Etapas para criar relatórios de SEO excelentes para clientes

Reporting has long been an important aspect of search engine optimization. A high-quality SEO report is required to ensure that you or your clients can simply analyze and compare (with previous reports) the ROI from their internet marketing. That is how you can tell if your company is growing or not.

Creating ideal SEO reports for clients promotes consumer loyalty, revenue, and opportunities. Great SEO reports summarise important information and provide easy-to-understand insights into the job done.

SEO analytics may help you track everything from who visits your website to where they live. Including such information in your SEO reports for clients can be incredibly beneficial in determining the performance of SEO campaigns.

You can check your website’s SEO health, the efficacy of your SEO operations, and key areas to obtain vital insights that define your future SEO plans by creating an SEO report. 

SEO reports for clients help in determining whether or not their SEO approach is effective and has a direct influence on their bottom line. It is a great tool that can assist you in gaining insights and developing effective campaigns.

This guide will explore everything you need to know about SEO reports to help you create an effective one what should a good SEO report include, the different sorts of SEO reports, the tools you need to create your SEO report, and a step-by-step journey for building one for your website. 

Let’s Begin!

What is an SEO Report?

An SEO report is an important component of any marketing plan. 

An SEO report is essentially a detailed document that summarizes the performance of your website in search engine results pages. It functions as a complete report card for your SEO activities, providing vital insights into your strengths, shortcomings, and places for progress.

It often includes areas like: 

• Natural traffic
• Conversions
• Backlinks
• Overall site well-being 

SEO reporting is a successful way for you to show the impact of your SEO efforts on their business to stakeholders typically a boss or customer.

On the other hand, an SEO report should not be overloaded with data, contain excessive technical language, or establish unrealistic expectations. 

By creating SEO reports, you can also determine which campaigns work best for your company and how to enhance the others.

Do’s and Dont’s of SEO Reporting

Do’s Concentrate on clear, actionable insights.Adjust the report to your target audience.Effective data visualizationConcentrate on progress rather than rankings.Highlight achievements and difficultiesKeep it short and to the point.

Don’t’s Become lost in technical jargonConcentrate on vanity metricsMake unbreakable promises:Ignore the user’s intent.Neglect competitor researchForget about regular reporting.

Why SEO Reporting Is Important?

It is necessary to show your clients that your SEO efforts are effective and hence worth the money they are paying to your SEO or digital marketing companies.

A good SEO report is one in which you, the SEO expert, sift through important data, analyze it to understand what it means, summarise it in a way that your client (who is not an SEO specialist) can understands, and then recommend practical next steps.

The only way to convince your clients that your skills and knowledge are beneficial to them is to prepare a detailed and easy-to-understand report.

By developing the art of SEO reporting, you will be able to:

• Improve the efficacy of your SEO approach.
• Determine both positive and negative trends.
• Identify the areas that need to be improved.
• Understand what individuals are looking for and what challenges they are experiencing.
• Determine the ROI of the website.
• Determine which metrics require more attention.

What to include in your SEO Reports?

Os dados que você inclui em seus relatórios de SEO variam dependendo do tipo de serviço que você fornece, mas os relatórios de SEO típicos para clientes incluem informações sobre classificações de palavras-chave, tráfego e integridade técnica do site. Outras métricas, como conversões, desempenho da página de destino, velocidade e Core Web Vitals, backlinks e visões gerais da concorrência também podem ser incluídas.

Não existe um método único para criar o relatório de SEO ideal para seus clientes. No entanto, há algumas coisas que você deve pensar em colocar em seus relatórios de SEO para clientes.

Aqui está uma lista de elementos a serem considerados para incluir em seus relatórios de SEO para clientes.

1. Visão geral

Seus clientes podem ficar confusos ou sobrecarregados com termos técnicos, números e pilhas de dados. Seu relatório de SEO deve incluir uma “visão geral” de todos os dados críticos do seu site, semelhante a um “resumo executivo.”

A seção de visão geral deve fornecer contexto aos seus clientes sobre o que o relatório contém e o que eles podem esperar dele.

A visão geral deve ajudar seus clientes a compreender o desenvolvimento e os resultados de suas atividades de SEO. Por exemplo, o tráfego orgânico aumentou15%, resultando na geração de 40 novos leads. Ou como éClassificações de SEOpara o seu prazo alvo aumentaram.

2. Classificações de palavras-chave

Além de fornecer relatórios resumidos de classificação para dar a seus clientes uma visão geral de seu trabalho, você também pode incluir uma parte que especifica como suas páginas da web estão atualmente classificadas para suas palavras-chave alvo em todas as regiões rastreadas. Isso permite que eles visualizem seusposições exatas nas SERPs.

Para fornecer uma breve avaliação das classificações de seus clientes, comece seus relatórios de SEO com uma visão geral do projeto que inclui a posição média na classificação, o número de palavras-chave classificadas entre os 3 a 10 principais resultados de pesquisa e a visibilidade de pesquisa das palavras-chave alvo.

Você pode oferecer dados sobre a primeira e a última datas de monitoramento para permitir que seus clientes vejam a melhoria de sua classificação ao longo do tempo. Isso garante que os clientes possam ver o desenvolvimento geral realizado, além do seu trabalho árduo.

Você pode fornecer uma breve tabela de histórico de classificações para destacar como as classificações do seu cliente evoluíram, sem fornecer dados de cada dia para fornecer mais dados entre o primeiro e o final do dia de rastreamento. Isso pode ajudá-lo a determinar se há oscilações emclassificaçõesestão relacionados a atualizações do mecanismo de pesquisa ou a uma tendência sazonal.

Dependendo do cliente, você também pode enviar uma análise de posição de palavras-chave que compare as posições do seu cliente com as da concorrência. Afinal, o sucesso do seu SEO depende do desempenho da concorrência.

3. Tráfego

Incluir métricas de tráfego online é uma excelente ideia, principalmente se o objetivo do seu cliente éaumentar os visitantes do seu website.

Se você usa o Google Analytics, pode usar as partes “Fonte” e “Médio” para construir a seção de tráfego de seus relatórios de SEO para clientes.

A parte “Fonte” indica a origem do tráfego do site, como Google, Twitter ou outros sites específicos. A coluna “Médio” expõe o “tipo” de tráfego, como tráfego orgânico, tráfego pago, tráfego de referência e muito mais.

Seus clientes saberão exatamente onde gastar tempo e dinheiro para melhorar seu tráfego online se tiverem uma compreensão clara de onde vem o tráfego.

4. Pontuação de integridade do site

Considere usar a métrica de pontuação de integridade do site para obter uma visão geral rápida do nível de otimização do site do seu cliente. Os clientes podem receber informações úteis sobre o desempenho de seus sites, detectar quaisquer preocupações e tomar as medidas necessárias para melhorar a saúde de seus sites, fornecendo essas informações em seus relatórios de SEO.

Você pode examinar critérios técnicos como velocidade da página, compatibilidade com dispositivos móveis, CWVs, rastreabilidade, indexação e segurança usando ferramentas como Auditoria de site do SE Ranking para gerar uma pontuação numérica que mede a saúde geral de um site. Esta pontuação pode ser usada como base para acompanhar o progresso ao longo do tempo.

Além da pontuação geral de saúde, é importante dividir a avaliação em categorias específicas e fazer recomendações para cada uma. Isso ajudará seus clientes a priorizar seus esforços e focar nas áreas que requerem mais atenção.

Além disso, destaque o progresso alcançado no sentido de aumentar a pontuação de integridade do site ao longo do tempo em seus relatórios de SEO. Isto pode ajudar a demonstrar o valor dos seus serviços e destacar as vantagens concretas dos seus esforços.

5. Taxa de conversão

A taxa de conversão é um dos principais indicadores de desempenho mais essenciais para seus clientes. Como resultado, ele deve ser incluído nos relatórios de SEO dos clientes.

Se você usa o Google Analytics para seus relatórios de SEO, você pode escolher quais metas deseja medir como conversões.

6. Relatório da página de destino

Os insights de tráfego no nível da página mostram de onde vêm os visitantes do seu cliente. Você pode saber se seus clientes estão fazendo seu trabalho encontrando as páginas de melhor desempenho. Os benefícios de mapear a jornada do cliente são numerosos.

Compreender o envolvimento do usuário e a eficácia das palavras-chave direcionadas requer a análise das páginas de destino. Esta parte deve oferecer insights sobre o tráfego que cada landing page recebe, a jornada do usuário nessas páginas e seu desempenho em relação aos objetivos de SEO que foram estabelecidos.

7. Google Search Console

Sendo uma das ferramentas de SEO mais poderosas (e gratuitas) disponíveis, é uma excelente abordagem para garantir a visibilidade do site do seu cliente nos resultados da Pesquisa Google. Incorporar isso em seus relatórios indica que você está constantemente monitorando o panorama geral, mantendo o site e solucionando problemas com frequência.

Incorpore insights do Google Search Console para destacar seus esforços abrangentes de rastreamento. Essa ferramenta fornece muitas informações úteis, desde uma avaliação da integridade do site até classificações de pesquisa orgânica. Destaque a importância desses dados para manter uma presença otimizada no Google e solucionar problemas que podem afetar o sucesso do SEO.

8. Métricas de link

Um perfil de backlink saudável aumenta suas chances de obter uma boa classificação para as palavras-chave que você deseja classificar.

Links de entrada relevantes de sites de alta autoridade com textos âncora sem spam são uma indicação de que seu site possui conteúdo de alta qualidade. Como resultado, backlinks são essenciais paraSEOe a saúde do seu site.

Ficar de olho nas métricas de links como força da página, texto âncora e domínios novos/perdidos ajudará você a obter mais tráfego orgânico e manter um ROI sólido.

A análise de link building é muito útil para monitorar o sucesso da campanha. Eles também o ajudarão a descobrir novos links para o seu site e a eliminar links quebrados.

O Google Analytics simplifica o rastreamento de seus backlinks.

9. Insights e sugestões acionáveis ​​

Com tantas ferramentas de SEO acessíveis, você pode coletar uma enorme quantidade de dados. No entanto, fornecer insights práticos e recomendações com base nesses dados em seus relatórios de SEO para clientes é como você pode se diferenciar.

Por exemplo, informar a seus clientes quanto tráfego de pesquisa orgânica você está obtendo só será útil se você também puder mostrar a eles como melhorá-lo.

Palavras-chave, classificações e visibilidade de pesquisa são frequentemente os sucessos mais procurados. Você poderá surpreender ainda mais seus clientes se conseguir relatar mais tráfego orgânico e visibilidade de pesquisa junto com os termos que levaram a esse tráfego.

10. Saúde do site SEO

Um site bem otimizado melhora não apenas a classificação e a visibilidade de pesquisa do seu cliente, mas também melhora a experiência do usuário, o que leva a maior engajamento e conversões. Links quebrados, fotos sem texto alternativo de acessibilidade e outros fatores podem influenciar tanto a jornada do usuário quanto a classificação de um site.

Configurar auditorias regulares de sites de SEO é uma técnica para manter o controle da saúde de SEO de um site. Esses relatórios auxiliam na rápida identificação de problemas, bem como na identificação de tendências e padrões no desempenho de um site ao longo do tempo.

Você observa um aumento nos erros 404 após o lançamento de um novo produto?

Talvez adicionar uma verificação de controle de qualidade ao ciclo de desenvolvimento possa ajudar a evitar que isso ocorra.

Os relatórios automatizados de SEO são uma abordagem ideal para comunicar a saúde do SEO de um site aos clientes e partes interessadas, uma vez que fornecem uma avaliação concisa e fácil de entender do desempenho do site.

Quais ferramentas você precisa para criar um relatório de SEO?

Existem muitas ferramentas de SEO disponíveis para a criação de relatórios de SEO. O problema é que existem muitos. Coletar dados de diferentes ferramentas é uma tarefa desafiadora para um analista ou gerente de SEO que gerencia vários projetos, iniciativas e sites.

As ferramentas de relatórios de SEO de que você precisa dependem de seus objetivos específicos, orçamento e conhecimento técnico. Várias ferramentas de SEO no mercado podem ajudá-lo a criar relatórios de SEO completos para clientes.

Algumas das ferramentas de relatórios de SEO mais importantes são:

• Google Search Console
• Google Analytics
• Semrush
• Estúdio de dados do Google
• Ahrefs
• Moz

O Google Search Console e o Google Analytics são gratuitos. Como resultado, você pode integrar as informações dessas ferramentas com as de outras, como SEMrush ou Ahrefs.

A única maneira de mostrar aos seus clientes que vocêEsforços de SEOestão os beneficiando é preparar relatórios de SEO extensos, mas fáceis de entender para eles.

As ferramentas de relatórios de SEO mencionadas acima permitem que você crie sempre o melhor relatório de SEO. Este é um exemplo de relatório de SEO do Google Search Console.

Como criar o relatório de SEO perfeito para seus clientes

Os relatórios de SEO são importantes não apenas para analisar se suas técnicas estão funcionando, mas também para transmitir suas descobertas aos clientes. E porque isso tem impacto direto na sua linha de negócio.

Vejamos as etapas que você precisará seguir para desenvolver relatórios de SEO eficazes para seus clientes.

1. Determine seus objetivos

Em primeiro lugar, você deve entender os objetivos do seu cliente. Sente-se com o proprietário da empresa ou especialista em marketing e pergunte o que ele procura em termos de táticas gerais de marketing (PPC, mídia social, etc.) e, claro, campanhas de SEO. Discuta seus objetivos de SEO existentes, conduza um estudo e/ou auditoria de SEO com antecedência e confirme como isso se conecta aos objetivos da empresa. Certifique-se de definir explicitamente esses objetivos com seu cliente.

Por exemplo, os seus objetivos poderiam ser:

• Aumentar o número de clientes do seu site
• Para aumentar a sua receita global
• Para melhorar seu SERP
• Ou, para aumentar seu engajamento.

No entanto, tenha em mente que, como todos estão interligados, o aprimoramento de um objetivo pode ter impacto em outro. Mais tráfego nem sempre significa mais vendas, embora possa ajudar. Considerando que o tráfego errado pode reduzir o engajamento.

Compreender os objetivos de seus clientes o ajudará a criar métodos de SEO para atingir esses objetivos.

2. Defina seus KPIs

Embora possa ser tentador simplesmente baixar as classificações de palavras-chave e os dados de tráfego orgânico e exibi-los aos seus clientes, isso pode não ser suficiente para mostrar todo o seuEstratégia de SEO.

Sempre discuta com eles os objetivos do seu cliente (ou da sua própria equipe) para saber o que incluir no relatório. Identificar os Indicadores Chave de Desempenho (KPIs) e como você pretende alcançá-los permitirá demonstrar de forma decisiva como você progrediu em direção a essas metas usando os dados fornecidos no relatório.

As principais métricas de desempenho que você deve incluir em seus relatórios de SEO para clientes incluem:

• Tráfego
• Engajamento
• Taxa de conversão
• Desempenho de palavras-chave
• Ligações
• Velocidade e desempenho do site
• ROI de marketing de entrada
• Valor vitalício do cliente
• Receita de Vendas
• Autoridade de página e domínio

3. Preparar um Relatório de Saúde do Local

A saúde geral de um site tem um efeito importante no SEO.

A saúde de um site deve ser analisada antes de quaisquer outras medidas serem tomadas, assim como os sinais de saúde física que seu médico examina todos os anos em um check-up físico anual para que você possa ver com o que está trabalhando. Alguns dos critérios que influenciam as classificações do site são o tempo de carregamento da página, links quebrados, taxa de rejeição e duração da sessão.

A seguir estão as métricas mais importantes a serem incluídas no relatório de integridade do seu site:

• Páginas indexadas
• Velocidade do site
• Elementos do AMP
• Marcação de esquema
• Tempo de resposta do servidor
• Erros de rastreamento
• Links quebrados
• Metatags ausentes ou duplicadas
• Página rastreada por dia
• Redirecionamentos incorretos
• Tempo gasto baixando páginas
• Questões de segurança
• Autoridade de domínio e autoridade de página
• Estrutura da URL

Ferramentas como Ubersuggest, Woorank e SEO Site Checkup podem ajudá-lo a avaliar a saúde do seu site. Aqui está um exemplo:

4. Preparar um Relatório Orgânico de Tráfego e Engajamento

Quandocriando um tráfego orgânicoe relatório de engajamento, examine o desempenho do site antes de você começar a trabalhar nele e até onde você chegou. Isso permitirá que você destaque as alterações feitas durante um determinado período.

As seguintes métricas devem ser incluídas em seu relatório de tráfego orgânico e engajamento:

• Relatório de canal orgânico
• Visualizações de página
• Tempo gasto na página
• Páginas por sessão
• CTR orgânica (taxa de cliques)
• Visitantes novos vs. visitantes recorrentes
• Taxa de saída
• Novos assinantes
• Número de compartilhamentos ou comentários

As métricas descritas acima podem ser verificadas usando ferramentas como SEMrush, HubSpot, Ahrefs, Google Search Console, Hotjar e Crazy Egg.

Aqui está um exemplo de relatório de tráfego orgânico do Ahrefs:

5. Prepare um relatório de conversões orgânicas

Ao preparar um relatório de conversões orgânicas, você deve explicar ao seu cliente o desempenho anterior do site, bem como a condição atual. Isso permitirá que você destaque o progresso nas conversões orgânicas mês após mês ou durante um período específico.

Para criar relatórios de conversão orgânica, você pode usar programas gratuitos como o Google Analytics.

Você pode incluir as seguintes métricas:

• Vendas orgânicas
• Taxa de conversão de novos visitantes
• Taxa de conversão de visitantes recorrentes
• Custo por conversão
• Taxa de abandono de carrinho
• Valor vitalício do cliente

Você pode acompanhar as taxas de conversão orgânica com o Google Analytics gerando um relatório personalizado. Para criar um relatório personalizado, siga estas etapas:

• Faça login em sua conta do Google Analytics.
• Escolha um site da lista para o qual deseja criar um relatório.
• No painel esquerdo, selecione a guia Personalização.
• Selecione + Novo relatório personalizado.
• Na seção Grupos de métricas, selecione as métricas que você deseja acompanhar (taxa de conversão desejada, sessões, conclusões de metas, pesquisas orgânicas):

• Salve o relatório

Agora você será redirecionado para seu novo relatório. Sempre faça um resumo dos próximos passos para melhorar o desempenho do seu cliente nesses indicadores.

6. Prepare um relatório de análise de backlinks

Mencione quantosbacklinkso site possui e quantos links ele adquiriu recentemente ao criar o relatório de análise de backlink. Isso o ajudará a enfatizar a eficácia de sua abordagem de aquisição de links.

Aqui estão alguns fatores que devem ser incluídos em seu relatório de análise de backlink:

• Taxa de distribuição de links
• Links Dofollow vs. Nofollow
• Porcentagem de texto âncora de correspondência exata
• O número de links adquiridos nos últimos 30 dias
• A proporção do backlink para os domínios de referência
• Autoridade de domínio e página
• Texto âncora com marca versus sem marca
• Pontuação de spam dos domínios
• Fluxo de citação
• Fluxo de confiança

Para realizar uma auditoria de backlink, você pode usar ferramentas como Moz, CognitiveSEO e Majestic.

Um exemplo de relatório de análise de backlink é mostrado abaixo.

7. Prepare um relatório de classificação

Ao criar um relatório de classificação, inclua quantas palavras-chave o site do seu cliente está classificado e o desempenho dessas palavras-chave em termos de engajamento. Destaque todas as novas palavras-chave que você adicionou ou eliminou no último trimestre.

A análise do conteúdo do seu site o ajudará a determinar quais informações são mais atraentes para o seu público-alvo.

Algumas métricas a serem consideradas são:

• Novas visitas
• Alcance
• Ações Sociais
• Links de entrada
• Comentários
• Taxa de conversão

Preparar um relatório de classificação pode ajudá-lo a descobrir o desempenho do seu conteúdo em termos de engajamento. Destaque todos ospalavras-chaveque você adicionou ou removeu durante o período especificado.

Depois de concluir todos esses relatórios, adicione uma seção de visão geral para ajudar seus clientes a entender no que você está trabalhando e os resultados. Para tornar seus relatórios de SEO para clientes mais valiosos, inclua recomendações e próximas etapas.

8. Prepare um relatório de trechos em destaque/pesquisa por voz

É importante preparar um relatório de pesquisa por voz.

Destaque os termos para os quais o cliente começou a classificar os snippets em destaque ao gerar um relatório de pesquisa por voz, pois isso ajudará no SEO por voz.

SEMrush permite que você veja quantos snippets em destaque seu site possui atualmente e quantas novas oportunidades existem. A guia Já em destaque exibe as palavras-chave para as quais seu site já está classificado como snippet em destaque, e o indicador “Estima de tráfego ganho” exibe a quantidade de tráfego gerado pelos snippets em destaque.

Também indica quantas de suas palavras-chave alvo possuem snippets em destaque (que você incluiu em sua campanha). A guia é ordenada por padrão com base na diferença nas posições orgânicas entre seu domínio e o URL atualmente destacado na amostra.

Isso permite que você veja os trechos em destaque mais próximos de você e tenha uma boa probabilidade de obter uma classificação elevada nas SERPs.

Conclusão

Os relatórios de SEO podem ajudar sua empresa a identificar áreas de melhoria e elevar o padrão em termos de como você usa seus recursos para beneficiar seus clientes. A elaboração de relatórios eficazes ajuda todas as partes interessadas a permanecerem abertas, responsáveis ​​e agradáveis, qualidades que ajudam as empresas a desenvolverem-se.

Lembre-se de que um bom relatório de SEO o ajudará a determinar a eficiência de suas atividades de SEO. Primeiro, pergunte a seus clientes o que eles desejam ver no relatório e, em seguida, escreva uma breve sinopse para cada um deles em linguagem simples para ajudá-los a compreender as métricas do relatório.

Basta seguir as etapas descritas acima e você criará relatórios de SEO visualmente atraentes e esclarecedores para os clientes em um piscar de olhos.