19 أداة أساسية للعمل عن بعد بعد الجائحة

بينما ننتقل إلى عالم ما بعد الوباء ، ستظل العديد من المنظمات تعمل مع فرق بعيدة. بالإضافة إلى ذلك ، قد يرغب الموظفون الذين اعتادوا العمل من المنزل خلال الأشهر القليلة الماضية في مواصلة العمل عن بُعد. ومع ذلك ، قد تكون إدارة فريق بعيد أمرًا صعبًا ما لم تتبعها نصائح للعمل عن بعد. بصرف النظر عن وجود إستراتيجية ، بما في ذلك سياسات العمل عن بُعد ، فإن التكنولوجيا التي تستخدمها للبقاء على اتصال مع فرق بعيدة أمر ضروري للإنتاجية والتواصل والنجاح.

لقد قمنا بتجميع قائمة من أكثر أدوات تقنية قيمة التي يمكنك إضافتها إلى صندوق أدوات العمل عن بعد. من إدارة الإنتاجية إلى مؤتمرات الفيديو إلى الموظف برامج مثل التوجيه مساعدة الخاص بك الموظفين عن بعد يقومون بعملهم بشكل أفضل ويشعرون بالارتباط بشركتك. 

أفضل أدوات العمل عن بُعد لفريق ما بعد الجائحة

يتطلب الاحتفاظ بفريقك البعيد على نفس الصفحة الكثير من الجهد. يمكن أن تساعدك هذه الأدوات التقنية في إدارة فريقك بفعالية من مسافة بعيدة. 

1. Trello

تسمح منصة إدارة المشاريع المرئية Trello للمستخدمين بمتابعة تقدم المشاريع والمهام. تم بناء Trello على اليابانيين نظام لوحة كانبان، والتي كانت طريقة بسيطة لمراقبة الأشياء التي يجب القيام بها، والأشياء التي يتم إنجازها، والأشياء التي يتم إكمالها. يحتوي على مكون مرئي للغاية يسمح لك بإنشاء لوحة، ثم قائمة ووضع البطاقات في القائمة. مثلك الموظفين عن بعد إنهاء مهامهم ، سترى البطاقات تتحرك عبر اللوحة. إذا كانت فرقك غارقة في الكثير من الأجراس والصفارات في البرنامج ، فسيكون Trello هو الخيار المناسب. 

2. أسانا

أدوات التعاون مهمة للحفاظ على سير الأمور بسلاسة مع موظفيك البعيدين. تقوم Asana بإنشاء مساحة حيث يمكن لموظفيك مراقبة المهام وإدارة مهامهم. إنه أكثر منصة متطورة لإدارة المشاريع من غيرها وإحدى الميزات هي لوحة Kanban ولكن على عكس Trello، فإن منصتها ليست مبنية حول اللوحة. يسمح Asana لأعضاء فريقك البعيد برؤية التقدم الذي يحرزه الموظفون الآخرون، وهو أمر مفيد بشكل خاص إذا كان موظفوك بحاجة إلى تولي مهمة عندما يكمل موظف آخر مهمته. هناك العديد من الميزات الأخرى مثل التقويم والمحفظة التي يمكن أن تكون خيارات قيمة اعتمادًا على الفريق الذي تديره. 

3. جوجل درايف

تسمح إجابة Google لإدارة الفريق عن بعد لأعضاء فريقك بمشاركة المستندات والملفات والمجلدات والمزيد بسلاسة. يمكن الوصول إلى Google Drive من أي مكان ومن أي جهاز، وهو مثالي للفرق البعيدة المنتشرة على مسافة جغرافية واسعة. 

4. عدسة التكبير

قبل فيروس كورونا، لم يكن Zoom معروفًا على نطاق واسع، ولكن خلال الأشهر القليلة الماضية، أصبح الحل الأمثل لمعظم المؤسسات التي تتطلع إلى البقاء على اتصال أثناء التباعد الاجتماعي. Zoom عبارة عن منصة مؤتمرات فيديو بسيطة وسهلة الاستخدام. ومع ذلك، فهو يحتوي أيضًا على ميزات قيمة يمكن أن تساعدك على التعاون والتخطيط مع فريقك البعيد، بما في ذلك خيار مشاركة الشاشة، والسبورة البيضاء، وأدوات الأمان الرائعة للحفاظ على اجتماعاتك آمنة من المتسللين. يمكن للموظفين الانضمام إلى الاجتماع من أي جهاز ويمكنك حتى تسجيله لمشاركته مع الموظفين البعيدين الذين لم يتمكنوا من الانضمام إليك. 

5. هاوسبيس

يمكن أحيانًا التغاضي عن تطوير الموظفين مع الفرق البعيدة. ومع ذلك ، يسمح لك برنامج مثل HowSpace بتنظيم دورات تدريبية للموظفين الذين يقومون بذلك العمل من المنزل. ستتمكن من دعوة موظفيك عن بُعد إلى ورش عمل ودورات تدريبية حتى يتمكنوا من الاستمرار في تطوير مهاراتهم ومواهبهم. يحتوي Howspace أيضًا على ميزات تفاعلية لموظفيك مثل استطلاعات الرأي وخيارات الدردشة. 

6. التوجيه معا

يتم التعرف على الإرشاد في مكان العمل كطريقة ممتازة لربط فرقك البعيدة ، تحسين المشاركةوتقليل معدل دوران الموظفين وتنمية المواهب في رتبك. معًا ، ستتمكنان من تعزيز الإرشاد في شركتك بغض النظر عن الموقع الجغرافي. تم تصميم البرنامج للتكامل مع الأدوات التي تستخدمها بالفعل مثل مؤتمرات الفيديو منصات بما في ذلك Zoom و Google Hangouts. سيتمكن الموجهون والمتدربون أيضًا من الوصول إلى أدوات الاتصال من المنصة. 

7. بصندوق الإسقاط

يعد التخزين السحابي أمرًا ضروريًا لموظفيك البعيدين، وهو ما يمكن أن يقدمه Dropbox. من الصعب مشاركة المستندات الأكبر حجمًا عبر البريد الإلكتروني. باستخدام Dropbox، يمكن للموظفين البعيدين تحميل ملفات أكبر حجمًا العروض أو مقاطع الفيديو التي لا يمكنهم مشاركتها عبر البريد الإلكتروني. إنه أيضًا خيار رائع إذا كنت تعمل مع مستقلين أو عمال متعاقدين في مشروع. يمكنهم ببساطة ترك عملهم النهائي في حسابك. 

8. تلوح في الأفق

التواصل الداخلي مثل الإعلانات مهم ولكن توصيلها يمكن أن يمثل تحديًا. سواء كان وقتك ينفد أو كنت ترغب فقط في إيصال رسالتك إلى فريقك البعيد بسرعة ، Loom يسمح لك بالتسجيل رسالة صوتية يمكنك مشاركتها عبر تطبيقات المراسلة أو البريد الإلكتروني. يمكّنك هذا من إخراج أفكارك وإعلام الجميع بما يحدث في مؤسستك. 

تحقق من بعض أفضل بدائل النول هنا: https://marketinglad.io/loom-alternatives/

9. حصاد

يعد تتبع وقت الجميع أحد أكبر التحديات التي تواجهك مراقبة الفرق البعيدة. يمكن لبرنامج مثل Harvest أن يجعل الأمر أسهل. يمكن لكل موظف تسجيل وقته حتى تتمكن من معرفة المدة التي قضاها في العمل على مهمة ما، ومتى بدأوها ومتى انتهوا منها. الحصاد هو أيضا قادر على نفقات التتبع، والتي يمكن أن تبسط عملية كشوف المرتبات الخاصة بك للفرق البعيدة. 

10 عرض مخصص

فقط لأن العمل أصبح افتراضيًا لا يعني أن حاجتك لإنشاء العروض التقديمية قد انتهت. الآن، أنت فقط بحاجة إلى أداة تسمح لك بالإنشاء والمشاركة العروض التقديمية عن بعد عبر الإنترنت. وهنا يأتي دور CustomShow. يعد برنامج العرض التقديمي الخاص بـ CustomShow أداة مثالية للعمل عن بعد لإنشاء عروض تقديمية مذهلة تنقل البيانات والتقارير والمحتوى والمزيد الذي تحتاج إلى مشاركته.

11. المجند تدفق

Recruiterflow شامل البرنامج الذي يبسط عملية التوظيف عملية التوظيف لوكالات التوظيف ، مما يسهل العثور على أفضل المواهب وتوظيفها من أي مكان. من خلال التحليلات في الوقت الفعلي وأدوات الاتصال والمنصة المركزية لإدارة جهود التوظيف ، توفر Recruiterflow حلاً فعالاً وفعالاً للتوظيف عن بُعد ، مما يمكّن الشركات من تتبع تقدم المرشح ، والتواصل مع فريق التوظيف والمرشحين ، وإدارة أنشطة التوظيف بطريقة متسقة ومنظمة. من خلال استخدام Recruiterflow ، يمكن للشركات التأكد من أنها تدير عملية التوظيف عن بُعد بشكل فعال وتوظف أفضل المواهب المتاحة.

12. الكاتب

مع الفرق البعيدة ، يصعب التدريب ، بل ويصعب التأكد من أن الجميع يتبع نفس قواعد اللعبة. Scribe هو امتداد للمتصفح وتطبيق سطح المكتب يقوم بإنشاء أدلة إرشادية في ثوانٍ. يمكن لأي زميل من أي مكان التقاط سير العمل بالكامل على الفور. ببساطة انقر فوق "تسجيل" وتنفيذ العملية. سيقوم Scribe تلقائيًا بإنشاء دليل به إرشادات خطوة بخطوة ولقطات الشاشة المقابلة.

13. الرصاص

LEAD يعمل بشكل صحيح داخل Slack أو Teams الخاص بشركتك. ما عليك سوى تثبيت LEAD.bot وسيبدأ في مطابقة الأشخاص للقاءات القهوة أو التوجيه السريع أو ساعات السعادة الافتراضية. يوفر LEAD أيضًا للمؤسسات القدرة على تخصيص المطابقة الخاصة بها، مما يسمح لها بالتحدث إلى مؤسستها بصوتها، وفقًا لجدولها الزمني المفضل، ووفقًا لتفضيلاتها.

14. بودكاستل

فرضت فترة ما بعد الجائحة قيودًا كبيرة على الاجتماعات وجهًا لوجه. ومع ذلك ، إذا كنت لا ترغب في التنازل عن البودكاست الخاص بمقابلاتك من أجل ذلك ، فهناك فرصة كبيرة للتسجيل مقابلات عن بعد عبر Podcastleولكن اجعل الأمر يبدو وكأنك تجلس بجانب بعضكما البعض. تتيح لك ميزات التحرير وضبط الصوت في البرنامج الحصول على تسجيلات بأعلى جودة.

15. المبادلة

eSwap هو ملف برنامج إدارة المخزون متعدد القنوات التي تجعل حياة أصحاب الأعمال التجارية الإلكترونية أسهل. بدلاً من إدارة جميع قنوات التجارة الإلكترونية الخاصة بك ، مثل eBay و Amazon وغيرهما يدويًا ، يمكنك الآن ربط جميع وسائطك بمصدر واحد وإدارتها كلها من هناك. لذلك ، حتى إذا كنت تدير علامة تجارية إلكترونية كبيرة ، فلا يزال بإمكان فريق المحاسبين ومديري المبيعات لديك العمل بكفاءة من المنزل.

16. زميل المبيعات

Salesmate هو نظام أساسي مثالي لإدارة علاقات العملاء ورحلة العميل يمكّن فرقك البعيدة من أتمتة عمليات المبيعات والتسويق ودعم العملاء.

إنه متقدم ساس CRM مدعوم بميزات بديهية تعمل على تحسين مشاركة العملاء ، والمساعدة في إنشاء استراتيجيات تسويق محسّنة ، وتبسيط عملية المبيعات الخاصة بك ، وإدارة جميع بيانات العملاء الخاصة بك في مكان واحد.
يمكن لإحدى ميزاته ، أتمتة البريد الإلكتروني ، إنشاء رسائل بريد إلكتروني عالية الاستهداف تساعدك على التفاعل بشكل أفضل مع العملاء المحتملين والعملاء. يمكنك أيضًا أتمتة التوعية الخاصة بك والتواصل مع العملاء بناءً على سلوكهم وأفعالهم.
يمكنك أيضًا استخدامه كملف جوجل CRM النظام الأساسي الذي يتكامل بسلاسة مع تطبيقات G Suite المفضلة لديك ، مثل Gmail ، في ثوانٍ وتحسين إنتاجية فريقك البعيد.

17. خريجو المؤسسة

Alumni Enterprise هي عبارة عن منصة قوية لإدارة خريجي الشركات سهلة الاستخدام وبأسعار معقولة. إنها المنصة المناسبة للتفاعل مع الموظفين السابقين وتمكين المؤسسات من توسيع مجموعات المواهب وزيادة المبيعات والترويج لعلاماتها التجارية. يُمكّن EnterpriseAlumni المنظمات من جذب وإشراك وتنشيط مجتمع الخريجين. يتكامل بسلاسة مع معظم أدوات اختبار CRM و A / B ، مع ميزات للإجابة على احتياجات مثل إنشاء قوائم العملاء المحتملين ، وشبكات الخريجين ، إدارة الحدث، و اكثر. استخدمه للتواصل مع خريجيك، وإبقائهم منخرطين، وتحويلهم إلى سفراء لك.

18. القائمة الطويلة

قائمة طويلة هي منصة أتمتة متطورة مصممة خصيصًا لوكالات التوظيف وشركات التوظيف سريعة التوسع. بفضل إمكاناتها القوية، تُحدث Longlist ثورة في الطريقة التي يعمل بها القائمون على التوظيف من خلال تبسيط عملية البحث عن المرشحين والعملاء، وتمكين حملات توعية سلسة متعددة القنوات عبر البريد الإلكتروني وLinkedIn والرسائل النصية القصيرة والهاتف. علاوة على ذلك، تقوم Longlist بأتمتة المهام المتكررة مثل متابعة البريد الإلكتروني، مما يوفر وقتًا ثمينًا لجهات التوظيف للتركيز على الجوانب الأكثر أهمية في عملهم.

تفتخر Longlist بمجموعة من الميزات الرائعة ، بما في ذلك امتداد Google Chrome لوظائف محسنة ، وميزة شاملة للبحث عن المواهب ، وأتمتة فعالة للبريد الإلكتروني ، والقدرة على إجراء حملات توعية متعددة القنوات ، وحتى تسهيل توظيف الفيديو. منصة تتكامل بسلاسة مع الرائدة إدارة علاقات العملاء (CRM) الأنظمة وأنظمة تتبع التطبيقات (ATS)، مما يضمن تجربة سلسة ومبسطة للقائمين بالتوظيف. وكدليل على فعاليتها، اكتسبت Longlist ثقة أكثر من 75 شركة في جميع أنحاء المملكة المتحدة والولايات المتحدة وسنغافورة.

19. WebWork Time Tracker

WebWork Tracker عبارة عن أداة شاملة لتتبع الوقت و برامج مراقبة الموظفين مصممة لتعزيز الإنتاجية لجميع أنواع الفرق. فهو يوفر أدوات لتتبع ساعات العمل ومراقبة أنشطة الموظفين وإدارة المشاريع وتحليل الإنتاجية. بفضل حلول مثل تتبع الوقت باستخدام لقطات الشاشة والتقارير التفصيلية وإدارة المهام وجدولة الورديات والجداول الزمنية والمزيد، يوفر WebWork Tracker رؤى حول أنماط العمل، مما يساعد الشركات على تحسين الأداء وإدارة الفرق البعيدة بفعالية. إنها واجهة سهلة الاستخدام ووظائف قوية تجعلها مناسبة للشركات من جميع الأحجام التي تتطلع إلى تحسين المساءلة وتبسيط سير العمل وتعزيز إدارة الوقت.

لفها

يمكن أن يكون العمل من المنزل وإدارة الفرق البعيدة أسهل وأكثر متعة عندما يكون لديك الأدوات التقنية المناسبة للبقاء على اتصال وتنفيذ المهام. مع تكيف المزيد من المؤسسات مع العمل عن بعد في عالم ما بعد الوباء، سيكون إنشاء المجموعة المناسبة من الأدوات التقنية أمرًا أساسيًا لمساعدتك الحفاظ على الإنتاجية والتواصل بغض النظر عن مكان وجود أعضاء فريقك. 

تحقق من منشورنا على: أدوات تسويق المحتوى لتعزيز ظهور علامتك التجارية.