19 strumenti essenziali per il lavoro a distanza post-pandemia

Mentre ci muoviamo nel mondo post-pandemia, molte organizzazioni lavoreranno ancora con team remoti. Inoltre, i dipendenti che si sono abituati a lavorare da casa negli ultimi mesi potrebbero voler continuare a lavorare da remoto. Tuttavia, gestire un team remoto può essere difficile a meno che tu non lo segua consigli per lavorare da remoto. Oltre ad avere una strategia, comprese le politiche di lavoro a distanza, la tecnologia che usi per rimanere in contatto con i tuoi squadre remote è essenziale per la produttività, la comunicazione e il successo.

Abbiamo compilato un elenco dei più preziosi strumenti tecnologici che puoi aggiungere alla tua cassetta degli attrezzi per il lavoro remoto. Dalla gestione della produttività alla videoconferenza per i dipendenti programmi come il tutoraggio aiutare il tuo dipendenti remoti fare meglio il loro lavoro e sentirsi legati alla tua azienda. 

I migliori strumenti di lavoro remoto per il tuo team post-pandemia

Mantenere il tuo team remoto sulla stessa lunghezza d'onda richiede molto impegno. Questi strumenti tecnologici possono aiutarti a gestire efficacemente il tuo team a distanza. 

1. Trello

Una piattaforma di gestione visiva dei progetti Trello consente agli utenti di seguire lo stato di avanzamento di progetti e attività. Trello è stato costruito sui giapponesi Sistema di tabelloni Kanban, che era un modo semplice per monitorare le cose da fare, quelle in corso e quelle in corso di completamento. Ha una componente molto visiva che ti consente di creare una bacheca, quindi un elenco e posizionare le carte nell'elenco. Come il tuo dipendenti remoti finiti i loro compiti, vedrai le carte muoversi sul tabellone. Se i tuoi team sono sopraffatti da troppi fronzoli nel software, Trello sarà la soluzione giusta. 

2. asana

Strumenti di collaborazione sono importanti per garantire che le cose funzionino senza intoppi con i tuoi dipendenti remoti. Asana crea uno spazio in cui i tuoi dipendenti possono monitorare gli incarichi e gestire le proprie attività. È un di più sofisticata piattaforma di gestione dei progetti rispetto ad altri e una delle caratteristiche è una scheda Kanban ma, a differenza di Trello, la sua piattaforma non è costruita attorno alla scheda. Asana consente ai membri del tuo team remoto di vedere i progressi degli altri dipendenti, il che è particolarmente utile se i tuoi dipendenti devono svolgere un'attività quando un altro dipendente ha completato la propria attività. Ci sono molte altre funzionalità come un calendario e un portfolio che possono essere opzioni preziose a seconda del team che stai gestendo. 

3. Google Drive

La risposta di Google per la gestione remota dei team consente ai membri del tuo team di condividere senza problemi documenti, file, cartelle e altro ancora. È possibile accedere a Google Drive ovunque e da qualsiasi dispositivo, il che è l'ideale per i team remoti distribuiti su un'ampia distanza geografica. 

4. obiettivo zoom

Prima del COVID, Zoom non era così conosciuto, ma negli ultimi mesi è diventato il punto di riferimento per la maggior parte delle organizzazioni che desiderano rimanere in contatto durante il distanziamento sociale. Zoom è una piattaforma di videoconferenza semplice e facile da usare. Tuttavia, dispone anche di preziose funzionalità che possono aiutarti a collaborare e pianificare con il tuo team remoto, tra cui un'opzione di condivisione dello schermo, una lavagna e ottimi strumenti di sicurezza per proteggere le tue riunioni dagli hacker. I dipendenti possono partecipare alla riunione da qualsiasi dispositivo e puoi anche registrarla per condividerla con i dipendenti remoti che non hanno potuto unirsi a te. 

5. ComeSpazio

Lo sviluppo dei dipendenti a volte può essere trascurato con i team remoti. Tuttavia, software come HowSpace ti consente di organizzare sessioni di formazione per i dipendenti che lavorare da casa. Potrai invitare i tuoi dipendenti remoti a workshop e sessioni di formazione in modo che possano continuare a sviluppare le proprie capacità e talenti. Howspace dispone anche di funzionalità interattive per i tuoi dipendenti come sondaggi, sondaggi e opzioni di chat. 

6. Mentoring insieme

I tutoraggi sul posto di lavoro sono riconosciuti come un modo eccellente per connettere i tuoi team remoti, migliorare il coinvolgimento, riduci il turnover e coltiva il talento nei tuoi ranghi. Insieme potrete promuovere il tutoraggio nella vostra azienda indipendentemente dalla posizione geografica. Il software è stato progettato per integrarsi con gli strumenti che già utilizzi come videoconferenza piattaforme tra cui Zoom e Google Hangouts. Mentori e allievi potranno inoltre accedere agli strumenti di comunicazione dalla piattaforma. 

7. Dropbox

L'archiviazione nel cloud è un must per i tuoi dipendenti remoti, ed è ciò che Dropbox può offrire. I documenti più grandi sono difficili da condividere via e-mail. Con Dropbox, i dipendenti remoti possono caricare file di dimensioni maggiori presentazioni o video che non possono condividere tramite e-mail. È anche un'ottima opzione se lavori con liberi professionisti o lavoratori a contratto su un progetto. Possono semplicemente inserire il lavoro finito nel tuo account. 

8. Telaio

La comunicazione interna come gli annunci è importante, ma fornirli può essere una sfida. Se hai poco tempo o vuoi semplicemente far arrivare rapidamente il tuo messaggio al tuo team remoto, Loom ti permette di registrare un messaggio audio che puoi condividere tramite app di messaggistica o e-mail. Ciò ti consente di esprimere i tuoi pensieri e far sapere a tutti cosa sta succedendo nella tua organizzazione. 

Scopri alcune delle migliori alternative al telaio qui: https://marketinglad.io/loom-alternatives/

9. Raccolto

Tenere traccia del tempo di tutti è una delle sfide più grandi quando si monitorare i team remoti. Software come Harvest possono renderlo più semplice. Ogni dipendente può registrare il proprio tempo in modo da poter vedere quanto tempo ha dedicato a lavorare su un'attività, quando l'ha iniziata e quando l'ha terminata. Anche il raccolto è capace di monitoraggio delle spese, che può semplificare il processo di gestione delle retribuzioni per i team remoti. 

10 Spettacolo personalizzato

Solo perché il lavoro è diventato virtuale non significa che la tua necessità di creare presentazioni sia finita. Ora hai solo bisogno di uno strumento che ti permetta di creare e condividere presentazioni remote online. È qui che entra in gioco CustomShow. Il software di presentazione di CustomShow è lo strumento di lavoro remoto perfetto per creare presentazioni straordinarie che trasmettono dati, report, contenuti e altro ancora che devi condividere.

11. Flusso di reclutamento

Recruiterflow è un servizio completo software che semplifica il reclutamento processo per le agenzie di personale e di reclutamento, rendendo più semplice trovare e assumere i migliori talenti da qualsiasi luogo. Con analisi in tempo reale, strumenti di comunicazione e piattaforma centralizzata per la gestione delle attività di reclutamento, Recruiterflow fornisce una soluzione efficiente ed efficace per le assunzioni a distanza, consentendo alle aziende di tenere traccia dei progressi dei candidati, comunicare con il team di assunzione e i candidati e gestire le attività di reclutamento in modo coerente e organizzato. Utilizzando Recruiterflow, le aziende possono garantire di gestire in modo efficace il processo di assunzione a distanza e di assumere i migliori talenti disponibili.

12. Scriba

Con i team remoti, è difficile formarsi e ancora più difficile garantire che tutti seguano lo stesso programma. Scribe è un'estensione del browser e un'applicazione desktop che crea guide pratiche in pochi secondi. Qualsiasi collega ovunque si trovi può catturare istantaneamente un intero flusso di lavoro. Basta fare clic su "Registra" ed eseguire il processo. Scribe creerà automaticamente una guida con istruzioni passo passo e schermate corrispondenti.

13. Lead.App

LEAD.App works right within your company’s Slack or Teams. Just install LEAD.bot and it will start matching people for coffee meetups, speed mentoring, or virtual happy hours.  LEAD also provides organizations with the ability to customize their matching, allowing them to speak to their organization in their voice, on their preferred schedule, and according to their preferences.

14. Podcastello

Il periodo post-pandemia ha imposto restrizioni significative agli incontri in presenza. Tuttavia, se non vuoi compromettere i podcast delle tue interviste per questo, c'è una grande possibilità di registrarli interviste a distanza tramite Podcastle, ma fate in modo che sembriate seduti uno accanto all'altro. Le funzionalità di modifica e regolazione vocale del software ti consentono di ottenere registrazioni della massima qualità.

15. scambiare

eSwap è un software di gestione dell'inventario multicanale che semplifica la vita dei proprietari di attività di e-commerce. Invece di gestire manualmente tutti i tuoi canali di e-commerce, come eBay, Amazon e altri, ora puoi collegare tutti i tuoi contenuti multimediali a un'unica fonte e gestirli tutti da lì. Pertanto, anche se gestisci un grande marchio di e-commerce, il tuo team di contabili e responsabili delle vendite può comunque lavorare in modo efficiente da casa.

16. Commesso

Salesmate è una piattaforma CRM e di percorso del cliente ideale che consente ai tuoi team remoti di automatizzare i processi di vendita, marketing e assistenza clienti.

È un avanzato Saas CRM dotato di funzionalità intuitive che migliorano il coinvolgimento dei clienti, aiutano a creare strategie di marketing ottimizzate, semplificano il processo di vendita e gestiscono tutti i dati dei clienti in un unico posto.
Una delle sue funzionalità, l'automazione della posta elettronica, può creare e-mail altamente mirate che ti aiutano a interagire meglio con i tuoi potenziali clienti e clienti. Puoi anche automatizzare il tuo raggio d'azione e connetterti con i clienti in base al loro comportamento e alle loro azioni.
Puoi anche usarlo come a GoogleCRM piattaforma che si integra perfettamente con le tue app G Suite preferite, come Gmail, in pochi secondi e migliora la produttività del tuo team remoto.

17. Alumni aziendali

Alumni Enterprise è una potente piattaforma di gestione degli alumni aziendali, facile da usare e conveniente. È la piattaforma giusta per interagire con ex dipendenti e consente alle organizzazioni di espandere i pool di talenti, incrementare le vendite e promuovere i propri marchi. EnterpriseAlumni consente alle organizzazioni di attrarre, coinvolgere e attivare la propria comunità di ex studenti. Si integra perfettamente con la maggior parte dei CRM e degli strumenti di test A/B, con funzionalità per rispondere a esigenze quali lead generation, networking di ex studenti, gestione degli eventi, and more. Use it to connect with your alumni, keep them engaged, and turn them into your ambassadors.

18. Lista lunga

Lunga lista is a cutting-edge automation platform designed specifically for rapidly expanding recruitment agencies and staffing companies. With its powerful capabilities, Longlist revolutionizes the way recruiters operate by streamlining the candidate and client search process, enabling seamless multi-channel outreach campaigns through email, LinkedIn, SMS, and phone. Moreover, Longlist automates repetitive tasks such as email follow-ups, freeing up valuable time for recruiters to focus on more important aspects of their work.

Longlist vanta una serie di funzionalità impressionanti, tra cui un'estensione di Google Chrome per funzionalità avanzate, una funzionalità completa di ricerca di talenti, un'efficiente automazione della posta elettronica, la capacità di condurre campagne di sensibilizzazione multicanale e persino facilitare il reclutamento video. La piattaforma si integra perfettamente con i principali Customer Relationship Management (CRM) e sistemi di tracciamento delle applicazioni (ATS), garantendo un'esperienza fluida e semplificata per i reclutatori. A testimonianza della sua efficacia, Longlist ha guadagnato la fiducia di oltre 75 aziende nel Regno Unito, negli Stati Uniti e a Singapore.

19. WebWork Time Tracker

WebWork Tracker is a comprehensive time-tracking and employee-monitoring software designed to enhance productivity for all types of teams. It offers tools for tracking work hours, monitoring employee activities, managing projects, and analyzing productivity. With solutions like time tracking with screenshots, detailed reports, task management, shift scheduling, timesheets and more, WebWork Tracker provides insights into work patterns, helping businesses optimize performance and manage remote teams effectively. It’s user-friendly interface and robust functionality make it suitable for companies of all sizes looking to improve accountability, streamline workflow, and enhance time management.

Avvolgendolo

Working from home and managing remote teams can be easier and more fun when you have the right tech tools to stay connected and on task. As more organizations adapt to remote work in the post-pandemic world, creating the right collection of tech tools will be key to helping you mantenere la produttività e comunicazione, indipendentemente da dove risiedono i membri del tuo team. 

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