أدوات العمل عن بعد الأساسية بعد الوباء

بينما ننتقل إلى عالم ما بعد الوباء، ستواصل العديد من المؤسسات العمل مع فرق العمل عن بعد.

بالإضافة إلى ذلك، قد يرغب الموظفون الذين اعتادوا العمل من المنزل خلال الأشهر القليلة الماضية في مواصلة العمل عن بعد. ومع ذلك، قد تكون إدارة فريق عن بعد أمرًا صعبًا ما لم تتبع نصائح العمل عن بعد.

بصرف النظر عن وجود استراتيجية تتضمن سياسات العمل عن بعد، فإن التكنولوجيا التي تستخدمها للبقاء على اتصال مع فرقك البعيدة تعد أمرًا بالغ الأهمية للإنتاجية والتواصل الفعال والنجاح الشامل.

لقد قمنا بتجميع قائمة بأكثرأدوات تقنية قيمةيمكنك إضافتها إلى صندوق أدوات العمل عن بعد الخاص بك.

من إدارة الإنتاجية إلى مؤتمرات الفيديووبرامج الموظفينمثل التوجيه، ساعد موظفيك عن بعد على التفوق في أدوارهم والشعور بالارتباط بشركتك.

أهم أدوات العمل عن بعد لفريق ما بعد الوباء

إن إبقاء فريقك البعيد على نفس الصفحة يتطلب الكثير من الجهد. يمكن أن تساعدك هذه الأدوات التقنية في إدارة فريقك بشكل فعال عن بعد.

1. تريلو

Trello، منصة إدارة المشاريع المرئية، تمكن المستخدمين من تتبع التقدم المحرز في المشاريع والمهام. تم بناء Trello على نظام لوحة Kanban اليابانية، وهي طريقة بسيطة لتتبع المهام ومراقبة التقدم وتتبع المهام المكتملة. يتميز بمكون مرئي يمكنك من إنشاء لوحة، ثم قائمة، ووضع البطاقات في القائمة.

عندما ينهي موظفوك البعيدون مهامهم، تتحرك البطاقات في جميع المجالات. سيكون Trello هو الخيار المناسب إذا كانت فرقك غارقة في الكثير من الميزات في البرنامج.

2. أسانا

تعد أدوات التعاون ضرورية للحفاظ على سير الأمور بسلاسة مع موظفيك البعيدين. تقوم Asana بإنشاء مساحة للموظفين لمراقبة المهام وإدارة مهامهم. بل هو أكثر تطوراإدارة المشاريعمنصة أكثر من غيرها، وإحدى ميزاتها الرئيسية هي لوحة كانبان. ومع ذلك، على عكس Trello، فإن منصتها ليست مبنية على اللوحة.

يمكّن Asana أعضاء الفريق البعيدين من تتبع تقدم الموظفين الآخرين، وهو أمر مفيد بشكل خاص عندما يحتاج الموظف إلى تولي مهمة أكملها موظف آخر بالفعل. يمكن أن تكون العديد من الميزات الأخرى، مثل التقويم والمحفظة، خيارات قيمة اعتمادًا على الفريق الذي تديره.

3. جوجل درايف

Google Drive هو إجابة Google لإدارة الفريق عن بعد. فهو يسمح لأعضاء فريقك بمشاركة المستندات والملفات والمجلدات وغير ذلك بسلاسة أكبر. يمكن الوصول إلى Google Drive من أي مكان وعلى أي جهاز، مما يجعله مثاليًا للفرق البعيدة المنتشرة عبر مسافة جغرافية شاسعة.

4. التكبير

قبل جائحة كوفيد-19، لم يكن Zoom معروفًا على نطاق واسع، ولكن خلال الأشهر القليلة الماضية، أصبح النظام الأساسي لمعظم المؤسسات التي تتطلع إلى البقاء على اتصال أثناء ممارسة التباعد الاجتماعي. Zoom هوبسيط وسهل الاستخدام مؤتمرات الفيديومنصة.

ومع ذلك، فهو يحتوي أيضًا على ميزات قيمة يمكن أن تساعدك على التعاون والتخطيط مع فريقك البعيد، بما في ذلك خيار مشاركة الشاشة، ولوحة المعلومات، وأدوات الأمان الممتازة للحفاظ على اجتماعاتك آمنة من المتسللين.

يمكن للموظفين الانضمام إلى الاجتماع من أي جهاز، ويمكنك أيضًا تسجيله لمشاركته مع الموظفين البعيدين الذين لا يمكنهم الانضمام شخصيًا.

بالنسبة للفرق التي تريد رؤية أعمق للاجتماعات المباشرة، أدوات مثلتكبير RTMSأضف إمكانيات التفاعل والنسخ في الوقت الفعلي التي تساعد في التقاط اللحظات الرئيسية وتقليل أعمال المتابعة.

5. هاوسبيس

يمكن أحيانًا التغاضي عن تطوير الموظفين في الفرق البعيدة. ومع ذلك، يتيح لك برنامج مثل HowSpace تنظيم دورات تدريبية للموظفين الذين يعملون من المنزل. ستتمكن من دعوة موظفيك عن بعد لحضور ورش العمل والدورات التدريبية، مما يسمح لهم بمواصلة تطوير مهاراتهم ومواهبهم. يتميز Howspace أيضًا بأدوات تفاعلية لموظفيك، بما في ذلك استطلاعات الرأي والاستطلاعات وخيارات الدردشة.

6. الإرشاد معًا

يعد الإرشاد في مكان العمل طريقة ممتازة لربط فرقك البعيدة وتحسين المشاركة وتقليل معدل دوران الموظفين وتنمية المواهب في صفوفك. إقران برامج الإرشاد ببرامج أوسعأفكار برنامج العافية في مكان العمليمكن أن يعزز معنويات الفريق بشكل أكبر ويضمن شعور الموظفين عن بعد بالدعم الحقيقي، ليس فقط على المستوى المهني، بل على المستوى الشخصي أيضًا.

معًا، ستتمكنون من تعزيز الإرشاد في شركتك بغض النظر عن الموقع الجغرافي. لقد تم تصميم البرنامج ليتكامل مع الأدواتتستخدمه بالفعل، مثلمنصات مؤتمرات الفيديوبما في ذلك Zoom وGoogle Hangouts.يمكن للموجهين والمتدربين أيضًا الوصول إلى أدوات الاتصال من المنصة.

7. ProofHub

بروف هابهو برنامج تعاون جماعي يوفر منصة مركزية للفرق للعمل معًا بكفاءة وفعالية. فهو يسمح لك بإنشاء مشروع وإضافة مهام إلى مشروع وتخصيص سير العمل وتعيين المهام لأعضاء الفريق. يمكن لأعضاء الفريق العثور على المعلومات التفصيلية المطلوبة لإكمال المهمة بالإضافة إلى التقدم المحرز فيها، كل ذلك من لوحة مركزية.    

يختلف ProofHub عن برامج إدارة المشاريع الأخرى في إمكانيات التعاون الجماعي. فهو يوفر دردشة في الوقت الفعلي ولوحة مناقشة المشروع وتعليقات المهام والملاحظات التعاونية ومشاركة الملفات المركزية لتسهيل تعاون الفريق.

تعتبر المنصة مثالية لتنمية الفرق وتوسيع نطاقها، خاصة لإدارة العمل الداخلي، نظرًا لهيكل تسعير الرسوم الثابتة الخاص بها.

8. دروببوإكس

يعد التخزين السحابي ضروريًا لموظفيك البعيدين، وهو بالضبط ما يمكن أن يقدمه Dropbox. من الصعب مشاركة المستندات الأكثر أهمية عبر البريد الإلكتروني. باستخدام Dropbox، يمكن للموظفين عن بعد تحميل المزيد من العروض التقديمية أو مقاطع الفيديو الشاملة التي لا يمكنهم مشاركتها عبر البريد الإلكتروني. إنه أيضًا خيار رائع إذا كنت تعمل مع مستقلين أو عمال متعاقدين في مشروع. يمكنهم إسقاط عملهم النهائي في حسابك.

9. المنوال

يعد التواصل الداخلي، مثل الإعلانات، أمرًا ضروريًا، ولكن توصيلها قد يكون أمرًا صعبًا. سواء كان الوقت ينفد منك أو تريد نقل رسالتك إلى فريقك البعيد بسرعة، يسمح لك Loom بتسجيل رسالة صوتيةيمكنك المشاركة من خلال تطبيقات المراسلة أو البريد الإلكتروني. سيمكنك هذا من مشاركة أفكارك وإبقاء الجميع على اطلاعحول ما يحدث في مؤسستك.

تحقق من بعض أفضل بدائل المنوال هنا: https://marketinglad.io/loom-alternatives/

10. الحصاد

يعد تتبع وقت الجميع أحد أكبر التحديات عندمراقبة الفرق عن بعد.برنامج تتبع الوقتمثل Harvest يمكن أن يجعل الأمر أسهل. يمكن لكل موظف تسجيل وقته، مما يسمح لك بذلكتعرف على المدة التي قضوها في العمل على مهمة ما، ومتى بدأوها، ومتى أكملوها. وهذا مفيد بشكل خاص عند دمجه مع إدارة المعدات عن بعد، مما يضمن الاستخدام الأمثل لجميع الموارد. كما أن Harvest قادر أيضًا على تتبع النفقات، مما قد يبسط عملية كشوف المرتبات الخاصة بك للفرق البعيدة.

11.عرض مخصص

فقط لأن العمل أصبح افتراضيًا لا يعني أن حاجتك لإنشاء العروض التقديمية قد انتهت. الآن، أنت بحاجة إلى أداة لإنشاء ومشاركةالعروض التقديمية عن بعد عبر الإنترنت. وهنا يأتي دور CustomShow.برنامج العرض التقديمي الخاص به هوأداة مثالية للعمل عن بعد لإنشاء عروض تقديمية مذهلة تنقل البيانات والتقارير والمحتوى والمزيد الذي تحتاج إلى مشاركته.

12. سير التوظيف

Recruiterflow هو برنامج شامليبسط عملية التوظيفلوكالات التوظيف والتوظيف، مما يسهل العثور على أفضل المواهب وتوظيفها من أي مكان. بفضل التحليلات في الوقت الفعلي وأدوات الاتصال والمنصة المركزية لإدارة جهود التوظيف، توفر Recruiterflow حلاً فعالاً وفعالاً للتوظيف عن بعد.

فهو يمكّن الشركات من تتبع تقدم المرشحين، والتواصل مع فريق التوظيف والمرشحين، وإدارة أنشطة التوظيف بشكل متسق ومنظم. من خلال استخدام Recruiterflow، يمكن للشركات ضمان إدارة عملية التوظيف عن بعد بشكل فعال وتوظيف أفضل المواهب المتاحة.

13. الكاتب

مع الفرق البعيدة، قد يكون التدريب والتأكد من اتباع الجميع لقواعد اللعبة نفسها أمرًا صعبًا. Scribe هو امتداد للمتصفح وتطبيق سطح مكتب يقوم بإنشاء أدلة إرشادية في ثوانٍ. يمكن لأي زميل من أي مكان التقاط سير العمل بالكامل على الفور. انقر فوق "تسجيل" وتنفيذ العملية. سيقوم Scribe تلقائيًا بإنشاء دليل يتضمن تعليمات خطوة بخطوة ولقطات الشاشة المقابلة.

14. Lead.App

يعمل LEAD.App مباشرة ضمن Slack أو Teams في شركتك. ما عليك سوى تثبيت LEAD.bot، وسيبدأ في مطابقة الأشخاص لاجتماعات القهوة أو جلسات التوجيه السريعة أو ساعات السعادة الافتراضية.  يسمح LEAD أيضًا للمؤسسات بتخصيص المطابقة الخاصة بها، وتمكينها من التواصل بصوتها، وفقًا لجدولها الزمني المفضل، ووفقًا لتفضيلاتها.

15. بودكاسل

فرضت فترة ما بعد الوباء قيودًا كبيرة على الاجتماعات المباشرة. ومع ذلك، إذا كنت لا ترغب في التنازل عن ملفات البودكاست الخاصة بالمقابلات الخاصة بك من أجل ذلك، فهناك فرصة كبيرة لتسجيل المقابلات عن بعد عبر Podcastle، ولكن اجعل الأمر يبدو وكأنك تجلس بجانب بعضكما البعض. تمنحك ميزات التحرير وضبط الصوت في البرنامج تسجيلات بأعلى جودة.

16. المبادلة

eSwap هو برنامج لإدارة المخزون متعدد القنوات يعمل على تبسيط حياة أصحاب أعمال التجارة الإلكترونية. بدلاً من إدارة جميع قنوات التجارة الإلكترونية الخاصة بك يدويًا، مثل eBay وAmazon، يمكنك الآن ربط جميع الوسائط الخاصة بك بمصدر واحد وإدارتها جميعًا من هناك. لذا، حتى لو كنت تدير علامة تجارية كبيرة للتجارة الإلكترونية، فلا يزال بإمكان فريقك من المحاسبين ومديري المبيعات العمل بكفاءة من المنزل.

17. زميل المبيعات

يعد Salesmate نظامًا أساسيًا مثاليًا لإدارة علاقات العملاء ورحلة العملاء، مما يمكّن الفرق البعيدة منأتمتة دعم العملاءوعمليات البيع والتسويق.

إنه متقدمساس CRMمدعوم بميزات بديهية تعمل على تحسين مشاركة العملاء، والمساعدة في إنشاء استراتيجيات تسويق محسّنة، وتبسيط عملية المبيعات، وإدارة جميع بيانات العملاء الخاصة بك في مكان واحد.

يمكن لإحدى ميزاته، وهي أتمتة البريد الإلكتروني، إنشاء رسائل بريد إلكتروني عالية الاستهداف تساعدك على التفاعل بشكل أفضل مع العملاء المحتملين والعملاء. يمكنك أيضًا أتمتة تواصلك والتواصل مع العملاء بناءً على سلوكهم وأفعالهم.
يمكنك أيضًا استخدامه كمنصة Google CRM التي تتكامل بسلاسة مع تطبيقات G Suite المفضلة لديك، مثل Gmail، في ثوانٍ، وتحسن إنتاجية فريقك البعيد.

18. خريجو المؤسسة

Alumni Enterprise عبارة عن منصة قوية لإدارة خريجي الشركات، وهي سهلة الاستخدام وبأسعار معقولة. إنها المنصة المناسبة للتعامل مع الموظفين السابقين، وتمكين المؤسسات من توسيع مجموعات المواهب لديها، وزيادة المبيعات، والترويج لعلاماتها التجارية. يمكّن برنامج EnterpriseAlumni المؤسسات من جذب مجتمع الخريجين وإشراكه وتنشيطه.

إنه يتكامل بسلاسة مع معظم أدوات اختبار CRM وأدوات اختبار A/B، ويقدم ميزات لتلبية الاحتياجات المتنوعة، بما في ذلك جذب العملاء المحتملين وشبكات الخريجين وإدارة الأحداثوأكثر من ذلك. استخدمه للتواصل مع خريجيك، وإبقائهم منخرطين، وتحويلهم إلى سفراء لك.

19. القائمة الطويلة

Longlist عبارة عن منصة أتمتة متطورة لوكالات التوظيف وشركات التوظيف سريعة التوسع. بفضل إمكاناتها القوية، تُحدث Longlist ثورة في عمليات مسؤولي التوظيف من خلال تبسيط عملية البحث عن المرشحين والعملاء، وتمكين حملات توعية سلسة متعددة القنوات عبر البريد الإلكتروني وLinkedIn والرسائل النصية القصيرة والهاتف. علاوة على ذلك، تقوم Longlist بأتمتة المهام المتكررة مثل متابعة البريد الإلكتروني، مما يوفر الوقت الثمين للقائمين بالتوظيف للتركيز على الجوانب الأكثر أهمية في عملهم.

تتميز القائمة الطويلة بالعديد من الميزات الرائعة، بما في ذلك ملحق Google Chrome لتحسين الوظائف، وميزة البحث الشامل عن المواهب، والأتمتة الفعالة للبريد الإلكتروني، والقدرة على إجراء حملات توعية متعددة القنوات، وحتى تسهيل توظيف الفيديو.

تتكامل المنصة بسلاسة معالرائدة إدارة علاقات العملاء (CRM)الأنظمة وأنظمة تتبع التطبيقات (ATS)، مما يضمن تجربة سلسة ومبسطة للقائمين بالتوظيف.

وكدليل على فعاليتها، اكتسبت Longlist ثقة أكثر من 75 شركة في جميع أنحاء المملكة المتحدة والولايات المتحدة وسنغافورة.

20. WebWork Time Tracker

WebWork Tracker هو برنامج شامل لتتبع الوقت ومراقبة الموظفين، مصمم لتعزيز إنتاجية جميع أنواع الفرق. وهو يوفر أدوات لتتبع ساعات العمل، ومراقبة أنشطة الموظفين،إدارة الوظائف، وتحليل الإنتاجية.

من خلال حلول مثل متتبع الوقت على سطح المكتب مع لقطات الشاشة والتقارير التفصيلية وإدارة المهام وجدولة الورديات والجداول الزمنية والمزيد، يوفر WebWork Tracker رؤى قيمة حول أنماط العمل، مما يمكّن الشركات من تحسين الأداء وإدارة الفرق البعيدة بفعالية.

إن واجهته سهلة الاستخدام ووظائفه القوية تجعله مناسبًا للشركات من جميع الأحجام التي تتطلع إلى تحسين المساءلة وتبسيط سير العمل وتعزيز إدارة الوقت.

21. فيسمي

العمل عن بعد لا يعفيك من واجب تقديم التقارير إلى كبار المسؤولين والعملاء. والشيء الجيد هو أنه يمكنك تسريع الأمور باستخدام قوالب التقارير المصممة مسبقًا من Visme.

ستتيح لك إنشاء تقارير احترافية لأي غرض بشكل أساسي، سواء كنت بحاجة إلى إعداد تقرير عن الأداء العام لشركتك، أو مؤشرات الأداء الرئيسية لفريقك، أو تحليلات حملتك الترويجية الأخيرة. باستخدام وظيفة السحب والإفلات، يمكنك تخصيص تقريرك بسرعة لتلبية احتياجاتك المحددة ونمط علامتك التجارية.

ستجعل تأثيرات الرسوم المتحركة المستند الخاص بك يبدو أكثر ديناميكية، مما يسمح لجمهورك بتحليل البيانات بشكل أكثر فعالية وتعزيز مشاركتهم.

لاحظ أن Visme يمكن أن يساعدك في إنشاء أصول مرئية أكثر من مجرد التقارير. الفواتير، والمقترحات، وخرائط المفاهيم، وخطط الأعمال، والعروض التقديمية - تتيح مكتبتهم إمكانية الوصول إلى النماذج المعدة مسبقًا. ومن خلال هذه المنصة، يمكنك أيضًا التواصل والتعاون مع زملائك الآخرين في الفريق وأنت مرتاح في منزلك.

تغليفه

يمكن أن يكون العمل من المنزل وإدارة الفرق البعيدة أكثر سهولة ومتعة عندما يكون لديك الأدوات التقنية المناسبة للبقاء على اتصال وتنفيذ المهام.

مع تكيف المزيد من المؤسسات مع العمل عن بعد في عالم ما بعد الوباء، سيكون الحصول على المجموعة المناسبة من الأدوات التقنية أمرًا حيويًا لمساعدتك في الحفاظ على الإنتاجية والتواصل، بغض النظر عن مكان تواجد أعضاء فريقك.

تحقق من منشورنا علىأدوات تسويق المحتوى لتعزيز ظهور علامتك التجارية.