Ce sunt Content Briefs? Cum se creează?

Crearea constantă a conținutului atrăgător este o parte importantă, dar dificilă a marketingului digital. Fără planificare și direcție strategică, crearea de conținut poate deveni confuză și ineficientă. 

În prezent, 82% din comercianți angajați marketing de conținut și un incredibil 72% din comercianți credeți că conținutul va avea mai multă influență anul viitor decât este acum!

Mulți strategii de conținut au început să externalizeze munca către scriitori. Este popular, deoarece scrierea necesită mult timp. Dacă aveți o strategie SEO agresivă și un calendar mare de conținut, va trebui să publicați o mulțime de articole.

Așadar, o procedură standard pentru marketeri este să creeze briefuri de conținut, astfel încât scriitorii să știe exact despre ce să scrie.

Dar ce este un brief de conținut și cum se scrie unul bun?

Ce este un Content Brief?

Un brief de conținut este un document care evidențiază aspecte importante ale unui proiect de conținut sau campanie. Este creat la începutul unei proceduri de creare de conținut pentru a ghida și alinia părțile interesate. Acționează ca o fundație pentru autori, designeri și alți membri ai echipei implicați crearea de conținut. 

Obiectivul principal al unui brief de conținut este de a oferi o cunoaștere clară și consecventă a obiectivelor proiectului, a publicului țintă, a mesajelor cheie, a tonului, a structurii și a altor aspecte relevante.

Cele mai de succes briefs de conținut oferă scriitorului o imagine clară a exact ceea ce se așteaptă de la ei, fără a lăsa îndoieli sau întrebări.

Dacă îi oferi unui scriitor un rezumat de conținut excelent, vei primi conținut care este foarte asemănător cu ceea ce ai fi produs singur. Și dacă doriți să extindeți blogging-ul ca o companie, trebuie să vă învârtiți volanul conținutului.

Crearea unui brief de conținut eficient este o artă în sine.

• Dacă îi oferi scriitorului prea multe informații, acesta se poate simți copleșit.
• De asemenea, pot crede că le lipsește libertatea creativă, ceea ce le poate submina impulsul și calitatea muncii lor.
• Pe de altă parte, dacă nu reușești să oferi suficiente informații, riști să primești un articol atât de îndepărtat de ceea ce ai vrut să spui, încât nu îl poți folosi.
• Există, de asemenea, SEO de luat în considerare.
• Scriitorii nu sunt SEO experți.
• Scriitorii cu experiență vor fi învățat niște cunoștințe SEO, dar totuși trebuie să explicați în rezumat cum doriți să optimizați conținutul.

De ce sunt importante rezumatele de conținut?

A. Ele oferă direcție și focalizare pentru crearea de conținut

Un rezumat de conținut definește scopurile, publicul țintă, temele/subiectele principale și tonul unei piese de material. Acest lucru îl menține pe scriitor concentrat pe obiectivul și publicul dorit.

b. Economisesc atât timp, cât și bani

Briefele detaliate de conținut simplifică procesul de atribuire și urmărire a solicitărilor eliminând nevoia de corespondență dus-întors. De asemenea, le permite să rămână sincronizați cu proiectele lor și să colaboreze fără efort în diferite zone orare.

c. Ele îmbunătățesc eficiența

Cu un rezumat de conținut definit, autorii pot petrece mai puțin timp cercetând, intervievând și hotărând asupra subiectului și direcției muncii lor. Brief-ul include imediat astfel de informații.

d. Ele încurajează consecvența

Rezumatele de conținut oferă reguli pentru mesagerie, voce, vocabular și subiecte pentru a asigura coerența, mai ales atunci când sunt implicați numeroși autori. Acest lucru accelerează procesul de editare.

e. Ele fac mai ușor să fie aprobat

Briefele de conținut servesc ca document de referință pentru recenzori/aprobatori pentru a verifica dacă materialul produs este în concordanță cu scopurile, publicul și stilul declarate ale briefului.

Ce ar trebui să fie inclus în brief de conținut?

Indiferent de tipul de material pe care îl scrieți sau de strategia pe care o urmați, trebuie să includeți fiecare dintre următoarele: 

A. Titluri și titluri sugerate: Acesta este titlul unei postări pe blog sau al unei alte piese de conținut. Ar trebui să conțină cuvântul cheie principal.

b. Stabiliți obiective: Determinați scopul și obiectivele conținutului.

Ce ar trebui să realizeze? Potenți mai mari? Mai multe vânzări? Dar conștientizarea mărcii?

c. Profilul publicului:  Informații despre publicul țintă, cum ar fi datele demografice, locația, interesele și punctele dure.

d. Mesaje cheie: Cele 3-5 puncte cheie pe care doriți să le comunicați audienței.

e. Etapa pâlnie articol: Aceasta se referă la partea de sus, de mijloc și de jos a pâlniei de vânzări, cunoscută și sub numele de călătoria cumpărătorului. Etapa pâlniei ar trebui să aibă un impact direct asupra modului în care este percepută munca.

f. Tipuri și formate de conținut: Includeți postări pe blog, cărți electronice, videoclipuri și postări pe rețelele sociale. Luați în considerare, de asemenea, tonul, vocea și imaginile.

g. Plan de distribuție: Unde și cum va fi partajat conținutul?

h. Link-uri interne de adăugat: Oferiți scriitorului legături interne să adauge în materialul lor. Acest lucru va îmbunătăți experiența utilizatorului și va menține oamenii pe site-ul dvs. mai mult timp.

i. Un îndemn la acțiune: Oferiți scriitorului un îndemn specific pe care doriți să îl includeți în conținut. Acest lucru vă poate ajuta să creșteți conversiile și să vă atingeți obiectivele companiei.

j. Valori de succes: Cum veți evalua eficacitatea? Trafic, implicare, conversii sau vânzări?

k. Cronologie: Programul proiectului include date critice pentru redactare, modificare, aprobare și publicare.

l. Buget: Bugetul disponibil și resursele de producție.

m. Procesul de revizuire: Numărul de modificări așteptate. Proces de aprobare.

n. Cerinte legale: Orice declinare a răspunderii sau cerințe de conformitate.

o. Ghid de marcă: Orientări sau active ale mărcii existente pentru a asigura coerența.

p. Resurse de fundal: Orice materiale sau cercetare existente pentru a ajuta la producerea de conținut.

Una dintre cele mai fundamentale reguli pentru scrierea brief-urilor este că acestea sunt structurate. Chiar dacă rezumatul tău de conținut începe ca o descărcare a creierului, fă-ți timp pentru a-ți reorganiza ideile în secțiuni și puncte.

Șablon de scurtă de conținut SEO: Suplimente de inclus

Dacă doriți să obțineți o poziție de plasare pentru fragmente recomandate de la Google sau doar să vă clasați mai sus decât concurența dvs., trebuie să conțineți fiecare dintre următoarele: 

1. Meta Titlu și Descriere

Descrierea meta iar etichetele de titlu sunt elemente de cod HTML care ajută motoarele de căutare în identificarea conținutului unei pagini web. Acestea sunt de obicei afișate ori de câte ori apare o pagină în rezultatele căutării.

2. Link-uri sugerate (atât interne, cât și comerciale)

Legături către pagini de pe site-ul web al companiei dvs., precum și către site-uri terțe îmbunătățește SEO prin crearea de conexiuni suplimentare la alte articole și pagini conexe. Acest lucru este destul de benefic pentru algoritmii motoarelor de căutare, care vor dori să înțeleagă mai bine cum să vă poziționeze articolul atunci când se clasifică pentru anumite fraze. 

3. Cuvinte cheie și volume relevante

Cuvintele cheie contribuie, de asemenea, la imaginea generală a postării dvs. Volumul lor evaluează de câte ori un anumit cuvânt cheie a fost căutat într-o anumită perioadă și poate sugera relevanța acestuia pentru publicul țintă. 

4. Efectuarea cercetării concurenței

Ce spun concurenții despre acest subiect?

Cum este de acord sau în dezacord marca dvs.?

Cel mai important, cum poate conținutul tău să fie mai bun decât al lor? 

5. Informații de redirecționare, dacă este cazul

Redirecționarea URL este o tehnologie care permite accesarea unei pagini web la mai multe adrese URL. Când un browser încearcă să deschidă o pagină redirecționată, returnează o pagină diferită cu o adresă URL diferită.

Cine folosește Rezumatele de conținut?

Briefurile de conținut sunt adesea folosite de creatorii de conținut de orice tip, de la companii mari până la antreprenori solo.

Următorii sunt câțiva jucători importanți care adesea beneficiază de utilizarea briefelor de conținut:

A. Strategii de marketing

Strategii de marketing și SEO sunt experți în cuvinte cheie de cercetare, strategie de conținut și planificare. Rezumatele detaliate de conținut le permit să își exprime părerile autorilor dincolo de nevoi simple, cum ar fi cuvintele cheie primare și numărul de cuvinte.

Pentru scriitori, unul dintre cele mai dificile aspecte ale creării de conținut eficient este înțelegerea modului în care lucrarea lor se încadrează într-o strategie mai largă. Un rezumat excelent de conținut permite autorilor să creeze conținut care este în concordanță cu strategia de marketing pentru conținut, are performanțe mai bune și necesită mai puține treceri înainte și înapoi cu un editor.

b. Scriitori

Nu toate lucrările de conținut includ un strateg specializat. În astfel de cazuri, scriitorul pregătește de obicei rezumatul de conținut. Partajarea briefului de conținut le permite să obțină aprobarea clienților cu privire la conținut înainte de a termina elaborarea. Clienții oferă frecvent instrucțiuni de nivel înalt, astfel încât un brief de conținut de succes îl ajută pe scriitor să se asigure că planul lor îl îndeplinește pe cel al clientului.

Utilizarea briefului ca piatră de hotar pentru evaluarea clienților este deosebit de benefică pentru un scriitor independent care lucrează cu un client nou, deoarece niciuna dintre părți nu este complet conștientă de așteptările celeilalte.

Șabloane de brief de conținut de la experți

Șablonul de conținut tehnic al Draft.dev

Creator: Mark Rogers, Vopsea proaspata

Mark Rogers este directorul de conținut pentru Freshpaint. Rezumatele sale sunt axate pe produsul Freshpaint, inclusiv un rezumat al produsului, o prezentare generală despre conformitatea Freshpaint cu HIPAA și o explicație a modului în care produsul „se potrivește în” la subiectul în discuție.

Șablonul ABCD al lui Fio Dossetto

Creator: Fio Dossetto, mulțumiți

Rezumatul Deel și lista de verificare pentru editare axată pe marketing

Creator: Anja Simic, Deel

Instrumente pentru crearea de briefs de conținut!

Puteți să o faceți în mod demodat (scrieți-le singur) sau să utilizați unul dintre puținele instrumente care fac briefingul de conținut relativ simplu. Majoritatea instrumentelor de optimizare a conținutului (sau SEO on-page) au o funcție de informare.

1. Bara de creștere: GrowthBar este un instrument sofisticat de scriere AI care vă permite să creați rezumate de conținut în câteva minute și apoi să vă scrieți articolul folosind AI puternic.

2. Surfer SEO:  Acest șablon include secțiuni pentru obiectivul conținutului, publicul țintă, competiția și alte informații relevante.

3. HubSpot: O altă opțiune este utilizarea Generatorul de informații de conținut HubSpot. Acest constructor pune întrebări despre scopul conținutului și publicul vizat și apoi generează un șablon pe baza răspunsurilor.

4. Armonie de conținut: Content Harmony sa dovedit a fi un instrument de informare a conținutului. Nu face altceva! Cu toate acestea, produce slip elegante la un preț corect.

Concluzie

Înțelegerea semnificației briefelor de conținut este primul pas către utilizarea lor eficientă în eforturile dvs. de marketing de conținut. 

Dacă vrei un scriitor generează un articol care este cât mai aproape de ceea ce cauți, trebuie să creezi un brief de conținut atrăgător.

Realizarea unui brief nu trebuie să fie o provocare sau să consume timp. În timp, veți putea crea un șablon pentru majoritatea informațiilor din scurt, trebuie doar să actualizați câteva detalii pentru fiecare articol.

Întrebări frecvente

1. Ce este un brief de conținut?

Un brief de conținut este un document care conține instrucțiuni și recomandări pentru scriitori atunci când dezvoltă conținut scris, cum ar fi articole de blog, cărți albe sau postări pe rețelele sociale.

2. Cine folosește conținutul briefelor?

Mulți oameni și organizații folosesc informații despre conținut, inclusiv autori de conținut, editori, echipe de marketing, manageri de proiect și manageri de marcă. Ele oferă un punct de referință comun pentru toți cei care participă la procesul de generare a conținutului.

3. Ce detalii ar trebui incluse într-un brief de conținut?

Un brief de conținut ar trebui să includă informații despre domeniul de aplicare al proiectului, publicul țintă, mesajele cheie, tipul de conținut, structura, cuvintele cheie, componentele vizuale, referințele, termenul limită, detaliile de colaborare și orice alte note sau instrucțiuni.

4. Sunt briefurile de conținut doar pentru conținut scris?

Nu, rezumatele de conținut pot fi utilizate pentru o varietate de formate de conținut, cum ar fi scris, grafic și multimedia. Detaliile furnizate în brief vor varia în funcție de tipul de conținut dezvoltat.