Was sind Content Briefs? Wie erstelle ich?

Die ständige Erstellung ansprechender Inhalte ist ein wichtiger, aber schwieriger Teil des digitalen Marketings. Ohne strategische Planung und Ausrichtung kann die Erstellung von Inhalten verwirrend und ineffektiv werden.

Derzeit82 % der VermarkterSetzen Sie Content-Marketing und ein unglaublichesein 72 % der Vermarkterglauben, dass Inhalte nächstes Jahr einflussreicher sein werden als jetzt!

Viele Content-Strategen haben damit begonnen, ihre Arbeit an Autoren auszulagern. Es ist beliebt, da das Schreiben viel Zeit in Anspruch nimmt. Wenn Sie eine aggressive SEO-Strategie und einen großen Inhaltskalender haben, müssen Sie viele Artikel veröffentlichen.

Ein Standardverfahren für Vermarkter besteht daher darin, Inhaltsbriefe zu erstellen, damit Autoren genau wissen, worüber sie schreiben sollen.

Aber was ist ein Inhaltsbriefing und wie schreibt man einen guten?

Was ist ein Content Brief?

Ein Content-Briefing ist ein Dokument, das wichtige Aspekte eines Content-Projekts oder einer Content-Kampagne hervorhebt. Es wird zu Beginn eines Inhaltserstellungsprozesses erstellt, um die Beteiligten anzuleiten und aufeinander abzustimmen. Es dient als Grundlage für Autoren, Designer und andere Teammitglieder, die anbeteiligt sind Inhaltserstellung.

Das Hauptziel eines Inhaltsbriefs besteht darin, ein klares und konsistentes Wissen über die Ziele des Projekts, die Zielgruppe, die Kernbotschaften, den Ton, die Struktur und andere relevante Aspekte zu vermitteln.

Die erfolgreichsten Content-Briefings vermitteln dem Autor ein klares Bild davon, was genau von ihm erwartet wird, und lassen keine Zweifel oder Fragen aufkommen.

Wenn Sie einem Autor ein hervorragendes Content-Briefing geben, erhalten Sie Inhalte, die dem, was Sie selbst produziert hätten, sehr ähnlich sind. Und wenn Sie das Bloggen wie ein Unternehmen ausbauen möchten, müssen Sie Ihr Content-Schwungrad in Schwung bringen.

Das Erstellen eines effektiven Inhaltsbriefings ist eine Kunst für sich.

• Wenn Sie dem Autor zu viele Informationen geben, kann es sein, dass er sich überfordert fühlt.
• Möglicherweise glauben sie auch, dass es ihnen an kreativer Freiheit mangelt, was ihren Antrieb und die Qualität ihrer Arbeit beeinträchtigen kann.
• Wenn Sie andererseits nicht genügend Informationen bereitstellen, besteht die Gefahr, dass Sie einen Artikel erhalten, der so weit von dem entfernt ist, was Sie gemeint haben, dass Sie ihn nicht verwenden können.
• Auch SEO ist zu berücksichtigen.
• Autoren sind nichtSEO-Experten.
• Erfahrene Autoren haben zwar einige SEO-Kenntnisse erlernt, Sie müssen jedoch im Briefing noch erklären, wie Sie den Inhalt optimieren möchten.

Warum sind Content Briefs wichtig?

A. Sie geben die Richtung und den Fokus für die Inhaltserstellung vor

Ein Inhaltsbrief definiert die Ziele, die Zielgruppe, die Hauptthemen/Themen und den Ton eines Materials. Dadurch bleibt der Autor auf das gewünschte Ziel und die gewünschte Zielgruppe fokussiert.

B. Sie sparen Zeit und Geld

Detaillierte Inhaltsbeschreibungen vereinfachen die Zuordnung und Nachverfolgung von Anfragen, da keine Hin- und Her-Korrespondenz erforderlich ist. Außerdem können sie mit ihren Projekten synchron bleiben und mühelos über Zeitzonen hinweg zusammenarbeiten.

C. Sie verbessern die Effizienz

Mit einem definierten Inhaltsbriefing verbringen Autoren möglicherweise weniger Zeit mit Recherche, Interviews und der Entscheidung über das Thema und die Richtung ihrer Arbeit. Der Brief enthält solche Informationen sofort.

D. Sie fördern die Konsistenz

Inhaltsbriefe bieten Regeln für Nachrichten, Sprache, Wortschatz und Themen, um Konsistenz zu gewährleisten, insbesondere wenn zahlreiche Autoren beteiligt sind. Dies beschleunigt den Bearbeitungsprozess.

e. Sie erleichtern die Genehmigung

Inhaltsbriefe dienen Prüfern/Genehmigern als Referenzdokument, um zu überprüfen, ob das produzierte Material mit den erklärten Zielen, der Zielgruppe und dem Stil des Briefings übereinstimmt.

Was sollte in einem Inhaltsbrief enthalten sein?

Ganz gleich, welche Art von Material Sie schreiben oder welche Strategie Sie verfolgen, Sie müssen jedes der folgenden Elemente einbeziehen:

A. Vorgeschlagene Titel und Überschriften:Dies ist der Titel eines Blog-Beitrags oder eines anderen Inhalts. Es sollte Ihr primäres Schlüsselwort enthalten.

B. Ziele festlegen:Bestimmen Sie den Zweck und die Ziele des Inhalts.

Was soll damit erreicht werden? Mehr Leads? Mehr Umsatz? Wie sieht es mit der Markenbekanntheit aus?

C. Zielgruppenprofil:Informationen über die Zielgruppe, wie Demografie, Standort, Interessen und Schwachstellen.

D. Kernbotschaften:Die 3-5 Kernpunkte, die Sie dem Publikum mitteilen möchten.

e. Artikeltrichterphase:Dies bezieht sich auf den oberen, mittleren und unteren Teil des Verkaufstrichters, auch bekannt als Buyer's Journey. Die Trichterphase sollte sich direkt darauf auswirken, wie die Arbeit wahrgenommen wird.

F. Inhaltstypen und -formate:Fügen Sie Blogbeiträge, E-Books, Videos und Social-Media-Beiträge hinzu. Berücksichtigen Sie auch Ton, Stimme und Bilder.

G. Verteilungsplan:Wo und wie werden die Inhalte geteilt?

H. Interne Links zum Hinzufügen:Stellen Sie dem Autorzur Verfügung interne Linksum ihr Material hinzuzufügen. Dies verbessert das Benutzererlebnis und hält die Leute länger auf Ihrer Website.

ich. Ein Aufruf zum Handeln:Geben Sie dem Autor einen konkreten Aufruf zum Handeln, den Sie in den Inhalt aufnehmen möchten. Dies kann Ihnen helfen, die Conversions zu steigern und die Ziele Ihres Unternehmens zu erreichen.

J. Erfolgskennzahlen:Wie beurteilen Sie die Wirksamkeit? Traffic, Engagement, Conversions oder Verkäufe?

k. Zeitleisten:Der Projektzeitplan enthält wichtige Termine für die Ausarbeitung, Änderung, Genehmigung und Veröffentlichung.

l. Budget:Das verfügbare Budget und die Produktionsressourcen.

M. Überprüfungsprozess:Die Anzahl der erwarteten Änderungen. Genehmigungsprozess.

N. Gesetzliche Anforderungen:Alle Haftungsausschlüsse oder Compliance-Anforderungen.

O. Markenrichtlinien:Bestehende Markenrichtlinien oder Assets zur Gewährleistung der Konsistenz.

P. Hintergrundressourcen:Alle vorhandenen Materialien oder Recherchen, die bei der Inhaltserstellung helfen.

Eine der grundlegendsten Regeln beim Verfassen von Briefings ist die Strukturierung. Auch wenn Ihr Content-Briefing als Brain Dump beginnt, nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Ideen in Abschnitte und Aufzählungspunkte umzustrukturieren. Sie können Ihrauch konvertieren Word-Dokument in einumwandeln PDF, damit es professioneller aussieht und einfacher mit anderen geteilt werden kann.

SEO-Content-Briefvorlage: Zu berücksichtigende Extras

Wenn Sie die Platzierung des hervorgehobenen Snippets bei Google erreichen oder einfach einen höheren Rang als Ihre Konkurrenz erreichen möchten, müssen Sie Folgendes enthalten:

1. Metatitel und Beschreibung

Meta-Beschreibungenund Title-Tags sind HTML-Elemente, die Suchmaschinen helfen, den Inhalt einer Seite zu verstehen. Sie werden normalerweise immer dann angezeigt, wenn eine Seite in den Suchergebnissen erscheint.

2. Empfohlene Links (intern und kommerziell)

Verlinkung zu Seiten auf der Website Ihres eigenen Unternehmensund Websites Dritterverbessert SEOdurch das Erstellen zusätzlicher Verbindungen zuverwandte Artikel und Seiten. Dies ist von großem Vorteil für Suchmaschinenalgorithmen, die besser verstehen möchten, wie Sie Ihren Artikel beim Ranking für bestimmte Phrasen positionieren.

3. Relevante Schlüsselwörter und Bände

Auch Schlüsselwörter tragen zum Gesamtbild Ihres Beitrags bei. Ihre Volumina geben an, wie oft in einem bestimmten Zeitraum nach einem bestimmten Schlüsselwort gesucht wurde, und können auf dessen Relevanz für Ihre Zielgruppe schließen lassen.

4. Durchführung einer Konkurrenzforschung

Was sagen Wettbewerber zu diesem Thema?

Wie stimmt Ihre Marke zu oder nicht?

Und vor allem: Wie können Ihre Inhalte besser sein als ihre?

5. Informationen umleiten, falls zutreffend

URL-Weiterleitung ist eine Technologie, die den Zugriff auf eine Webseite unter mehreren URLs ermöglicht. Wenn ein Browser versucht, eine umgeleitete Seite zu öffnen, gibt er eine andere Seite mit einer anderen URL zurück.

Wer nutzt Content Briefs?

Content Briefs werden von Content-Erstellern aller Art verwendet, von großen Unternehmen bis hin zu Solopreneuren.

Im Folgenden sind einige wichtige Akteure aufgeführt, die häufig von der Verwendung von Content-Briefings profitieren:

A. Marketingstrategen

Marketing- und SEO-Strategen sind Experten inKeyword-Recherche, Content-Strategie und Planung. Detaillierte Inhaltsbeschreibungen ermöglichen es ihnen, den Autoren ihre Ansichten über einfache Anforderungen wie primäre Schlüsselwörter und Wortanzahl hinaus darzulegen.

Für Autoren besteht einer der schwierigsten Aspekte bei der Erstellung effektiver Inhalte darin, zu verstehen, wie ihr Artikel in eine umfassendere Strategie passt. Ein gutes Inhaltsbriefing ermöglicht es Autoren, Inhalte zu erstellen, die mit demübereinstimmen Content-Marketing-Strategie, bietet eine bessere Leistung und erfordert weniger Hin- und Her mit einem Editor.

B. Schriftsteller

Nicht jede Content-Arbeit umfasst einen spezialisierten Strategen. In solchen Fällen bereitet der Autor normalerweise das Inhaltsbriefing vor. Durch die Weitergabe des Inhaltsbriefs können sie die Zustimmung des Kunden zum Inhalt einholen, bevor sie mit dem Entwurf fertig sind. Kunden bieten häufig einfach nur hochrangige Anweisungen an. Daher hilft ein erfolgreiches Inhaltsbriefing dem Autor, sicherzustellen, dass sein Plan mit dem des Kunden übereinstimmt.

Das Briefing als Meilenstein für die Kundenbewertung zu nutzen, ist besonders für einen freiberuflichen Autor, der mit einem neuen Kunden arbeitet, von Vorteil, da keine Partei die Erwartungen der anderen vollständig kennt.

Inhaltsbriefvorlagen von Experten

Technische Inhaltsvorlage von Draft.dev

Ersteller:Mark Rogers,Frische Farbe

Mark Rogers ist Content Director für Freshpaint. Seine Briefings konzentrieren sich auf das Produkt von Freshpaint und umfassen eine Produktzusammenfassung, einen Überblick über die HIPAA-Konformität von Freshpaint und eine Erklärung, wie das Produkt „fits in“ zum jeweiligen Thema passt.

Fio Dossettos ABCD-Vorlage

Schöpfer:Fio Dossetto, Contentfolks

Deels marketingorientierte Briefing- und Redaktionscheckliste

Schöpfer: Anja Simic, Deel

Tools zum Erstellen von Content Briefs!

Sie können es auf die altmodische Art und Weise tun (selbst schreiben) oder eines der wenigen Tools verwenden, die das Content-Briefing relativ einfach machen. Die meisten Tools zur Inhaltsoptimierung (oder On-Page-SEO) verfügen über eine Briefing-Funktion.

1. Wachstumsbalken:GrowthBar ist ein hochentwickeltes KI-Schreibtool, mit dem Sie in wenigen Minuten Inhaltsbriefe erstellen und Ihren Artikel dann mit leistungsstarker KI schreiben können.

2. Surfer-SEO:Diese Vorlage enthält Abschnitte für das Ziel des Inhalts, die Zielgruppe, den Wettbewerb und andere relevante Informationen.

3. HubSpot: Eine weitere Möglichkeit ist die Verwendung des Content Brief Builder von HubSpot. Dieser Builder stellt Fragen zum Zweck des Inhalts und zur Zielgruppe und generiert dann eine Vorlage basierend auf den Antworten.

4. Inhaltsharmonie:Content Harmony hat sich als Content-Briefing-Tool bewährt. Es macht nichts anderes! Es werden jedoch stilvolle Slips zu einem fairen Preis hergestellt.

Fazit

Das Verständnis der Bedeutung von Content-Briefings ist der erste Schritt, um sie effektiv in Ihren Content-Marketing-Bemühungen einzusetzen.

Wenn Sie möchten, dass ein Autoreinen Artikel generierenDamit Ihr Inhalt möglichst nah an das herankommt, was Sie suchen, müssen Sie ein ansprechendes Inhaltsbriefing erstellen.

Die Erstellung eines Briefings muss weder anspruchsvoll noch zeitaufwändig sein. Mit der Zeit werden Sie in der Lage sein, für die meisten Informationen in Ihrem Kurzbericht eine Vorlage zu erstellen; Sie müssen lediglich ein paar Details für jeden Artikel aktualisieren.

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