve ne zaman bitirdiklerini görebilirsiniz. Hasat aynı zamanda şunları da yapabilir: masrafları takip etmekuzak ekipler için bordro sürecinizi kolaylaştırabilir. 

10 Özel Gösteri

İşin sanal hale gelmesi, sunum oluşturma ihtiyacınızın sona erdiği anlamına gelmez. Artık yalnızca oluşturmanıza ve paylaşmanıza olanak tanıyan bir araca ihtiyacınız var uzaktan sunumlar çevrimiçi. CustomShow'un devreye girdiği yer burasıdır. CustomShow'un sunum yazılımı, paylaşmanız gereken verileri, raporları, içeriği ve daha fazlasını aktaran çarpıcı sunumlar oluşturmak için mükemmel bir uzaktan çalışma aracıdır.

11. İşe Alma Akışı

Recruiterflow kapsamlı bir işe alımı kolaylaştıran yazılım Personel alma ve işe alım ajansları için süreç, her yerden en iyi yetenekleri bulmayı ve işe almayı kolaylaştırır. Gerçek zamanlı analitiği, iletişim araçları ve işe alım çabalarını yönetmeye yönelik merkezi platformuyla Recruiterflow, uzaktan işe alım için verimli ve etkili bir çözüm sağlayarak şirketlerin aday ilerlemesini takip etmesine, işe alım ekibi ve adaylarla iletişim kurmasına ve işe alım faaliyetlerini yönetmesine olanak tanır. tutarlı ve düzenli bir şekilde. Şirketler Recruiterflow'u kullanarak uzaktan işe alım süreçlerini etkili bir şekilde yönettiklerinden ve mevcut en iyi yetenekleri işe aldıklarından emin olabilirler.

12. Yazıcı

Uzaktaki ekiplerle antrenman yapmak zordur, hatta herkesin aynı taktikleri takip etmesini sağlamak daha da zordur. Scribe, saniyeler içinde nasıl yapılır kılavuzları oluşturan bir tarayıcı uzantısı ve masaüstü uygulamasıdır. Herhangi bir yerden herhangi bir meslektaş, iş akışının tamamını anında yakalayabilir. Basitçe “Kaydet”e tıklayın ve işlemi yürütün. Scribe otomatik olarak adım adım talimatlar ve ilgili ekran görüntüleri içeren bir kılavuz oluşturacaktır.

13. Lead.App

LEAD.App doğrudan şirketinizin Slack veya Teams'inde çalışır. Sadece LEAD.bot'u yükleyin; insanları kahve buluşmaları, hızlı mentorluk veya sanal mutlu saatler için eşleştirmeye başlayacaktır. LEAD ayrıca kuruluşlara eşleşmelerini özelleştirme yeteneği de sağlayarak, kuruluşlarıyla kendi sesleriyle, tercih ettikleri programda ve tercihlerine göre konuşmalarına olanak tanır.

14. Podcast

Pandemi sonrası dönemde yüz yüze görüşmelere önemli kısıtlamalar getirildi. Ancak bunun için röportaj podcast'lerinizden ödün vermek istemiyorsanız, kayıt yapma şansınız çok yüksektir. Podcastle aracılığıyla uzaktan röportajlar, ancak yan yana oturuyormuşsunuz gibi ses çıkarın. Yazılımın düzenleme ve ses ayarlama özellikleri, en yüksek kalitede kayıtlara sahip olmanızı sağlar.

15. değiştirme

eSwap bir çok kanallı envanter yönetimi yazılımı bu, e-ticaret işletme sahiplerinin hayatlarını kolaylaştırır. eBay, Amazon ve diğerleri gibi tüm e-Ticaret kanallarınızı manuel olarak yönetmek yerine, artık tüm medyanızı tek bir kaynağa bağlayabilir ve hepsini oradan yönetebilirsiniz. Dolayısıyla, büyük bir e-Ticaret markasını yönetiyor olsanız bile, muhasebecilerden ve satış yöneticilerinden oluşan ekibiniz yine de evden verimli bir şekilde çalışabilir.

16. Satış arkadaşı

Salesmate, uzaktaki ekiplerinizin satış, pazarlama ve müşteri destek süreçlerini otomatikleştirmesine olanak tanıyan ideal bir CRM ve müşteri yolculuğu platformudur.

Bu gelişmiş bir Saas CRM Müşteri etkileşimini geliştiren, optimize edilmiş pazarlama stratejileri oluşturmanıza yardımcı olan, satış sürecinizi kolaylaştıran ve tüm müşteri verilerinizi tek bir yerden yöneten sezgisel özelliklerle güçlendirilmiştir.
Özelliklerinden biri olan e-posta otomasyonu, potansiyel müşterileriniz ve müşterilerinizle daha iyi etkileşim kurmanıza yardımcı olacak, hedefi yüksek e-postalar oluşturabilir. Ayrıca sosyal yardımlarınızı otomatik hale getirebilir ve müşterilerinizle davranışlarına ve eylemlerine göre bağlantı kurabilirsiniz.
Bunu bir olarak da kullanabilirsiniz. Google CRM Gmail gibi favori G Suite uygulamalarınızla saniyeler içinde sorunsuz bir şekilde entegre olan ve uzaktaki ekibinizin üretkenliğini artıran bir platform.

17. İşletme Mezunları

Mezunlar Kurumsal, kullanımı kolay ve uygun fiyatlı, güçlü bir Kurumsal Mezunlar Yönetim Platformudur. Eski çalışanlarla etkileşim kurmak için doğru platformdur ve kuruluşların yetenek havuzlarını genişletmesine, satışları artırmasına ve markalarını tanıtmasına olanak tanır. EnterpriseAlumni, kuruluşların Mezunlar Topluluğunu Çekmesine, Etkileşime Geçmesine ve Etkinleştirmesine olanak tanır. Potansiyel müşteri yaratma, mezunlar arasında ağ oluşturma, olay yönetimi, ve dahası. Mezunlarınızla bağlantı kurmak, onları meşgul etmek ve onları elçilerinize dönüştürmek için bunu kullanın.

18. Uzun Liste

uzun liste Hızla genişleyen işe alım ajansları ve personel bulma şirketleri için özel olarak tasarlanmış son teknoloji ürünü bir otomasyon platformudur. Longlist, güçlü yetenekleriyle, aday ve müşteri arama sürecini düzene sokarak, e-posta, LinkedIn, SMS ve telefon yoluyla kesintisiz çok kanallı sosyal yardım kampanyalarına olanak tanıyarak işe alım uzmanlarının çalışma biçiminde devrim yaratıyor. Üstelik Longlist, e-posta takipleri gibi tekrarlanan görevleri otomatikleştirerek işe alım görevlilerine işlerinin daha önemli yönlerine odaklanmaları için değerli zaman kazandırıyor.

Longlist, gelişmiş işlevsellik için bir Google Chrome uzantısı, kapsamlı bir yetenek arama özelliği, etkili e-posta otomasyonu, çok kanallı sosyal yardım kampanyaları yürütme yeteneği ve hatta video alımını kolaylaştırma dahil olmak üzere bir dizi etkileyici özelliğe sahiptir. Platform önde gelen platformlarla sorunsuz bir şekilde bütünleşiyor Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) sistemleri ve Başvuru Takip Sistemleri (ATS), işe alım görevlileri için sorunsuz ve akıcı bir deneyim sağlar. Etkinliğinin bir kanıtı olarak Longlist, Birleşik Krallık, Amerika Birleşik Devletleri ve Singapur'da 75'ten fazla işletmenin güvenini kazanmıştır.

19. WebWork Zaman Takibi

WebWork Tracker kapsamlı bir zaman izleme ve çalışan izleme yazılımı Her türden ekibin üretkenliğini artırmak için tasarlandı. Çalışma saatlerini takip etmek, çalışan faaliyetlerini izlemek, projeleri yönetmek ve verimliliği analiz etmek için araçlar sunar. Ekran görüntüleri, ayrıntılı raporlar, görev yönetimi, vardiya planlaması, zaman çizelgeleri ve daha fazlası ile zaman takibi gibi çözümlerle WebWork Tracker, iş modellerine ilişkin öngörüler sunarak işletmelerin performansı optimize etmesine ve uzaktaki ekipleri etkili bir şekilde yönetmesine yardımcı olur. Kullanıcı dostu arayüzü ve sağlam işlevselliği, onu hesap verebilirliği geliştirmek, iş akışını kolaylaştırmak ve zaman yönetimini geliştirmek isteyen her boyuttaki şirket için uygun hale getirir.

Sarma

Bağlantıda kalmak ve görevlerinizi yerine getirmek için doğru teknoloji araçlarına sahip olduğunuzda, evden çalışmak ve uzaktaki ekipleri yönetmek daha kolay ve daha eğlenceli olabilir. Pandemi sonrası dünyada daha fazla kuruluş uzaktan çalışmaya uyum sağladıkça, doğru teknoloji araçları koleksiyonunu oluşturmak size yardımcı olmanın anahtarı olacaktır. üretkenliği korumak ve ekip üyeleriniz nerede olursa olsun iletişim. 

Şu konudaki yazımıza göz atın: Markanızın Görünürlüğünü Artıracak İçerik Pazarlama Araçları.