A termékfejlesztés mérföldköveit, például az új termékek kiadásait, a hibajavításokat és a funkciók továbbfejlesztéseit gyakran használják a haladás mérésére. A növekedésnek ezek a hagyományos mérései azonban előrehaladnak.
Ez egy forgalmas világ egy termékmenedzser számára. Ma a A termékmenedzsernek rengeteg kihívással és nehézséggel kell megküzdenie. Soha nincs elég idő a napban, és úgy tűnik, hogy minden kiadással új funkciók halmozódnak fel, amelyek azonnali figyelmet igényelnek. Bármennyire is próbálja átruházni a felelősséget másokra, nincs mód arra, hogy személyesen elvégezzen mindent, ami a munkához szükséges. Annak érdekében, hogy minden fontos feladatot megfelelően és alaposan elvégezzenek az egyes projekteknél meghatározott időkereten belül, elengedhetetlen az elfogadott szabványok meghatározása – nem csak saját maga, hanem csapata számára is. Ezt pedig jó tervezésen keresztül lehet elérni.
Sokan nem veszik észre, hogy bár a projektmenedzsment hatékony eszköznek tűnik, gyakran a vak vezeti a vakot. Ez alatt azt értem, hogy a legtöbb ember azt hiszi, tudja, mit kell tennie, és hogyan lehet a legjobban megtenni – amíg korábban nem próbálkozott, és nem látja, hogy a dolgok kudarcot vallanak… csak akkor veszik észre, hogy vannak jobb módszerek az idejük és az erőforrások kezelésére. Tapasztalataim szerint még a tapasztalt veteránok, akik évek óta a lövészárkokban vannak, még mindig nem tudják, hogyan szervezzék meg hatékonyan magukat vagy csapatuk többi tagját. A végeredmény egy félerőnél kisebb erővel működő, hatástalan PMO lehet.
Amikor a távközlési ágazatban dolgoztam, napi rendszerességgel foglalkoztam projektmenedzsmenttel – de csak azután jöttem rá, hogy a jelenlegi munkahelyemre költöztem, mennyivel hatékonyabb lehet egy szervezett PMO. Időbe és erőfeszítésbe telik a dolgok megfelelő elvégzése, de ha befejezte a PMO-ja, zökkenőmentesen fog működni, és ami a legfontosabb, maguk a projektek is!
Tehát minden további nélkül íme néhány tipp a PMO megszervezéséhez:
Szabványos sablonkészlettel rendelkezhet projektjeihez
Nyilvánvalóan hangzik, de az emberek túl gyakran figyelmen kívül hagyják annak fontosságát szabványosított sablonok olyan projektjeikhez, amelyek a Gantt-diagramoktól a kockázati regisztereken át egészen a online táblák. Ez nemcsak a projektkommunikációt fogja nagymértékben leegyszerűsíteni, hanem a PMO termelékenységét is növeli, mivel biztosítja, hogy az összes sablon kevesebb mint feleannyi idő alatt készüljön el, mint egyébként.
Nem minden formalitás gonosz!
Tudom, tudom... manapság mindenki ellenzi a formalitást, és azt, hogy az elfojtja a kreativitást és miegymást. Ha azonban vállalkozást próbál vezetni, vannak bizonyos formalitások, amelyeket csak be kell tartani, ha azt akarja, hogy a dolgokat megfelelően végezzék el. Jó példa erre a projektjeihez beállított idővonal. A határidők betartása is elengedhetetlen a hatékony projektek lebonyolításához! Ne feledje azonban, hogy a formalitás nem egyenlő a bürokráciával (legalábbis nem mindig), a rugalmatlanság gyakran nagy lehetőségekhez vezethet, de tervezést és előrelátást igényel.
Tartsa strukturált vállalkozását
A szerkezet a hatékonyság kulcsa; ami azt jelenti, hogy nincs [kimondó] meglepetés. Minden általad vezetett vállalkozás más lesz, és fontos, hogy a szervezet olyan felépítésű legyen, amely lehetővé teszi az olyan dolgokat, mint a munkaerő-felvétel (vagy elbocsátás), a jelentéstétel, a nyereség és veszteség stb. AI a távközlésben jelentősen növelheti a működési hatékonyságot és az ügyfélélményt, strukturált és innovatív megközelítést kínálva a komplex távközlési hálózatok kezeléséhez.
Ez megtehető olyan dolgokkal, mint a projektmenedzsment szoftver (a Trello és a JIRA nagyszerűek!). Automatizált számlázó rendszerek, vagy akár csak listákat írunk papírlapokra! Használhatod is ügyfélportál szoftver hogy üzlete strukturált és egyértelmű legyen az ügyfelekkel és a csapattagokkal egyaránt.
Inkább alkalmazzon alkalmazottakat, mint hogy eladja magát!
Kisállású grafikusként. Mindig nagy a kísértés, hogy más cégektől vállaljak munkát, hogy kivehessem magam. De általában van egy lista a problémákról, amelyek ezt a fajta üzleti modellt követik.
Ha időt szán arra, hogy tényleges vállalattá strukturálja magát. Ez sok könnyebb embereket felvenni akik hajlandóak neked dolgozni. Olyan dolgokban tudnak segíteni, amelyek nem az erősségeid. Ez azt jelenti, hogy gyorsabban, magasabb színvonalú munkát végezhet! Ez azt is megakadályozza, hogy túlterhelt és kiégjen. Ennek frissen kell tartania és készen kell állnia a munkára, amikor az ügyfelek kopogtatnak.
Mindig keressen új üzleteket!
Ennek nyilvánvalóan magától értetődőnek kell lennie, de ne várja meg, amíg túl késő lesz, mielőtt valamit kezdene ellene. Ha valaki csak odajött hozzám az utcán. 5,000 dollárt ajánlottak egy állásért, akkor biztosan elvállalnám. Ha kell, mondd el jelenlegi ügyfeleidnek, hogy más munkát keresel. Hogy megértsék, miért nem lehetsz a nap 24 órájában!
Az ügyfél az első, minden alkalommal
Ha az ügyfél nem elégedett azzal, amit csinálsz, akkor nem fizetnek neked. Egyszerű a dolog. Tehát ha az igényeik nem tűnnek logikusnak vagy megvalósíthatónak, nyugodtan kérdezze meg őket, melyik a fontosabb. Esetleg próbálj meg kompromisszumot kötni másokkal. De győződjön meg arról, hogy megérik a pénzüket, bármibe kerüljön is! Ne aggódjon amiatt, hogy a teljes fizetést megkapja, mielőtt elkezdené őket dolgozni. Mert valójában semmi ok arra, hogy ne lehetne megegyezni abban, hogy melyik fizetési ütemezés működik mindkettőtöknek.
Az idő pénz, barátom!
Ha az ügyfél azt szeretné, hogy egy projekt egy héten belül befejeződjön, akkor erre az időre már vannak lefoglalva egyéb kötelezettségei. A legjobb, ha a lehető leghamarabb értesíted őket, hogy találjanak valaki mást, vagy átütemezzenek. Ha vállalja a kérésüket, akkor a munkaterhelése rendkívül megterhelő lesz. Még az is lehet, hogy az alvási időbe kerül, de akkor is megéri a pénzt! Ezért próbálja meg ne hagyni, hogy minden ügyfele várakozzon azon, hogy vajon honnan érkezik a következő megbízatásuk. Vagy mennyi ideig fog tartani, mert ha már túl sok van a tányéron. És akkor egy másik, aki azonnali figyelmét kéri, gyorsan drasztikusan ronthatja a helyzetet!
Nézze meg a SEO Kérdések és Válaszok Blog itt!
Ismét nézd meg Buzzsumo Alternatívák Blog itt!
English
English
French
German
Russian
Spanish