ما هي ملخصات المحتوى؟ كيف تنشأ؟

يعد إنشاء محتوى جذاب باستمرار جزءًا مهمًا ولكنه صعب من التسويق الرقمي. بدون التخطيط والتوجيه الاستراتيجي، يمكن أن يصبح إنشاء المحتوى مربكًا وغير فعال. 

حاليا، 82٪ من المسوقين توظيف التسويق بالمحتوى وبشكل لا يصدق 72٪ من المسوقين نعتقد أن المحتوى سيكون أكثر تأثيرًا في العام المقبل مما هو عليه الآن!

بدأ العديد من استراتيجيي المحتوى في الاستعانة بمصادر خارجية للكتاب. أنها تحظى بشعبية لأن الكتابة تستغرق الكثير من الوقت. إذا كانت لديك إستراتيجية قوية لتحسين محركات البحث وتقويم محتوى كبير، فستحتاج إلى نشر الكثير من المقالات.

لذا، فإن الإجراء القياسي للمسوقين هو إنشاء ملخصات المحتوى حتى يعرف الكتّاب بالضبط ما يجب الكتابة عنه.

ولكن ما هو ملخص المحتوى، وكيف تكتب ملخصًا جيدًا؟

ما هو ملخص المحتوى؟

ملخص المحتوى هو مستند يسلط الضوء على الجوانب المهمة لمشروع المحتوى أو الحملة. يتم إنشاؤه في بداية إجراء إنشاء المحتوى لتوجيه أصحاب المصلحة ومواءمتهم. إنه بمثابة الأساس للمؤلفين والمصممين وأعضاء الفريق الآخرين المشاركين فيه إنشاء المحتوى. 

الهدف الرئيسي من ملخص المحتوى هو تقديم معرفة واضحة ومتسقة بأهداف المشروع، والجمهور المستهدف، والرسائل الرئيسية، والأسلوب، والهيكل، والجوانب الأخرى ذات الصلة.

إن ملخصات المحتوى الأكثر نجاحًا توفر للكاتب صورة واضحة عما هو متوقع منه بالضبط، ولا تترك أي شك أو تساؤلات.

إذا قدمت للكاتب ملخصًا ممتازًا للمحتوى، فسوف تتلقى محتوى مشابهًا جدًا لما كنت ستنتجه بنفسك. وإذا كنت ترغب في توسيع نطاق التدوين مثل الشركة، فيجب عليك تشغيل دولاب الموازنة الخاص بالمحتوى الخاص بك.

يعد إنشاء ملخص محتوى فعال فنًا بحد ذاته.

• إذا أعطيت الكاتب الكثير من المعلومات، فقد يشعر بالإرهاق.
• وقد يعتقدون أيضًا أنهم يفتقرون إلى الحرية الإبداعية، الأمر الذي يمكن أن يقوض دوافعهم وجودة وظائفهم.
• من ناحية أخرى، إذا فشلت في تقديم معلومات كافية، فإنك تخاطر بتلقي مقالة بعيدة جدًا عما تقصده بحيث لا يمكنك استخدامه.
• هناك أيضًا تحسين محركات البحث (SEO) الذي يجب مراعاته.
• الكتاب ليسوا كذلك خبراء تحسين محركات البحث.
• سيكون الكتاب ذوو الخبرة قد تعلموا بعض المعرفة بتحسين محركات البحث، ولكن لا يزال يتعين عليك أن تشرح بإيجاز كيف تريد تحسين المحتوى.

لماذا تعد ملخصات المحتوى مهمة؟

أ. أنها توفر التوجيه والتركيز لإنشاء المحتوى

يحدد ملخص المحتوى الأهداف، والجمهور المستهدف، والموضوعات/الموضوعات الأساسية، وأسلوب المادة. وهذا يبقي الكاتب يركز على الهدف والجمهور المطلوب.

ب. أنها توفر الوقت والمال

تعمل ملخصات المحتوى التفصيلية على تبسيط عملية تعيين الطلبات وتتبعها من خلال التخلص من الحاجة إلى المراسلات ذهابًا وإيابًا. كما أنها تمكنهم من البقاء متزامنين مع مشاريعهم والتعاون دون عناء عبر المناطق الزمنية.

ج. أنها تعمل على تحسين الكفاءة

من خلال ملخص محتوى محدد، قد يقضي المؤلفون وقتًا أقل في البحث وإجراء المقابلات واتخاذ القرار بشأن موضوع واتجاه عملهم. يتضمن الموجز هذه المعلومات على الفور.

د. إنهم يشجعون الاتساق

توفر ملخصات المحتوى قواعد للمراسلة والصوت والمفردات والموضوعات لضمان الاتساق، خاصة عند مشاركة العديد من المؤلفين. وهذا يسرع عملية التحرير.

ه. إنهم يجعلون الحصول على الموافقة أسهل

تعمل ملخصات المحتوى كوثيقة مرجعية للمراجعين/الموافقين للتأكد من أن المواد المنتجة متوافقة مع الأهداف المعلنة للملخص والجمهور والأسلوب.

ما الذي يجب تضمينه في ملخص المحتوى؟

بغض النظر عن نوع المادة التي تكتبها أو الإستراتيجية التي تتبعها، يجب عليك تضمين كل مما يلي: 

أ. العناوين والعناوين المقترحة: هذا هو عنوان منشور مدونة أو جزء آخر من المحتوى. يجب أن تحتوي على كلمتك الرئيسية.

ب. تحديد الأهداف: تحديد غرض المحتوى وأهدافه.

ما الذي يجب أن يحققه؟ زيادة الخيوط؟ المزيد من المبيعات؟ ماذا عن الوعي بالعلامة التجارية؟

ج. ملف تعريف الجمهور:  معلومات حول الجمهور المستهدف، مثل التركيبة السكانية والموقع والاهتمامات ونقاط الضعف.

د. الرسائل الرئيسية: النقاط الرئيسية 3-5 التي ترغب في إيصالها للجمهور.

ه. مرحلة مسار المقال: ويتعلق هذا بالجزء العلوي والوسطى والسفلي من مسار تحويل المبيعات، والمعروف أيضًا باسم رحلة المشتري. يجب أن يكون لمرحلة القمع تأثير مباشر على كيفية إدراك العمل.

F. أنواع وتنسيقات المحتوى: قم بتضمين منشورات المدونة والكتب الإلكترونية ومقاطع الفيديو ومنشورات الوسائط الاجتماعية. ضع في اعتبارك أيضًا النغمة والصوت والصور.

ز. خطة التوزيع: أين وكيف سيتم مشاركة المحتوى؟

ح. روابط داخلية للإضافة: تزويد الكاتب الروابط الداخلية لإضافة المواد الخاصة بهم. سيؤدي هذا إلى تحسين تجربة المستخدم وإبقاء الأشخاص على موقع الويب الخاص بك لفترة أطول.

أنا. دعوة إلى اتخاذ إجراء: امنح الكاتب عبارة محددة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء ترغب في تضمينها في المحتوى. يمكن أن يساعدك ذلك على زيادة التحويلات وتحقيق أهداف شركتك.

ي. مقاييس النجاح: كيف سيتم تقييم الفعالية؟ حركة المرور، المشاركة، التحويلات، أو المبيعات؟

ك. الجداول الزمنية: يتضمن الجدول الزمني للمشروع تواريخ حاسمة للصياغة والتعديل والموافقة والنشر.

ل. ميزانية: الميزانية المتاحة وموارد الإنتاج.

م. عملية الاستعراض: عدد التعديلات المتوقعة. عملية الموافقة.

ن. المتطلبات القانونية: أي إخلاء المسؤولية أو متطلبات الامتثال.

س. إرشادات العلامة التجارية: إرشادات أو أصول العلامة التجارية الحالية لضمان الاتساق.

ص. موارد الخلفية: أي مواد أو أبحاث موجودة للمساعدة في إنتاج المحتوى.

إحدى القواعد الأساسية لكتابة الملخصات هي أنها منظمة. حتى لو كان ملخص المحتوى الخاص بك يبدأ كتفريغ للدماغ، خذ الوقت الكافي لإعادة تنظيم أفكارك إلى أقسام ونقاط.

قالب موجز لمحتوى تحسين محركات البحث: الإضافات التي يجب تضمينها

إذا كنت ترغب في الحصول على موضع المقتطف المميز من Google أو الحصول على مرتبة أعلى من منافسيك، فيجب أن تحتوي على كل مما يلي: 

1. عنوان التعريف والوصف

الأوصاف الفوقية وعلامات العنوان هي عناصر تعليمات HTML البرمجية التي تساعد محركات البحث في تحديد محتوى صفحة الويب. يتم عرضها عادةً عندما تظهر الصفحة في نتائج البحث.

2. الروابط المقترحة (الداخلية والتجارية)

الارتباط بالصفحات الموجودة على موقع الويب الخاص بشركتك بالإضافة إلى مواقع الطرف الثالث يحسن SEO عن طريق إنشاء اتصالات إضافية للمقالات والصفحات الأخرى ذات الصلة. يعد هذا مفيدًا جدًا لخوارزميات محرك البحث، والتي ستحتاج إلى فهم أفضل لكيفية وضع مقالتك عند الترتيب لعبارات محددة. 

3. الكلمات الرئيسية والمجلدات ذات الصلة

تساهم الكلمات الرئيسية أيضًا في الصورة العامة لما تتناوله مشاركتك. تقوم مجلداتها بتقييم عدد المرات التي تم فيها البحث عن كلمة رئيسية معينة في فترة معينة وقد تقترح مدى ملاءمتها لجمهورك المستهدف. 

4. إجراء أبحاث المنافسين

ماذا يقول المنافسون حول هذا الموضوع؟

كيف تتفق علامتك التجارية أو تختلف؟

والأهم من ذلك، كيف يمكن أن يكون المحتوى الخاص بك أفضل من محتواهم؟ 

5. إعادة توجيه المعلومات إن أمكن

إعادة توجيه عنوان URL هي تقنية تسمح بالوصول إلى صفحة ويب عبر عدة عناوين URL. عندما يحاول المتصفح فتح صفحة مُعاد توجيهها، فإنه يعرض صفحة مختلفة بعنوان URL مختلف.

من يستخدم ملخصات المحتوى؟

غالبًا ما يستخدم منشئو المحتوى من كل نوع ملخصات المحتوى، بدءًا من الشركات الكبيرة وحتى رواد الأعمال المنفردين.

فيما يلي بعض اللاعبين الرئيسيين الذين غالبًا ما يستفيدون من استخدام ملخصات المحتوى:

أ. استراتيجيات التسويق

خبراء التسويق واستراتيجيو تحسين محركات البحث (SEO) هم خبراء في ذلك الكلمات الرئيسية للبحثواستراتيجية المحتوى والتخطيط. تمكنهم ملخصات المحتوى التفصيلية من التعبير عن آرائهم للمؤلفين بما يتجاوز الاحتياجات البسيطة مثل الكلمات الرئيسية الأساسية وعدد الكلمات.

بالنسبة للكتاب، أحد أصعب جوانب إنشاء محتوى فعال هو فهم كيفية تناسب مقالتهم مع استراتيجية أكبر. يتيح ملخص المحتوى الرائع للمؤلفين إنشاء محتوى يتوافق مع محتوى استراتيجية التسويق، يعمل بشكل أفضل، ويتطلب قدرًا أقل من التنقل ذهابًا وإيابًا مع المحرر.

ب. الكتاب

لا يتضمن كل عمل محتوى خبيرًا استراتيجيًا متخصصًا. في مثل هذه الحالات، يقوم الكاتب عادة بإعداد ملخص المحتوى. تتيح لهم مشاركة ملخص المحتوى الحصول على موافقة العميل على المحتوى قبل الانتهاء من الصياغة. يقدم العملاء في كثير من الأحيان تعليمات بسيطة عالية المستوى، وبالتالي فإن ملخص المحتوى الناجح يساعد الكاتب على التأكد من أن خطته تلبي خطة العميل.

يعد استخدام الموجز كمعلم رئيسي لتقييم العميل مفيدًا بشكل خاص للكاتب المستقل الذي يعمل مع عميل جديد، حيث لا يدرك أي من الطرفين تمامًا توقعات الطرف الآخر.

قوالب موجزة للمحتوى من الخبراء

قالب المحتوى الفني الخاص بـ Draft.dev

الخالق: مارك روجرز, دهان حديث

مارك روجرز هو مدير المحتوى في Freshpaint. تركز ملخصاته على منتج Freshpaint، بما في ذلك ملخص المنتج، ونموذج مرجعي حول امتثال Freshpaint لقانون HIPAA، وشرح لكيفية عمل المنتج "يناسب يلائم"للموضوع المطروح.

قالب ABCD الخاص بـ Fio Dossetto

الخالق: فيو دوسيتو, com.contentfolks

ملخص Deel الذي يركز على التسويق وقائمة مراجعة التحرير

الخالق: أنجا سيميتش, Deel

أدوات لإنشاء ملخصات المحتوى!

يمكنك القيام بذلك بالطريقة القديمة (اكتبها بنفسك) أو استخدم إحدى الأدوات القليلة التي تجعل ملخص المحتوى بسيطًا نسبيًا. تحتوي معظم أدوات تحسين المحتوى (أو تحسين محركات البحث على الصفحة) على ميزة الإحاطة.

1. شريط النمو: إن GrowthBar عبارة عن أداة كتابة متطورة تعمل بالذكاء الاصطناعي تتيح لك إنشاء ملخصات محتوى في غضون دقائق ثم كتابة مقالتك باستخدام الذكاء الاصطناعي القوي.

2. سيرفر SEO:  يتضمن هذا القالب أقسامًا لهدف المحتوى والجمهور المستهدف والمنافسة والمعلومات الأخرى ذات الصلة.

3. HubSpot: خيار آخر هو استخدام منشئ المحتوى الموجز لـ HubSpot. يطرح هذا المنشئ أسئلة حول غرض المحتوى والجمهور المستهدف ثم يقوم بإنشاء قالب بناءً على الإجابات.

4. انسجام المحتوى: لقد أثبت Content Harmony نفسه كأداة لإحاطة المحتوى. لا يفعل شيئا آخر! ومع ذلك، فهي تنتج سراويل داخلية أنيقة بسعر عادل.

وفي الختام

إن فهم أهمية ملخصات المحتوى هو الخطوة الأولى نحو استخدامها بفعالية في جهود تسويق المحتوى الخاصة بك. 

إذا كنت تريد كاتبًا إنشاء مقال يكون قريبًا مما تبحث عنه قدر الإمكان، فيجب عليك إنشاء ملخص محتوى جذاب.

لا ينبغي أن يكون إعداد الموجز أمرًا صعبًا أو مستهلكًا للوقت. مع مرور الوقت، ستتمكن من إنشاء نموذج لمعظم المعلومات باختصار، كل ما عليك فعله هو تحديث بعض التفاصيل لكل عنصر.

الأسئلة الشائعة

1. ما هو ملخص المحتوى؟

ملخص المحتوى هو مستند يحتوي على تعليمات وتوصيات للكتاب عند تطوير محتوى مكتوب مثل مقالات المدونة أو المستندات التقنية أو منشورات الوسائط الاجتماعية.

2. من يستخدم ملخصات المحتوى؟

يستخدم العديد من الأشخاص والمؤسسات ملخصات المحتوى، بما في ذلك مؤلفو المحتوى والمحررون وفرق التسويق ومديرو المشاريع ومديرو العلامات التجارية. أنها توفر نقطة مرجعية مشتركة لجميع المشاركين في عملية إنشاء المحتوى.

3. ما هي التفاصيل التي ينبغي تضمينها في ملخص المحتوى؟

يجب أن يتضمن ملخص المحتوى معلومات حول نطاق المشروع، والجمهور المستهدف، والرسائل الرئيسية، ونوع المحتوى، والبنية، والكلمات الرئيسية، والمكونات المرئية، والمراجع، والموعد النهائي، وتفاصيل التعاون، وأي ملاحظات أو تعليمات أخرى.

4. هل ملخصات المحتوى مخصصة للمحتوى المكتوب فقط؟

لا، يمكن استخدام ملخصات المحتوى لمجموعة متنوعة من تنسيقات المحتوى، مثل المحتوى المكتوب والرسومي والوسائط المتعددة. ستختلف التفاصيل الواردة في الملخص اعتمادًا على نوع المحتوى الذي يتم تطويره.