Strumenti essenziali per il lavoro a distanza post-pandemia

Durante la transizione verso il mondo post-pandemia, molte organizzazioni continueranno a lavorare con team remoti.

Inoltre, i dipendenti che si sono abituati a lavorare da casa negli ultimi mesi potrebbero voler continuare a lavorare da remoto. Tuttavia, gestire un team remoto può essere complicato a meno che non si seguano i suggerimenti per lavorare in remoto.

Oltre ad avere una strategia che includa politiche di lavoro a distanza, la tecnologia che utilizzi per rimanere in contatto con i tuoi team remoti è fondamentale per la produttività, la comunicazione efficace e il successo generale.

Abbiamo compilato un elenco dei piùpreziosi strumenti tecnologicipuoi aggiungere alla tua cassetta degli attrezzi per il lavoro remoto.

Dalla gestione della produttività alle videoconferenzee programmi per i dipendenticome il tutoraggio, aiuta i tuoi dipendenti remoti a eccellere nei loro ruoli e a sentirsi connessi alla tua azienda.

I migliori strumenti di lavoro remoto per il tuo team post-pandemia

Mantenere il tuo team remoto sulla stessa lunghezza d'onda richiede molto impegno. Questi strumenti tecnologici possono aiutarti a gestire in modo efficace il tuo team da remoto.

1. Trello

Trello, una piattaforma di gestione visiva dei progetti, consente agli utenti di monitorare lo stato di avanzamento di progetti e attività. Trello è stato costruito sul sistema giapponese Kanban, un metodo semplice per tenere traccia delle attività, monitorare i progressi e tenere traccia delle attività completate. È dotato di una componente visiva che ti consente di creare una bacheca, quindi un elenco e posizionare le carte nell'elenco.

Man mano che i tuoi dipendenti remoti terminano i loro compiti, le carte si spostano su tutta la linea. Trello sarà la soluzione giusta se i tuoi team sono sopraffatti da troppe funzionalità nel software.

2. Asana

Gli strumenti di collaborazione sono essenziali per garantire che le cose funzionino senza intoppi con i tuoi dipendenti remoti. Asana crea uno spazio in cui i dipendenti possono monitorare gli incarichi e gestire le proprie attività. È unpiù sofisticato gestione del progettopiattaforma rispetto ad altri e una delle sue caratteristiche principali è una scheda Kanban. Tuttavia, a differenza di Trello, la sua piattaforma non è costruita su tutto il tabellone.

Asana consente ai membri del team remoto di monitorare i progressi degli altri dipendenti, il che è particolarmente utile quando un dipendente deve svolgere un'attività che un altro dipendente ha già completato. Molte altre funzionalità, come il calendario e il portfolio, possono essere opzioni preziose a seconda del team che stai gestendo.

3.Google Drive

Google Drive è la risposta di Google per la gestione remota dei team. Consente ai membri del tuo team di condividere documenti, file, cartelle e altro ancora senza problemi. È possibile accedere a Google Drive da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo, rendendolo ideale per i team remoti sparsi su una vasta distanza geografica.

4. Ingrandisci

Prima della pandemia di COVID-19, Zoom non era così ampiamente conosciuto, ma negli ultimi mesi è diventata la piattaforma di riferimento per la maggior parte delle organizzazioni che desiderano rimanere in contatto mentre praticano il distanziamento sociale. Zoom è unsemplice e facile da usare videoconferenzapiattaforma.

Tuttavia, dispone anche di preziose funzionalità che possono aiutarti a collaborare e pianificare con il tuo team remoto, tra cui un'opzione di condivisione dello schermo, una lavagna ed eccellenti strumenti di sicurezza per proteggere le tue riunioni dagli hacker.

I dipendenti possono partecipare alla riunione da qualsiasi dispositivo e puoi anche registrarla per condividerla con i dipendenti remoti che non possono partecipare di persona.

Per i team che desiderano una visione più approfondita delle riunioni dal vivo, strumenti comeZoom RTMSaggiungi funzionalità di interazione e trascrizione in tempo reale che aiutano a catturare i momenti chiave e a ridurre il lavoro di follow-up.

5. ComeSpazio

Lo sviluppo dei dipendenti a volte può essere trascurato con i team remoti. Tuttavia, software come HowSpace consente di organizzare sessioni di formazione per i dipendenti che lavorano da casa. Potrai invitare i tuoi dipendenti remoti a workshop e sessioni di formazione, consentendo loro di continuare a sviluppare le proprie capacità e talenti. Howspace offre anche strumenti interattivi per i tuoi dipendenti, inclusi sondaggi, sondaggi e opzioni di chat.

6. Mentoring insieme

I tutoraggi sul posto di lavoro sono un ottimo modo per connettere i tuoi team remoti, migliorare il coinvolgimento, ridurre il turnover e coltivare talenti tra i tuoi ranghi. Abbinare programmi di tutoraggio conpiù ampi Idee per programmi di benessere sul posto di lavoropuò rafforzare ulteriormente il morale del team e garantire che i dipendenti remoti si sentano realmente supportati, non solo a livello professionale, ma anche a livello personale.

Insieme, sarete in grado di promuovere tutoraggi nella vostra azienda indipendentemente dalla posizione geografica. Il software è stato progettato per integrarsi con gli strumentiche usi già, ad esempiopiattaforme di videoconferenza, inclusi Zoom e Google Hangouts.Mentori e allievi possono anche accedere agli strumenti di comunicazione dalla piattaforma.

7. ProofHub

ProofHubè un software di collaborazione di gruppo che fornisce una piattaforma centralizzata affinché i team possano lavorare insieme in modo efficiente ed efficace. Ti consente di creare un progetto, aggiungere attività a un progetto, personalizzare un flusso di lavoro e assegnare attività ai membri del team. I membri del team possono trovare le informazioni dettagliate necessarie per completare un'attività insieme al suo avanzamento, il tutto da una bacheca centralizzata.

ProofHub differisce da altri software di gestione dei progetti per le sue capacità di collaborazione in team. Offre chat in tempo reale, un forum di discussione del progetto, commenti sulle attività, note collaborative e condivisione di file centralizzata per facilitare la collaborazione del team.

La piattaforma è ideale per far crescere e ridimensionare i team, in particolare per la gestione del lavoro interno, grazie alla sua struttura tariffaria a tariffa fissa.

8. Casella personale

L'archiviazione nel cloud è essenziale per i tuoi dipendenti remoti, ed è esattamente ciò che Dropbox può offrire. I documenti più significativi sono complessi da condividere via email. Con Dropbox, i dipendenti remoti possono caricare presentazioni o video più estesi che non possono condividere via email. È anche un'ottima opzione se lavori con liberi professionisti o lavoratori a contratto su un progetto. Possono inserire il lavoro finito nel tuo account.

9. Telaio

La comunicazione interna, come gli annunci, è essenziale, ma fornirli può essere impegnativo. Che tu abbia poco tempo o desideri trasmettere rapidamente il tuo messaggio al tuo team remoto, Loom ti consente di registrare un messaggio audio chepuoi condividere tramite app di messaggistica o e-mail. Ciò ti consentirà di condividere i tuoi pensieri etieni tutti informatisu ciò che sta accadendo nella tua organizzazione.

Scopri alcune delle migliori alternative a Loom qui: https://marketinglad.io/loom-alternatives/

10. Raccolto

Tenere traccia del tempo di tutti è una delle sfide più grandi quandomonitorare i team remoti.Software di monitoraggio del tempocome Harvest può renderlo più semplice. Ogni dipendente può registrare il proprio tempo, permettendoti divedere quanto tempo hanno impiegato a lavorare su un'attività, quando l'hanno iniziata e quando l'hanno completata. Ciò è particolarmente utile se combinato con la gestione remota delle apparecchiature, garantendo che tutte le risorse siano utilizzate in modo ottimale. Harvest è anche in grado di tenere traccia delle spese, il che può semplificare il processo di gestione delle buste paga per i team remoti.

11.Mostra personalizzata

Solo perché il lavoro è diventato virtuale non significa che la tua necessità di creare presentazioni sia finita. Ora hai bisogno di uno strumento per creare e condividerepresentazioni remote online. È qui che entra in gioco CustomShow.Il suo software di presentazione è perlo strumento di lavoro remoto perfetto per creare presentazioni straordinarie che trasmettono dati, report, contenuti e altro ancora che devi condividere.

12. Flusso di reclutamento

Recruiterflow è un software completo chesemplifica il processo di reclutamentoper le agenzie di personale e di reclutamento, semplificando la ricerca e l'assunzione dei migliori talenti da qualsiasi luogo. Con analisi in tempo reale, strumenti di comunicazione e piattaforma centralizzata per la gestione delle attività di reclutamento, Recruiterflow fornisce una soluzione efficiente ed efficace per le assunzioni a distanza.

Consente alle aziende di monitorare i progressi dei candidati, comunicare con il team di assunzione e con i candidati e gestire le attività di reclutamento in modo coerente e organizzato. Utilizzando Recruiterflow, le aziende possono garantire di gestire in modo efficace il proprio processo di assunzione a distanza e assumere i migliori talenti disponibili.

13. Scriba

Con i team remoti, formare e garantire che tutti seguano lo stesso schema può essere impegnativo. Scribe è un'estensione del browser e un'applicazione desktop che crea guide pratiche in pochi secondi. Qualsiasi collega ovunque si trovi può catturare istantaneamente un intero flusso di lavoro. Fare clic su "Registra" ed eseguire il processo. Scribe creerà automaticamente una guida con istruzioni passo passo e schermate corrispondenti.

14. Lead.App

LEAD.App funziona direttamente con Slack o Teams della tua azienda. Installa semplicemente LEAD.bot e inizierà ad abbinare le persone per incontri di caffè, sessioni di tutoraggio veloce o happy hour virtuali.  LEAD consente inoltre alle organizzazioni di personalizzare il proprio abbinamento, consentendo loro di comunicare con la propria voce, secondo il proprio programma preferito e in base alle proprie preferenze.

15. Podcastello

Il periodo post-pandemia ha imposto restrizioni significative agli incontri in presenza. Tuttavia, se non vuoi compromettere i podcast delle tue interviste per questo, c'è una grande possibilità di registrare interviste a distanza tramite Podcastle, ma in modo che sembrino seduti uno accanto all'altro. Le funzionalità di modifica e regolazione vocale del software ti offrono registrazioni della massima qualità.

16. scambia

eSwap è un software di gestione dell'inventario multicanale che semplifica la vita degli imprenditori di e-commerce. Invece di gestire manualmente tutti i tuoi canali di e-commerce, come eBay e Amazon, ora puoi collegare tutti i tuoi media a un'unica fonte e gestirli tutti da lì. Pertanto, anche se gestisci un grande marchio di e-commerce, il tuo team di contabili e responsabili delle vendite può comunque lavorare in modo efficiente da casa.

17. Commesso

Salesmate è una piattaforma CRM e di percorso del cliente ideale, che consente ai team remoti diautomatizzare l'assistenza clientiprocessi di vendita e marketing.

È unavanzato Saas CRMdotato di funzionalità intuitive che migliorano il coinvolgimento dei clienti, aiutano a creare strategie di marketing ottimizzate, semplificano il processo di vendita e gestiscono tutti i dati dei clienti in un unico posto.

Una delle sue funzionalità, l'automazione della posta elettronica, può creare e-mail altamente mirate che ti aiutano a interagire meglio con i tuoi potenziali clienti e clienti. Puoi anche automatizzare il tuo raggio d'azione e connetterti con i clienti in base al loro comportamento e alle loro azioni.
Puoi anche utilizzarlo come piattaforma CRM di Google che si integra perfettamente con le tue app G Suite preferite, come Gmail, in pochi secondi e migliora la produttività del tuo team remoto.

18. Alumni aziendali

Alumni Enterprise è una potente piattaforma di gestione degli alumni aziendali, facile da usare e conveniente. È la piattaforma giusta per interagire con ex dipendenti, consentendo alle organizzazioni di espandere i propri pool di talenti, incrementare le vendite e promuovere i propri marchi. EnterpriseAlumni consente alle organizzazioni di attrarre, coinvolgere e attivare la propria comunità di ex studenti.

Si integra perfettamente con la maggior parte dei CRM e degli strumenti di test A/B, offrendo funzionalità per soddisfare varie esigenze, tra cui lead generation, networking di ex studenti,gestione eventie altro ancora. Usalo per connetterti con i tuoi ex studenti, tenerli impegnati e trasformarli nei tuoi ambasciatori.

19. Lista lunga

Longlist è una piattaforma di automazione all'avanguardia per agenzie di reclutamento e società di personale in rapida espansione. Con le sue potenti funzionalità, Longlist rivoluziona le operazioni dei reclutatori semplificando il processo di ricerca di candidati e clienti, consentendo campagne di sensibilizzazione multicanale senza soluzione di continuità tramite e-mail, LinkedIn, SMS e telefono. Inoltre, Longlist automatizza attività ripetitive come il follow-up delle e-mail, lasciando ai reclutatori tempo prezioso da dedicare agli aspetti più critici del proprio lavoro.

The Longlist vanta molte funzionalità impressionanti, tra cui un'estensione di Google Chrome per funzionalità avanzate, una funzionalità completa di ricerca di talenti, un'efficiente automazione della posta elettronica, la capacità di condurre campagne di sensibilizzazione multicanale e persino facilita il reclutamento video.

La piattaforma si integra perfettamente con i principaliGestione delle relazioni con i clienti (CRM)e sistemi di tracciamento delle applicazioni (ATS), garantendo un'esperienza fluida e ottimizzata per i reclutatori.

A testimonianza della sua efficacia, Longlist ha guadagnato la fiducia di oltre 75 aziende nel Regno Unito, negli Stati Uniti e a Singapore.

20. Monitoraggio del tempo WebWork

WebWork Tracker è un software completo per il monitoraggio del tempo e dei dipendenti progettato per migliorare la produttività di tutti i tipi di team. Offre strumenti per tenere traccia delle ore di lavoro, monitorare le attività dei dipendenti,gestione del lavoroe analizzare la produttività.

Con soluzioni come un rilevatore del tempo desktop con screenshot, report dettagliati, gestione delle attività, pianificazione dei turni, schede attività e altro ancora, WebWork Tracker fornisce preziose informazioni sui modelli di lavoro, consentendo alle aziende di ottimizzare le prestazioni e gestire i team remoti in modo efficace.

La sua interfaccia intuitiva e le sue robuste funzionalità lo rendono adatto ad aziende di tutte le dimensioni che desiderano migliorare la responsabilità, semplificare il flusso di lavoro e migliorare la gestione del tempo.

21. Visme

Il lavoro a distanza non ti libera dal dovere di inviare rapporti a superiori e clienti. La cosa buona è che puoi velocizzare le cose con i modelli di report predefiniti di Visme.

Ti consentiranno di creare report professionali praticamente per qualsiasi scopo, sia che tu abbia bisogno di creare report sulle prestazioni complessive della tua attività, sui KPI del tuo team o sull'analisi delle recenti campagne promozionali. Con la funzionalità drag-and-drop, puoi personalizzare rapidamente il tuo report per soddisfare le tue esigenze specifiche e lo stile del tuo marchio.

Gli effetti di animazione renderanno il tuo documento più dinamico, consentendo al tuo pubblico di analizzare i dati in modo più efficace e aumentando il loro coinvolgimento.

Tieni presente che Visme può aiutarti a creare più risorse visive oltre ai semplici report. Fatture, proposte, mappe concettuali, piani aziendali, presentazioni: la loro libreria dà accesso a modelli predefiniti. All'interno di questa piattaforma puoi anche comunicare e collaborare con altri compagni di squadra comodamente da casa tua.

Avvolgendolo

Lavorare da casa e gestire team remoti può essere più accessibile e divertente quando si hanno gli strumenti tecnologici giusti per rimanere in contatto e lavorare.

Poiché sempre più organizzazioni si adattano al lavoro remoto nel mondo post-pandemico, disporre della giusta raccolta di strumenti tecnologici sarà fondamentale per aiutarti a mantenere la produttività e la comunicazione, indipendentemente da dove si trovano i membri del tuo team.

Dai un'occhiata al nostro post suStrumenti di content marketing per aumentare la visibilità del tuo marchio.