Zuletzt aktualisiert am 03
Die ständige Erstellung ansprechender Inhalte ist ein wichtiger, aber schwieriger Teil des digitalen Marketings. Ohne strategische Planung und Ausrichtung kann die Erstellung von Inhalten verwirrend und ineffektiv werden.
Derzeit 82% der Vermarkter Setzen Sie Content-Marketing ein und ein unglaubliches 72% der Vermarkter glaube, dass Inhalte nächstes Jahr einflussreicher sein werden als jetzt!
Viele Content-Strategen haben damit begonnen, ihre Arbeit an Autoren auszulagern. Es ist beliebt, da das Schreiben viel Zeit in Anspruch nimmt. Wenn Sie eine aggressive SEO-Strategie und einen großen Inhaltskalender haben, müssen Sie viele Artikel veröffentlichen.
Ein Standardverfahren für Vermarkter besteht daher darin, Inhaltsbriefe zu erstellen, damit Autoren genau wissen, worüber sie schreiben sollen.
Aber was ist ein Inhaltsbriefing und wie schreibt man einen guten?
Was ist ein Content Brief?
Ein Content-Briefing ist ein Dokument, das wichtige Aspekte eines Content-Projekts oder einer Content-Kampagne hervorhebt. Es wird zu Beginn eines Inhaltserstellungsprozesses erstellt, um die Beteiligten anzuleiten und aufeinander abzustimmen. Es dient als Grundlage für Autoren, Designer und andere daran beteiligte Teammitglieder Content-Erstellung.
Das Hauptziel eines Inhaltsbriefs besteht darin, ein klares und konsistentes Wissen über die Ziele des Projekts, die Zielgruppe, die Kernbotschaften, den Ton, die Struktur und andere relevante Aspekte zu vermitteln.
Die erfolgreichsten Content-Briefings vermitteln dem Autor ein klares Bild davon, was genau von ihm erwartet wird, und lassen keine Zweifel oder Fragen aufkommen.
Wenn Sie einem Autor ein hervorragendes Content-Briefing geben, erhalten Sie Inhalte, die dem, was Sie selbst produziert hätten, sehr ähnlich sind. Und wenn Sie das Bloggen wie ein Unternehmen ausbauen möchten, müssen Sie Ihr Content-Schwungrad in Schwung bringen.
Das Erstellen eines effektiven Inhaltsbriefings ist eine Kunst für sich.
- Wenn Sie dem Autor zu viele Informationen geben, kann es sein, dass er sich überfordert fühlt.
- Möglicherweise glauben sie auch, dass es ihnen an kreativer Freiheit mangelt, was ihren Antrieb und die Qualität ihrer Arbeit beeinträchtigen kann.
- Wenn Sie andererseits nicht genügend Informationen bereitstellen, besteht die Gefahr, dass Sie einen Artikel erhalten, der so weit von dem entfernt ist, was Sie gemeint haben, dass Sie ihn nicht verwenden können.
- Auch die Suchmaschinenoptimierung (SEO) muss berücksichtigt werden.
- Schriftsteller sind es nicht SEO-Experten.
- Erfahrene Autoren haben zwar einige SEO-Kenntnisse erlernt, Sie müssen jedoch im Briefing noch erklären, wie Sie den Inhalt optimieren möchten.
Warum sind Content Briefs wichtig?
A. Sie geben die Richtung und den Fokus für die Inhaltserstellung vor
Ein Inhaltsbrief definiert die Ziele, die Zielgruppe, die Hauptthemen/Themen und den Ton eines Materials. Dadurch bleibt der Autor auf das gewünschte Ziel und die gewünschte Zielgruppe fokussiert.
B. Sie sparen Zeit und Geld
Detaillierte Inhaltsbeschreibungen vereinfachen die Zuweisung und Nachverfolgung von Anfragen, da der notwendige Schriftverkehr entfällt. Sie ermöglichen es den Beteiligten außerdem, stets über ihre Projekte informiert zu bleiben und mühelos über Zeitzonen hinweg zusammenzuarbeiten.
C. Sie verbessern die Effizienz
Mit einem definierten Inhaltsbriefing verbringen Autoren möglicherweise weniger Zeit mit Recherche, Interviews und der Entscheidung über das Thema und die Richtung ihrer Arbeit. Der Brief enthält solche Informationen sofort.
D. Sie fördern die Konsistenz
Inhaltsbriefe bieten Regeln für Nachrichten, Sprache, Wortschatz und Themen, um Konsistenz zu gewährleisten, insbesondere wenn zahlreiche Autoren beteiligt sind. Dies beschleunigt den Bearbeitungsprozess.
e. Sie erleichtern die Genehmigung
Inhaltsbriefe dienen Prüfern/Genehmigern als Referenzdokument, um zu überprüfen, ob das produzierte Material mit den erklärten Zielen, der Zielgruppe und dem Stil des Briefings übereinstimmt.
Was sollte in einem Content-Briefing enthalten sein?
Unabhängig davon, welche Art von Material Sie schreiben oder welche Strategie Sie verfolgen, müssen Sie Folgendes berücksichtigen:
A. Vorgeschlagene Titel und Überschriften: Dies ist der Titel eines Blog-Beitrags oder eines anderen Inhalts. Es sollte Ihr primäres Schlüsselwort enthalten.
B. Ziele festlegen: Bestimmen Sie den Zweck und die Ziele des Inhalts.
Was soll damit erreicht werden? Mehr Leads? Mehr Umsatz? Wie sieht es mit der Markenbekanntheit aus?
C. Zielgruppenprofil: Informationen über die Zielgruppe, wie Demografie, Standort, Interessen und Schwachstellen.
D. Schlüsselnachrichten: Die 3-5 Kernpunkte, die Sie dem Publikum mitteilen möchten.
e. Artikeltrichterphase: Dies bezieht sich auf den oberen, mittleren und unteren Teil des Verkaufstrichters, auch bekannt als Customer Journey. Die jeweilige Phase im Trichter sollte direkten Einfluss darauf haben, wie die Arbeit wahrgenommen wird.
F. Inhaltstypen und -formate: Fügen Sie Blogbeiträge, E-Books, Videos und Social-Media-Beiträge hinzu. Berücksichtigen Sie auch Ton, Stimme und Bilder.
G. Verteilungsplan: Wo und wie werden die Inhalte geteilt?
H. Interne Links zum Hinzufügen: Geben Sie dem Autor Folgendes interne Links um ihr Material hinzuzufügen. Dies verbessert das Benutzererlebnis und hält die Leute länger auf Ihrer Website.
ich. Ein Aufruf zum Handeln: Geben Sie dem Autor eine konkrete Handlungsaufforderung vor, die Sie im Inhalt einbauen möchten. Dies kann Ihnen helfen, die Konversionsrate zu steigern und die Ziele Ihres Unternehmens zu erreichen.
J. Erfolgskennzahlen: Wie beurteilen Sie die Wirksamkeit? Traffic, Engagement, Conversions oder Verkäufe?
k. Zeitpläne: Der Projektzeitplan enthält wichtige Termine für die Ausarbeitung, Änderung, Genehmigung und Veröffentlichung.
l. Budget: Das verfügbare Budget und die Produktionsressourcen.
M. Überprüfungsprozess: Die Anzahl der erwarteten Änderungen. Genehmigungsprozess.
N. Rechtliche Anforderungen: Alle Haftungsausschlüsse oder Compliance-Anforderungen.
Ö. Markenrichtlinien: Bestehende Markenrichtlinien oder Assets zur Gewährleistung der Konsistenz.
P. Hintergrundressourcen: Alle vorhandenen Materialien oder Recherchen, die bei der Inhaltserstellung helfen.
Eine der wichtigsten Regeln für das Schreiben von Briefings ist deren Struktur. Selbst wenn Ihr Content-Briefing zunächst ein Brainstorming ist, nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Ideen in Abschnitte und Stichpunkte zu gliedern. Sie können auch Ihre Ideen in Abschnitte und Stichpunkte umwandeln. Word-Dokument in ein PDF, damit es professioneller aussieht und leichter mit anderen geteilt werden kann.
SEO-Content-Briefvorlage: Einzuschließende Extras
Wenn Sie die Platzierung des hervorgehobenen Snippets bei Google erreichen oder einfach einen höheren Rang als Ihre Konkurrenz erreichen möchten, müssen Sie Folgendes enthalten:
1. Metatitel und Beschreibung
Meta-Beschreibungen Titel-Tags sind HTML-Elemente, die Suchmaschinen helfen, den Inhalt einer Seite zu verstehen. Sie werden in der Regel angezeigt, wenn eine Seite in den Suchergebnissen erscheint.
2. Empfohlene Links (intern und kommerziell)
Verlinkung zu Seiten auf der Website Ihres eigenen Unternehmens und Websites von Drittanbietern verbessert SEO durch die Schaffung zusätzlicher Verbindungen zu Verwandte Artikel und Seiten. Dies ist für Suchmaschinenalgorithmen sehr vorteilhaft, da sie so besser verstehen, wie Ihr Artikel bei der Suche nach bestimmten Suchbegriffen positioniert werden soll.
3. Relevante Schlüsselwörter und Bände
Keywords tragen ebenfalls zum Gesamtbild Ihres Beitrags bei. Ihr Suchvolumen gibt an, wie oft ein bestimmtes Keyword in einem bestimmten Zeitraum gesucht wurde und kann auf dessen Relevanz für Ihre Zielgruppe hinweisen.
4. Durchführung von Konkurrenzforschung
Was sagen Wettbewerber zu diesem Thema?
Wie stimmt Ihre Marke zu oder nicht?
Und vor allem: Wie können Ihre Inhalte besser sein als ihre?
5. Informationen gegebenenfalls umleiten
URL-Weiterleitung ist eine Technologie, die den Zugriff auf eine Webseite unter mehreren URLs ermöglicht. Wenn ein Browser versucht, eine umgeleitete Seite zu öffnen, gibt er eine andere Seite mit einer anderen URL zurück.
Wer nutzt Content Briefs?
Content-Briefings werden von Content-Erstellern aller Art genutzt, von großen Unternehmen bis hin zu Einzelunternehmern.
Im Folgenden sind einige wichtige Akteure aufgeführt, die häufig von der Verwendung von Content Briefs profitieren:
A. Marketingstrategen
Marketing- und SEO-Strategen sind Experten darin Keyword-Recherche, Content-Strategie und -Planung. Detaillierte Content-Briefings ermöglichen es ihnen, ihre Ansichten gegenüber den Autoren über einfache Anforderungen wie primäre Schlüsselwörter und Wortanzahl hinaus zu äußern.
Für Autoren ist es eine der größten Herausforderungen bei der Erstellung wirkungsvoller Inhalte, zu verstehen, wie ihr Beitrag in eine übergeordnete Strategie passt. Ein gut durchdachtes Content-Briefing ermöglicht es Autoren, Inhalte zu erstellen, die mit der Strategie übereinstimmen. Content-Marketing-Strategie, bietet eine bessere Leistung und erfordert weniger Hin- und Her mit einem Editor.
B. Schriftsteller
Nicht jede Content-Arbeit umfasst einen spezialisierten Strategen. In solchen Fällen bereitet der Autor normalerweise das Inhaltsbriefing vor. Durch die Weitergabe des Inhaltsbriefs können sie die Zustimmung des Kunden zum Inhalt einholen, bevor sie mit dem Entwurf fertig sind. Kunden bieten häufig einfach nur hochrangige Anweisungen an. Daher hilft ein erfolgreiches Inhaltsbriefing dem Autor, sicherzustellen, dass sein Plan mit dem des Kunden übereinstimmt.
Die Verwendung des Briefings als Meilenstein für die Kundenbewertung ist besonders für einen freiberuflichen Autor, der mit einem neuen Kunden arbeitet, von Vorteil, da keine der Parteien die Erwartungen der anderen vollständig kennt.
Inhaltsbriefvorlagen von Experten
Die technische Inhaltsvorlage von Draft.dev
Schöpfer: Mark Rogers, Frische Farbe
Mark Rogers ist Content Director für Freshpaint. Seine Briefings konzentrieren sich auf das Produkt von Freshpaint und umfassen eine Produktzusammenfassung, einen Überblick über die HIPAA-Konformität von Freshpaint und eine Erklärung, wie das Produkt „passt” zum jeweiligen Thema.
ABCD-Vorlage von Fio Dossetto
GründerFio Dossetto, contentfolks
Deels marketingorientierte Briefing- und Redaktionscheckliste
Schöpfer: Anja Simic, Deel
Tools zur Erstellung von Content-Briefings!
Sie können es auf altmodische Weise tun (sie selbst schreiben) oder eines der wenigen Tools verwenden, die das Content-Briefing relativ einfach machen. Die meisten Tools zur Inhaltsoptimierung (oder On-Page-SEO) verfügen über eine Briefing-Funktion.
1. Wachstumsbalken: GrowthBar ist ein hochentwickeltes KI-Schreibtool, mit dem Sie in wenigen Minuten Inhaltsbriefe erstellen und Ihren Artikel dann mit leistungsstarker KI schreiben können.
2. Surfer-SEO: Diese Vorlage enthält Abschnitte für das Ziel des Inhalts, die Zielgruppe, den Wettbewerb und andere relevante Informationen.
3. HubSpotEine weitere Möglichkeit besteht darin, den Content Brief Builder von HubSpot zu verwenden. Dieser Builder stellt Fragen zum Zweck des Inhalts und zur Zielgruppe und generiert anschließend eine Vorlage basierend auf den Antworten.
4. Harmonie der Inhalte: Content Harmony hat sich als Content-Briefing-Tool bewährt. Es macht nichts anderes! Es werden jedoch stilvolle Slips zu einem fairen Preis hergestellt.
Fazit
Das Verständnis der Bedeutung von Content-Briefings ist der erste Schritt, um sie effektiv in Ihren Content-Marketing-Bemühungen einzusetzen.
Wenn Sie möchten, dass ein Autor es tut einen Artikel generieren Damit Ihr Inhalt möglichst nah an das herankommt, was Sie suchen, müssen Sie ein ansprechendes Inhaltsbriefing erstellen.
Das Erstellen eines Briefings muss weder schwierig noch zeitaufwendig sein. Mit der Zeit werden Sie eine Vorlage für die meisten Informationen in Ihrem Briefing erstellen können; Sie müssen dann nur noch einige Details für jeden Punkt aktualisieren.
Häufig gestellte Fragen
Ein Content-Briefing ist ein Dokument, das Autoren Anweisungen und Empfehlungen für die Erstellung von Inhalten wie Blogartikeln, Whitepapers oder Social-Media-Posts gibt.
Viele Menschen und Organisationen nutzen Inhaltsbriefings, darunter Inhaltsautoren, Redakteure, Marketingteams, Projektmanager und Markenmanager. Sie bieten einen gemeinsamen Bezugspunkt für alle, die am Prozess der Inhaltserstellung beteiligt sind.
Ein Content-Briefing sollte den Projektumfang, die Zielgruppe, die Kernbotschaften, die Inhaltsart und -struktur, Schlüsselwörter, visuelle Komponenten, Referenzen, den Abgabetermin, Details zur Zusammenarbeit sowie alle weiteren Anmerkungen oder Anweisungen enthalten.
Nein, Inhaltsbriefe können für eine Vielzahl von Inhaltsformaten verwendet werden, z. B. schriftlich, grafisch und multimedial. Die im Briefing enthaltenen Einzelheiten variieren je nach Art des zu entwickelnden Inhalts.
