Na meranie pokroku sa často používajú míľniky vývoja produktov, ako sú vydania nových produktov, opravy chýb a vylepšenia funkcií. Tieto tradičné merania rastu však napredujú.
Pre produktového manažéra je to rušný svet. Dnes sa produktový manažér sa musí vysporiadať s množstvom výziev a ťažkostí. Počas dňa nie je nikdy dosť času a zdá sa, že s každým vydaním sa hromadia nové funkcie, ktoré si vyžadujú vašu okamžitú pozornosť. Bez ohľadu na to, ako veľmi sa snažíte delegovať zodpovednosť na iných, nie je možné, aby ste osobne urobili všetko, čo sa od práce vyžaduje. Aby sa zabezpečilo, že každá dôležitá úloha bude dokončená správne a dôkladne v stanovenom časovom rámci pre každý projekt, je nevyhnutné definovať akceptované štandardy – nielen pre vás, ale aj pre váš tím. A spôsob, ako to dosiahnuť, je dobré plánovanie.
Mnoho ľudí si neuvedomuje, že hoci sa projektový manažment môže zdať ako mocný nástroj, často ide o prípad, keď slepý vedie nevidomých. Chcem tým povedať, že väčšina ľudí si myslí, že vedia, čo treba urobiť a ako to najlepšie urobiť – kým to predtým neskúšali a nevideli, že veci zlyhajú... až potom si uvedomia, že existujú lepšie spôsoby, ako spravovať svoj čas a zdroje. Podľa mojich skúseností aj ostrieľaným veteránom, ktorí sú v zákopoch už roky, stále niekedy chýba správne pochopenie toho, ako efektívne zorganizovať seba alebo ostatných členov svojho tímu. Konečným výsledkom môže byť neúčinné fungovanie PMO s menej ako polovičnou silou.
Keď som pracoval v telekomunikačnom priemysle, denne som sa zaoberal riadením projektov – ale až po prechode do mojej súčasnej práce som si uvedomil, o koľko efektívnejšie môže byť organizovaný PMO. Trvá to čas a úsilie, aby sa veci urobili správne, ale keď skončíte, vaše PMO bude bežať hladko a čo je najdôležitejšie, budú fungovať aj samotné projekty!
Takže bez ďalších okolkov tu je niekoľko tipov na organizáciu vášho PMO:
Majte súbor štandardizovaných šablón pre svoje projekty
Znie to ako samozrejmosť, ale ľudia príliš často prehliadajú dôležitosť mať štandardizované šablóny pre ich projekty, ktoré zahŕňajú všetko od Ganttových diagramov až po rizikové registre online tabule. Nielenže sa tým výrazne zjednoduší komunikácia o projekte, ale tiež sa zvýši produktivita PMO tým, že sa zabezpečí, že všetky šablóny budú dokončené za menej ako polovicu času, ktorý by bol potrebný inak.
Nie všetky formality sú zlé!
Viem, viem... každý je v dnešnej dobe proti formálnosti a tomu, ako potláča kreativitu a podobne. Keď sa však snažíte podnikať, existujú určité formality, ktoré je potrebné dodržať, ak chcete, aby sa veci robili správne. Dobrým príkladom toho je nastavený časový plán pre vaše projekty. Zabezpečenie dodržiavania termínov je tiež nevyhnutné pre efektívne fungovanie projektov! Nezabúdajte však, že formálnosť nerovná sa byrokracia (aspoň nie vždy), nepružnosť môže často viesť k veľkým príležitostiam, ale vyžaduje si plánovanie a predvídavosť.
Udržujte svoju firmu štruktúrovanú
Štruktúra je kľúčom k efektívnosti; čo znamená žiadne [prekvapivé] prekvapenia. Každá firma, ktorú prevádzkujete, bude iná a je dôležité, aby vaša organizácia bola štruktúrovaná tak, aby umožňovala veci ako najímanie (alebo prepúšťanie), vykazovanie, zisky a straty atď. V rovnakom duchu AI v telekomunikáciách môže výrazne zvýšiť prevádzkovú efektivitu a zákaznícku skúsenosť, pričom ponúka štruktúrovaný a inovatívny prístup k riadeniu zložitých telekomunikačných sietí.
Dá sa to urobiť pomocou vecí, ako je softvér na riadenie projektov (Trello a JIRA sú skvelé!). Automatizované fakturačné systémy, alebo dokonca len písanie zoznamov na listy papiera! Môžete tiež použiť softvér klientskeho portálu aby bola vaša firma štruktúrovaná a komunikácia bola jasná s klientmi aj členmi tímu.
Najímajte zamestnancov, než aby ste sa predávali!
Ako malý grafický dizajnér. Vždy som v pokušení prevziať prácu od iných spoločností, aby som sa mohol dostať von. Ale zvyčajne existuje zoznam problémov, ktoré sa riadia týmto druhom obchodného modelu.
Ak si nájdete čas na to, aby ste sa štruktúrovali ako skutočná spoločnosť. Je to veľa ľahšie zamestnať ľudí ktorí sú ochotní pre vás pracovať. Budú schopní pomôcť s vecami, ktoré nie sú vašimi silnými stránkami. Čo znamená, že môžete produkovať kvalitnejšiu prácu rýchlejším tempom! To tiež zabraňuje tomu, aby ste boli preťažení a vyhoreli. Čo by vás malo udržať svieži a pripravení na prácu, keď klienti zaklopú.
Vždy dávajte pozor na nové obchody!
To by samozrejme malo byť samozrejmé, ale nečakajte, kým bude príliš neskoro, kým s tým niečo urobíte. Keby ku mne len tak niekto prišiel na ulici. Ponúkal 5,000 24 dolárov za prácu, potom by som to určite vzal. Ak musíte, povedzte svojim súčasným klientom, že si hľadáte inú prácu. Aby pochopili, prečo nemusíte byť 7/XNUMX!
Klient je vždy na prvom mieste
Ak klient nie je spokojný s tým, čo robíte, nezaplatí vám. Také jednoduché. Ak sa vám teda ich požiadavky nezdajú logické alebo realizovateľné, pokojne sa ich spýtajte, ktoré sú dôležitejšie. Možno skús robiť kompromisy u ostatných. Ale uistite sa, že dostanú svoje peniaze bez ohľadu na to, čo to stojí! Nerobte si starosti ani s tým, že pred začatím práce pre nich dostanete plnú výplatu. Pretože naozaj nie je dôvod, aby sa na akomkoľvek splátkovom kalendári, ktorý funguje pre vás oboch, nedalo dohodnúť.
Čas sú peniaze, priateľ!
Ak chce klient projekt hotový do týždňa, na ten čas už máte rezervované ďalšie záväzky. Najlepšie je dať im vedieť čo najskôr, aby si mohli buď nájsť niekoho iného, alebo preložiť termín. Ak prijmete ich žiadosť, vaša pracovná záťaž bude mimoriadne stresujúca. Môže to dokonca začať jesť do vášho spánku, ale stále to bude stáť za tie peniaze! Snažte sa teda nenechať všetkých svojich klientov čakať a čudovať sa, odkiaľ prichádza ich ďalšia úloha. Alebo ako dlho to bude trvať, pretože ak už toho máte na tanieri priveľa. A potom ďalší, ktorý si vyžiada vašu okamžitú pozornosť, môže rýchlo situáciu drasticky zhoršiť!
Pozrite sa na naše Blog SEO otázok a odpovedí tady!
Tiež vyskúšajte Blog Buzzsumo Alternatives tady!
English
English
French
German
Russian
Spanish