Τι είναι τα Content Briefs; Πώς να δημιουργήσετε;

Η συνεχής δημιουργία ελκυστικού περιεχομένου είναι ένα σημαντικό αλλά δύσκολο μέρος του ψηφιακού μάρκετινγκ. Χωρίς στρατηγικό σχεδιασμό και κατεύθυνση, η δημιουργία περιεχομένου μπορεί να γίνει μπερδεμένη και αναποτελεσματική.

Επί του παρόντος,82% των εμπόρωνχρησιμοποιούν μάρκετινγκ περιεχομένου και ένα απίστευτο72% των εμπόρωνπιστέψτε ότι το περιεχόμενο θα έχει μεγαλύτερη επιρροή την επόμενη χρονιά από ό,τι τώρα!

Πολλοί υπεύθυνοι στρατηγικής περιεχομένου έχουν αρχίσει να αναθέτουν εργασίες σε συγγραφείς. Είναι δημοφιλές αφού το γράψιμο απαιτεί πολύ χρόνο. Εάν έχετε μια επιθετικ�� στρατηγική SEO και ένα ημερολόγιο μεγάλου περιεχομένου, θα χρειαστεί να δημοσιεύσετε πολλά άρθρα.

Έτσι, μια τυπική διαδικασία για τους επαγγελματίες του μάρκετινγκ είναι η δημιουργία συνοπτικών περιεχομένων, έτσι ώστε οι συγγραφείς να γνωρίζουν ακριβώς για τι να γράψουν.

Τι είναι όμως μια σύντομη περιγραφή περιεχομένου και πώς μπορείτε να γράψετε μια καλή;

Τι είναι το Content Brief;

Μια σύνοψη περιεχομένου είναι ένα έγγραφο που επισημαίνει σημαντικές πτυχές ενός έργου περιεχομένου ή μιας καμπάνιας. Δημιουργείται στην αρχή μιας διαδικασίας δημιουργίας περιεχομένου για να καθοδηγήσει και να ευθυγραμμίσει τους ενδιαφερόμενους. Λειτουργεί ως θεμέλιο για συγγραφείς, σχεδιαστές και άλλα μέλη της ομάδας που εμπλέκονται στοδημιουργία περιεχομένου.

Ο κύριος στόχος μιας σύνοψης περιεχομένου είναι να δώσει μια σαφή και συνεπή γνώση των στόχων του έργου, του κοινού-στόχου, των βασικών μηνυμάτων, του τόνου, της δομής και άλλων σχετικών πτυχών.

Οι πιο επιτυχημένες περιγραφές περιεχομένου παρέχουν στον συγγραφέα μια σαφή εικόνα του τι ακριβώς αναμένεται από αυτά, χωρίς να αφήνουν αμφιβολίες ή ερωτήσεις.

Εάν δώσετε σε έναν συγγραφέα μια εξαιρετική σύντομη περιγραφή περιεχομένου, θα λάβετε περιεχόμενο που μοιάζει πολύ με αυτό που θα είχατε δημιουργήσει εσείς. Και αν θέλετε να επεκτείνετε το blogging σαν εταιρεία, πρέπει να κάνετε το περιεχόμενό σας να περιστρέφεται.

Η δημιουργία ενός αποτελεσματικού συνοπτικού περιεχομένου είναι μια τέχνη από μόνη της.

• Εάν δώσετε στον συγγραφέα πάρα πολλές πληροφορίες, μπορεί να αισθάνονται συγκλονισμένοι.
• Μπορεί επίσης να πιστεύουν ότι τους λείπει η δημιουργική ελευθερία, η οποία μπορεί να υπονομεύσει την ορμή τους και την ποιότητα της δουλειάς τους.
• Από την άλλη πλευρά, εάν αποτύχετε να παρέχετε αρκετές πληροφορίες, κινδυνεύετε να λάβετε ένα άρθρο που είναι τόσο μακριά από αυτό που εννοούσατε που δεν μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε.
• Υπάρχει επίσης SEO που πρέπει να λάβετε υπόψη.
• Οι συγγραφείς δεν είναιΕιδικοί SEO.
• Οι έμπειροι συγγραφείς θα έχουν μάθει κάποιες γνώσεις SEO, αλλά πρέπει να εξηγήσετε εν συντομία πώς θέλετε να βελτιστοποιηθεί το περιεχόμενο.

Γιατί είναι σημαντικές οι περιγραφές περιεχομένου;

ένα. Παρέχουν κατεύθυνση και εστίαση στη δημιουργία περιεχομένου

Μια σύνοψη περιεχομένου ορίζει τους στόχους, το κοινό-στόχο, τα κύρια θέματα/θέματα και τον τόνο ενός υλικού. Αυτό κρατά τον συγγραφέα συγκεντρωμένο στον επιθυμητό στόχο και κοινό.

σι. Εξοικονομούν χρόνο και χρήμα

Οι λεπτομερείς συνοπτικές πληροφορίες περιεχομένου απλοποιούν την ανάθεση αιτημάτων και την παρακολούθηση εξαλείφοντας την ανάγκη για αλληλογραφία εμπρός και πίσω. Τους δίνει επίσης τη δυνατότητα να παραμένουν σε συγχρονισμό με τα έργα τους και να συνεργάζονται αβίαστα σε ζώνες ώρας.

ντο. Βελτιώνουν την αποτελεσματικότητα

Με μια καθορισμένη σύντομη περιγραφή περιεχομένου, οι συγγραφείς μπορεί να αφιερώνουν λιγότερο χρόνο για έρευνα, συνεντεύξεις και αποφασίζοντας για το θέμα και την κατεύθυνση της δουλειάς τους. Η σύντομη περιλαμβάνει αυτές τις πληροφορίες αμέσως.

ρε. Ενθαρρύνουν τη συνέπεια

Οι συνοπτικές πληροφορίες περιεχομένου προσφέρουν κανόνες για την ανταλλαγή μηνυμάτων, τη φωνή, το λεξιλόγιο και τα θέματα για να διασφαλιστεί η συνέπεια, ειδικά όταν συμμετέχουν πολλοί συγγραφείς. Αυτό επιταχύνει τη διαδικασία επεξεργασίας.

μι. Διευκολύνουν την έγκριση

Οι συνοπτικές πληροφορίες περιεχομένου χρησιμεύουν ως έγγραφο αναφοράς για τους αναθεωρητές/εγκρίτες για να ελέγξουν ότι το παραγόμενο υλικό είναι σύμφωνο με τους αναφερόμενους στόχους, το κοινό και το στυλ του συνοπτικού υλικού.

Τι πρέπει να συμπεριληφθεί σε μια σύντομη περιγραφή περιεχομένου;

Ανεξάρτητα από το είδος του υλικού που γράφετε ή τη στρατηγική που θέλετε, πρέπει να συμπεριλάβετε καθένα από τα ακόλουθα:

ένα. Προτεινόμενοι τίτλοι και επικεφαλίδες:Αυτός είναι ο τίτλος μιας ανάρτησης ιστολογίου ή άλλου περιεχομένου. Θα πρέπει να περιέχει την κύρια λέξη-κλειδί σας.

σι. Θέστε στόχους:Προσδιορίστε το σκοπό και τους στόχους του περιεχομένου.

Τι πρέπει να πετύχει; Αυξημένοι δυνητικοί πελάτες; Περισσότερες πωλήσεις; Τι γίνεται με την αναγνωρισιμότητα της επωνυμίας;

ντο. Προφίλ κοινού:Πληροφορίες σχετικά με το κοινό-στόχο, όπως δημογραφικά στοιχεία, τοποθεσία, ενδιαφέροντα και σημεία πόνου.

ρε. Βασικά μηνύματα:Τα 3-5 βασικά σημεία που θέλετε να επικοινωνήσετε στο κοινό.

μι. Στάδιο διοχέτευσης άρθρου:Αυτό σχετίζεται με το επάνω, το μέσο και το κάτω μέρος της διοχέτευσης πωλήσεων, γνωστό και ως το ταξίδι του αγοραστή. Το στάδιο της διοχέτευσης θα πρέπει να επηρεάζει άμεσα τον τρόπο με τον οποίο γίνεται αντιληπτή η εργασία.

φά. Τύποι και μορφές περιεχομένου:Συμπεριλάβετε αναρτήσεις ιστολογίου, ηλεκτρονικά βιβλία, βίντεο και αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Λάβετε επίσης υπόψη τον τόνο, τη φωνή και τις εικόνες.

σολ. Σχέδιο διανομής:Πού και πώς θα κοινοποιηθεί το περιεχόμενο;

η. Εσωτερικοί σύνδεσμοι για προσθήκη:Δώστε στον συγγραφέαεσωτερικοί σύνδεσμοινα προσθέσουν στο υλικό τους. Αυτό θα βελτιώσει την εμπειρία χρήστη και θα κρατήσει τους χρήστες στον ιστότοπό σας για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα.

εγώ. Ένα κάλεσμα για δράση:Δώστε στον συγγραφέα μια συγκεκριμένη παρότρυνση για δράση που θέλετε να συμπεριλάβετε στο περιεχόμενο. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να αυξήσετε τις μετατροπές και να επιτύχετε τους στόχους της εταιρείας σας.

ι. Μετρήσεις επιτυχίας:Πώς θα αξιολογήσετε την αποτελεσματικότητα; Επισκεψιμότητα, αφοσίωση, μετατροπές ή πωλήσεις;

κ. Χρονικά:Το χρονοδιάγραμμα του έργου περιλαμβάνει κρίσιμες ημερομηνίες για σύνταξη, τροποποίηση, έγκριση και δημοσίευση.

μεγάλο. Προϋπολ��γισμός:Ο διαθέσιμος προϋπολογισμός και οι πόροι παραγωγής.

m. Διαδικασία επανεξέτασης:Ο αριθμός των αναμενόμενων τροποποιήσεων. Διαδικασία έγκρισης.

n. Νομικές απαιτήσεις:Τυχόν αποποίηση ευθύνης ή απαιτήσεις συμμόρφωσης.

ο. Οδηγίες επωνυμίας:Υπάρχουσες οδηγίες επωνυμίας ή στοιχεία ενεργητικού για τη διασφάλιση της συνέπειας.

σελ. Ιστορικό Πόροι:Οποιοδήποτε υπάρχον υλικό ή έρευνα για να βοηθήσει στην παραγωγή περιεχομένου.

Ένας από τους πιο θεμελιώδεις κανόνες για τη σύνταξη των συνοπτικών πληροφοριών είναι ότι είναι δομημένα. Ακόμα κι αν η σύντομη περιγραφή του περιεχομένου σας ξεκινά ως απόρριψη του εγκεφάλου, αφιερώστε χρόνο για να αναδιοργανώσετε τις ιδέες σας σε ενότητες και κουκκίδες. Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε τοΈγγραφο Word σε έναPDF για να φαίνεται πιο επαγγελματικό και πιο εύκολο να το μοιραστείτε με άλλους.

Σύντομο πρότυπο περιεχομένου SEO: Επιπλέον στοιχεία που πρέπει να συμπεριληφθούν

Εάν θέλετε να κερδίσετε την τοποθέτηση του επιλεγμένου αποσπάσματος της Google ή απλώς να κατατάξετε υψηλότερα από τον ανταγωνισμό σας, πρέπει να περιέχει καθένα από τα ακόλουθα:

1. Μετα-Τίτλος και Περιγραφή

Μεταπεριγραφέςκαι οι ετικέτες τίτλου είναι στοιχεία HTML που βοηθούν τις μηχανές αναζήτησης να κατανοήσουν το περιεχόμενο μιας σελίδας. Συνήθως εμφανίζονται κάθε φορά που εμφανίζεται μια σελίδα στα αποτελέσματα ��ναζήτησης.

2. Προτεινόμενοι σύνδεσμοι (εσωτερικοί και εμπορικοί)

Σύνδεση με σελίδες στον ιστότοπο της εταιρείας σαςκαι τοποθεσίες τρίτωνβελτιώνει το SEOδημιουργώντας πρόσθετες συνδέσεις στοσχετικά άρθρα και σελίδες. Αυτό είναι αρκετά επωφελές για τους αλγόριθμους μηχανών αναζήτησης, οι οποίοι θα θέλουν να κατανοήσουν καλύτερα πώς να τοποθετήσουν το άρθρο σας κατά την κατάταξη για συγκεκριμένες φράσεις.

3. Σχετικές λέξεις-κλειδιά και τόμοι

Οι λέξεις-κλειδιά συμβάλλουν επίσης στη συνολική εικόνα της ανάρτησής σας. Οι όγκοι τους υποδεικνύουν πόσες φορές έχει γίνει αναζήτηση για μια συγκεκριμένη λέξη-κλειδί σε μια δεδομένη περίοδο και μπορεί να υποδηλώνουν τη συνάφειά της με το κοινό-στόχο σας.

4. Διενέργεια Έρευνας Ανταγωνιστών

Τι λένε οι ανταγωνιστές για αυτό το θέμα;

Πώς συμφωνεί ή διαφωνεί η επωνυμία σας;

Το πιο σημαντικό, πώς μπορεί το περιεχόμενό σας να είναι καλύτερο από το δικό τους;

5. Ανακατεύθυνση πληροφοριών εάν ισχύει

Η προώθηση URL είναι μια τεχνολογία που επιτρέπει την πρόσβαση σε μια ιστοσελίδα από πολλές διευθύνσεις URL. Όταν ένα πρόγραμμα περιήγησης επιχειρεί να ανοίξει μια ανακατευθυνόμενη σελίδα, επιστρέφει μια διαφορετική σελίδα με διαφορετική διεύθυνση URL.

Ποιος χρησιμοποιεί συνοπτικά περιεχομένου;

Οι συνοπτικές πληροφορίες περιεχομένου χρησιμοποιούνται από δημιουργούς περιεχομένου όλων των τύπων, από μεγάλες εταιρείες έως ατομικούς επιχειρηματίες.

Ακολουθούν ορισμένοι σημαντικοί παίκτες που συχνά επωφελούνται από τη χρήση συνοπτικών περιεχομένων:

ένα. Στρατηγοί μάρκετινγκ

Οι στρατηγικοί μάρκετινγκ και SEO είναι ειδικοί στολέξη-κλειδί έρευνα, στρατηγική περιεχομένου και προγραμματισμός. Οι λεπτομερείς συνοπτικές πληροφορίες περιεχομένου τους επιτρέ��ουν να εκφράσουν τις απόψεις τους σε συγγραφείς πέρα ​​από απλές ανάγκες, όπως οι κύριες λέξεις-κλειδιά και ο αριθμός λέξεων.

Για τους συγγραφείς, μια από τις πιο δύσκολες πτυχές της δημιουργίας αποτελεσματικού περιεχομένου είναι η κατανόηση του τρόπου με τον οποίο το κομμάτι τους ταιριάζει σε μια ευρύτερη στρατηγική. Μια εξαιρετική σύνοψη περιεχομένου δίνει τη δυνατότητα στους συγγραφείς να δημιουργήσουν περιεχόμενο που ευθυγραμμίζεται με τοστρατηγική μάρκετινγκ περιεχομένου, αποδίδει καλύτερα και απαιτεί λιγότερα μπρος-πίσω με ένα πρόγραμμα επεξεργασίας.

σι. Συγγραφείς

Δεν περιλαμβάνει κάθε εργασία περιεχομένου έναν εξειδικευμένο στρατηγό. Σε τέτοιες περιπτώσεις, ο συγγραφέας συνήθως προετοιμάζει τη σύνοψη περιεχομένου. Η κοινή χρήση της σύνοψης περιεχομένου τους επιτρέπει να κερδίσουν την έγκριση των πελατών για το περιεχόμενο πριν ολοκληρώσουν τη σύνταξη. Οι πελάτες συχνά προσφέρουν απλώς οδηγίες υψηλού επιπέδου, επομένως μια επιτυχημένη σύνοψη περιεχομένου βοηθά τον συγγραφέα να διασφαλίσει ότι το σχέδιό του ανταποκρίνεται σε αυτό του πελάτη.

Η χρήση της σύντομης ως ορόσημο για την αξιολόγηση πελατών είναι ιδιαίτερα επωφελής για έναν ανεξάρτητο συγγραφέα που εργάζεται με έναν νέο πελάτη, καθώς κανένα από τα μέρη δεν γνωρίζει πλήρως τις προσδοκίες του άλλου.

Σύντομα πρότυπα περιεχομένου από τους ειδικούς

Πρότυπο τεχνικού περιεχομένου του Draft.dev

Δημιουργός:Mark Rogers,Freshpaint

Ο Mark Rogers είναι ο Διευθυντής Περιεχομένου για το Freshpaint. Τα σλιπ του επικεντρώνονται στο προϊόν της Freshpaint, συμπεριλαμβανομένης μιας σύνοψης προϊόντος, ενός boilerplate σχετικά με τη συμμόρφωση με το HIPAA της Freshpaint και μια εξήγηση του τρόπου με τον οποίο το προϊόν "ταιριάζει" στο θέμα που εξετάζει.

Πρότυπο ABCD του Fio Dossetto

Δημιουργός:Fio Dossetto, contentfolks

Σύντομη λίστα ελέγχου και επεξεργασίας της Deel που εστιάζει στο μάρκετινγκ

Δημιουργός: Anja Simic, Deel

Εργαλεία για τη δημιουργία συνοπτικών περιεχομένων!

Μπορείτε να το κάνετε με τον παλιομοδίτικο τρόπο (γράψτε τα μόνοι σας) ή να χρησιμοποιήσετε ένα από τα λίγα εργαλεία που κάνουν την ενημέρωση περιεχομένου σχετικά απλή. Τα περισσότερα εργαλεία βελτιστοποίησης περιεχομένου (ή on-page SEO) έχουν μια δυνατότητα ενημέρωσης.

1. GrowthBar:Το GrowthBar είναι ένα εξελιγμένο εργαλείο γραφής τεχνητής νοημοσύνης που σας επιτρέπει να δημιουργείτε συνοπτικά περιεχομένου μέσα σε λίγα λεπτά και στη συνέχεια να γράψετε το κομμάτι σας χρησιμοποιώντας ισχυρό AI.

2. Surfer SEO:Αυτό το πρότυπο περιλαμβάνει ενότητες για τον στόχο του περιεχομένου, το κοινό-στόχο, τον ανταγωνισμό και άλλες σχετικές πληροφορίες.

3. HubSpot: Μια άλλη επιλογή είναι να χρησιμοποιήσετε το Content Brief Builder του HubSpot. Αυτό το εργαλείο δημιουργίας θέτει ερωτήσεις σχετικά με το σκοπό του περιεχομένου και το κοινό που προορίζεται και στη συνέχεια δημιουργεί ένα πρότυπο με βάση τις απαντήσεις.

4. Αρμονία Περιεχομέ��ου:Το Content Harmony έχει αποδειχθεί ως εργαλείο ενημέρωσης περιεχομένου. Δεν κάνει τίποτα άλλο! Ωστόσο, παράγει κομψά σλιπ σε δίκαιη τιμή.

Συμπέρασμα

Η κατανόηση της σημασίας των συνοπτικών περιεχομένων είναι το πρώτο βήμα για την αποτελεσματική χρήση τους στις προσπάθειες μάρκετινγκ περιεχομένου.

Αν θέλετε ένας συγγραφέας ναδημιουργήστε ένα άρθροπου είναι όσο το δυνατόν πιο κοντά σε αυτό που αναζητάτε, πρέπει να δημιουργήσετε μια ελκυστική σύντομη περιγραφή περιεχομένου.

Το να κάνετε μια σύντομη ενημέρωση δεν χρειάζεται να είναι προκλητικό ή χρονοβόρο. Με την πάροδο του χρόνου, θα είστε σε θέση να δημιουργήσετε ένα πρότυπο για τις περισσότερες πληροφορίες στο σύντομό σας. χρειάζεται απλώς να ενημερώσετε μερικές λεπτομέρειες για κάθε στοιχείο.

Συχνές ερωτήσεις