Vad är innehållsbrev? Hur skapar man?

Att hela tiden skapa tilltalande innehåll är en viktig men svår del av digital marknadsföring. Utan strategisk planering och riktning kan innehållsskapande bli förvirrande och ineffektivt. 

Närvarande, 82% av marknadsförare använda innehållsmarknadsföring och en otrolig 72% av marknadsförare tror att innehåll kommer att bli mer inflytelserik nästa år än det är nu!

Många innehållsstrateger har börjat lägga ut arbete på skribenter. Det är populärt eftersom skrivandet tar mycket tid. Om du har en aggressiv SEO-strategi och en stor innehållskalender måste du publicera många artiklar.

Så en standardprocedur för marknadsförare är att skapa innehållsunderlag så att skribenter vet exakt vad de ska skriva om.

Men vad är en innehållskort och hur skriver man en bra?

Vad är en innehållsöversikt?

En innehållsbeskrivning är ett dokument som belyser viktiga aspekter av ett innehållsprojekt eller en kampanj. Den skapas i början av en procedur för att skapa innehåll för att vägleda och anpassa intressenter. Det fungerar som en grund för författare, designers och andra teammedlemmar som är involverade i skapa innehåll. 

Huvudsyftet med en innehållsbrief är att ge en tydlig och konsekvent kunskap om projektets mål, målgrupp, nyckelbudskap, ton, struktur och andra relevanta aspekter.

De mest framgångsrika innehållsunderlagen ger skribenten en tydlig bild av exakt vad som förväntas av dem, utan att lämna några tvivel eller frågor.

Om du ger en skribent en utmärkt innehållsbrief får du innehåll som är väldigt likt det du själv skulle ha producerat. Och om du vill utöka bloggandet som ett företag måste du få ditt innehållssvänghjul att snurra.

Att skapa en effektiv innehållsbrief är en konst i sig.

• Om du ger skribenten för mycket information kan de känna sig överväldigade.
• De kan också tro att de saknar kreativ frihet, vilket kan undergräva deras drivkraft och kvaliteten på deras jobb.
• Å andra sidan, om du misslyckas med att tillhandahålla tillräckligt med information riskerar du att få en artikel som är så avlägsen från det du menade att du inte kan använda den.
• Det finns också SEO att tänka på.
• Författare är det inte SEO experter.
• Erfarna skribenter kommer att ha lärt sig en del SEO-kunskaper, men du måste ändå förklara i kortfattat hur du vill ha innehållet optimerat.

Varför är innehållsunderlägg viktiga?

a. De ger riktning och fokus för innehållsskapande

En innehållsöversikt definierar mål, målgrupp, primära teman/ämnen och tonen i ett material. Detta håller skribenten fokuserad på det önskade målet och publiken.

b. De sparar både tid och pengar

Detaljerade innehållsbeskrivningar förenklar processen att tilldela och spåra förfrågningar genom att eliminera behovet av korrespondens fram och tillbaka. Det gör det också möjligt för dem att vara synkroniserade med sina projekt och samarbeta utan ansträngning över tidszoner.

c. De förbättrar effektiviteten

Med ett definierat innehåll kan författare lägga mindre tid på att forska, intervjua och besluta om ämnet och inriktningen för sitt arbete. Briefen innehåller sådan information direkt.

d. De uppmuntrar konsistens

Innehållsöversikter erbjuder regler för meddelanden, röst, ordförråd och ämnen för att säkerställa konsekvens, särskilt när många författare är engagerade. Detta påskyndar redigeringsprocessen.

e. De gör det lättare att bli godkänd

Innehållsrapporter fungerar som ett referensdokument för granskare/godkännare för att kontrollera att det producerade materialet överensstämmer med briefens uttalade syften, publik och stil.

Vad bör inkluderas i innehållsöversikten?

Oavsett vilken typ av material du skriver eller vilken strategi du går för, måste du inkludera vart och ett av följande: 

a. Föreslagna titlar och rubriker: Detta är titeln på ett blogginlägg eller annat innehåll. Det bör innehålla ditt primära sökord.

b. Sätt upp mål: Bestäm innehållets syfte och mål.

Vad ska det uppnå? Ökade potentiella kunder? Mer försäljning? Hur är det med varumärkeskännedom?

c. Målgruppsprofil:  Information om målgruppen, såsom demografi, plats, intressen och smärtpunkter.

d. Huvudbudskap: De 3-5 nyckelpunkterna du vill kommunicera till publiken.

e. Artikeltrattstadium: Detta hänför sig till toppen, mitten och botten av försäljningstratten, även känd som köparens resa. Trattstadiet bör ha en direkt inverkan på hur arbetet uppfattas.

f. Innehållstyper och format: Inkludera blogginlägg, e-böcker, videor och inlägg på sociala medier. Tänk också på ton, röst och bilder.

g. Distributionsplan: Var och hur kommer innehållet att delas?

h. Interna länkar att lägga till: Förse skribenten med interna länkar att lägga till i sitt material. Detta kommer att förbättra användarupplevelsen och hålla människor på din webbplats längre.

i. En uppmaning till handling: Ge skribenten en specifik uppmaning till handling som du vill inkludera i innehållet. Detta kan hjälpa dig att öka konverteringarna och nå dina företagsmål.

j. Framgångsstatistik: Hur kommer du att bedöma effektiviteten? Trafik, engagemang, konverteringar eller försäljning?

k. Tidslinjer: Projektschemat innehåller kritiska datum för utarbetande, modifiering, godkännande och publicering.

l. Budget: Tillgänglig budget och produktionsresurser.

m. Granskningsprocess: Antalet förväntade ändringar. Godkännandeprocess.

n. Juridiska krav: Eventuella friskrivningar eller efterlevnadskrav.

o. Varumärkesriktlinjer: Befintliga varumärkesriktlinjer eller tillgångar för att säkerställa konsekvens.

sid. Bakgrundsresurser: Eventuellt befintligt material eller forskning för att hjälpa till med innehållsproduktion.

En av de mest grundläggande reglerna för att skriva briefs är att de är strukturerade. Även om din innehållsöversikt börjar som en brain dump, ta dig tid att omorganisera dina idéer i avsnitt och punktpunkter.

SEO innehåll kort mall: Extra att inkludera

Om du vill tjäna Googles utvalda kodavsnittsplacering eller bara rankas högre än dina konkurrenter måste du innehålla vart och ett av följande: 

1. Meta titel och beskrivning

Metabeskrivningar och titeltaggar är HTML-kodelement som hjälper sökmotorer att identifiera innehållet på en webbsida. De visas vanligtvis när en sida visas i sökresultaten.

2. Föreslagna länkar (både interna och kommersiella)

Länka till sidor på ditt eget företags hemsida samt tredjepartssidor förbättrar SEO genom att skapa ytterligare kopplingar till andra relaterade artiklar och sidor. Detta är ganska fördelaktigt för sökmotoralgoritmer, som vill bättre förstå hur du placerar din artikel när du rankar efter specifika fraser. 

3. Relevanta sökord och volymer

Nyckelord bidrar också till helhetsbilden av vad ditt inlägg handlar om. Deras volymer utvärderar antalet gånger ett specifikt sökord har sökts efter under en viss period och kan antyda dess relevans för din målgrupp. 

4. Genomföra konkurrentforskning

Vad säger konkurrenterna om detta ämne?

Hur håller ditt varumärke med eller inte?

Viktigast av allt, hur kan ditt innehåll vara bättre än deras? 

5. Omdirigeringsinformation om tillämpligt

URL-vidarebefordran är en teknik som gör att en webbsida kan nås på flera webbadresser. När en webbläsare försöker öppna en omdirigerad sida returnerar den en annan sida med en annan URL.

Vem använder innehållsunderlägg?

Innehållstrosor används ofta av innehållsskapare av alla slag, från stora företag till soloprenörer.

Följande är några stora aktörer som ofta drar nytta av att använda innehållsunderlag:

a. Marknadsstrateger

Marknadsförings- och SEO-strateger är experter på sökord forskning, innehållsstrategi och planering. Detaljerade innehållsöversikter gör det möjligt för dem att uttrycka sina åsikter för författare utöver enkla behov som primära nyckelord och antal ord.

För författare är en av de svåraste aspekterna av att skapa effektivt innehåll att förstå hur deras del passar in i en större strategi. En bra innehållsöversikt låter författare skapa innehåll som är förenligt med innehåll marknadsföringsstrategi, presterar bättre och kräver mindre fram och tillbaka med en redigerare.

b. Författare

Inte varje innehållsarbete inkluderar en specialiserad strateg. I sådana fall förbereder skribenten vanligtvis innehållsrapporten. Genom att dela innehållsöversikten kan de få kundens godkännande av innehållet innan de avslutar utkastet. Kunder erbjuder ofta bara instruktioner på hög nivå, så en framgångsrik innehållsbeskrivning hjälper författaren att säkerställa att deras plan uppfyller kundens.

Att använda briefen som en milstolpe för klientutvärdering är särskilt fördelaktigt för en frilansskribent som arbetar med en ny kund, eftersom ingen av parterna är helt medveten om den andras förväntningar.

Innehåll Korta mallar från experterna

Draft.devs tekniska innehållsmall

Skapare: Mark Rogers, Nymålat

Mark Rogers är chef för innehåll för Freshpaint. Hans briefs är fokuserade på Freshpaints produkt, inklusive en produktsammanfattning, en beskrivning av Freshpaints HIPAA-efterlevnad och en förklaring av hur produkten "passar in” till det aktuella ämnet.

Fio Dossettos ABCD-mall

Skapare: Fio Dossetto, nöjda människor

Deels marknadsföringsfokuserade kort och redigeringschecklista

Skapare: Anja Simic, del

Verktyg för att skapa innehållskort!

Du kan göra det på gammaldags sätt (skriv dem själv) eller använda ett av några få verktyg som gör innehållsgenomgången relativt enkel. De flesta verktyg för innehållsoptimering (eller SEO på sidan) har en genomgångsfunktion.

1. GrowthBar: GrowthBar är ett sofistikerat AI-skrivverktyg som låter dig skapa innehållsunderlag på några minuter och sedan skriva ditt stycke med kraftfull AI.

2. Surfar SEO:  Den här mallen innehåller avsnitt för innehållets mål, målgrupp, konkurrens och annan relevant information.

3. HubSpot: Ett annat alternativ är att använda HubSpots innehållskortbyggare. Denna byggare ställer frågor om innehållets syfte och avsedda målgrupp och skapar sedan en mall baserad på svaren.

4. Innehållsharmoni: Content Harmony har visat sig vara ett verktyg för innehållsinformation. Det gör inget annat! Den producerar dock snygga trosor till ett rimligt pris.

Slutsats

Att förstå betydelsen av innehållstrosor är det första steget mot att effektivt använda dem i ditt innehållsmarknadsföringsarbete. 

Om du vill att en författare ska skapa en artikel som är så nära det du söker efter som möjligt, du måste skapa en tilltalande innehållsöversikt.

Att göra en brief behöver inte vara utmanande eller tidskrävande. Med tiden kommer du att kunna bygga en mall för det mesta av informationen i ditt kort, du behöver bara uppdatera några detaljer för varje objekt.

Vanliga frågor

1. Vad är en innehållskort?

En innehållsbeskrivning är ett dokument som innehåller instruktioner och rekommendationer för skribenter när de utvecklar skriftligt innehåll som bloggartiklar, vitböcker eller inlägg på sociala medier.

2. Vem använder innehållsunderlag?

Många människor och organisationer använder innehållsunderlag, inklusive innehållsförfattare, redaktörer, marknadsföringsteam, projektledare och varumärkeschefer. De ger en gemensam referenspunkt för alla som deltar i innehållsgenereringsprocessen.

3. Vilka detaljer bör inkluderas i en innehållsbeskrivning?

En innehållsöversikt bör innehålla information om projektets omfattning, målgrupp, nyckelbudskap, innehållstyp, struktur, nyckelord, visuella komponenter, referenser, deadline, samarbetsdetaljer och andra anteckningar eller instruktioner.

4. Är innehållsunderlag bara för skriftligt innehåll?

Nej, innehållsunderlag kan användas för en mängd olika innehållsformat, t.ex. skrivet, grafik och multimedia. Informationen i korten kommer att variera beroende på vilken typ av innehåll som utvecklas.