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随着我们过渡到大流行后的世界,许多组织将继续与远程团队合作。
此外,过去几个月已经习惯在家工作的员工可能希望继续远程工作。然而,管理远程团队可能具有挑战性,除非您遵循远程工作的提示。
除了制定包含远程工作策略的策略之外,用于与远程团队保持联系的技术对于生产力、有效沟通和整体成功至关重要。
我们编制了一份最的列表有价值的技术工具您可以添加到您的远程工作工具箱。
从生产力管理到视频会议和员工计划像指导一样,帮助您的远程员工在自己的岗位上表现出色,并感受到与您公司的联系。
适合您的疫情后团队的顶级远程工作工具
让远程团队保持一致需要付出很大的努力。这些技术工具可以帮助您有效地远程管理您的团队。
1. 特雷洛

Trello 是一个可视化项目管理平台,使用户能够跟踪项目和任务的进度。 Trello 建立在日本看板系统的基础上,这是一种用于跟踪任务、监控进度和跟踪已完成任务的简单方法。它具有一个可视化组件,使您能够创建一个面板,然后创建一个列表,并将卡片放置在列表中。
当远程员工完成任务时,卡片会全面移动。如果您的团队因软件中太多功能而不知所措,那么 Trello 将是您的最佳选择。
2. 体式

协作工具对于确保远程员工的工作顺利进行至关重要。 Asana 为员工创造了一个监控分配和管理任务的空间。这是一个更复杂的项目管理平台比其他平台更好,其主要功能之一是看板。然而,与 Trello 不同的是,它的平台并不是围绕董事会构建的。
Asana 使远程团队成员能够跟踪其他员工的进度,这在一名员工需��承担另一名员工已经完成的任务时特别有用。其他一些功能(例如日历和投资组合)可能是有价值的选择,具体取决于您管理的团队。
3. 谷歌云端硬盘

Google Drive 是 Google 针对远程团队管理的解决方案。它允许您的团队成员更无缝地共享文档、文件、文件夹等。可以从任何地方通过任何设备访问 Google Drive,这使其成为分布在遥远地理距离的远程团队的理想选择。
4. 缩放

在 COVID-19 大流行之前,Zoom 并不那么广为人知,但在过去的几个月里,它已成为大多数希望在保持社交距离的同时保持联系的组织的首选平台。 Zoom 是一个简单易用的视频会议平台。
然而,它还具有宝贵的功能,可以帮助您与远程团队协作和计划,包括屏幕共享选项、白板和出色的安全工具,以确保您的会议免受黑客攻击。
员工可以从任何设备加入会议,您甚至可以录制会议以与无法亲自加入的远程员工共享。
对于想要更深入地了解实时会议的团队,可以使用等工具缩放 RTMS添加实时交互和转录功能,有助于捕捉关键时刻并减少后续工作。
5. HowSpace

远程团队有时会忽视员工发展。然而,像 HowSpace 这样的软件可以让你为在家工作的员工组织培训课程。您将能够邀请远程员工参加研讨会和培训课程,让他们继续发展自己的技能和才能。 Howspace 还为您的员工提供互动工具,包括民意调查、调查和聊天选项。
6. 共同指导

工作场所指导是连接远程团队、提高敬业度、减少人员流动和培养队伍人才的绝佳方式。将辅导计划与更广泛的结合起来工作场所健康计划创意可以进一步增强团队士气,并确保远程员工感受到真正的支持,不仅是专业上的,而且是个人上的。
无论地理位置如何,你们都将能够在公司中培养指导。该软件旨在与工具集成您已经使用过,例如视频会议平台,包括 Zoom 和 Google Hangouts。导师和受训者还可以从该平台访问通信工具。
7. ProofHub

证明中心是一款团队协作软件,为团队高效、有效地协作提供集中平台。它允许您创建项目、向项目添加任务、自定义工作流程以及将任务分配给团队成员。团队成员可以从集中的看板上找到完成任务所需的详细信息及其进度。
ProofHub 与��他项目管理软件的不同之处在于其团队协作功能。它提供实时聊天、项目讨论板、任务评论、协作笔记和集中文件共享,以促进团队协作。
由于其固定费用定价结构,该平台非常适合成长和扩展团队,特别是内部工作管理。
8. Dropbox

云存储对于远程员工至关重要,而这正是 Dropbox 所能提供的。通过电子邮件共享更重要的文档很复杂。借助 Dropbox,远程员工可以上传他们无法通过电子邮件共享的更广泛的演示文稿或视频。如果您与自由职业者或合同工一起开展项目,这也是一个不错的选择。他们可以将完成的作品放入您的帐户中。
9. 织布机

内部沟通(例如公告)至关重要,但传达这些沟通可能具有挑战性。无论您时间紧迫还是想要快速向远程团队传达信息, Loom 允许您录制音频消息您可以通过消息应用程序或电子邮件分享。这将使您能够分享您的想法和让每个人都了解情况关于您的组织中正在发生的事情。
在这里查看一些最好的 Loom 替代品: https://marketinglad.io/loom-alternatives/
10. 收获

Keeping track of everyone’s time is one of the biggest challenges when 跟踪每个人的时间是最大的挑战之一监控远程团队。时间追踪软件就像收获可以让事情变得更容易。每个员工都可以记录他们的时间,让您查看他们在一项任务上花费了多长时间、何时开始以及何时完成。当与远程设备管理相结合时,这尤其有用,可确保所有资源得到最佳利用。 Harvest 还能够跟踪费用,这可以简化远程团队的薪资流程。
11.定制秀

仅仅因为工作变得虚拟并不意味着您创建演示文稿的需要已经结束。现在,您需要一个工具来创建和共享在线远程演示。这就是 CustomShow 的用武之地。它的演示软件是每完美的远程工作工具,用于创建令人惊叹的演示文稿,传达数据、报告、内容以及您需要共享的更多内容。
12. 招聘流程

Recruiterflow 是一款综合软件,简化招聘流程对于人力资源和招聘机构来说,可以更轻松地从任何地方寻找和雇用顶尖人才。凭借其实时分析、通信工具和用于管理招聘工作的集中平台,Recruiterflow 为远程招聘提供了高效且有效的解决方案。
它使公司能够跟踪候选人的进展,与招聘团队和候选人进行沟通,并一致、有组织地管理招聘活动。通过利用 Recruiterflow,公司可以确保有效管理远程招聘流程并聘用最优秀的人才。
13. 抄写员

对于远程团队,培训并确保每个人都遵循相同的策略可能具有挑战性。 Scribe 是一款浏览器扩展和桌面应用程序,可在几秒钟内创建操作指南。来自任何地方的任何同事都可以立即捕获整个工作流程。单击“记录”并执行该过程。 Scribe 将自动创建一个指南,其中包含分步说明和相应的屏幕截图。
14.Lead.App

LEAD.App 可以在您公司的 Slack 或 Teams 中运行。只需安装 LEAD.bot,它就会开始匹配人们参加咖啡聚会、快速指导会议或虚拟欢乐时光。 LEAD 还允许组织定制他们的匹配,使他们能够根据自己的喜好,按照自己喜欢的时间表,用自己的声音进行沟通。
15. 播客

大流行后时期对面对面会议施加了重大限制。但是,如果您不想因此而影响您的采访播��,那么有一个很好的机会通过 Podcastle 录制远程采访,但要让听起来像是你们坐在彼此旁边。该软件的编辑和语音调整功能可为您提供最高质量的录音。
16. 交换

eSwap 是一款多渠道库存管理软件,可简化电子商务企业主的生活。您现在可以将所有媒体链接到单一来源并从那里管理所有媒体,而无需手动管理所有电子商务渠道(例如 eBay 和 Amazon)。因此,即使您管理一个大型电子商务品牌,您的会计师和销售经理团队仍然可以在家高效工作。
17. 推销员

Salesmate 是一个理想的 CRM 和客户旅程平台,使远程团队能够自动化客户支持、销售和营销流程。
这是一个先进的Saas CRM具有直观的功能,可提高客户参与度,帮助创建优化的营销策略,简化您的销售流程,并在一处管理所有客户数据。
电子邮件自动化是其功能之一,可以创建高度针对性的电子邮件,帮助您更好地与潜在客户和现有客户互动。您还可以根据客户的行为和操作自动进行外展并与客户建立联系。
您还可以将其用作 Google CRM 平台,在几秒钟内与您最喜欢的 G Suite 应用程序(例如 Gmail)无缝集成,并提高远程团队的工作效率。
18. 企业校友

Alumni Enterprise 是一个功能强大的企业校友管理平台,易于使用且价格实惠。这是与前员工互动的正确平台,使组织能够扩大人才库、推动销售和推广品牌。 EnterpriseAlumni 使组织能够吸引、参与和激活其校友社区。
它与大多数 CRM 和 A/B 测试工具无缝集成,提供满足各种需求的功能,包括潜在客户开发、校友网络、事件管理,等等。用它来与您的校友联系,让他们参与进来,并将他们变成您的大使。
19. 长名单

Longlist 是一个尖端的自动化平台,适用于快速扩张的招聘机构和人才招聘公司。凭借其强大的功能,Longlist 简化了候选人和客户搜索流程,通过电子邮件、LinkedIn、短信和电话实现无缝的多渠道外展活动,彻底改变了招聘人员的运营。此外,Longlist 可自动执行电子邮件跟进等重复性任务,从而使招聘人员能够腾出宝贵的时间来专注于工作中更关键的方面。
Longlist 拥有许多令人印象深刻的功能,包括用于增强功能的 Google Chrome 扩展、全面的人才搜索功能、高效的电子邮件自动化、开展多渠道外展活动的能力,甚至促进视频招聘。
该平台与领先的无缝集成客户关系管理 (CRM)系统和申请跟踪系统 (ATS),确保招聘人员获得顺畅、简化的体验。
Longlist 已赢得英国、美国和新加坡超过 75 家企业的信任,证明了其有效性。
20.WebWork ���间跟踪器

WebWork Tracker 是一款全面的时间跟踪和员工监控软件,旨在提高所有类型团队的生产力。它提供了用于跟踪工作时间、监控员工活动、的工具。工作管理,并分析生产力。
借助带有屏幕截图、详细报告、任务管理、轮班安排、时间表等的桌面时间跟踪器等解决方案,WebWork Tracker 提供了有关工作模式的宝贵见解,使企业能够优化绩效并有效管理远程团队。
其用户友好的界面和强大的功能使其适合寻求改善责任、简化工作流程和加强时间管理的各种规模的公司。
21. 维斯梅
远程工作并不能让你免除向上级和客户提交报告的责任。好处是您可以使用 Visme 预先设计的报告模板来加快速度。
它们可以让您为几乎任何目的创建专业报告,无论您需要报告业务的整体绩效、团队的 KPI 还是最近的促销活动分析。通过拖放功能,您可以快速自定义报告以满足您的特定需求和品牌风格。
动画效果将使您的文档感觉更加动态,使您的受众能够更有效地分析数据并提高他们的参与度。
请注意,Visme 可以帮助您创建更多的视觉资产,而不仅仅是报告。发票、提案、概念图、商业计划、宣传材料——他们的图书馆可以访问预先构建的模板。在此平台中,您还可以在舒适的家中与其他团队成员进行交流和协作。
包裹它
当您拥有合适的技术工具来保持联系和完成任务时,在家工作和管理远程团队会变得更加容易和有趣。
随着越来越多的组织适应大流行后世界的远程工作,拥有适当的技术工具对于帮助您保持生产力和沟通至关重要,无论您的团队成员位于何处。
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