9 เทคโนโลยีและการตัดสินใจเกี่ยวกับโครงสร้างข้อตกลงที่สามารถสร้างหรือทำลายการขายบริษัทที่ปรึกษาได้

การขายบริษัทที่ปรึกษามักถูกเรียกว่าแบบฝึกหัดการประเมินมูลค่า. มีการตรวจสอบรายได้ วัดผลการรักษาลูกค้า และมีการเจรจาหลายรายการ อย่างไรก็ตาม ธุรกรรมจำนวนมากได้รับการกำหนดรูปแบบพอๆ กันกับสิ่งที่เกิดขึ้นเบื้องหลัง เช่น วิธีจัดระเบียบเทคโนโลยีของบริษัท ใครเป็นเจ้าของข้อมูล ความง่ายในการถ่ายโอนระบบ และวิธีจัดโครงสร้างราคาซื้อ

รายละเอียดเหล่านี้มีผลกระทบมากกว่าความสะดวกในการดำเนินงาน พวกเขาสามารถมีอิทธิพลต่อความเชื่อมั่นของผู้ซื้อ,ความเสี่ยงในการเปลี่ยนแปลง,เงื่อนไขการชำระเงิน,การรักษาภาษีและท้ายที่สุดคือจำนวนเงินที่ผู้ขายเก็บไว้หลังจากปิดการขาย เจ้าของที่เข้าใจว่าโครงสร้างข้อตกลงส่งผลต่อภาษีในการขายของบริษัทที่ปรึกษาอย่างไร จึงมีสถานะที่ดีกว่าในการเปรียบเทียบข้อเสนอตามมูลค่าหลังหักภาษีจริงมากกว่าราคาซื้อพาดหัวเพียงอย่างเดียว

บริษัทที่มีระบบทันสมัยไม่พร้อมขายโดยอัตโนมัติ ผู้ซื้อต้องเข้าใจว่าtechnology stack สามารถถ่ายโอนได้ดูว่าข้อมูลไคลเอ็นต์สามารถย้ายได้อย่างปลอดภัยหรือไม่ ใบอนุญาตยังคงใช้งานได้หลังจากการเปลี่ยนแปลงการควบคุมหรือไม่ และเวิร์กโฟลว์ที่สำคัญขึ้นอยู่กับเจ้าของที่จากไปหรือไ���่

กำลังมองหาการสนับสนุนการสร้างลิงค์อย่างมืออาชีพอยู่ใช่ไหม? สำรวจของเราการเปรียบเทียบเอเจนซี่สร้างลิงค์เพื่อเปรียบเทียบตัวเลือกยอดนิยมและค้นหาตัวเลือกที่ตรงกับความต้องการของคุณ

การตัดสินใจเก้าประการต่อไปนี้แสดงให้เห็นว่าความพร้อมทางเทคโนโลยีและโครงสร้างข้อตกลงทำงานร่วมกันระหว่างการขายบริษัทที่ปรึกษา

1. ตัดสินใจว่าผู้ซื้อจะได้รับอะไรจริงๆ

ก่อนที่จะหารือเกี่ยวกับราคาทั้งสองฝ่ายจะต้องกำหนดสิ่งที่รวมอยู่ในการทำธุรกรรม

ธุรกิจที่ปรึกษาอาจเป็นเจ้าของหรือควบคุมทรัพย์สินอันมีค่าหลายประการ รวมถึง:

• ความสัมพันธ์กับลูกค้า
• ข้อตกลงที่ปรึกษา
• ข้อมูลการจัดกา���ลูกค้าสัมพันธ์
• ขั้นตอนการวางแผนทางการเงิน
• เทมเพลตที่เป็นกรรมสิทธิ์
• เว็บไซต์และชื่อโดเมน
• ฐานข้อมูลการตลาด
• ระบบอัตโนมัติภายใน
• การกำหนดค่าซอฟต์แวร์
• ทรัพย์สินของแบรนด์
• คลังเอกสาร
• ระบบการรายงาน

ทรัพย์สินเหล่านี้ไม่ได้โอนในลักษณะเดียวกันทั้งหมด

ในการขายสินทรัพย์ผู้ซื้อได้มาซึ่งสินทรัพย์ทางธุรกิจที่เลือกและอาจรับภาระหนี้สินเฉพาะเจาะจง ผู้ขายมักจะคงนิติบุคคลเดิมไว้ ในการขายหุ้นหรือหุ้นผู้ซื้อได้มาซึ่งกรรมสิทธิ์ในกิจการเอง รวมถึงสัญญา สินทรัพย์ ภาระผูกพัน และประวัติการดำเนินงาน

ความแตกต่างนี้มีความสำคัญต่อเทคโนโลยีเนื่องจากระบบจำนวนมากได้รับใบอนุญาตจากบริษัทใดบริษัทหนึ่งโดยเฉพาะ ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์อาจอนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของ แต่ห้ามมิให้มอบหมายใบอนุญาตให้กับหน่วยงานอื่น แพลตฟอร์มอื่นๆ อาจต้องมีสัญญาใหม่ การเริ่มต้นใช้งานใหม่ หรือการตรวจสอบความปลอดภัยเพิ่มเติม

ผู้ซื้อไม่ควรถือว่าข้อมูลรับรองการเข้าถึงความเป็นเจ้าของเท่ากับ. เอกสารธุรกรรมควรระบุอย่างชัดเจนว่าสินทรัพย์เทคโนโลยีใดที่จะขาย ข้อตกลงใดที่ต้องเปลี่ยน และระบบใดที่จะยังคงอยู่กับผู้ขาย

สิ่งที่นำไปใช้���ด้จริง:สร้างการลงทะเบียนสินทรัพย์เทคโนโลยีก่อนการเจรจาจะเริ่มขึ้น รวมถึงเจ้าของระบบ เจ้าของสัญญา วันที่ต่ออายุ ข้อจำกัดในการถ่ายโอน ตำแหน่งข้อมูล ผู้ดูแลระบบ และฟังก์ชันทางธุรกิจสำหรับแพลตฟอร์มหลักทุกแพลตฟอร์ม

อ่านเพิ่มเติมได้ที่:วิธีสร้างโครงสร้างเว็บไซต์ที่ดีที่สุดสำหรับ SEO

2. แยกเทคโนโลยีของบริษัทออกจากโครงสร้างพื้นฐานส่วนบุคคลของเจ้าของ

บริษัทที่ปรึกษาขนาดเล็กมักจะเติบโตผ่านการตัดสินใจเชิงปฏิบัติและไม่เป็นทางการ ผู้ก่อตั้งอาจจดทะเบียนโดเมนเป็นการส่วนตัว ชำระค่าซอฟต์แวร์โดยใช้บัตรเครดิตส่วนบุคคล จัดการรหัสผ่านผ่านบัญชีส่วนตัว หรือจัดเก็บเอกสารสำคัญในโฟลเดอร์ที่ธุรกิจไม่ได้เป็นเจ้าของอย่างชัดเจน

การเตรียมการเหล่านั้นอาจทำงานได้ในระหว่างการดำเนินการตามปกติ ในระหว่างการขาย สิ่งเหล่านี้จะสร้างความไม่แน่นอน

ผู้ซื้อต้องการหลักฐานว่าบริษัท ไม่ใช่แค่ผู้ก่อตั้งเท่านั้นที่ควบคุมบริษัทโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัล. คำถามอาจเกิดขึ้นเมื่อ:

• โดเมนเว็บไซต์ได้รับการจดทะเบียนในชื่อของเจ้าของ
• ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เชื่อมต่อกับที่อยู่อีเมลส่วนตัว
• บัญชีโซเชียลมีเดียขาดเอกสารผู้ดูแลระบบ
• เครื่องมืออัตโนมัติสร้างขึ้นภายใต้การสมัครสมาชิกส่วนบุคคล
• รายชื่อเพื่อทำการตลาดถูกรวบรวมโดยไม่มีบันทึกความยินยอมที่ชัดเจน
• ไฟล์ไคลเอนต์จะถูกจัดเก็บไว้ในระบบที่ไม่ได้เชื่อมต่อหลายระบบ
• บริษัทอาศัยสเปรดชีตแบบกำหนดเองที่มีเพียงผู้ก่อตั้งเท่านั้นที่เข้าใจ

ปัญหาเหล่านี้อาจทำให้ล่าช้าความรอบคอบและลดความมั่นใจในความสามารถในการโอนย้ายของธุรกิจ

นอกจากนี้ยังอาจส่งผลต่อวิธีที่ผู้ซื้อมองค่าความนิยม บริษัทที่ได้รับการสนับสนุนจากระบบเอกสาร กระบวนการที่ทำซ้ำได้ และเทคโนโลยีของบริษัทมีแนวโน้มที่จะสาธิตค่าความนิยมขององค์กร. บริษัทที่พึ่งพาความสัมพันธ์ส่วนตัวของผู้ก่อตั้งและกิจวัตรที่ไม่มีเอกสารเกือบทั้งหมดอาจถูกมองว่ามีมากกว่าค่าความนิยมส่วนบุคคล.

ความแตกต่างดังกล่าวอาจส่งผลต่อการประเมินมูลค่า การจัดสรรราคาซื้อ โครงสร้างธุรกรรม และระยะเวลาที่ผู้ขายต้องยังคงเกี่ยวข้องหลังจากปิดบัญชี

สิ่งที่นำไปใช้ได้จริง:ย้ายบัญชี โดเมน บันทึก และการสมัครสมาชิกที่สำคัญต่อธุรกิจไปยังสภาพแวดล้อมที่บริษัทควบคุมก่อนที่บริษัทจะออกสู่ตลาด

3. ประเมินโครงสร้างภาษีและการถ่ายทอดเทคโนโลยีร่วมกัน

การวางแผนภาษีไม่ควรแยกออกจากการวางแผนปฏิบัติการ

ผู้ซื้ออาจชอบการทำธุรกรรมสินทรัพย์เนื่องจากสามารถควบคุมหนี้สินที่ได้มาได้มากขึ้นและอาจมีการหักเงินที่เป็นประโยชน์มากกว่าสำหรับสินทรัพย์ที่ซื้อบางส่วน ผู้ขายอาจชอบธุรกรรมตราสารทุนเนื่องจากสามารถทำได้ง่ายกว่าและอาจส่งผลให้ได้รับการปฏิบัติที่ดีต่อผลกำไรของผู้ขาย ขึ้นอยู่กับประเภทนิติบุคคลของบริษัท พื้นฐานภาษี และเงื่อนไขการเจรจา

สำหรับบริษัทที่ปรึกษา การสนทนาเรื่องภาษีมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการโอนความสัมพันธ์กับลูกค้า,ค่าความนิยมสัญญา ข้อมูล และโครงสร้างพื้นฐานดิจิทัล คำถามของโครงสร้างข้���ตกลงส่งผลต่อภาษีในการขายบริษัทที่ปรึกษาอย่างไรดังนั้นควรกล่าวถึงควบคู่ไปกับการอภิปรายเกี่ยวกับการเป็นเจ้าของซอฟต์แวร์ การย้ายข้อมูล ความรับผิดชอบในการเปลี่ยนแปลง และการจัดสรรราคาซื้อ

ในการขายสินทรัพย์ โดยทั่วไปราคาซื้อจะถูกจัดสรรให้กับสินทรัพย์หลายประเภท สิ่งเหล่านี้อาจรวมถึง:

• ค่าความนิยมขององค์กร
• ความปรารถนาดีส่วนบุคคล
• ความสัมพันธ์กับลูกค้า
• อุปกรณ์
• เทคโนโลยีที่เป็นกรรมสิทธิ์
• ข้อตกลงที่เข้มงวด
• บริการให้คำปรึกษา
• สินทรัพย์ที่ระบุตัวตนอื่น ๆ

แต่ละประเภทอาจให้ผลลัพธ์ทางภาษีที่แตกต่างกัน

จำนวนเงินที่จัดสรรให้กับค่าความนิยมที่มีคุณสมบัติอาจได้รับการบำบัดด้วยการเพิ่มทุนสำหรับผู้ขาย ในขณะที่การชำระเงินที่กำหนดให้กับบริการให้คำปรึกษา การจ้างงาน ดอกเบี้ย ภาระผูกพันที่ไม่แข่งขัน หรือสินทรัพย์ที่เสื่อมราคาบางอย่างอาจถือเป็นรายได้ปกติ.

ผู้ซื้ออาจต้องการการจัดสรรที่สร้างการลดหย่อนภาษีที่รวดเร็วหรือคาดการณ์ได้มากขึ้น โดยทั่วไปผู้ขายจะสนับสนุนการจัดสรรที่รองรับซึ่งรักษาการรักษาผลกำไรจากเงินทุน เนื่องจากความสนใจของพวกเขาไม่สอดคล้องกันอย่างสมบูรณ์ การจัดสรรจึงควรถือเป็นการเจรจาทางเศรษฐกิจที่สำคัญแทนที่จะเป็นงานบัญชีเล็กๆ น้อยๆ

สินทรัพย์ที่เกี่ยวข้องกับเทคโนโลยียังต้องมีการจำแนกประเภทอย่างระมัดระวัง ฮาร์ดแวร์ ซอฟต์แวร์ที่พัฒนาภายใน ฐานข้อมูล โดเมน ขั้นตอนการทำงานที่เป็นกรรมสิทธิ์ และทรัพย์สินทางปัญญาอาจต้องมีการประเมินและจัดทำเอกสารแยกต่างหาก

สิ่งที่นำไปใช้ได้จริง:ให้ที่ปรึกษาด้านกฎหมาย ภาษี การประเมินราคา และเทคโนโลยีตรวจสอบโครงสร้างที่เสนอก่อนหนังสือแสดงเจตจำนงทำให้เงื่อนไขกลางยากต่อการเจรจาใหม่

4. ปฏิบัติต่อข้อมูลลูกค้าในฐานะสินทรัพย์ที่สามารถโอนได้และเป็นภาระผูกพันในการปฏิบัติตาม

ข้อมูลลูกค้าเป็นหนึ่งในองค์ประกอบที่���ีค่าที่สุดของธุรกิจที่ปรึกษา นอกจากนี้ยังเป็นหนึ่งในสิ่งที่ละเอียดอ่อนที่สุด

ผู้ซื้ออาจจำเป็นต้องเข้าถึงบันทึกการติดต่อ ข้อมูลพอร์ตโฟลิโอ เอกสารการวางแผน ประวัติการบริการ บันทึกการสื่อสาร รายละเอียดการเรียกเก็บเงิน และบันทึกการปฏิบัติตามข้อกำหนด แต่ข้อมูลดังกล่าวไม่สามารถคัดลอกจากระบบหนึ่งไปยังอีกระบบหนึ่งได้โดยไม่ต้องคำนึงถึงความเป็นส่วนตัว,ความปลอดภัยภาระผูกพันตามสัญญาและข้อบังคับ

กระบวนการตรวจสอบสถานะควรตอบคำถามหลายข้อ:

• ข้อมูลลูกค้าถูกเก็บไว้ที่ไหน?
• ผู้จำหน่ายรายใดที่ดำเนินการหรือโฮสต์มัน
• ข้อมูลถูกเข้ารหัสหรือไม่?
• ใครมีสิทธิ์การเข้าถึงระดับผู้ดูแลระบบ?
• อดีตพนักงานถ��กถอดออกจากระบบอย่างไร?
• มีการทดสอบการสำรองข้อมูลหรือไม่
• ตารางการเก็บรักษามีการจัดทำเป็นเอกสารหรือไม่
• เคยมีเหตุการณ์ด้านความปลอดภัยมาก่อนหรือไม่?
• ต้องมีสิทธิ์อะไรบ้างก่อนที่จะถ่ายโอนข้อมูล
• บริษัทจะเก็บรักษาบันทึกระหว่างการย้ายอย่างไร?

สภาพแวดล้อมของข้อมูลที่ไม่เป็นระเบียบสามารถเพิ่มความเสี่ยงในการรับรู้ของผู้ซื้อได้ อาจนำไปสู่การรับรองเพิ่มเติม บทบัญญัติการชดใช้ค่าเสียหาย ข้อกำหนดเอสโครว์ หรือการระงับราคาซื้อ

ในทางตรงกันข้ามสถาปัตยกรรมสารสนเทศสามารถทำให้การเปลี่ยนแปลงง่ายขึ้นและแสดงให้เห็นว่าบริษัทได้รับการจัดการในฐานะธุรกิจที่ปรับขนาดได้ แทนที่จะเป���นส่วนขยายของผู้ก่อตั้ง

ข้อกำหนดในการยินยอมของลูกค้ายังสมควรได้รับความสนใจตั้งแต่เนิ่นๆ ลูกค้าอาจต้องอนุมัติการมอบหมายหรือดำเนินการข้อตกลงใหม่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับธุรกรรมและข้อตกลงของบริษัท ผู้ขายไม่ควรสรุปว่าการถ่ายโอนฐานข้อมูลจะเป็นการโอนรายได้ที่เกี่ยวข้องโดยอัตโนมัติ

สิ่งที่นำไปใช้ได้จริง:สร้างแผนที่ข้อมูลที่ระบุข้อมูลที่บริษัทเก็บไว้ สถานที่จัดเก็บ ใครสามารถเข้าถึงได้ และวิธีถ่ายโอนหรือเก็บรักษาหลังจากปิดกิจการ

5. โครงสร้างรายได้ตามผลลัพธ์ทางธุรกิจที่วัดผลได้

การขายของบริษัทที่ปรึกษาหลายแห่งมีสร้างรายได้. ส่วนหนึ่งของราคาซื้อจะจ่ายเฉพาะในกรณีที่ธุรกิจบรรลุเป้าหมายการปฏิบัติงานที่ตกลงไว้หลังจากปิดการขาย

รายได้มักจะเชื่อมโยงกับ:

• รายได้สะสม
• สินทรัพย์ที่สะสมภายใต้การบริหาร
• การรักษาลูกค้า
• ค่าธรรมเนียมที่เกิดขึ้น
• การทำกำไร
• เป้าหมายการเติบโต
• การเปลี่ยนผ่านไคลเอนต์สำเร็จ

เทคโนโลยีจะกำหนดว่าเป้าหมายเหล่านี้สามารถวัดได้อย่างยุติธรรมหรือไม่

หากระบบเดิมของผู้ขายและแพลตฟอร์มของผู้ซื้อคำนวณรายได้แตกต่างกัน อาจเกิดข้อโต้แย้งได้ ระบบหนึ่งอาจระบุรายได้ให้กับที่ปรึกษาเดิม ในขณะที่อีกระบบหนึ่งมอบหมายให้กับทีมที่ได้รับ ครัวเรือนของลูกค้าอาจถูกจัดกลุ่มต่างกัน บัญชีที่ถูกยุติอาจยังคงมองเห็นได้ในฐานข้อมูลหนึ่ง แต่หายไปจากฐานข้อมูลอื่น

ข้อตกลงการรับรายได้จึงควรกำหนด:

• ระบบบันทึก
• ระยะเวลาการวัด
• วิธีนับบัญชีที่โอน
• การเปลี่ยนแปลงค่าธรรมเนียมส่งผลต่อการคำนวณอย่างไร
• วิธีปฏิบัติต่อการถอนเงินของลูกค้า
• ไม่ว่าจะไม่รวมการเคลื่อนไหวของตลาด
• ใครเป็นผู้ควบคุ��การรายงาน
• ข้อพิพาทจะได้รับการแก้ไขอย่างไร

ข้อตกลงควรแยกแยะการชำระเงินสำหรับธุรกิจที่ได้มาจากการชดเชยค่าแรงต่อเนื่องของผู้ขาย การจ่ายเงินที่เชื่อมโยงกับผลการดำเนินงานตามวัตถุประสงค์อาจได้รับการปฏิบัติที่แตกต่างจากเงินเดือน ค่าธรรมเนียมที่ปรึกษา โบนัสการเก็บรักษา หรือการจ่ายเงินอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับบริการส่วนบุคคล

นี่เป็นประเด็นหนึ่งที่โครงสร้างข้อตกลงส่งผลต่อภาษีจากการขายบริษัทที่ปรึกษาในทางปฏิบัติอย่างไร ข้อเสนอสองข้อที่มีมูลค่ารวมที่ระบุไว้เท่ากันอาจทำให้ผู้ขายได้รับผลลัพธ์ที่แตกต่างกันมาก เมื่อข้อเสนอหนึ่งต้องอาศัยรายได้จากที่ปรึกษาเป็นอย่างมากและการจ่ายเงินที่ไม่แน่นอน ในขณะที่อีกข้อเสนอหนึ่งให้การพิจารณาเพิ่มเติมในการปิดการขาย

สิ่งที่นำไปใช้ได้จริง:ทดสอบสูตรการหารายได้โดยใช้ข้อมูลประวัติจริงก่อนลงนาม หากนักวิเคราะห์ที่สมเหตุสมผลสองคนสามารถหาคำตอบที่แตกต่างกันได้ คำจำกัดความนั้นยังไม่ชัดเจนเพียงพอ

6. งบประมาณสำหรับการบูรณาการก่อนการเจรจาราคาสุดท้าย

การบูรณาการเทคโนโลยีทำให้เกิดต้นทุนที่แท้จริง แม้ว่าผู้ซื้อและผู้ขายจะใช้แพลตฟอร์มที่คล้ายคลึงกันก็ตาม

ค่าใช้จ่ายทั่วไปได้แก่:

• การโยกย้าย CRM
• การล้างข้อมูล
• การประเมินความปลอดภัยทางไซเบอร์
• การใช้งานซอฟต์แวร์
• ค่าธรรมเนียมการยกเลิกใบอนุญาต
• การเริ่มต้นใช้งานผู้ใช้ใหม่
• การแปลงเอกสาร
• การรวมเว็บไซต์
• การย้ายข้อมูลอีเมล
• การออกแบบเวิร์กโฟลว์ใหม่
• การเก็บถาวรการปฏิบัติตามข้อกำหนด
• การฝึกอบรมพนักงาน
• การสนับสนุนที่ปรึกษา

ต้นทุนเหล่านี้มีอิทธิพลต่อจัดการเศรษฐศาสตร์. ผู้ซื้อที่คาดว่าจะมีการย้ายข้อมูลที่ซับซ้อนอาจลดข้อเสนอพิเศษ ต้องการการระงับที่มากขึ้น หรือเป็นส่วนหนึ่งของการพิจารณาโดยขึ้นอยู่กับการเปลี่ยนแปลงที่ประสบความสำเร็จ

Sellers sometimes respond by focusing only on theราคาซื้อพาดหัว. นั่นอาจทำให้เข้าใจผิดได้ ข้อเสนอที่ต่ำกว่าเล็กน้อยพร้อมการเปลี่ยนแปลงอย่างง่าย ภาระผูกพันที่จำกัด และเงินสด ณ จุดปิดที่มากขึ้น อาจมีความน่าดึงดูดมากกว่าข้อเสนอที่สูงขึ้นซึ่งได้รับภาระจากต้นทุนในการรวมระบบ รายได้ที่ไม่แน่นอน และข้อกำหนดการให้คำปรึกษาเพิ่มเติม

For example, consider two hypothetical offers:

เสนอprovides $4 million at closing with a clearly documented transition.

ข้อเสนอ Bโฆษณาราคาซื้อ 4.8 ล้านดอลลาร์ แต่ 1.5 ล้านดอลลาร์ขึ้นอยู่กับการรักษาลูกค้าเป็นเวลา 3 ปี การจ้างงานอย่างต่อเนื่อง และเหตุการณ์สำคัญในการบูรณาการ

ข้อเสนอที่ B มีตัวเลขพาดหัวที่สูงกว่า ไม่จำเป็นต้องมีมูลค่าทางเศรษฐกิจสูงกว่า ผู้ขายจะต้องพิจารณาความน่าจะเป็นที่จะได้รับจำนวนเงินรอการตัดบัญชี การจัดประเภทภาษีของการชำระเงินแต่ละครั้ง มูลค่าตามเวลาของเงิน และภาระผูกพันที่จำเป็นในการได้รับเงินดังกล่าว

การเปรียบเทียบที่ดีกว่าคือปรับความเสี่ยง มูลค่าหลังหักภาษีไม่ใช่พหุคูณที่ประกาศไว้

สิ่งที่นำไปใช้ได้จริง:���ร้างรูปแบบการเปรียบเทียบข้อตกลงซึ่งรวมถึงภาษี ค่าใช้จ่ายในการรวมระบบ ระยะเวลาการชำระเงิน ความน่าจะเป็นในการสร้างรายได้ ปริมาณงานในการเปลี่ยนแปลง และความเสี่ยงทางการเงินของการพิจารณารอการตัดบัญชี

7. ใช้ความพร้อมด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์เพื่อลดความเสี่ยงในการทำธุรกรรม

ความปลอดภัยทางไซเบอร์ไม่ได้เป็นเพียงความกังวลด้านไอทีอีกต่อไป มันคือข้อกังวลในการทำธุรกรรม.

ในระหว่างการตรวจสอบสถานะ ผู้ซื้อสามารถตรวจสอบของบริษัท:

• นโยบายความปลอดภัย
• การควบคุมการเข้าถึง
• วิธีปฏิบัติเกี่ยวกับรหัสผ่าน
• การรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัย
• แผนการตอบสนองต่อเหตุการณ์
• กระบวนการจัดการผู้ขาย
• การฝึกอบรมพนักงาน
• ขั้นตอนการสำรองข้อมูล
• การจัดการอุปกรณ์
• ประกันภัยไซเบอร์
• ประวัติการกำกับดูแล

บริษัทที่ไม่สามารถตอบคำถามด้านความปลอดภัยขั้นพื้นฐานได้อาจดูมีความเสี่ยงมากกว่าที่งบการเงินแนะนำ

เหตุการณ์ด้านความปลอดภัยที่ไม่เปิดเผยนั้นร้ายแรงอย่างยิ่ง การละเมิดครั้งก่อน ไฟล์ไคลเอ็นต์ที่ถูกเปิดเผย กล่องจดหมายที่ถูกบุกรุก หรือการสูญหายของอุปกรณ์ที่ไม่ได้รายงานอาจก่อให้เกิดความรับผิดทางกฎหมายและชื่อเสียงสำหรับผู้ซื้อ

หน้าสถานะสามารถช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สื่อสารถึงการหยุดชะงักของบริการและการอัปเดตเหตุการณ์ได้อย่างโปร่งใส ช่วยให้ผู้ซื้อมองเห็นวิธีจัดการกับเหตุการณ์ได้ดีขึ้น

ข้อตกลงในการซื้ออาจจัดกา���ความเสี่ยงเหล่านี้ผ่านทางการรับรองและการรับประกัน. ผู้ขายอาจจำเป็นต้องยืนยันว่าไม่มีการละเมิดที่เกิดขึ้น การแจ้งเตือนที่จำเป็นเสร็จสมบูรณ์ และบริษัทปฏิบัติตามภาระผูกพันด้านความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยที่เกี่ยวข้อง

หากผู้ซื้อพบจุดอ่อนในกระบวนการนี้ ผู้ซื้ออาจขอการแก้ไขก่อนปิดข้อเสนอ ลดข้อเสนอ ขยายข้อกำหนดการชดใช้ค่าเสียหาย หรือคงราคาซื้อบางส่วนไว้ในเอสโครว์

สิ่งที่นำไปใช้ได้จริง:ดำเนินการการประเมินความปลอดภัยทางไซเบอร์ก่อนการขายก่อนที่ผู้ซื้อจะเริ่มขยัน การแก้ไขจุดอ่อนที่ทราบตั้งแต่เนิ่นๆ มักจะง่ายกว่าการปกป้องจุดอ่อนในระหว่างการเจรจา

8. บันทึกการเปลี่ยนแปลงแทนที่จะอาศัยผู้ก่อตั้ง

ผู้ซื้อไม่เพียงได้รับรายได้เท่านั้น ผู้ซื้อจะต้องรักษาความสัมพันธ์และกระบวนการที่สร้างรายได้นั้นไว้ด้วย

เทคโนโลยีสามารถลดการพึ่งพาเจ้าของผู้ขายได้ แต่เฉพาะเมื่อมีการจัดทำเอกสารขั้นตอนการทำงานเท่านั้น

พิจารณากระบวนการตรวจสอบลูกค้า หากผู้ก่อตั้งจำได้เป็นการส่วนตัวว่าควรติดต่อลูกค้าทุกรายเมื่อใด กระบวนการนี้ไม่สามารถถ่ายโอนได้ หาก CRM มีงานที่กำหนดเวลาไว้ หมวดหมู่บริการ บันทึกการประชุม ทริกเกอร์ติดตามผล และความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมาย กระบวนการก็จะดำเนินต่อไปได้ง่ายขึ้น

เช่นเดียวกับ:

• การติดตามผู้มีแนวโน้มจะเป็นลูกค้า
• การเริ่มต้นใช้งานลูกค้า
• ขั้นตอนการเปิดบัญชี
• การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนด
• การเรียกเก็บเงิน
• การรายงานผลงาน
• ปฏิทินการบริการประจำปี
• การรวบรวมเอกสาร
• การติดตามผู้อ้างอิง
• แคมเปญการตลาด

ระบบที่บันทึกไว้จะลดความเสี่ยงบุคคลสำคัญ. นอกจากนี้ยังอาจลดภาระผูกพันในการเปลี่ยนแปลงของผู้ขายและเสริมสร้างข้อโต้แย้งว่ามูลค่าเป็นขององค์กรแทนที่จะเป็นที่ปรึกษารายบุคคลเพียงอย่างเดียว

แผนการเปลี่ยนแปลงควรระบุสิ่งที่เกิดขึ้นก่อนปิดบัญชี ในวันที่ปิดบัญชี และระหว่างเดือนต่อๆ ไป ควรมอบหมายความรับผิดชอบในการสื่อสารกับลูกค้า การฝึกอบรมพนักงาน การโยกย้ายระบบ การเปลี่ยนแปลงผู้ขาย และการยกระดับปัญหา

ข้อตกลงควรชี้แจงด้วยว่าบทบาทหลังการปิดการขายของผู้ขายเป็นส่วนหนึ่งของมูลค่าธุรกิจที่โอนหรือข้อตกลงการบริการที่แยกต่างหาก ความแตกต่างดังกล่าวอาจส่งผลต่อความปลอดภัยในการชำระเงินและการรักษาภาษี

สิ่งที่นำไปใช้ได้จริง:แปลงความรู้นอกระบบให้เป็นรายการตรวจสอบ ไดอะแกรมเวิร์กโฟลว์ เทมเพลต และงานตามระบบก่อนจะเข้าสู่การเจรจาอย่างจริงจัง

9. เริ่มเทคโนโลยีและการวางแผนภาษีก่อนที่ผู้ซื้อจะปรากฏ

เวลาที่อ่อนแอที่สุดในการเริ่มต้นปรับโครงสร้างธุรกิจคือหลังจากที่ผู้ซื้อยื่นข้อเสนอแล้ว

เมื่อลงนามในหนังสือแสดงเจตจำนงแล้ว ความยืดหยุ่นในการเจรจาของผู้ขายอาจแคบลง การเปลี่ยนแปลงโครงสร้างองค์กร ค่าตอบแทน ความเป็นเจ้าของเทคโนโลยี สัญญา หรือการจัดประเภทสินทรัพย์อาจกลายเป็นเรื่องยาก ปฏิบัติไม่ได้ หรืออาจก่อกวนได้

การวางแผนล่วงหน้าให้เวลาผู้ขายในการ:

• ทำความสะอาดบันทึกทางการเงิน
• ตรวจสอบโครงสร้างเอนทิตี
• เอกสารค่าความนิยม
• โอนบัญชีเทคโนโลยีให้กับธุรกิจ
• ��วมข้อมูลลูกค้า
• จัดการกับช่องว่างด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์
• เจรจาข้อตกลงผู้ขายใหม่
• ลบซอฟต์แวร์ที่ไม่ได้ใช้
• สร้างมาตรฐานขั้นตอนการทำงาน
• รับการประเมินราคาโดยอิสระ
• จำลองผลลัพธ์ภาษีทางเลือก
• เตรียมบุคลากรสำหรับการเปลี่ยนผ่าน

สำหรับหลายๆ บริษัท ระยะเวลาการเตรียมการที่ดีที่สุดจะเริ่มต้นก่อนวันปิดบัญชีที่ต้องการ นี่ไม่ได้หมายความว่าผู้ขายทุกรายจำเป็นต้องมีโครงการหลายปีที่ซับซ้อน หมายความว่าบริษัทควรดำเนินการในลักษณะที่ทำให้ความเป็นเจ้าของ ระบบ และคุณค่าที่บุคคลภายนอกธุรกิจเข้าใจได้

การสร้างแบบจำลองในช่วงแรกยังให้เวลาในการประเมินว่าโครงสร้างข้อตกลงส่งผลต่อภาษีในการขายของบริษัทที่ปรึกษาอย่างไร ก่อนที่ข้อกำหนดที่ผู้ซื้อต้องการจะกลายเป็นค่าเริ่มต้น ผู้ขายสามารถเปรียบเทียบโครงสร้างสินทรัพย์และส่วนของผู้ถือหุ้น ประเมินการผ่อนชำระ พิจารณาความเสี่ยงของส่วนของผู้ถือหุ้นแบบโรลโอเวอร์ และกำหนดจำนวนรายได้ปกติที่อาจเกิดขึ้นจากการให้คำปรึกษาหรือภาระผูกพันในการจ้างงาน

กบริษัทพร้อมขายมักจะเป็นบริษัทที่ดำเนินการได้ดีกว่า ไม่ว่าธุรกรรมจะเกิดขึ้นทันทีหรือไม่ก็ตาม

สิ่งที่นำไปใช้ได้จริง:สร้า���แผนงานความพร้อมครอบคลุมการเงิน ภาษี โครงสร้างทางกฎหมาย เทคโนโลยี ความปลอดภัย การดำเนินงาน และการเปลี่ยนแปลงของลูกค้า กำหนดเจ้าของและวันที่เสร็จสิ้นให้กับทุกงาน

เปลี่ยนความพร้อมด้านเทคโนโลยีให้แข็งแกร่งขึ้นและสะอาดขึ้น

โครงสร้างการขายของบริษัทที่ปรึกษามีผลกระทบมากกว่ารูปแบบทางกฎหมายของการทำธุรกรรม โดยจะกำหนดวิธีการโอนสินทรัพย์ วิธีจัดประเภทการชำระเงิน การแบ่งความเสี่ยง และความง่ายที่ผู้ซื้อจะสามารถให้บริการลูกค้าต่อไปได้

เทคโนโลยีถือเป็นศูนย์กลางของกระบวนการดังกล่าว

ระบบที่จัดอย่างดีสามารถรองรับการประเมินมูลค่าเพิ่���ความแข็งแกร่งค่าความนิยมขององค์กรลดความซับซ้อนของการตรวจสอบสถานะ ลดข้อกังวลด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์ และทำให้การคำนวณรายได้มีความน่าเชื่อถือมากขึ้น เทคโนโลยีที่มีการจัดทำเอกสารไว้ไม่ดีสามารถสร้างความล่าช้า เพิ่มเหตุฉุกเฉิน และทำให้ทั้งสองฝ่ายเผชิญกับข้อพิพาทที่สามารถหลีกเลี่ยงได้

เจ้าของบริษัทที่ปรึกษาที่กำลังเตรียมการขายควรประเมินธุรกรรมผ่านช่องทางต่างๆ ในคราวเดียว:การรักษาภาษี การเป็นเจ้าของเทคโนโลยี ความปลอดภัยของข้อมูล ความต่อเนื่องในการปฏิบัติงาน ความเสี่ยงในการชำระเงิน และการรักษาลูกค้า.

ผลลัพธ์ที่แข็งแกร่งที่สุดมักไม่ได้เกิด���ากข้อเสนอพาดหัวข่าวสูงสุดเพียงอย่างเดียว มันมาจากโครงสร้างที่เป็นโอนย้าย วัดได้ ปลอดภัย คำนึงถึงภาษี และสอดคล้องกับเป้าหมายทางการเงินระยะยาวของผู้ขาย.

เกี่ยวกับผู้แต่ง

Vince Louie Daniot เป็นนักยุทธศาสตร์ SEO และผู้เชี่ยวชาญด้านเนื้อหา B2B ที่มีประสบการณ์ในการสร้างบทความที่ขับเคลื่อนด้วยการวิจัยสำหรับเทคโนโลยี บริการระดับมืออาชีพ และแบรนด์ที่เน้นการให้คำปรึกษา งานของเขาสำรวจว่าระบบดิจิทัล การวางแผนการปฏิบัติงาน และการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์มีอิทธิพลต่อการเติบโตของธุรกิจ การประเมินมูลค่า และการเปลี่ยนผ่านความเป็นเจ้าของที่ประสบความสำเร็จอย่างไร