Czym są briefy dotyczące treści? Jak stworzyć?

Ostatnia aktualizacja: 03

Ciągłe tworzenie atrakcyjnych treści jest ważną, ale trudną częścią marketingu cyfrowego. Bez strategicznego planowania i kierunku tworzenie treści może stać się zagmatwane i nieskuteczne. 

Obecnie 82% marketerów zatrudniają content marketing i są niewiarygodni 72% marketerów wierzymy, że w przyszłym roku treści będą miały większy wpływ niż obecnie!

Wielu specjalistów ds. strategii treści zaczęło zlecać pracę pisarzom. Jest to popularne, ponieważ pisanie zajmuje dużo czasu. Jeśli masz agresywną strategię SEO i duży kalendarz treści, będziesz musiał opublikować wiele artykułów.

Zatem standardową procedurą dla marketerów jest tworzenie briefów dotyczących treści, tak aby autorzy wiedzieli dokładnie, o czym pisać.

Ale czym jest brief dotyczący treści i jak napisać dobry?

Co to jest krótki opis treści?

Treść briefu to dokument podkreślający ważne aspekty projektu lub kampanii dotyczącej treści. Jest tworzony na początku procedury tworzenia treści, aby kierować i dostosowywać interesariuszy. Działa jako podstawa dla autorów, projektantów i innych członków zespołu zaangażowanych w Tworzenie treści. 

Głównym celem briefu merytorycznego jest przekazanie jasnej i spójnej wiedzy o celach projektu, docelowych odbiorcach, kluczowych przesłaniach, tonie, strukturze i innych istotnych aspektach.

Najbardziej udane briefy dotyczące treści zapewniają autorowi jasny obraz tego, czego dokładnie się od niego oczekuje, nie pozostawiając żadnych wątpliwości ani pytań.

Jeśli dasz pisarzowi doskonały opis treści, otrzymasz treść bardzo podobną do tej, którą sam byś stworzył. A jeśli chcesz rozwijać blogowanie jak firma, musisz rozkręcić koło zamachowe treści.

Stworzenie skutecznego briefu merytorycznego jest sztuką samą w sobie.

• Jeśli podasz autorowi zbyt wiele informacji, może poczuć się przytłoczony.
• Mogą również wierzyć, że brakuje im wolności twórczej, co może podważyć ich motywację i jakość pracy.
• Z drugiej strony, jeśli nie podasz wystarczających informacji, ryzykujesz, że otrzymasz artykuł tak odległy od tego, co miałeś na myśli, że nie będziesz mógł z niego skorzystać.
• Trzeba też wziąć pod uwagę SEO.
• Pisarze nie Eksperci SEO.
• Doświadczeni autorzy zdobędą pewną wiedzę na temat SEO, ale nadal musisz wyjaśnić w skrócie, w jaki sposób chcesz zoptymalizować treść.

Dlaczego briefy dotyczące treści są ważne?

A. Zapewniają kierunek i skupienie na tworzeniu treści

Krótki opis treści określa cele, odbiorców docelowych, główne tematy/tematy i ton fragmentu materiału. Dzięki temu pisarz koncentruje się na pożądanym celu i odbiorcach.

B. Oszczędzają zarówno czas, jak i pieniądze

Szczegółowe opisy treści upraszczają przydzielanie i śledzenie zleceń, eliminując potrzebę korespondencji. Umożliwiają również synchronizację projektów i bezproblemową współpracę w różnych strefach czasowych.

C. Poprawiają wydajność

Dzięki zdefiniowanemu opisowi treści autorzy mogą spędzać mniej czasu na badaniu, przeprowadzaniu wywiadów i decydowaniu o temacie i kierunku swojej pracy. W briefie od razu pojawiają się takie informacje.

D. Zachęcają do konsekwencji

Informacje o treści oferują zasady dotyczące komunikatów, głosu, słownictwa i tematów, aby zapewnić spójność, zwłaszcza gdy zaangażowanych jest wielu autorów. Przyspiesza to proces edycji.

mi. Dzięki nim łatwiej jest uzyskać akceptację

Opisy treści służą jako dokument referencyjny dla recenzentów/zatwierdzających, umożliwiający sprawdzenie, czy wyprodukowany materiał jest zgodny z określonymi w briefie celami, odbiorcami i stylem.

Co powinien zawierać opis treści?

Bez względu na rodzaj materiału, który piszesz i wybraną strategię, musisz uwzględnić każdy z poniższych elementów: 

A. Sugerowane tytuły i nagłówki: Jest to tytuł wpisu na blogu lub innego fragmentu treści. Powinien zawierać główne słowo kluczowe.

B. Ustal cele: Określ cel i cele treści.

Co powinien osiągnąć? Zwiększona liczba potencjalnych klientów? Większa sprzedaż? A co ze świadomością marki?

C. Profil odbiorców:  Informacje o docelowych odbiorcach, takie jak dane demograficzne, lokalizacja, zainteresowania i bolesne punkty.

D. Kluczowe wiadomości: 3-5 kluczowych punktów, które chcesz przekazać publiczności.

mi. Etap lejka artykułu: Odnosi się to do górnej, środkowej i dolnej części lejka sprzedażowego, znanego również jako ścieżka kupującego. Etap lejka powinien bezpośrednio wpływać na odbiór pracy.

F. Typy i formaty treści: Uwzględnij posty na blogu, e-booki, filmy i posty w mediach społecznościowych. Weź również pod uwagę ton, głos i obrazy.

G. Plan dystrybucji: Gdzie i w jaki sposób treści będą udostępniane?

H. Linki wewnętrzne do dodania: Podaj pisarzowi linki wewnętrzne dodać swój materiał. Poprawi to komfort użytkowania i zatrzyma ludzi na Twojej stronie dłużej.

I. Wezwanie do działania: Przekaż autorowi konkretne wezwanie do działania, które chcesz uwzględnić w treści. To pomoże Ci zwiększyć liczbę konwersji i osiągnąć cele Twojej firmy.

J. Metryki sukcesu: Jak ocenisz skuteczność? Ruch, zaangażowanie, konwersje czy sprzedaż?

k. Terminy: Harmonogram projektu obejmuje daty krytyczne dla opracowania, modyfikacji, zatwierdzenia i publikacji.

l. Budżet: Dostępny budżet i zasoby produkcyjne.

M. Proces przeglądu: Oczekiwana liczba modyfikacji. Proces zatwierdzania.

N. Wymogi prawne: Wszelkie zastrzeżenia lub wymagania dotyczące zgodności.

o. Wytyczne dotyczące marki: Istniejące wytyczne lub zasoby marki w celu zapewnienia spójności.

P. Zasoby podstawowe: Wszelkie istniejące materiały lub badania pomocne w tworzeniu treści.

Jedną z najbardziej fundamentalnych zasad pisania briefów jest ich struktura. Nawet jeśli Twój brief zaczyna się od zbiorczego podsumowania, poświęć czas na uporządkowanie pomysłów w sekcje i punkty wypunktowania. Możesz również przekształcić swoje Dokument Word do PDF, aby wyglądało bardziej profesjonalnie i aby łatwiej było je udostępniać innym.

Szablon krótkiej treści SEO: dodatki do uwzględnienia

Jeśli chcesz uzyskać miejsce docelowe w postaci fragmentu z odpowiedzią Google lub po prostu zająć wyższą pozycję niż konkurencja, musisz zawierać każdy z poniższych elementów: 

1. Tytuł i opis meta

Opisy meta Tagi title to elementy HTML, które pomagają wyszukiwarkom zrozumieć zawartość strony. Są one zazwyczaj wyświetlane za każdym razem, gdy strona pojawia się w wynikach wyszukiwania.

2. Sugerowane linki (zarówno wewnętrzne, jak i komercyjne)

Linkowanie do stron na stronie internetowej własnej firmy i witryn stron trzecich poprawia SEO tworząc dodatkowe połączenia do powiązane artykuły i strony. Jest to bardzo korzystne dla algorytmów wyszukiwarek, które chcą lepiej zrozumieć, jak pozycjonować Twój artykuł w wynikach wyszukiwania dla określonych fraz. 

3. Odpowiednie słowa kluczowe i tomy

Słowa kluczowe również wpływają na ogólny wizerunek Twojego wpisu. Ich liczba wskazuje, ile razy dane słowo kluczowe zostało wyszukane w danym okresie i może sugerować jego trafność dla Twojej grupy docelowej. 

4. Przeprowadzanie badań konkurencji

Co na ten temat mówią konkurenci?

W jaki sposób Twoja marka zgadza się lub nie zgadza?

A co najważniejsze, w jaki sposób Twoje treści mogą być lepsze od ich treści? 

5. Przekieruj informacje, jeśli ma to zastosowanie

Przekazywanie adresów URL to technologia umożliwiająca dostęp do strony internetowej pod kilkoma adresami URL. Kiedy przeglądarka próbuje otworzyć przekierowaną stronę, zwraca inną stronę z innym adresem URL.

Kto korzysta z briefów dotyczących treści?

Z briefów dotyczących treści korzystają twórcy treści wszelkiego typu, od dużych firm po jednoosobowych przedsiębiorców.

Poniżej wymieniono kilku głównych graczy, którzy często odnoszą korzyści z korzystania z briefów dotyczących treści:

A. Stratedzy marketingowi

Stratedzy marketingowi i SEO są ekspertami w badania słów kluczowych, strategia treści i planowanie. Szczegółowe briefy pozwalają im wyrazić swoje poglądy autorom wykraczające poza proste potrzeby, takie jak podstawowe słowa kluczowe i liczba wyrazów.

Dla autorów jednym z najtrudniejszych aspektów tworzenia skutecznych treści jest zrozumienie, w jaki sposób ich tekst wpisuje się w szerszą strategię. Dobry brief pozwala autorom tworzyć treści, które są spójne z… strategia marketingowa treści, działa lepiej i wymaga mniej pracy z edytorem.

B. Pisarze

Nie przy każdej pracy nad treścią uczestniczy wyspecjalizowany strateg. W takich przypadkach autor zwykle przygotowuje streszczenie treści. Udostępnienie opisu treści pozwala im uzyskać zgodę klienta na treść przed zakończeniem jej tworzenia. Klienci często oferują po prostu instrukcje wysokiego poziomu, dlatego udany brief dotyczący treści pomaga autorowi upewnić się, że ich plan jest zgodny z planem klienta.

Wykorzystanie briefu jako kamienia milowego w ocenie klienta jest szczególnie korzystne dla niezależnego pisarza pracującego z nowym klientem, ponieważ żadna ze stron nie jest w pełni świadoma oczekiwań drugiej.

Szablony krótkich treści od ekspertów

Szablon zawartości technicznej Draft.dev

Twórca: Mark Rogers, Świeża farba

Mark Rogers jest dyrektorem ds. treści w Freshpaint. Jego wytyczne skupiają się na produkcie Freshpaint, obejmują podsumowanie produktu, schemat dotyczący zgodności Freshpaint z HIPAA oraz wyjaśnienie, w jaki sposób produkt „pasuje” do poruszanego tematu.

Szablon ABCD Fio Dossetto

Twórca:Fio Dossetto, contentfolks

Krótki opis marketingowy i lista kontrolna firmy Deel

Twórca: Anja Simic, Deel

Narzędzia do tworzenia streszczeń treści!

Możesz to zrobić w staromodny sposób (napisać je samodzielnie) lub skorzystać z jednego z kilku narzędzi, które sprawiają, że briefing merytoryczny jest stosunkowo prosty. Większość narzędzi do optymalizacji treści (lub SEO na stronie) ma funkcję odpraw.

1. Pasek wzrostu: GrowthBar to zaawansowane narzędzie do pisania oparte na sztucznej inteligencji, które umożliwia tworzenie briefów dotyczących treści w ciągu kilku minut, a następnie napisanie artykułu przy użyciu potężnej sztucznej inteligencji.

2. SEO dla surferów:  Ten szablon zawiera sekcje dotyczące celu treści, odbiorców docelowych, konkurencji i innych istotnych informacji.

3. HubSpot:Inną opcją jest skorzystanie z Kreatora Treści HubSpot. Ten kreator zadaje pytania o cel treści i docelową grupę odbiorców, a następnie generuje szablon na podstawie odpowiedzi.

4. Harmonia treści: Content Harmony sprawdziło się jako narzędzie do informowania o treści. Nie robi nic innego! Produkuje jednak stylowe majtki w uczciwej cenie.

Wniosek

Zrozumienie znaczenia briefów dotyczących treści jest pierwszym krokiem w kierunku skutecznego wykorzystania ich w działaniach związanych z marketingiem treści. 

Jeśli chcesz, żeby pisarz to zrobił wygenerować artykuł która jest jak najbardziej zbliżona do tego, czego szukasz, musisz stworzyć atrakcyjny brief dotyczący treści.

Przygotowanie briefu nie musi być trudne ani czasochłonne. Z czasem będziesz w stanie stworzyć szablon dla większości informacji w swoim briefie; wystarczy zaktualizować kilka szczegółów dla każdego elementu.

FAQ