Ferramentas essenciais de trabalho remoto pós-pandemia

À medida que fazemos a transição para o mundo pós-pandemia, muitas organizações continuarão a trabalhar com equipas remotas.

Além disso, os funcionários que se acostumaram a trabalhar em casa nos últimos meses podem querer continuar trabalhando remotamente. No entanto, gerenciar uma equipe remota pode ser desafiador, a menos que você siga dicas para trabalhar remotamente.

Além de ter uma estratégia que inclui políticas de trabalho remoto, a tecnologia que você usa para se manter conectado com suas equipes remotas é crucial para a produtividade, a comunicação eficaz e o sucesso geral.

Compilamos uma lista dos maisferramentas tecnológicas valiosasvocê pode adicionar à sua caixa de ferramentas de trabalho remoto.

Da gestão da produtividade à videoconferênciae programas para funcionárioscomo mentoria, ajude seus funcionários remotos a se destacarem em suas funções e a se sentirem conectados à sua empresa.

Principais ferramentas de trabalho remoto para sua equipe pós-pandemia

Manter sua equipe remota na mesma página exige muito esforço. Essas ferramentas tecnológicas podem ajudá-lo a gerenciar sua equipe remotamente com eficácia.

1. Trello

Trello, uma plataforma visual de gerenciamento de projetos, permite aos usuários acompanhar o andamento de projetos e tarefas. O Trello foi construído no sistema de quadro japonês Kanban, um método simples para rastrear tarefas, monitorar o progresso e acompanhar as tarefas concluídas. Possui um componente visual que permite criar um quadro, depois uma lista e colocar cartões na lista.

À medida que seus funcionários remotos terminam suas tarefas, os cartões se movem pelo quadro. O Trello será a escolha certa se suas equipes estiverem sobrecarregadas com muitos recursos do software.

2. Asana

As ferramentas de colaboração são essenciais para manter tudo funcionando perfeitamente com seus funcionários remotos. A Asana cria um espaço para os funcionários monitorarem atribuições e gerenciarem suas tarefas. É um ambiente mais sofisticadogestão de projetosplataforma do que outras, e um de seus principais recursos é um quadro Kanban. No entanto, ao contrário do Trello, sua plataforma não é construída em torno do tabuleiro.

A Asana permite que os membros remotos da equipe acompanhem o progresso de outros funcionários, o que é particularmente útil quando um funcionário precisa realizar uma tarefa que outro funcionário já concluiu. Vários outros recursos, como calendário e portfólio, podem ser opções valiosas dependendo da equipe que você gerencia.

3. Google Drive

O Google Drive é a resposta do Google para gerenciamento remoto de equipes. Ele permite que os membros da sua equipe compartilhem documentos, arquivos, pastas e muito mais. O Google Drive pode ser acessado de qualquer lugar e em qualquer dispositivo, o que o torna ideal para equipes remotas espalhadas por uma vasta distância geográfica.

4. Zoom

Antes da pandemia de COVID-19, o Zoom não era tão conhecido, mas nos últimos meses tornou-se a plataforma preferida para a maioria das organizações que procuram permanecer conectadas enquanto praticam o distanciamento social. Zoom é uma ferramenta simples e fácil de usarvideoconferênciaplataforma.

No entanto, também possui recursos valiosos que podem ajudá-lo a colaborar e planejar com sua equipe remota, incluindo uma opção de compartilhamento de tela, um quadro branco e excelentes ferramentas de segurança para manter suas reuniões protegidas contra hackers.

Os funcionários podem participar da reunião de qualquer dispositivo e você pode até gravá-la para compartilhar com funcionários remotos que não podem participar pessoalmente.

Para equipes que desejam uma visão mais profunda das reuniões ao vivo, ferramentas comoAmpliar RTMSadicione recursos de interação e transcrição em tempo real que ajudam a capturar momentos importantes e reduzir o trabalho de acompanhamento.

5. ComoEspaço

O desenvolvimento dos funcionários às vezes pode passar despercebido em equipes remotas. No entanto, softwares como o HowSpace permitem organizar sessões de treinamento para funcionários que trabalham em casa. Você poderá convidar seus funcionários remotos para workshops e sessões de treinamento, permitindo-lhes continuar desenvolvendo suas habilidades e talentos. Howspace também oferece ferramentas interativas para seus funcionários, incluindo enquetes, pesquisas e opções de chat.

6. Mentoria Juntos

As mentorias no local de trabalho são uma excelente maneira de conectar suas equipes remotas, melhorar o engajamento, reduzir a rotatividade e cultivar talentos em suas fileiras. Combinando programas de mentoria com programas mais amplosideias para programas de bem-estar no local de trabalhopode fortalecer ainda mais o moral da equipe e garantir que os funcionários remotos se sintam genuinamente apoiados, não apenas profissionalmente, mas também pessoalmente.

Juntos, vocês poderão promover mentorias em sua empresa, independentemente da localização geográfica. O software foi projetado para integração com ferramentasvocê já usa, comoplataformas de videoconferência, incluindo Zoom e Google Hangouts.Mentores e pupilos também podem acessar ferramentas de comunicação na plataforma.

7. ProofHub

ProvaHubé um software de colaboração em equipe que fornece uma plataforma centralizada para que as equipes trabalhem juntas de forma eficiente e eficaz. Ele permite criar um projeto, adicionar tarefas a um projeto, personalizar um fluxo de trabalho e atribuir tarefas aos membros da equipe. Os membros da equipe podem encontrar informações detalhadas necessárias para concluir uma tarefa junto com seu progresso, tudo em um quadro centralizado.

O ProofHub difere de outros softwares de gerenciamento de projetos em seus recursos de colaboração em equipe. Oferece bate-papo em tempo real, um quadro de discussão do projeto, comentários sobre tarefas, notas colaborativas e compartilhamento centralizado de arquivos para facilitar a colaboração em equipe.

A plataforma é ideal para o crescimento e dimensionamento de equipes, principalmente para gestão de trabalho interno, devido à sua estrutura de preços fixa.

8. Dropbox

O armazenamento em nuvem é essencial para seus funcionários remotos, e é exatamente isso que o Dropbox pode oferecer. Documentos mais significativos são complexos para serem compartilhados por e-mail. Com o Dropbox, os funcionários remotos podem enviar apresentações ou vídeos mais extensos que não podem ser compartilhados por e-mail. Também é uma ótima opção se você trabalha com freelancers ou contratados em um projeto. Eles podem colocar o trabalho finalizado em sua conta.

9. Tear

A comunicação interna, assim como os anúncios, é essencial, mas entregá-los pode ser um desafio. Se você está com pouco tempo ou deseja transmitir sua mensagem rapidamente à sua equipe remota, Loom permite gravar uma mensagem de áudio quevocê pode compartilhar por meio de aplicativos de mensagens ou e-mail. Isso permitirá que você compartilhe suas idéias emantenha todos informadossobre o que está acontecendo em sua organização.

Confira algumas das melhores alternativas do Loom aqui: https://marketinglad.io/loom-alternatives/

10. Colheita

Acompanhar o tempo de todos é um dos maiores desafios quandomonitoramento de equipes remotas.Software de controle de tempocomo o Harvest pode tornar tudo mais fácil. Cada funcionário pode registrar seu tempo, permitindo que vocêveja quanto tempo eles passaram trabalhando em uma tarefa, quando a iniciaram e quando a concluíram. Isto é especialmente útil quando combinado com o gerenciamento remoto de equipamentos, garantindo que todos os recursos sejam utilizados de forma otimizada. O Harvest também é capaz de rastrear despesas, o que pode simplificar o processo de folha de pagamento para equipes remotas.

11.CustomShow

Só porque o trabalho se tornou virtual não significa que sua necessidade de criar apresentações acabou. Agora você precisa de uma ferramenta para criar e compartilharapresentações remotas online. É aí que entra o CustomShow.Seu software de apresentação é o idealferramenta de trabalho remoto perfeita para criar apresentações impressionantes que transmitem dados, relatórios, conteúdo e muito mais que você precisa compartilhar.

12. Fluxo de recrutamento

Recruiterflow é um software abrangente queagiliza o processo de recrutamentopara agências de recrutamento e seleção, tornando mais fácil encontrar e contratar os melhores talentos em qualquer lugar. Com análises em tempo real, ferramentas de comunicação e plataforma centralizada para gerenciamento de esforços de recrutamento, o Recruiterflow fornece uma solução eficiente e eficaz para contratação remota.

Ele permite que as empresas acompanhem o progresso dos candidatos, comuniquem-se com a equipe de contratação e os candidatos e gerenciem as atividades de recrutamento de forma consistente e organizada. Ao utilizar o Recruiterflow, as empresas podem garantir o gerenciamento eficaz de seu processo de contratação remota e a contratação dos melhores talentos disponíveis.

13. Escriba

Com equipes remotas, treinar e garantir que todos sigam o mesmo manual pode ser um desafio. Scribe é uma extensão de navegador e aplicativo de desktop que cria guias de instruções em segundos. Qualquer colega de qualquer lugar pode capturar instantaneamente um fluxo de trabalho inteiro. Clique em “Gravar” e execute o processo. O Scribe criará automaticamente um guia com instruções passo a passo e capturas de tela correspondentes.

14. Lead.App

LEAD.App funciona diretamente no Slack ou Teams da sua empresa. Basta instalar o LEAD.bot e ele começará a combinar pessoas para encontros de café, sessões rápidas de mentoria ou happy hours virtuais.  O LEAD também permite que as organizações personalizem sua correspondência, permitindo-lhes se comunicar por voz, no horário de sua preferência e de acordo com suas preferências.

15. Podcastle

O período pós-pandemia impôs restrições significativas às reuniões presenciais. No entanto, se você não quiser comprometer seus podcasts de entrevistas por isso, há uma grande chance de gravar entrevistas remotas via Podcastle, mas fazendo parecer que vocês estão sentados um ao lado do outro. Os recursos de edição e ajuste de voz do software oferecem gravações da mais alta qualidade.

16. trocar

eSwap é um software de gerenciamento de estoque multicanal que simplifica a vida dos proprietários de empresas de comércio eletrônico. Em vez de gerenciar manualmente todos os seus canais de comércio eletrônico, como eBay e Amazon, agora você pode vincular todas as suas mídias a uma única fonte e gerenciá-las a partir daí. Portanto, mesmo que você gerencie uma grande marca de comércio eletrônico, sua equipe de contadores e gerentes de vendas ainda poderá trabalhar com eficiência em casa.

17. Vendedor

Salesmate é uma plataforma ideal de CRM e jornada do cliente, permitindo que equipes remotasautomatizar o suporte ao clienteprocessos de vendas e marketing.

É um avançadoCRM SaaSequipado com recursos intuitivos que melhoram o envolvimento do cliente, ajudam a criar estratégias de marketing otimizadas, agilizam seu processo de vendas e gerenciam todos os dados de seus clientes em um só lugar.

Um de seus recursos, a automação de e-mail, pode criar e-mails altamente direcionados que ajudam você a interagir melhor com seus clientes potenciais e potenciais. Você também pode automatizar seu alcance e conectar-se com os clientes com base em seus comportamentos e ações.
Você também pode usá-lo como uma plataforma Google CRM que se integra perfeitamente aos seus aplicativos favoritos do G Suite, como o Gmail, em segundos, e melhora a produtividade da sua equipe remota.

18. Ex-alunos empresariais

Alumni Enterprise é uma poderosa plataforma corporativa de gerenciamento de ex-alunos, fácil de usar e acessível. É a plataforma certa para interagir com ex-funcionários, permitindo que as organizações expandam seus conjuntos de talentos, impulsionem as vendas e promovam suas marcas. EnterpriseAlumni permite que organizações atraiam, envolvam e ativem sua comunidade de ex-alunos.

Ele se integra perfeitamente com a maioria dos CRMs e ferramentas de teste A/B, oferecendo recursos para atender a diversas necessidades, incluindo geração de leads, networking de ex-alunos,gestão de eventose muito mais. Use-o para se conectar com seus ex-alunos, mantê-los engajados e transformá-los em seus embaixadores.

19. Lista longa

Longlist é uma plataforma de automação de ponta para agências de recrutamento e empresas de recrutamento em rápida expansão. Com seus recursos poderosos, a Longlist revoluciona as operações dos recrutadores, simplificando o processo de busca de candidatos e clientes, permitindo campanhas de divulgação multicanal contínuas por e-mail, LinkedIn, SMS e telefone. Além disso, o Longlist automatiza tarefas repetitivas, como acompanhamentos por e-mail, liberando um tempo valioso dos recrutadores para se concentrarem em aspectos mais críticos de seu trabalho.

O Longlist possui muitos recursos impressionantes, incluindo uma extensão do Google Chrome para funcionalidade aprimorada, um recurso abrangente de busca de talentos, automação eficiente de e-mail, capacidade de conduzir campanhas de divulgação multicanal e até facilita o recrutamento de vídeo.

A plataforma integra-se perfeitamente com os principaisGestão de Relacionamento com o Cliente (CRM)sistemas e sistemas de rastreamento de aplicativos (ATS), garantindo uma experiência tranquila e simplificada para os recrutadores.

Como prova da sua eficácia, a Longlist conquistou a confiança de mais de 75 empresas no Reino Unido, nos Estados Unidos e em Singapura.

20. Rastreador de tempo WebWork

O WebWork Tracker é um software abrangente de controle de tempo e monitoramento de funcionários projetado para aumentar a produtividade de todos os tipos de equipes. Ele oferece ferramentas para monitorar horas de trabalho, monitorar atividades de funcionários,gestão de trabalhoe analisando a produtividade.

Com soluções como rastreador de tempo de desktop com capturas de tela, relatórios detalhados, gerenciamento de tarefas, agendamento de turnos, planilhas de horas e muito mais, o WebWork Tracker fornece insights valiosos sobre padrões de trabalho, permitindo que as empresas otimizem o desempenho e gerenciem equipes remotas de maneira eficaz.

Sua interface amigável e funcionalidade robusta o tornam adequado para empresas de todos os tamanhos que buscam melhorar a responsabilidade, agilizar o fluxo de trabalho e aprimorar o gerenciamento do tempo.

21. Visme

O trabalho remoto não o isenta da obrigação de enviar relatórios a superiores e clientes. O bom é que você pode acelerar as coisas com os modelos de relatórios pré-concebidos do Visme.

Eles permitirão que você crie relatórios profissionais para basicamente qualquer finalidade, seja para relatar o desempenho geral do seu negócio, os KPIs da sua equipe ou análises recentes da campanha promocional. Com a funcionalidade de arrastar e soltar, você pode personalizar rapidamente seu relatório para atender às suas necessidades específicas e estilo de marca.

Os efeitos de animação tornarão o seu documento mais dinâmico, permitindo que o seu público analise os dados de forma mais eficaz e aumentando o seu envolvimento.

Observe que o Visme pode ajudá-lo a criar mais recursos visuais do que apenas relatórios. Faturas, propostas, mapas conceituais, planos de negócios, apresentações – sua biblioteca dá acesso a modelos pré-construídos. Nesta plataforma, você também pode se comunicar e colaborar com outros colegas de equipe no conforto da sua casa.

Embrulhando

Trabalhar em casa e gerenciar equipes remotas pode ser mais acessível e divertido quando você tem as ferramentas tecnológicas certas para se manter conectado e concentrado nas tarefas.

À medida que mais organizações se adaptam ao trabalho remoto no mundo pós-pandemia, ter o conjunto adequado de ferramentas tecnológicas será vital para ajudá-lo a manter a produtividade e a comunicação, independentemente de onde os membros da sua equipe estejam baseados.

Confira nossa postagem emFerramentas de marketing de conteúdo para aumentar a visibilidade da sua marca.