19 herramientas esenciales de trabajo remoto pospandemia

A medida que avanzamos en el mundo posterior a la pandemia, muchas organizaciones seguirán trabajando con equipos remotos. Además, los empleados que se han acostumbrado a trabajar desde casa en los últimos meses pueden querer seguir trabajando de forma remota. Sin embargo, administrar un equipo remoto puede ser un desafío a menos que siga consejos para trabajar de forma remota. Además de tener una estrategia, incluidas las políticas de trabajo remoto, la tecnología que utiliza para mantenerse conectado con su equipos remotos es esencial para la productividad, la comunicación y el éxito.

Hemos compilado una lista de los más valiosas herramientas tecnológicas que puede agregar a su caja de herramientas de trabajo remoto. Desde la gestión de la productividad hasta las videoconferencias y los empleados programas como tutoría ayudar a tu empleados remotos hagan mejor su trabajo y se sientan conectados con su empresa. 

Las mejores herramientas de trabajo remoto para su equipo pospandemia

Mantener a su equipo remoto en sintonía requiere mucho esfuerzo. Estas herramientas tecnológicas pueden ayudarlo a administrar su equipo de manera efectiva a distancia. 

1. Trello

Trello, una plataforma visual de gestión de proyectos, permite a los usuarios seguir el progreso de los proyectos y tareas. Trello se basó en los japoneses sistema de tablero kanban, que era una manera sencilla de monitorear lo que se hacía, lo que se hacía y lo que se completaba. Tiene un componente muy visual que te permite crear un tablero, luego una lista y colocar tarjetas en la lista. Como tu empleados remotos terminen sus tareas, verás que las cartas se mueven por el tablero. Si sus equipos están abrumados por demasiadas campanas y silbatos en el software, Trello será la opción adecuada. 

2. Asana

Herramientas de colaboración son importantes para que todo funcione sin problemas con sus empleados remotos. Asana crea un espacio donde tus empleados pueden monitorear asignaciones y administrar sus tareas. es un mas sofisticada plataforma de gestión de proyectos que otros y una de las características es un tablero Kanban pero, a diferencia de Trello, su plataforma no está construida alrededor del tablero. Asana permite a los miembros de su equipo remoto ver el progreso de otros empleados, lo cual es particularmente útil si sus empleados necesitan asumir una tarea cuando otro empleado ha completado su tarea. Hay varias otras funciones, como un calendario y un portafolio, que pueden ser opciones valiosas según el equipo que esté administrando. 

3. Google Drive

La respuesta de Google para la gestión remota de equipos permite a los miembros de su equipo compartir sin problemas documentos, archivos, carpetas y más. Se puede acceder a Google Drive desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, lo cual es ideal para equipos remotos que se encuentran dispersos en una amplia distancia geográfica. 

4. Enfocar

Antes de COVID, Zoom no era tan conocido, pero en los últimos meses se ha convertido en el recurso preferido para la mayoría de las organizaciones que buscan mantenerse conectadas mientras se distancian socialmente. Zoom es una plataforma de videoconferencia sencilla y fácil de usar. Sin embargo, también tiene características valiosas que pueden ayudarlo a colaborar y planificar con su equipo remoto, incluida una opción para compartir pantalla, una pizarra y excelentes herramientas de seguridad para mantener sus reuniones a salvo de los piratas informáticos. Los empleados pueden unirse a la reunión desde cualquier dispositivo e incluso usted puede grabarla para compartirla con empleados remotos que no pudieron unirse a usted. 

5. Cómo el espacio

El desarrollo de los empleados a veces puede pasarse por alto con los equipos remotos. Sin embargo, un software como HowSpace le permite organizar sesiones de capacitación para empleados que trabajas desde casa. Podrás invitar a tus empleados remotos a talleres y sesiones de capacitación para que puedan continuar desarrollando sus habilidades y talentos. Howspace también tiene funciones interactivas para sus empleados, como encuestas y opciones de chat. 

6. Mentoría conjunta

Las tutorías en el lugar de trabajo son reconocidas como una excelente manera de conectar a sus equipos remotos, mejorar el compromiso, reduzca la rotación y cultive el talento en sus filas. Juntos, podrán fomentar las tutorías en su empresa, independientemente de la ubicación geográfica. El software ha sido diseñado para integrarse con herramientas que ya utiliza, como videoconferencia plataformas que incluyen Zoom y Google Hangouts. Los mentores y aprendices también podrán acceder a herramientas de comunicación desde la plataforma. 

7. Dropbox

El almacenamiento en la nube es imprescindible para sus empleados remotos, que es lo que puede ofrecer Dropbox. Los documentos más grandes son difíciles de compartir por correo electrónico. Con Dropbox, los empleados remotos pueden subir archivos más grandes presentaciones o videos que no pueden compartir por correo electrónico. También es una gran opción si está trabajando con autónomos o trabajadores contratados en un proyecto. Simplemente pueden colocar su trabajo terminado en su cuenta. 

8. Telar

La comunicación interna, como los anuncios, es importante, pero entregarlos puede ser un desafío. Ya sea que tenga poco tiempo o simplemente quiera enviar su mensaje a su equipo remoto rápidamente, Loom te permite grabar un mensaje de audio que puede compartir a través de aplicaciones de mensajería o correo electrónico. Esto le permite expresar sus pensamientos y dejar que todos sepan lo que está sucediendo en su organización. 

Echa un vistazo a algunas de las mejores alternativas de telar aquí: https://marketinglad.io/loom-alternatives/

9. Cosecha

Hacer un seguimiento del tiempo de todos es uno de los mayores desafíos cuando monitorear equipos remotos. Software como Harvest puede hacerlo más fácil. Cada empleado puede registrar su tiempo para que puedas ver cuánto tiempo pasó trabajando en una tarea, cuándo la comenzó y cuándo la terminó. La cosecha también es capaz de gastos de seguimiento, que puede simplificar su proceso de nómina para equipos remotos. 

10. Espectáculo personalizado

El hecho de que el trabajo se haya vuelto virtual no significa que su necesidad de crear presentaciones haya terminado. Ahora, sólo necesitas una herramienta que te permita crear y compartir presentaciones remotas en línea. Ahí es donde entra en juego CustomShow. El software de presentación de CustomShow es la herramienta de trabajo remoto perfecta para crear presentaciones impresionantes que transmitan los datos, informes, contenido y más que necesita compartir.

11. Flujo de reclutadores

Recruiterflow es un completo software que agiliza la contratación proceso para agencias de contratación y dotación de personal, lo que facilita la búsqueda y contratación de los mejores talentos desde cualquier lugar. Con su análisis en tiempo real, herramientas de comunicación y plataforma centralizada para administrar los esfuerzos de reclutamiento, Recruiterflow proporciona una solución eficiente y efectiva para la contratación remota, lo que permite a las empresas realizar un seguimiento del progreso de los candidatos, comunicarse con el equipo de contratación y los candidatos, y administrar las actividades de contratación. de manera coherente y organizada. Al utilizar Recruiterflow, las empresas pueden asegurarse de que están administrando de manera efectiva su proceso de contratación remota y contratando al mejor talento disponible.

12. Escriba

Con equipos remotos, es difícil entrenar y aún más difícil garantizar que todos sigan el mismo manual de estrategias. Scribe es una extensión de navegador y una aplicación de escritorio que crea guías prácticas en segundos. Cualquier colega desde cualquier lugar puede capturar instantáneamente un flujo de trabajo completo. Simplemente haga clic en "Grabar" y ejecute el proceso. Escriba creará automáticamente una guía con instrucciones paso a paso y las capturas de pantalla correspondientes.

13. Aplicación Lead

Aplicación LEAD funciona directamente dentro de Slack o Teams de su empresa. Simplemente instale LEAD.bot y comenzará a conectar personas para reuniones de café, tutorías rápidas o happy hours virtuales. LEAD también brinda a las organizaciones la capacidad de personalizar su emparejamiento, permitiéndoles hablar con su organización con su voz, en su horario preferido y según sus preferencias.

14. Podcastillo

El período posterior a la pandemia impuso restricciones significativas a las reuniones presenciales. Sin embargo, si no quiere comprometer sus podcasts de entrevistas por eso, existe una gran posibilidad de grabar entrevistas remotas a través de Podcastle, pero haz que parezca que estás sentado uno al lado del otro. Las funciones de edición y ajuste de voz del software le permiten tener grabaciones de la más alta calidad.

15. intercambiar

eSwap es un software de gestión de inventario multicanal eso facilita la vida de los propietarios de negocios de comercio electrónico. En lugar de administrar todos sus canales de comercio electrónico, como eBay, Amazon y otros manualmente, ahora puede vincular todos sus medios a una sola fuente y administrarlo todo desde allí. Por lo tanto, incluso si administra una gran marca de comercio electrónico, su equipo de contadores y gerentes de ventas aún puede trabajar de manera eficiente desde casa.

16. Compañero de ventas

Salesmate es una plataforma ideal de CRM y recorrido del cliente que permite a sus equipos remotos automatizar los procesos de ventas, marketing y atención al cliente.

es un avanzado SaaS CRM Desarrollado con características intuitivas que mejoran la participación del cliente, ayudan a crear estrategias de marketing optimizadas, agilizan su proceso de ventas y administran todos los datos de sus clientes en un solo lugar.
Una de sus características, la automatización del correo electrónico, puede crear correos electrónicos altamente específicos que lo ayudan a interactuar mejor con sus clientes potenciales y clientes. También puede automatizar su alcance y conectarse con los clientes en función de su comportamiento y acciones.
También puede utilizarlo como CRM de Google plataforma que se integra a la perfección con sus aplicaciones favoritas de G Suite, como Gmail, en segundos y mejora la productividad de su equipo remoto.

17. Alumnos empresariales

Alumni Enterprise es una poderosa plataforma de gestión de antiguos alumnos corporativos que es fácil de usar y asequible. Es la plataforma adecuada para relacionarse con ex empleados y permite que las organizaciones amplíen los grupos de talentos, impulsen las ventas y promocionen sus marcas. EnterpriseAlumni permite a las organizaciones atraer, involucrar y activar su comunidad de antiguos alumnos. Se integra a la perfección con la mayoría de los CRM y las herramientas de prueba A/B, con características para responder a necesidades tales como generación de contactos, redes de ex alumnos, gestión de eventos, y más. Úselo para conectarse con sus ex alumnos, mantenerlos comprometidos y convertirlos en sus embajadores.

18. Lista larga

Larga lista es una plataforma de automatización de vanguardia diseñada específicamente para agencias de contratación y empresas de dotación de personal en rápida expansión. Con sus poderosas capacidades, Longlist revoluciona la forma en que operan los reclutadores al agilizar el proceso de búsqueda de candidatos y clientes, permitiendo campañas de divulgación multicanal fluidas a través de correo electrónico, LinkedIn, SMS y teléfono. Además, Longlist automatiza tareas repetitivas, como el seguimiento de correos electrónicos, liberando tiempo valioso para que los reclutadores se concentren en aspectos más importantes de su trabajo.

Longlist cuenta con una variedad de funciones impresionantes, que incluyen una extensión de Google Chrome para una funcionalidad mejorada, una función integral de búsqueda de talentos, automatización eficiente del correo electrónico, la capacidad de realizar campañas de divulgación multicanal e incluso facilitar el reclutamiento de videos. La plataforma se integra a la perfección con los principales Gestión de la relación con el cliente (CRM) y sistemas de seguimiento de aplicaciones (ATS), lo que garantiza una experiencia fluida y optimizada para los reclutadores. Como prueba de su eficacia, Longlist se ha ganado la confianza de más de 75 empresas en el Reino Unido, Estados Unidos y Singapur.

19. Rastreador de tiempo de trabajo web

WebWork Tracker es un completo seguimiento del tiempo y software de seguimiento de empleados Diseñado para mejorar la productividad de todo tipo de equipos. Ofrece herramientas para realizar un seguimiento de las horas de trabajo, monitorear las actividades de los empleados, gestionar proyectos y analizar la productividad. Con soluciones como seguimiento del tiempo con capturas de pantalla, informes detallados, gestión de tareas, programación de turnos, hojas de horas y más, WebWork Tracker proporciona información sobre los patrones de trabajo, ayudando a las empresas a optimizar el rendimiento y gestionar equipos remotos de forma eficaz. Su interfaz fácil de usar y su sólida funcionalidad lo hacen adecuado para empresas de todos los tamaños que buscan mejorar la responsabilidad, optimizar el flujo de trabajo y mejorar la gestión del tiempo.

Envolviéndolo

Trabajar desde casa y gestionar equipos remotos puede ser más fácil y divertido cuando tienes las herramientas tecnológicas adecuadas para mantenerte conectado y concentrado. A medida que más organizaciones se adapten al trabajo remoto en el mundo pospandémico, crear la colección adecuada de herramientas tecnológicas será clave para ayudarlo mantener la productividad y comunicación sin importar dónde se encuentren los miembros de su equipo. 

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