Étapes pour créer des rapports SEO exceptionnels pour les clients

Les rapports constituent depuis longtemps un aspect important de l’optimisation des moteurs de recherche. Un rapport SEO de haute qualité est nécessaire pour garantir que vous ou vos clients puissiez simplement analyser et comparer (avec les rapports précédents) le retour sur investissement de leur marketing Internet. C’est ainsi que vous pourrez savoir si votre entreprise est en croissance ou non.

La création de rapports SEO idéaux pour les clients favorise la fidélité des consommateurs, les revenus et les opportunités. D'excellents rapports SEO résument les informations importantes et fournissent des informations faciles à comprendre sur le travail effectué.

L'analyse SEO peut vous aider à tout suivre, depuis les personnes qui visitent votre site Web jusqu'à l'endroit où ils vivent. L'inclusion de ces informations dans vos rapports SEO destinés aux clients peut être extrêmement bénéfique pour déterminer les performances des campagnes SEO.

Vous pouvez vérifier la santé du référencement de votre site Web, l’efficacité de vos opérations de référencement et les domaines clés pour obtenir des informations vitales qui définissent votre avenir. Plans de référencement en créant un rapport SEO. 

Les rapports SEO pour les clients aident à déterminer si leur Approche SEO est efficace et a une influence directe sur leurs résultats. C'est un excellent outil qui peut vous aider à obtenir des informations et à développer des campagnes efficaces.

Ce guide explorera tout ce que vous devez savoir sur les rapports SEO pour vous aider à en créer un efficace, ce que doit inclure un bon rapport SEO, les différents types de rapports SEO, les outils dont vous avez besoin pour créer votre rapport SEO et une étape par étape. étape par étape pour en créer un pour votre site Web. 

Commençons!

Qu'est-ce qu'un rapport SEO ?

Un rapport SEO est un élément important de tout plan marketing. 

Un rapport SEO est essentiellement un document détaillé qui résume les performances de votre site Web en pages de résultats des moteurs de recherche. Il fonctionne comme un rapport complet pour vos activités de référencement, fournissant des informations essentielles sur vos forces, vos lacunes et vos points à améliorer.

Il comprend souvent des domaines tels que : 

• Trafic naturel
• Conversions
• Backlinks
• Bien-être global du site 

Les rapports SEO sont un moyen efficace pour vous de montrer l'impact de vos efforts de référencement sur leur entreprise aux parties prenantes, généralement un patron ou un client.

D’un autre côté, un rapport SEO ne doit pas être surchargé de données, contenir un langage technique excessif ou établir des attentes irréalistes. 

En créant des rapports SEO, vous pouvez également déterminer quelles campagnes fonctionnent le mieux pour votre entreprise et comment améliorer les autres.

À faire et à ne pas faire en matière de reporting SEO

Fait Concentrez-vous sur des informations claires et exploitables. Adaptez le rapport à votre public cible. Visualisation efficace des données Concentrez-vous sur les progrès plutôt que sur les classements. Mettez en évidence les réalisations et les difficultés. Soyez bref et précis.

Ne pas Perdez-vous dans le jargon technique. Concentrez-vous sur les mesures vaniteuses. Faites des promesses inviolables : Ignorez l'intention de l'utilisateur. Négligez la recherche sur les concurrents. Oubliez les rapports réguliers.

Pourquoi les rapports SEO sont-ils importants ?

Il est nécessaire de montrer à vos clients que vos efforts de référencement sont efficaces et valent donc l’argent qu’ils paient à vos sociétés de référencement ou de marketing numérique.

Un bon rapport SEO est celui dans lequel vous, le Expert SEO, passez au crible les données importantes, analysez-les pour comprendre ce qu'elles signifient, résumez-les d'une manière que votre client (qui n'est pas un spécialiste du référencement) puisse comprendre, puis recommandez les prochaines étapes pratiques.

La seule façon de convaincre vos clients que vos compétences et connaissances leur sont bénéfiques est de préparer un rapport détaillé et facile à comprendre.

En développant l’art du reporting SEO, vous serez capable de :

• Améliorez l’efficacité de votre approche SEO.
• Déterminez les tendances positives et négatives.
• Identifiez les domaines qui doivent être améliorés.
• Comprenez ce que recherchent les individus et les défis qu’ils rencontrent.
• Déterminez le retour sur investissement du site Web.
• Déterminez quelles mesures nécessitent plus d’attention.

Que faut-il inclure dans vos rapports SEO ?

Les données que vous incluez dans vos rapports SEO varient en fonction du type de service que vous fournissez, mais les rapports SEO typiques destinés aux clients incluent des informations sur le classement des mots clés, le trafic et la santé technique du site Web. D'autres mesures telles que les conversions, les performances de la page de destination, la vitesse et les Core Web Vitals, les backlinks et les aperçus de la concurrence peuvent également être incluses.

Il n’existe pas de méthode unique pour créer le rapport SEO idéal pour vos clients. Cependant, il y a quelques éléments que vous devriez penser à inclure dans vos rapports SEO destinés aux clients.

Voici une liste d’éléments à considérer pour inclure dans vos rapports SEO destinés aux clients.

1. Contexte

Vos clients peuvent être confus ou submergés par des termes techniques, des chiffres et des piles de données. Votre rapport SEO doit inclure un «vue d'ensemble» de toutes les données critiques de votre site Web, semblable à un «résumé. »

La section de présentation doit fournir un contexte à vos clients quant à ce que contient le rapport et à ce qu'ils peuvent en attendre.

Cet aperçu doit aider vos clients à comprendre le développement et les résultats de vos activités de référencement. Par exemple, le trafic organique a augmenté de 15%, aboutissant à la génération de 40 nouveaux leads. Ou comment leur Classements SEO car leur durée cible a augmenté.

2. Classement des mots clés

En plus de fournir des rapports récapitulatifs de classement pour donner à vos clients une vue d'ensemble de votre travail, vous pouvez également inclure une partie qui spécifie le classement actuel de leurs pages Web pour leurs mots-clés cibles dans toutes les régions suivies. Cela leur permet de visualiser leur positions exactes dans les SERP.

Pour fournir une brève évaluation du classement de vos clients, commencez vos rapports SEO par un aperçu du projet qui inclut la position moyenne dans le classement, le nombre de mots-clés classés parmi les 3 à 10 premiers résultats de recherche et la visibilité de recherche des mots-clés cibles.

Vous pouvez proposer des données sur la première et la dernière date de suivi pour permettre à vos clients de voir leur classement s'améliorer au fil du temps. Cela garantit que les clients peuvent voir le développement global réalisé en plus de votre travail acharné. 

Vous pouvez fournir un bref tableau historique des classements pour mettre en évidence l’évolution des classements de votre client sans fournir de données pour chaque jour afin de fournir plus de données entre le premier et la fin du suivi. Cela pourrait vous aider à déterminer si des fluctuations les classements sont liés aux mises à jour des moteurs de recherche ou à une tendance saisonnière.

En fonction du client, vous souhaiterez peut-être également envoyer une analyse de position de mot clé qui compare les positions de votre client à celles de la concurrence. Après tout, votre succès SEO dépend des performances de vos concurrents.

3. Circulation

Inclure des mesures de trafic en ligne est une excellente idée, surtout si l'objectif de votre client est de booster les visiteurs de leur site internet.

Si vous utilisez Google Analytics, vous pouvez utiliser les parties « Source » et « Support » pour créer la section trafic de vos rapports SEO pour les clients.

La partie « Source » indique la source du trafic du site Web, telle que Google, Twitter ou d'autres sites Web spécifiques. La colonne « Moyen » expose le « type » de trafic, tel que le trafic organique, le trafic payant, le trafic de référence, etc.

Vos clients sauront exactement où consacrer du temps et de l’argent pour améliorer leur trafic en ligne s’ils comprennent clairement d’où vient le trafic.

4. Score de santé du site Web

Pensez à utiliser la mesure du score de santé du site Web pour obtenir un aperçu rapide du niveau d’optimisation du site Web de votre client. Les clients peuvent recevoir des informations utiles sur les performances de leur site Web, détecter tout problème et prendre les mesures nécessaires pour améliorer la santé de leur site en fournissant ces informations dans vos rapports SEO.

Vous pouvez examiner des critères techniques tels que la vitesse des pages, la convivialité mobile, les CWV, la capacité d'exploration, l'indexation et la sécurité à l'aide d'outils tels que l'audit de site Web de SE Ranking pour générer un score numérique qui mesure la santé globale d'un site Web. Ce score peut être utilisé comme référence pour suivre les progrès au fil du temps.

Outre le score de santé global, il est important de diviser l’évaluation en catégories particulières et de formuler des recommandations pour chacune. Cela aidera vos clients à prioriser leurs efforts et à se concentrer sur les domaines qui nécessitent le plus d’attention.

De plus, mettez en évidence les progrès réalisés pour augmenter le score de santé du site Web au fil du temps dans vos rapports SEO. Cela pourrait aider à démontrer la valeur de vos services et à mettre en évidence les avantages concrets de vos efforts.

5. Taux de conversion

Le taux de conversion est l’un des indicateurs de performance clés les plus essentiels pour vos clients. Par conséquent, il doit être inclus dans vos rapports SEO destinés aux clients.

Si vous utilisez Google Analytics pour vos rapports SEO, vous pouvez choisir les objectifs que vous souhaitez mesurer en tant que conversions.

6. Rapport sur la page de destination

Les informations sur le trafic au niveau de la page vous montrent d'où viennent les visiteurs de votre client. Vous pouvez savoir si vos clients font leur travail en trouvant leurs pages les plus performantes. Les avantages de cartographier le parcours client sont nombreux.

Comprendre l'engagement des utilisateurs et l'efficacité des mots clés ciblés nécessite d'analyser les pages de destination. Cette partie doit offrir un aperçu du trafic que reçoit chaque page de destination, du parcours utilisateur sur ces pages et de leurs performances par rapport aux objectifs de référencement qui ont été établis.

7. Google Search Console

En tant que l’un des outils de référencement les plus puissants (et gratuits) disponibles, c’est une excellente approche pour garantir la visibilité du site de votre client dans les résultats de recherche Google. L'intégration de cela dans vos rapports indique que vous surveillez constamment la situation dans son ensemble, que vous entretenez leur site Web et que vous dépannez fréquemment. 

Intégrer Google Search Console des informations pour mettre en valeur vos efforts de suivi complets. Cet outil fournit de nombreuses informations utiles, allant d'une évaluation de la santé du site aux classements de recherche organiques. Soulignez à quel point ces données sont importantes pour maintenir une présence Google optimisée et résoudre les problèmes qui peuvent affecter le succès du référencement.

8. Lien métriques

Un profil de backlinks sain augmente vos chances d’être bien classé pour les mots-clés pour lesquels vous souhaitez vous classer.

Les liens entrants pertinents provenant de sites Web de haute autorité avec des textes d'ancrage non spammés indiquent que votre site Web a un contenu de haute qualité. En conséquence, les backlinks sont essentiels pour SEO et la santé de votre site Web.

Garder un œil sur les mesures des liens telles que la force de la page, le texte d'ancrage et les domaines nouveaux/perdus vous aidera à obtenir plus de trafic organique et à maintenir un retour sur investissement solide.

Les analyses de création de liens sont très utiles pour suivre le succès d’une campagne. Ceux-ci vous aideront également à découvrir de nouveaux liens vers votre site et à éliminer les liens rompus.

Google Analytics simplifie le suivi de vos backlinks.

9. Informations et suggestions exploitables

Avec autant d’outils de référencement accessibles, vous pouvez collecter une quantité massive de données. Cependant, en fournissant des informations et des recommandations pratiques basées sur ces données dans vos rapports SEO destinés aux clients, vous pourrez vous différencier.

Par exemple, informer vos clients du volume de trafic de recherche organique que vous obtenez n’est utile que si vous pouvez également leur montrer comment l’améliorer.

Les mots clés, les classements et la visibilité des recherches sont souvent les succès les plus recherchés. Vous serez en mesure d'étonner davantage vos clients si vous pouvez signaler plus de trafic organique et de visibilité de recherche ainsi que les termes qui ont conduit à ce trafic.

10. Santé du site SEO

Un site Web bien optimisé améliore non seulement celui de vos clients classements et visibilité dans les recherches, mais cela améliore également l'expérience utilisateur, ce qui entraîne un engagement et des conversions plus élevés. Les liens rompus, les photos dépourvues de texte alternatif d’accessibilité et d’autres facteurs peuvent tous influencer à la fois le parcours utilisateur et le classement d’un site.

La mise en place d’audits SEO réguliers de site est une technique pour suivre la santé SEO d’un site Web. Ces rapports aident à identifier rapidement les problèmes ainsi qu’à identifier les tendances et les modèles de performances d’un site Web au fil du temps.

Observez-vous une recrudescence des erreurs 404 après le lancement d’un nouveau produit ?

Peut-être que l’ajout d’un contrôle d’assurance qualité au cycle de développement peut aider à éviter que ces problèmes ne se produisent.

Les rapports SEO automatisés constituent une approche idéale pour communiquer la santé SEO d’un site Web aux clients et aux parties prenantes, car ils fournissent une évaluation concise et facile à comprendre des performances du site Web.

De quels outils avez-vous besoin pour créer un rapport SEO ?

Il existe de nombreux outils SEO disponibles pour créer des rapports SEO. Le problème c'est qu'il y en a trop. La collecte de données à partir de différents outils est une entreprise difficile pour un analyste ou un gestionnaire SEO qui gère plusieurs projets, initiatives et sites Web. 

Les outils de reporting SEO dont vous avez besoin sont déterminés en fonction de vos objectifs spécifiques, de votre budget et de vos connaissances techniques. Divers outils de référencement sur le marché peuvent vous aider à créer des rapports de référencement complets pour les clients.

Certains des outils de reporting SEO les plus importants sont :

• Google Search Console
• Google Analytics
• Semrush
• Google Data Studio
• Ahrefs 
• Moz

Google Search Console et Google Analytics sont tous deux gratuits. De ce fait, vous pouvez intégrer les informations de ces outils avec celles d’autres, comme Semrush ou Ahrefs.

La seule façon de montrer à vos clients que votre Efforts de référencement Ce qui leur profite est de préparer pour eux des rapports SEO faciles à comprendre mais complets.

Les outils de reporting SEO mentionnés ci-dessus vous permettent de créer à chaque fois le meilleur rapport SEO. Ceci est un exemple de rapport SEO de Google Search Console.

Comment créer le rapport SEO parfait pour vos clients

Les rapports SEO sont importants non seulement pour analyser si vos techniques fonctionnent, mais également pour transmettre vos résultats à vos clients. Et ce, parce que cela a un impact direct sur votre métier. 

Passons en revue les étapes que vous devrez suivre pour développer des rapports SEO efficaces pour vos clients.

1. Déterminez vos objectifs

Avant tout, vous devez comprendre les objectifs de votre client. Asseyez-vous avec le propriétaire de l'entreprise ou le spécialiste du marketing et demandez-lui ce qu'il recherche en termes de tactiques de marketing générales (PPC, médias sociaux, etc.) et, bien sûr, de campagnes de référencement. Discutez avec eux de leurs objectifs de référencement existants, menez une étude et/ou un audit de référencement à l'avance et confirmez comment ils se connectent aux objectifs de leur entreprise. Assurez-vous de définir explicitement ces objectifs avec votre client.

Par exemple, leurs objectifs pourraient être :

• Pour augmenter le nombre de clients sur leur site Web
• Pour augmenter leurs revenus globaux
• Pour améliorer leur SERP
• Ou encore, pour accroître leur engagement.

Cependant, gardez à l’esprit que, comme ils sont tous liés entre eux, l’amélioration d’un objectif peut avoir un impact sur un autre. Plus de trafic ne signifie pas toujours plus de ventes, même si cela peut aider. Alors qu’un mauvais trafic pourrait réduire l’engagement.

Comprendre les objectifs de vos clients vous aidera à créer des méthodes de référencement pour vous aider à atteindre ces objectifs.

2. Définissez vos KPI

Bien qu'il puisse être tentant de simplement télécharger le classement des mots clés et les données de trafic organique et de les afficher à vos clients, cela peut ne pas suffire pour montrer l'ensemble de votre stratégie. Stratégie de référencement.

Discutez toujours des objectifs de votre client (ou de votre propre équipe) avec lui afin de savoir quoi inclure dans le rapport. L'identification des indicateurs de performance clés (KPI) et de la manière dont vous comptez les atteindre vous permettra de démontrer de manière décisive comment vous avez progressé vers ces objectifs en utilisant les données fournies dans le rapport.

Les indicateurs de performances clés que vous devez inclure dans vos rapports SEO pour les clients incluent :

• Traffic
• L’engagement
• Taux de conversion
• Performances des mots clés
• Cardan
• Vitesse et performances du site
• ROI du marketing entrant
• Valeur client à vie
• Revenu des ventes
• Autorité de page et de domaine

3. Préparer un rapport sur l'état du site

La santé générale d’un site Web a un effet important sur le référencement.

La santé d’un site Web doit être analysée avant toute autre mesure, tout comme les signes de santé physique que votre médecin examine chaque année lors d’un examen physique annuel afin que vous puissiez voir avec quoi vous travaillez. Certains des critères qui influencent le classement des sites sont le temps de chargement des pages, les liens rompus, le taux de rebond et la durée de la session.

Voici les statistiques les plus importantes à inclure dans le rapport sur l’état de votre site :

• Pages indexées
• Vitesse du site
• Éléments de l'AMP
• Balisage de schéma
• Temps de réponse du serveur
• Erreurs d'exploration
• Les liens brisés
• Balises méta manquantes ou en double
• Page explorée par jour
• Mauvaises redirections
• Temps passé à télécharger des pages
• Les questions de sécurité
• Autorité de domaine et autorité de page
• Structure d'URL

Des outils tels que Ubersuggest, Woorank et SEO Site Checkup peuvent vous aider à évaluer la santé de votre site Web. Voici un exemple:

4. Préparez un rapport sur le trafic organique et l'engagement

Quand créer un trafic organique et le rapport d'engagement, examinez les performances du site avant de commencer à travailler dessus et le chemin parcouru. Cela vous permettra de mettre en évidence les modifications qui ont été apportées au cours d’une certaine période.

Les mesures suivantes doivent être incluses dans votre rapport de trafic organique et d'engagement :

• Rapport de chaîne organique
• pages vues
• Temps passé sur la page
• Page par session
• CTR organique (taux de clics)
• Visiteurs nouveaux ou connus
• Taux de sortie
• Nouveaux abonnés
• Nombre de partages ou de commentaires

Les métriques décrites ci-dessus peuvent être vérifiées à l'aide d'outils tels que SEMrush, Hubspot, Ahrefs, Google Search Console, Hotjar et Crazy Egg.

Voici un exemple de rapport de trafic organique Ahrefs :

5. Préparez un rapport de conversions organiques

Lors de la préparation d'un rapport de conversions organiques, vous devez expliquer à votre client les performances précédentes de son site ainsi que son état actuel. Cela vous permettra de mettre en avant les progrès des conversions organiques mois après mois ou sur une période de temps précise.

Pour créer des rapports de conversion organiques, vous pouvez utiliser des programmes gratuits tels que Google Analytics.

Vous pouvez inclure les métriques suivantes :

• Ventes bio
• Taux de conversion des nouveaux visiteurs
• Taux de conversion des visiteurs récurrents
• Coût par conversion
• Taux d'abandon du panier
• Valeur à vie du client

Vous pouvez suivre les taux de conversion organiques avec Google Analytics en générant un rapport personnalisé. Pour créer un rapport personnalisé, procédez comme suit :

• Connectez-vous à votre compte Google Analytics.
• Choisissez un site Web dans la liste pour lequel vous souhaitez créer un rapport.
• Dans le panneau de gauche, sélectionnez l'onglet personnalisation.
• Sélectionnez + Nouveau rapport personnalisé.
• Dans la section Groupes de métriques, proposez les métriques que vous souhaitez suivre (taux de conversion cible, sessions, objectifs atteints, recherches organiques) :

• Enregistrez le rapport

Vous serez maintenant redirigé vers votre nouveau rapport. Donnez toujours un résumé des prochaines étapes pour améliorer les performances de votre client sur ces indicateurs.

6. Préparez un rapport d'analyse des backlinks 

Mentionnez combien backlinks le site possède et combien de liens il a récemment acquis lors de la création du rapport d’analyse des backlinks. Cela vous aidera à mettre l’accent sur l’efficacité de votre approche d’acquisition de liens.     

Voici quelques facteurs qui doivent être inclus dans votre rapport d’analyse de backlinks :

• Taux de distribution des liens
• Liens Dofollow vs Nofollow
• Pourcentage de texte d'ancrage de correspondance exacte
• Le nombre de liens acquis au cours des 30 derniers jours
• Le ratio du backlink vers les domaines référents
• Autorité de domaine et de page
• Texte d'ancrage avec ou sans marque
• Score de spam des domaines
• Flux de citations
• Flux de confiance

Pour effectuer un audit de backlink, vous pouvez utiliser des outils tels que Moz, CognitiveSEO et Majestic.

Un exemple de rapport d’analyse de backlink est présenté ci-dessous.

7. Préparez un rapport de classement

Lors de la création d'un rapport de classement, indiquez le nombre de mots-clés pour lesquels le site Web de votre client est classé et les performances de ces mots-clés en termes d'engagement. Mettez en surbrillance tous les nouveaux mots-clés que vous avez ajoutés ou supprimés au cours du dernier trimestre.

L'examen du contenu de votre site vous aidera à déterminer quelles informations sont les plus attrayantes pour votre public cible.

Certaines mesures à prendre en compte sont :  

• Nouvelles visites
• Reach
• Actions sociales
• Liens entrants
• Commentaires
• du taux de conversion

La préparation d'un rapport de classement peut vous aider à déterminer les performances de votre contenu en termes d'engagement. Mettez en surbrillance tous les mots clés que vous avez ajouté ou supprimé pendant la période spécifiée.      

Une fois que vous avez terminé tous ces rapports, ajoutez une section de présentation pour aider vos clients à comprendre sur quoi vous avez travaillé et les résultats. Pour rendre vos rapports SEO plus précieux pour vos clients, incluez des recommandations et les prochaines étapes.

8. Préparez un rapport sur les extraits en vedette/recherche vocale

Il est important de préparer un rapport de recherche vocale.

Mettez en évidence les termes pour lesquels le client a commencé à se classer pour les extraits en vedette lors de la génération d'un rapport de recherche vocale, car cela facilitera le référencement vocal.

SEMrush vous permet de voir combien d'extraits de code votre site Web contient actuellement et combien de nouvelles opportunités existent. L'onglet Déjà en vedette affiche les mots-clés pour lesquels votre site est déjà classé en tant qu'extrait en vedette, ainsi que l'onglet « Est. L'indicateur de trafic gagné » affiche la quantité de trafic généré par les extraits en vedette.

Il indique également combien de vos mots clés cibles comportent des extraits de code (que vous avez inclus dans votre campagne). L'onglet est classé par défaut en fonction de la différence de positions organiques entre votre domaine et l'URL actuellement mise en évidence dans l'échantillon.

Cela vous permet de voir les extraits de code les plus proches de vous et d'avoir de bonnes chances d'être bien classés dans les SERP.

Conclusion

Les rapports SEO peuvent aider votre entreprise à identifier les domaines à améliorer et à élever la barre en termes de manière dont vous utilisez vos ressources au profit de vos clients. Un reporting efficace aide toutes les parties prenantes à rester ouvertes, responsables et agréables, qualités qui aident les entreprises à se développer.

N'oubliez pas qu'un bon rapport SEO vous aidera à déterminer l'efficacité de vos activités SEO. Tout d’abord, demandez à vos clients ce qu’ils souhaitent voir dans le rapport, puis rédigez un bref texte de présentation pour chacun dans un langage simple pour les aider à comprendre les mesures du rapport. 

Suivez simplement les étapes décrites ci-dessus et vous créerez en un rien de temps des rapports SEO visuellement attrayants et perspicaces pour les clients.