Wat zijn inhoudsoverzichten? Hoe creëren?

Het voortdurend creëren van aantrekkelijke inhoud is een belangrijk maar moeilijk onderdeel van digitale marketing. Zonder strategische planning en richting kan het maken van inhoud verwarrend en ineffectief worden.

Momenteel82% van de marketeersmaak gebruik van contentmarketing en een ongelooflijke72% van de marketeersgeloof dat inhoud volgend jaar invloedrijker zal zijn dan nu!

Veel contentstrategen zijn begonnen werk uit te besteden aan schrijvers. Het is populair omdat schrijven veel tijd kost. Als je een agressieve SEO-strategie en een grote contentkalender hebt, moet je veel artikelen publiceren.

Een standaardprocedure voor marketeers is dus het maken van korte inhoudsopgaven, zodat schrijvers precies weten waar ze over moeten schrijven.

Maar wat is een inhoudelijke briefing en hoe schrijf je een goede?

Wat is een inhoudsbrief?

Een contentbriefing is een document dat belangrijke aspecten van een contentproject of campagne belicht. Het wordt gemaakt aan het begin van een procedure voor het maken van inhoud om belanghebbenden te begeleiden en op één lijn te brengen. Het fungeert als basis voor auteurs, ontwerpers en andere teamleden die betrokken zijn bijinhoudcreatie.

Het belangrijkste doel van een inhoudelijke opdracht is om een ​​duidelijke en consistente kennis te geven van de doelstellingen van het project, de doelgroep, de kernboodschappen, de toon, de structuur en andere relevante aspecten.

De meest succesvolle inhoudelijke briefings geven de schrijver een duidelijk beeld van wat er precies van hem wordt verwacht, zonder dat er twijfels of vragen ontstaan.

Als u een schrijver een uitstekende inhoudelijke opdracht geeft, ontvangt u inhoud die sterk lijkt op wat u zelf zou hebben geproduceerd. En als je het bloggen als een bedrijf wilt uitbreiden, moet je het vliegwiel van je inhoud laten draaien.

Het creëren van een effectieve inhoudsopgave is een kunst op zich.

• Als je de schrijver te veel informatie geeft, kan hij of zij zich overweldigd voelen.
• Ze denken misschien ook dat ze geen creatieve vrijheid hebben, wat hun drive en de kwaliteit van hun werk kan ondermijnen.
• Aan de andere kant, als u niet voldoende informatie verstrekt, loopt u het risico een artikel te ontvangen dat zo ver afstaat van wat u bedoelde dat u het niet kunt gebruiken.
• Er is ook SEO waarmee u rekening moet houden.
• Schrijvers zijn nietSEO-experts.
• Ervaren schrijvers zullen wat SEO-kennis hebben opgedaan, maar u moet nog steeds in de briefing uitleggen hoe u de inhoud wilt optimaliseren.

Waarom zijn inhoudsoverzichten belangrijk?

A. Ze geven richting en focus voor contentcreatie

Een inhoudsopgave definieert de doelstellingen, doelgroep, primaire thema's/onderwerpen en toon van een stuk materiaal. Hierdoor blijft de schrijver gefocust op het gewenste doel en publiek.

B. Ze besparen zowel tijd als geld

Gedetailleerde inhoudsoverzichten vereenvoudigen de toewijzing en tracking van verzoeken door de noodzaak van heen en weer correspondentie te elimineren. Het stelt hen ook in staat om gesynchroniseerd te blijven met hun projecten en moeiteloos samen te werken in verschillende tijdzones.

C. Ze verbeteren de efficiëntie

Met een gedefinieerde inhoudelijke opdracht kunnen auteurs minder tijd besteden aan het onderzoeken, interviewen en beslissen over het onderwerp en de richting van hun werk. De opdracht bevat dergelijke informatie meteen.

D. Ze moedigen consistentie aan

Inhoudsoverzichten bieden regels voor berichtgeving, stem, woordenschat en onderwerpen om consistentie te garanderen, vooral als er meerdere auteurs bij betrokken zijn. Dit versnelt het bewerkingsproces.

e. Ze maken het gemakkelijker om goedgekeurd te worden

Inhoudsoverzichten dienen als referentiedocument voor reviewers/goedkeurders om te controleren of het geproduceerde materiaal consistent is met de doelstellingen, het publiek en de stijl van het document.

Wat moet er in een inhoudsoverzicht staan?

Ongeacht het soort materiaal dat u schrijft of de strategie die u hanteert, u moet elk van de volgende zaken opnemen:

A. Voorgestelde titels en kopjes:Dit is de titel van een blogpost of ander stukje inhoud. Het moet uw primaire zoekwoord bevatten.

B. Doelen vaststellen:Bepaal het doel en de doelstellingen van de inhoud.

Wat moet het bereiken? Meer leads? Meer omzet? Hoe zit het met de merkbekendheid?

C. Publiekprofiel:Informatie over de doelgroep, zoals demografische gegevens, locatie, interesses en pijnpunten.

D. Kernboodschappen:De 3-5 kernpunten die u aan het publiek wilt communiceren.

e. Fase van artikeltrechter:Dit heeft betrekking op de boven-, midden- en onderkant van de verkooptrechter, ook wel de kopersreis genoemd. De trechterfase moet een directe invloed hebben op hoe het werk wordt waargenomen.

F. Inhoudstypen en formaten:Voeg blogposts, e-boeken, video's en posts op sociale media toe. Denk ook aan toon, stem en beelden.

G. Distributieplan:Waar en hoe wordt de inhoud gedeeld?

H. Interne links om toe te voegen:Geef de schrijverop interne linksom hun materiaal toe te voegen. Dit verbetert de gebruikerservaring en zorgt ervoor dat mensen langer op uw website blijven.

i. Een oproep tot actie:Geef de schrijver een specifieke call-to-action die u in de inhoud wilt opnemen. Dit kan u helpen het aantal conversies te verhogen en de doelstellingen van uw bedrijf te bereiken.

J. Successtatistieken:Hoe ga je de effectiviteit beoordelen? Verkeer, betrokkenheid, conversies of verkopen?

k. Tijdlijnen:Het projectschema bevat kritische data voor het opstellen, wijzigen, goedkeuren en publiceren.

l. Begroting:Het beschikbare budget en de productiemiddelen.

M. Beoordelingsproces:Het aantal verwachte wijzigingen. Goedkeuringsproces.

N. Wettelijke vereisten:Eventuele disclaimers of nalevingsvereisten.

O. Merkrichtlijnen:Bestaande merkrichtlijnen of middelen om consistentie te garanderen.

P. Achtergrondbronnen:Alle bestaande materialen of onderzoeken die kunnen helpen bij de productie van inhoud.

Een van de meest fundamentele regels voor het schrijven van briefings is dat ze gestructureerd zijn. Zelfs als uw inhoudsopgave begint als een hersendump, neem dan de tijd om uw ideeën in secties en opsommingstekens te reorganiseren. Je kunt ook jeWord-document naar eenPDF om het er professioneler uit te laten zien en gemakkelijker te delen met anderen.

Korte sjabloon voor SEO-inhoud: op te nemen extra's

Als u de plaatsing van aanbevolen fragmenten door Google wilt verdienen of gewoon hoger wilt scoren dan uw concurrentie, moet u elk van de volgende zaken bevatten:

1. Metatitel en beschrijving

Metabeschrijvingenen title-tags zijn HTML-elementen die zoekmachines helpen de inhoud van een pagina te begrijpen. Ze worden doorgaans weergegeven wanneer een pagina in de zoekresultaten verschijnt.

2. Voorgestelde links (zowel intern als commercieel)

Linken naar pagina's op de website van uw eigen bedrijfen sites van derdenverbetert SEOdoor extra verbindingen mette maken gerelateerde artikelen en pagina's. Dit is zeer gunstig voor de algoritmen van zoekmachines, die beter willen begrijpen hoe ze uw artikel moeten positioneren bij het rangschikken op specifieke zinsdelen.

3. Relevante trefwoorden en volumes

Trefwoorden dragen ook bij aan het totaalbeeld van uw bericht. Hun volumes geven aan hoe vaak er in een bepaalde periode naar een specifiek zoekwoord is gezocht en kunnen de relevantie ervan voor uw doelgroep suggereren.

4. Uitvoeren van concurrentieonderzoek

Wat zeggen concurrenten over dit onderwerp?

Hoe is uw merk het daarmee eens of oneens?

Het allerbelangrijkste: hoe kan uw inhoud beter zijn dan die van hen?

5. Omleidingsinformatie indien van toepassing

URL forwarding is een technologie waarmee een webpagina via meerdere URL's kan worden geopend. Wanneer een browser probeert een omgeleide pagina te openen, retourneert deze een andere pagina met een andere URL.

Wie gebruikt Content Briefs?

Contentoverzichten worden gebruikt door allerlei soorten contentmakers, van grote bedrijven tot solopreneurs.

Hier volgen enkele grote spelers die vaak profiteren van het gebruik van inhoudsoverzichten:

A. Marketingstrategen

Marketing- en SEO-strategen zijn experts intrefwoordonderzoek, contentstrategie en planning. Gedetailleerde inhoudsoverzichten stellen hen in staat hun mening aan auteurs kenbaar te maken die verder gaat dan eenvoudige behoeften, zoals primaire trefwoorden en het aantal woorden.

Voor schrijvers is een van de moeilijkste aspecten van het creëren van effectieve inhoud het begrijpen hoe hun stuk in een grotere strategie past. Een goede inhoudsopgave stelt auteurs in staat inhoud te creëren die aansluit bij decontentmarketingstrategie, presteert beter en vereist minder heen-en-weer-gebruik met een editor.

B. Schrijvers

Niet bij elk inhoudelijk werk is een gespecialiseerde strateeg betrokken. In dergelijke gevallen bereidt de schrijver gewoonlijk de inhoudsopgave voor. Door de inhoudsopgave te delen, kunnen ze goedkeuring van de klant krijgen voor de inhoud voordat ze klaar zijn met het opstellen ervan. Klanten bieden vaak eenvoudigweg instructies op hoog niveau, dus een succesvolle inhoudelijke opdracht helpt de schrijver ervoor te zorgen dat zijn plan voldoet aan dat van de klant.

Het gebruik van de opdracht als mijlpaal voor klantevaluatie is vooral gunstig voor een freelanceschrijver die met een nieuwe klant werkt, omdat geen van beide partijen zich volledig bewust is van de verwachtingen van de ander.

Inhoud Korte sjablonen van de experts

Draft.dev's technische inhoudsjabloon

Maker:Mark Rogers,Verse verf

Mark Rogers is de inhoudsdirecteur van Freshpaint. Zijn instructies zijn gericht op het product van Freshpaint, inclusief een productsamenvatting, een standaardtekst over de HIPAA-conformiteit van Freshpaint en een uitleg van hoe het product “past in” bij het betreffende onderwerp.

Fio Dossetto's ABCD-sjabloon

Maker:Fio Dossetto, inhoudmensen

Deel's marketinggerichte korte en redactiechecklist

Maker: Anja Simic, Deel

Hulpmiddelen voor het maken van inhoudsoverzichten!

Je kunt het op de ouderwetse manier doen (zelf schrijven) of een van de weinige tools gebruiken die het briefen van inhoud relatief eenvoudig maken. De meeste tools voor inhoudoptimalisatie (of SEO op de pagina) hebben een briefingfunctie.

1. Groeibalk:GrowthBar is een geavanceerde AI-schrijftool waarmee u binnen enkele minuten inhoudsoverzichten kunt maken en vervolgens uw stuk kunt schrijven met behulp van krachtige AI.

2. Surfer-SEO:Deze sjabloon bevat secties voor het doel van de inhoud, doelgroep, concurrentie en andere relevante informatie.

3. HubSpot: Een andere optie is om HubSpot’s Content Brief Builder te gebruiken. Deze bouwer stelt vragen over het doel van de inhoud en het beoogde publiek en genereert vervolgens een sjabloon op basis van de antwoorden.

4. Inhoud Harmonie:Content Harmony heeft zichzelf bewezen als tool voor contentbriefing. Het doet niets anders! Het produceert echter wel stijlvolle slips tegen een eerlijke prijs.

Conclusie

Het begrijpen van de betekenis van inhoudsoverzichten is de eerste stap om ze effectief te gebruiken bij uw inhoudsmarketinginspanningen.

Als je wilt dat een schrijvergenereer een artikeldat zo dicht mogelijk in de buurt komt van wat u zoekt, moet u een aantrekkelijke inhoudsopgave maken.

Het maken van een briefing hoeft niet uitdagend of tijdrovend te zijn. Na verloop van tijd zul je een sjabloon kunnen bouwen voor de meeste informatie in je short; u hoeft alleen maar een paar details voor elk item bij te werken.

Veelgestelde vragen