19 основних інструментів віддаленої роботи після пандемії

Оскільки ми переходимо у світ після пандемії, багато організацій все ще працюватимуть з віддаленими командами. Крім того, працівники, які за останні кілька місяців звикли працювати вдома, можуть захотіти продовжити роботу віддалено. Однак керувати віддаленою командою може бути складно, якщо ви не будете слідувати поради щодо віддаленої роботи. Окрім стратегії, зокрема політики віддаленої роботи, технологія, яку ви використовуєте, щоб залишатися на зв’язку зі своїм віддалені команди має важливе значення для продуктивності, спілкування та успіху.

Ми склали список найбільш цінні технічні інструменти які ви можете додати до своєї панелі інструментів для віддаленої роботи. Від управління продуктивністю до відеоконференцій для співробітників такі програми, як менторство допомогти своїм віддалені співробітники краще виконувати свою роботу та відчувати зв’язок із вашою компанією. 

Найкращі інструменти для віддаленої роботи для вашої команди після пандемії

Утримання віддаленої команди на одній сторінці потребує багато зусиль. Ці технічні інструменти можуть допомогти вам ефективно керувати командою на відстані. 

1 Трелло

Візуальна платформа управління проектами Trello дозволяє користувачам стежити за ходом проектів і завдань. Trello побудований на японців Система канбан, який був простим способом відстежувати те, що потрібно зробити, те, що виконується, і те, що виконується. Він має дуже візуальний компонент, який дозволяє створити дошку, потім список і розмістити картки в списку. Як ваш віддалені співробітники завершивши завдання, ви побачите, як картки пересуваються по дошці. Якщо ваші команди перевантажені забагато наворотів у програмному забезпеченні, Trello стане правильним рішенням. 

2. Асани

Інструменти співпраці важливі для безперебійної роботи ваших віддалених співробітників. Asana створює простір, де ваші співробітники можуть контролювати завдання та керувати своїми завданнями. Це більше складна платформа управління проектами ніж інші, і однією з особливостей є дошка Kanban, але, на відміну від Trello, його платформа не побудована навколо дошки. Asana дозволяє членам вашої віддаленої команди бачити прогрес інших співробітників, що особливо корисно, якщо вашим співробітникам потрібно взятися за завдання, коли інший співробітник виконав своє завдання. Існує кілька інших функцій, таких як календар і портфоліо, які можуть бути цінними опціями залежно від команди, якою ви керуєте. 

3 Google Диск

Відповідь Google для віддаленого керування командою дозволяє членам вашої команди безперешкодно обмінюватися документами, файлами, папками тощо. Доступ до Google Drive можна отримати будь-де з будь-якого пристрою, що ідеально підходить для віддалених команд, які розташовані на великій географічній відстані. 

4 Збільшити

До COVID-19 Zoom не був так широко відомий, але за останні кілька місяців він став популярним для більшості організацій, які прагнуть залишатися на зв’язку, дотримуючись соціального дистанціювання. Zoom – це проста та легка у використанні платформа для відеоконференцій. Проте він також має цінні функції, які можуть допомогти вам співпрацювати та планувати з вашою віддаленою командою, включаючи опцію спільного використання екрана, дошку та чудові інструменти безпеки, щоб захистити ваші зустрічі від хакерів. Співробітники можуть приєднатися до зустрічі з будь-якого пристрою, і ви навіть можете записати її, щоб поділитися з віддаленими співробітниками, які не змогли приєднатися до вас. 

5. HowSpace

У віддалених командах іноді можна не помічати розвитку співробітників. Однак таке програмне забезпечення, як HowSpace, дозволяє організовувати тренінги для співробітників, які працювати вдома. Ви зможете запрошувати своїх віддалених співробітників на семінари та тренінги, щоб вони могли продовжувати розвивати свої навички та таланти. Howspace також має інтерактивні функції для ваших співробітників, такі як опитування та параметри чату. 

6. Разом наставництво

Наставництво на робочому місці визнано чудовим способом об’єднати віддалені команди, покращити залучення, зменшуйте плинність кадрів і розвивайте таланти у своїх лавах. Разом ви зможете розвивати наставництво у своїй компанії незалежно від географічного розташування. Програмне забезпечення розроблено для інтеграції з інструментами, які ви вже використовуєте, наприклад відео-конференція платформ, включаючи Zoom і Google Hangouts. Наставники та підопічні також матимуть доступ до інструментів спілкування з платформи. 

7 Dropbox

Хмарне сховище є обов’язковим для ваших віддалених співробітників, що може запропонувати Dropbox. Більші документи важко поділитися електронною поштою. За допомогою Dropbox віддалені співробітники можуть завантажувати більші файли презентацій або відео, якими вони не можуть поділитися електронною поштою. Це також чудовий варіант, якщо ви працюєте над проектом із фрілансерами або контрактниками. Вони можуть просто перекинути готову роботу у ваш обліковий запис. 

8. Ткацький верстат

Внутрішня комунікація, як-от оголошення, важлива, але її доставка може бути складною. Незалежно від того, чи вам бракує часу, чи просто хочете швидко передати повідомлення віддаленій команді, Loom дозволяє записувати звукове повідомлення, яким ви можете поділитися через програми для обміну повідомленнями або електронною поштою. Це дає змогу висловити свої думки та повідомити всім, що відбувається у вашій організації. 

Перегляньте деякі з найкращих альтернатив ткацьких верстатів тут: https://marketinglad.io/loom-alternatives/

9. жнива

Слідкувати за часом кожного – одна з найбільших проблем, коли ви контролювати віддалені команди. Таке програмне забезпечення, як Harvest, може полегшити роботу. Кожен співробітник може реєструвати свій час, щоб ви могли бачити, скільки часу вони витратили на роботу над завданням, коли вони почали його і коли вони закінчили. Урожай також здатний відстеження витрат, що може спростити процес нарахування заробітної плати для віддалених команд. 

10. Спеціальне шоу

Те, що робота стала віртуальною, не означає, що вам більше не потрібно створювати презентації. Тепер вам просто потрібен інструмент, який дозволяє створювати та ділитися віддалені презентації онлайн. Саме тут на допомогу приходить CustomShow. Програмне забезпечення для презентацій CustomShow є ідеальним інструментом для віддаленої роботи для створення приголомшливих презентацій, які передають дані, звіти, вміст тощо, якими вам потрібно поділитися.

11. Recruiterflow

Recruiterflow є комплексним програмне забезпечення, яке спрощує підбір персоналу процес для кадрових і рекрутингових агентств, що полегшує пошук і найм найкращих талантів з будь-якого місця. Завдяки аналітиці в реальному часі, комунікаційним інструментам і централізованій платформі для керування пошуком персоналу, Recruiterflow забезпечує ефективне та дієве рішення для віддаленого найму, що дозволяє компаніям відстежувати прогрес кандидатів, спілкуватися з командою найму та кандидатами та керувати діяльністю з найму персоналу. послідовним і організованим способом. Використовуючи Recruiterflow, компанії можуть переконатися, що вони ефективно керують процесом дистанційного найму та наймають найкращих із наявних талантів.

12. Книжник

З віддаленими командами важко тренуватися, а ще важче переконатися, що всі дотримуються однієї і тієї ж методики. Scribe — це розширення для веб-переглядача та настільна програма, яка створює інструкції за лічені секунди. Будь-який колега з будь-якого місця може миттєво захопити весь робочий процес. Просто натисніть «Записати» та виконайте процес. Scribe автоматично створить посібник із покроковими інструкціями та відповідними скріншотами.

13. Lead.App

LEAD.App працює безпосередньо в Slack або Teams вашої компанії. Просто встановіть LEAD.bot, і він почне підбирати людей для зустрічей на каві, швидкого наставництва або віртуальних щасливих годин. LEAD також надає організаціям можливість налаштувати відповідність, дозволяючи їм говорити зі своєю організацією голосом, за бажаним розкладом і відповідно до своїх уподобань.

14. Підзамок

Постпандемічний період істотно обмежив очні зустрічі. Однак, якщо ви не хочете скомпрометувати свої подкасти інтерв’ю заради цього, є чудовий шанс записати віддалені співбесіди через Podcastle, але нехай це звучить так, ніби ви сидите один біля одного. Функції програмного забезпечення для редагування та налаштування голосу дозволяють створювати записи найвищої якості.

15. eswap

eSwap - це a багатоканальне програмне забезпечення для управління запасами що спрощує життя власників бізнесу електронної комерції. Замість того, щоб керувати всіма своїми каналами електронної комерції, як-от eBay, Amazon та іншими, вручну, тепер ви можете зв’язати всі свої медіа-файли з одним джерелом і керувати ними звідти. Отже, навіть якщо ви керуєте великим брендом електронної комерції, ваша команда бухгалтерів і менеджерів з продажу все одно може ефективно працювати з дому.

16. Продавець

Salesmate — це ідеальна платформа CRM і клієнтської подорожі, яка дозволяє вашим віддаленим командам автоматизувати процеси продажів, маркетингу та підтримки клієнтів.

Це просунутий Saas CRM оснащений інтуїтивно зрозумілими функціями, які покращують взаємодію з клієнтами, допомагають створювати оптимізовані маркетингові стратегії, оптимізувати процес продажів і керувати всіма даними клієнтів в одному місці.
Одна з його функцій, автоматизація електронної пошти, може створювати чітко націлені електронні листи, які допоможуть вам краще взаємодіяти з вашими потенційними клієнтами. Ви також можете автоматизувати свій охоплення та зв’язуватися з клієнтами на основі їх поведінки та дій.
Ви також можете використовувати його як Google CRM платформа, яка легко інтегрується з вашими улюбленими програмами G Suite, як-от Gmail, за лічені секунди та підвищує продуктивність вашої віддаленої команди.

17. Випускники підприємства

Alumni Enterprise — це потужна корпоративна платформа управління випускниками, проста у використанні та доступна за ціною. Це правильна платформа для взаємодії з колишніми співробітниками та дозволяє організаціям розширювати кадри кадрів, стимулювати продажі та просувати свої бренди. EnterpriseAlumni дозволяє організаціям залучати, залучати та активізувати свою спільноту випускників. Він бездоганно інтегрується з більшістю CRM та інструментами тестування A/B, маючи функції, які відповідають таким потребам, як створення потенційних клієнтів, мережа випускників, організація заходів, і більше. Використовуйте його, щоб спілкуватися зі своїми випускниками, залучати їх і перетворювати на своїх послів.

18. Довгий список

довгий список це передова платформа автоматизації, розроблена спеціально для кадрових агентств і кадрових компаній, що швидко розвиваються. Завдяки своїм потужним можливостям Longlist революціонізує роботу рекрутерів, оптимізуючи процес пошуку кандидатів і клієнтів, забезпечуючи безперебійні багатоканальні інформаційні кампанії за допомогою електронної пошти, LinkedIn, SMS і телефону. Крім того, Longlist автоматизує повторювані завдання, такі як подальші дії електронної пошти, звільняючи дорогоцінний час для рекрутерів, щоб зосередитися на більш важливих аспектах своєї роботи.

Longlist може похвалитися набором вражаючих функцій, включаючи розширення Google Chrome для розширеної функціональності, комплексну функцію пошуку талантів, ефективну автоматизацію електронної пошти, можливість проводити багатоканальні інформаційні кампанії та навіть сприяти найму відео. Платформа бездоганно інтегрується з провідними Управління відносинами з клієнтами (CRM) системи та системи відстеження заявок (ATS), що забезпечує безперебійну та спрощену роботу для рекрутерів. На підтвердження своєї ефективності Longlist завоював довіру понад 75 компаній у Великій Британії, США та Сінгапурі.

19. WebWork Time Tracker

WebWork Tracker — це комплексний засіб відстеження часу та програмне забезпечення для моніторингу співробітників призначений для підвищення продуктивності для всіх типів команд. Він пропонує інструменти для відстеження робочого часу, моніторингу діяльності співробітників, керування проектами та аналізу продуктивності. Завдяки таким рішенням, як відстеження часу за допомогою скріншотів, детальні звіти, керування завданнями, планування змін, табелі та інше, WebWork Tracker надає розуміння робочих моделей, допомагаючи компаніям оптимізувати продуктивність і ефективно керувати віддаленими командами. Його зручний інтерфейс і надійна функціональність роблять його придатним для компаній будь-якого розміру, які прагнуть покращити підзвітність, оптимізувати робочий процес і покращити управління часом.

Обгортання

Працювати з дому та керувати віддаленими командами може бути легше та веселіше, якщо у вас є потрібні технічні інструменти, щоб залишатися на зв’язку та виконувати завдання. Оскільки все більше організацій адаптуються до віддаленої роботи у світі після пандемії, створення правильної колекції технічних інструментів стане ключовим фактором, який допоможе вам підтримувати продуктивність і спілкування незалежно від того, де знаходяться члени вашої команди. 

Перегляньте наш допис на: Інструменти контент-маркетингу для підвищення впізнаваності вашого бренду.