Що таке Content Briefs? Як створити?

Постійне створення привабливого контенту є важливою, але складною частиною цифрового маркетингу. Без стратегічного планування та спрямування створення контенту може стати заплутаним і неефективним. 

В даний час 82% маркетологів використовувати контент-маркетинг і неймовірний 72% маркетологів вірю, що наступного року вміст буде більш впливовим, ніж зараз!

Багато контент-стратегів почали доручати роботу авторам. Це популярно, оскільки написання займає багато часу. Якщо у вас є агресивна стратегія SEO та великий календар вмісту, вам потрібно буде опублікувати багато статей.

Таким чином, стандартна процедура для маркетологів полягає в створенні змісту, щоб автори точно знали, про що писати.

Але що таке зміст-бриф і як його добре написати?

Що таке Content Brief?

Контент-бриф – це документ, який висвітлює важливі аспекти контент-проекту чи кампанії. Він створюється на початку процедури створення вмісту, щоб направляти та узгоджувати зацікавлених сторін. Він є основою для авторів, дизайнерів та інших членів команди, які беруть участь у цьому створення контенту. 

Основна мета контент-брифа — дати чітке та послідовне знання про цілі проекту, цільову аудиторію, ключові повідомлення, тон, структуру та інші відповідні аспекти.

Найуспішніші змістовні записки дають автору чітке уявлення про те, що саме від нього очікують, не залишаючи сумнівів чи запитань.

Якщо ви надасте автору чудовий бриф, ви отримаєте вміст, дуже схожий на той, який ви створили б самі. І якщо ви хочете розширити ведення блогів, як компанія, ви повинні запустити маховик свого вмісту.

Створення ефективного контент-брифа саме по собі є мистецтвом.

• Якщо ви дасте автору забагато інформації, він може почуватися приголомшеним.
• Вони також можуть вважати, що їм бракує творчої свободи, що може підірвати їх прагнення та якість роботи.
• З іншого боку, якщо ви не надасте достатньо інформації, ви ризикуєте отримати статтю, яка настільки далека від того, що ви мали на увазі, що ви не зможете її використовувати.
• Є також SEO, про який варто звернути увагу.
• Письменники – ні Експерти SEO.
• Досвідчені автори навчилися певних знань про SEO, але ви все одно повинні пояснити в короткому описі, як ви хочете оптимізувати вміст.

Чому контент-брифи важливі?

a. Вони забезпечують напрямок і фокус для створення контенту

Контент-бриф визначає цілі, цільову аудиторію, основні теми/теми та тон матеріалу. Це зосереджує увагу письменника на бажаній меті та аудиторії.

b. Вони економлять час і гроші

Звіти про детальний вміст спрощують процес призначення та відстеження запитів, усуваючи потребу в зворотному листуванні. Це також дозволяє їм залишатися в курсі своїх проектів і без зусиль співпрацювати в різних часових поясах.

в. Вони підвищують ефективність

Завдяки чіткому опису змісту автори можуть витрачати менше часу на дослідження, інтерв’ю та прийняття рішення щодо теми та напрямку своєї роботи. Бриф містить таку інформацію відразу.

d. Вони заохочують послідовність

Контент-брифи пропонують правила для обміну повідомленнями, голосу, словникового запасу та тем, щоб забезпечити послідовність, особливо коли задіяно багато авторів. Це прискорює процес редагування.

д. Вони полегшують отримання схвалення

Контент-записи служать довідковим документом для рецензентів/затверджувачів, щоб перевірити, чи виготовлений матеріал відповідає заявленим цілям, аудиторії та стилю брифа.

Що має бути включено до змісту?

Незалежно від того, який тип матеріалу ви пишете або яку стратегію ви обираєте, ви повинні включити кожне з наступного: 

a. Пропоновані назви та заголовки: Це заголовок публікації в блозі або іншого вмісту. Він повинен містити ваше основне ключове слово.

b. Ставте цілі: Визначте мету та завдання змісту.

Чого це має досягти? Збільшення потенційних клієнтів? Більше продажів? Як щодо впізнаваності бренду?

в. Профіль аудиторії:  Інформація про цільову аудиторію, наприклад демографічні показники, місцезнаходження, інтереси та больові точки.

d. Ключові повідомлення: 3-5 ключових моментів, які ви хочете донести до аудиторії.

д. Етап послідовності переходів до статті: Це стосується верхньої, середньої та нижньої частин воронки продажів, також відомої як шлях покупця. Етап воронки має безпосередньо впливати на те, як сприймається робота.

f. Типи та формати контенту: Додайте публікації в блогах, електронні книги, відео та публікації в соціальних мережах. Також враховуйте тон, голос і зображення.

g. План розподілу: Де і як буде поширюватися вміст?

ч. Внутрішні посилання для додавання: Надайте письменнику внутрішні посилання додати свій матеріал. Це покращить взаємодію з користувачем і довше утримає людей на вашому веб-сайті.

i. Заклик до дії: Дайте автору конкретний заклик до дії, який ви хочете включити у вміст. Це може допомогти вам збільшити кількість конверсій і досягти цілей вашої компанії.

j. Показники успіху: Як ви оціните ефективність? Трафік, залучення, конверсії чи продажі?

k. Хронологія: Графік проекту включає критичні дати для розробки, модифікації, затвердження та публікації.

л. бюджет: Наявний бюджет і виробничі ресурси.

м. Процес перегляду: Очікувана кількість модифікацій. Процес затвердження.

п. Юридичні вимоги: Будь-які застереження або вимоги дотримання.

о. Правила бренду: Існуючі правила бренду або ресурси для забезпечення узгодженості.

стор. Довідкові ресурси: Будь-які наявні матеріали чи дослідження, які допоможуть створити контент.

Одне з найважливіших правил написання брифів полягає в тому, щоб вони були структуровані. Навіть якщо ваш короткий зміст починається як звалище розуму, виділіть час, щоб реорганізувати свої ідеї в розділи та пункти.

Короткий шаблон SEO-контенту: Додатки для включення

Якщо ви хочете заробити місце розміщення фрагментів із пропонованим Google або просто отримати вищу позицію, ніж ваші конкуренти, ви повинні містити кожну з наступних статей: 

1. Мета-заголовок і опис

Мета-описи а теги title — це елементи коду HTML, які допомагають пошуковим системам ідентифікувати вміст веб-сторінки. Зазвичай вони відображаються, коли сторінка з’являється в результатах пошуку.

2. Пропоновані посилання (як внутрішні, так і комерційні)

Посилання на сторінки на веб-сайті вашої компанії, а також на сайти третіх осіб покращує SEO шляхом створення додаткових зв’язків з іншими пов’язаними статтями та сторінками. Це дуже корисно для алгоритмів пошукових систем, які хочуть краще зрозуміти, як позиціонувати вашу статтю під час ранжування за певними фразами. 

3. Релевантні ключові слова та томи

Ключові слова також впливають на загальну картину того, про що йдеться у вашій публікації. Їх обсяги оцінюють кількість пошуків за певним ключовим словом за певний період і можуть припустити його релевантність для вашої цільової аудиторії. 

4. Проведення дослідження конкурентів

Що говорять про цю тему конкуренти?

Чим ваш бренд погоджується чи не погоджується?

Найголовніше, як ваш вміст може бути кращим за їхній? 

5. Перенаправлення інформації, якщо це можливо

Переадресація URL-адрес – це технологія, яка дозволяє отримати доступ до веб-сторінки за кількома URL-адресами. Коли браузер намагається відкрити перенаправлену сторінку, він повертає іншу сторінку з іншою URL-адресою.

Хто використовує контент-брифи?

Контент-брифи часто використовують творці контенту будь-якого типу, від великих компаній до соло-підприємців.

Нижче наведено деякі основні гравці, які часто отримують вигоду від використання коротких матеріалів:

a. Маркетингові стратеги

Маркетингові та SEO-стратеги є експертами в дослідження ключових слів, контент-стратегія та планування. Детальний опис вмісту дозволяє їм висловлювати свої погляди авторам, окрім простих потреб, таких як основні ключові слова та кількість слів.

Для авторів одним із найскладніших аспектів створення ефективного контенту є розуміння того, як їхній твір вписується в більшу стратегію. Чудовий контент-бриф дозволяє авторам створювати контент, який узгоджується з маркетингова стратегія контенту, працює краще та вимагає менше роботи з редактором вперед і назад.

b. Письменники

Не кожна робота з контентом включає спеціалізованого стратега. У таких випадках автор зазвичай готує змістовий бриф. Розповсюдження резюме вмісту дозволяє їм отримати схвалення клієнта щодо вмісту, перш ніж вони закінчать написання. Клієнти часто пропонують просто інструкції високого рівня, тому вдалий бриф допомагає автору переконатися, що їхній план відповідає плану клієнта.

Використання брифа як віхи для оцінки клієнта особливо корисно для позаштатного автора, який працює з новим клієнтом, оскільки жодна зі сторін не знає повністю про очікування іншої.

Короткі шаблони вмісту від експертів

Шаблон технічного вмісту Draft.dev

Творець: Марк Роджерс, Свіжа фарба

Марк Роджерс є директором із контенту Freshpaint. Його короткі описи зосереджені на продукті Freshpaint, включаючи короткий опис продукту, шаблонну інформацію про відповідність Freshpaint HIPAA та пояснення того, як продукт «підходить» до розглянутої теми.

Шаблон ABCD Фіо Доссетто

Творець: Фіо Доссетто, contentfolks

Маркетинговий бриф Deel і контрольний список для редагування

Творець: Аня Сімич, Поділитися

Інструменти для створення брифів вмісту!

Ви можете зробити це старомодним способом (написати їх самостійно) або скористатися одним із кількох інструментів, які роблять брифінг вмісту відносно простим. Більшість інструментів оптимізації вмісту (або оптимізації сторінок) мають функцію брифінгу.

1. Панель росту: GrowthBar — це складний інструмент для написання штучного інтелекту, який дозволяє створювати короткі матеріали за лічені хвилини, а потім писати текст за допомогою потужного штучного інтелекту.

2. Серфер SEO:  Цей шаблон містить розділи для цілей вмісту, цільової аудиторії, конкуренції та іншої відповідної інформації.

3 HubSpot: Інший варіант - використовувати Короткий конструктор вмісту HubSpot. Цей конструктор ставить запитання щодо мети вмісту та цільової аудиторії, а потім створює шаблон на основі відповідей.

4. Гармонія змісту: Content Harmony зарекомендував себе як інструмент брифінгу. Більше нічого не робить! Однак він виробляє стильні труси за справедливою ціною.

Висновок

Розуміння важливості змістових записок є першим кроком до їх ефективного використання у ваших маркетингових зусиллях. 

Якщо ви хочете, щоб письменник створити статтю що якнайближче до того, що ви шукаєте, ви повинні створити привабливий зміст.

Складання брифу не повинно бути складним або трудомістким. Згодом ви зможете створити шаблон для більшості інформації у своїй короткій статті, вам просто потрібно оновити кілька деталей для кожного елемента.

Питання і відповіді

1. Що таке зміст-бриф?

Контент-бриф — це документ, який містить інструкції та рекомендації для авторів під час розробки письмового вмісту, наприклад статей у блогах, офіційних документів або публікацій у соціальних мережах.

2. Хто використовує зміст-брифи?

Багато людей і організацій використовують описи контенту, зокрема автори контенту, редактори, маркетингові групи, менеджери проектів і менеджери брендів. Вони забезпечують загальну точку відліку для всіх, хто бере участь у процесі створення контенту.

3. Які деталі повинні бути включені в зміст-бриф?

Контент-бриф має включати інформацію про обсяг проекту, цільову аудиторію, ключові повідомлення, тип вмісту, структуру, ключові слова, візуальні компоненти, посилання, кінцевий термін, деталі співпраці та будь-які інші примітки чи інструкції.

4. Чи є короткі матеріали лише для письмового вмісту?

Ні, короткі матеріали можна використовувати для різноманітних форматів вмісту, наприклад письмового, графічного та мультимедійного. Деталі, надані в брифі, будуть відрізнятися залежно від типу контенту, який розробляється.