Essentiële hulpmiddelen voor werken op afstand na de pandemie

Terwijl we de post-pandemische wereld betreden, zullen veel organisaties blijven werken met teams op afstand.

Bovendien willen werknemers die de afgelopen maanden gewend zijn geraakt aan thuiswerken, wellicht op afstand blijven werken. Het beheren van een team op afstand kan echter een uitdaging zijn, tenzij u de tips voor het werken op afstand opvolgt.

Naast het hebben van een strategie die beleid voor werken op afstand omvat, is de technologie die u gebruikt om verbonden te blijven met uw externe teams cruciaal voor de productiviteit, effectieve communicatie en het algehele succes.

We hebben een lijst samengesteld met de meestwaardevolle technische hulpmiddelenu kunt toevoegen aan uw toolbox voor werken op afstand.

Van productiviteitsbeheer tot videoconferentiesen werknemersprogramma'sHelp uw medewerkers op afstand, zoals mentoring, uit te blinken in hun rol en zich verbonden te voelen met uw bedrijf.

De beste tools voor werken op afstand voor uw post-pandemische team

Het kost veel moeite om uw externe team op één lijn te houden. Met deze technische hulpmiddelen kunt u uw team effectief op afstand beheren.

1. Trello

Trello, een visueel projectmanagementplatform, stelt gebruikers in staat de voortgang van projecten en taken te volgen. Trello is gebouwd op het Japanse Kanban-bordsysteem, een eenvoudige methode om taken bij te houden, de voortgang te volgen en voltooide taken bij te houden. Het beschikt over een visuele component waarmee u een bord en vervolgens een lijst kunt maken en kaarten op de lijst kunt plaatsen.

Terwijl uw externe medewerkers hun taken voltooien, bewegen de kaarten over de hele linie. Trello is de juiste oplossing als uw teams overweldigd worden door te veel functies in software.

2. Asana

Samenwerkingstools zijn essentieel om alles soepel te laten verlopen met uw externe medewerkers. Asana creëert een ruimte voor medewerkers om opdrachten te monitoren en hun taken te beheren. Het is een meer geavanceerdeprojectmanagementplatform dan andere, en een van de belangrijkste kenmerken ervan is een Kanban-bord. In tegenstelling tot Trello is het platform echter niet rond het bord gebouwd.

Met Asana kunnen teamleden op afstand de voortgang van andere medewerkers volgen, wat vooral handig is wanneer een medewerker een taak op zich moet nemen die een andere medewerker al heeft voltooid. Verschillende andere functies, zoals een kalender en portfolio, kunnen waardevolle opties zijn, afhankelijk van het team dat u beheert.

3. Google Drive

Google Drive is het antwoord van Google voor teambeheer op afstand. Hiermee kunnen uw teamleden documenten, bestanden, mappen en meer naadloos delen. Google Drive is overal en op elk apparaat toegankelijk, waardoor het ideaal is voor externe teams verspreid over een grote geografische afstand.

4. Zoomen

Vóór de COVID-19-pandemie was Zoom niet zo algemeen bekend, maar de afgelopen maanden is het het go-to-platform geworden voor de meeste organisaties die verbonden willen blijven terwijl ze sociale afstand nemen. Zoom is een eenvoudige en gemakkelijk te gebruikenvideoconferentiesplatform.

Toch heeft het ook waardevolle functies die u kunnen helpen bij het samenwerken en plannen met uw externe team, waaronder een optie voor het delen van schermen, een whiteboard en uitstekende beveiligingshulpmiddelen om uw vergaderingen te beschermen tegen hackers.

Werknemers kunnen vanaf elk apparaat aan de vergadering deelnemen en u kunt de vergadering zelfs opnemen om te delen met externe werknemers die niet persoonlijk kunnen deelnemen.

Voor teams die dieper inzicht willen in live vergaderingen, zijn er tools alsZoom-RTMSvoeg real-time interactie- en transcriptiemogelijkheden toe die helpen belangrijke momenten vast te leggen en vervolgwerk te verminderen.

5. HoeSpace

De ontwikkeling van medewerkers kan soms over het hoofd worden gezien bij teams op afstand. Met software als HowSpace kun je echter wel trainingen organiseren voor medewerkers die thuiswerken. U kunt uw externe medewerkers uitnodigen voor workshops en trainingen, zodat zij hun vaardigheden en talenten kunnen blijven ontwikkelen. Howspace biedt ook interactieve tools voor uw medewerkers, waaronder polls, enquêtes en chatopties.

6. Samen mentorschap

Mentorschappen op de werkplek zijn een uitstekende manier om uw externe teams met elkaar te verbinden, de betrokkenheid te vergroten, het verloop te verminderen en talent in uw gelederen te cultiveren. Mentorschapsprogramma's koppelen aan bredereideeën voor welzijnsprogramma's op de werkplekkan het teammoreel verder versterken en ervoor zorgen dat externe medewerkers zich oprecht gesteund voelen, niet alleen professioneel, maar ook persoonlijk.

Samen kunt u mentorschappen in uw bedrijf bevorderen, ongeacht de geografische locatie. De software is ontworpen om te integreren met toolsdie u al gebruikt, zoalsplatforms voor videoconferenties, inclusief Zoom en Google Hangouts.Mentoren en leerlingen hebben ook toegang tot communicatiemiddelen vanaf het platform.

7. ProofHub

ProofHubis software voor teamsamenwerking die teams een gecentraliseerd platform biedt om efficiënt en effectief samen te werken. Hiermee kunt u een project maken, taken aan een project toevoegen, een workflow aanpassen en taken aan teamleden toewijzen. Teamleden kunnen gedetailleerde informatie vinden die nodig is om een ​​taak te voltooien, samen met de voortgang ervan, allemaal vanuit een gecentraliseerd bord.

ProofHub verschilt van andere projectmanagementsoftware wat betreft de mogelijkheden voor teamsamenwerking. Het biedt realtime chat, een projectdiscussiebord, taakopmerkingen, samenwerkingsnotities en gecentraliseerd delen van bestanden om teamsamenwerking te vergemakkelijken.

Het platform is ideaal voor groeiende en schaalbare teams, met name voor intern werkbeheer, vanwege de vaste prijsstructuur.

8. Dropbox

Cloudopslag is essentieel voor uw externe medewerkers, en dat is precies wat Dropbox te bieden heeft. Belangrijkere documenten zijn lastig te delen via e-mail. Met Dropbox kunnen externe medewerkers uitgebreidere presentaties of video's uploaden die ze niet via e-mail kunnen delen. Het is ook een goede optie als u met freelancers of contractmedewerkers aan een project werkt. Ze kunnen hun voltooide werk in uw account plaatsen.

9. Weefgetouw

Interne communicatie is, net als aankondigingen, essentieel, maar het afleveren ervan kan een uitdaging zijn. Of u nu weinig tijd heeft of uw boodschap snel aan uw externe team wilt overbrengen, Met Loom kun je een audiobericht opnemen datu kunt delen via berichtenapps of e-mail. Hierdoor kunt u uw gedachten endelen houd iedereen op de hoogteover wat er in uw organisatie gebeurt.

Bekijk hier enkele van de beste Loom-alternatieven: https://marketinglad.io/loom-alternatives/

10. Oogst

Het bijhouden van ieders tijd is een van de grootste uitdagingen wanneerhet monitoren van teams op afstand.Tijdregistratiesoftwarezoals Harvest het gemakkelijker kan maken. Elke medewerker kan zijn tijd registreren, zodat uzien hoe lang ze aan een taak hebben gewerkt, wanneer ze eraan zijn begonnen en wanneer ze deze hebben voltooid. Dit is vooral handig in combinatie met apparatuurbeheer op afstand, zodat alle bronnen optimaal worden benut. Harvest kan ook uitgaven bijhouden, wat uw salarisproces voor externe teams kan vereenvoudigen.

11.AangepasteToon

Het feit dat het werk virtueel is geworden, betekent niet dat u geen presentaties meer hoeft te maken. Nu heb je een tool nodig omte maken en te delen online presentaties op afstand. Dat is waar CustomShow in beeld komt.De presentatiesoftware is de perperfecte tool voor werken op afstand voor het maken van verbluffende presentaties die de gegevens, rapportage, inhoud en meer overbrengen die u wilt delen.

12. Recruiterstroom

Recruiterflow is een uitgebreide software diestroomlijnt het rekruteringsprocesvoor uitzend- en wervingsbureaus, waardoor het gemakkelijker wordt om toptalent te vinden en aan te nemen, waar u ook bent. Met zijn realtime analyses, communicatietools en een gecentraliseerd platform voor het beheren van wervingsinspanningen biedt Recruiterflow een efficiënte en effectieve oplossing voor werving op afstand.

Het stelt bedrijven in staat de voortgang van kandidaten te volgen, te communiceren met het wervingsteam en de kandidaten, en wervingsactiviteiten consistent en georganiseerd te beheren. Door gebruik te maken van Recruiterflow kunnen bedrijven ervoor zorgen dat ze hun wervingsproces op afstand effectief beheren en het beste beschikbare talent inhuren.

13. Schrijf

Met teams op afstand kan het een uitdaging zijn om te trainen en ervoor te zorgen dat iedereen hetzelfde draaiboek volgt. Scribe is een browserextensie en desktopapplicatie die binnen enkele seconden handleidingen maakt. Elke collega, waar dan ook, kan direct een volledige workflow vastleggen. Klik op "Opnemen" en voer het proces uit. Scribe maakt automatisch een handleiding met stapsgewijze instructies en bijbehorende screenshots.

14. Lead.App

LEAD.App werkt rechtstreeks binnen de Slack of Teams van uw bedrijf. Installeer gewoon LEAD.bot en het zal beginnen met het matchen van mensen voor koffiebijeenkomsten, speedmentorsessies of virtuele happy hours.  LEAD stelt organisaties ook in staat hun matching aan te passen, waardoor ze met hun stem kunnen communiceren, volgens hun voorkeursschema en volgens hun voorkeuren.

15. Podkasteel

De post-pandemische periode legde aanzienlijke beperkingen op aan persoonlijke ontmoetingen. Als je je interviewpodcasts daarvoor echter niet in gevaar wilt brengen, is de kans groot om interviews op afstand op te nemen via Podcastle, maar het te laten klinken alsof je naast elkaar zit. De bewerkings- en stemaanpassingsfuncties van de software zorgen voor opnamen van de hoogste kwaliteit.

16. eswappen

eSwap is software voor voorraadbeheer via meerdere kanalen die het leven van eigenaren van e-commercebedrijven vereenvoudigt. In plaats van al uw e-commercekanalen, zoals eBay en Amazon, handmatig te beheren, kunt u nu al uw media aan één bron koppelen en ze allemaal vanaf daar beheren. Dus zelfs als u een groot e-commercemerk beheert, kan uw team van accountants en verkoopmanagers nog steeds efficiënt vanuit huis werken.

17. Verkoopmaat

Salesmate is een ideaal CRM- en klanttrajectplatform waarmee teams op afstandklantenondersteuning automatiseren, verkoop- en marketingprocessen.

Het is een geavanceerdeSaas-CRMaangedreven door intuïtieve functies die de klantbetrokkenheid verbeteren, helpen bij het creëren van geoptimaliseerde marketingstrategieën, uw verkoopproces stroomlijnen en al uw klantgegevens op één plek beheren.

Een van de functies, e-mailautomatisering, kan zeer gerichte e-mails creëren waarmee u beter met uw potentiële klanten en klanten kunt communiceren. U kunt ook uw bereik automatiseren en contact leggen met klanten op basis van hun gedrag en acties.
U kunt het ook gebruiken als een Google CRM-platform dat binnen enkele seconden naadloos integreert met uw favoriete G Suite-apps, zoals Gmail, en de productiviteit van uw externe team verbetert.

18. Enterprise-alumni

Alumni Enterprise is een krachtig platform voor zakelijk alumnibeheer dat gemakkelijk te gebruiken en betaalbaar is. Het is het juiste platform om met voormalige werknemers in contact te komen, waardoor organisaties hun talentpools kunnen uitbreiden, de verkoop kunnen stimuleren en hun merken kunnen promoten. EnterpriseAlumni stelt organisaties in staat hun alumnigemeenschap aan te trekken, te betrekken en te activeren.

Het kan naadloos worden geïntegreerd met de meeste CRM's en A/B-testtools en biedt functies om aan verschillende behoeften te voldoen, waaronder het genereren van leads, alumni-netwerken,evenementenbeheer, en meer. Gebruik het om in contact te komen met uw alumni, ze betrokken te houden en van hen uw ambassadeurs te maken.

19. Longlijst

Longlist is een geavanceerd automatiseringsplatform voor snelgroeiende wervingsbureaus en uitzendbedrijven. Met zijn krachtige mogelijkheden zorgt Longlist voor een revolutie in de activiteiten van recruiters door het zoekproces van kandidaten en klanten te stroomlijnen, waardoor naadloze outreach-campagnes via meerdere kanalen via e-mail, LinkedIn, sms en telefoon mogelijk worden. Bovendien automatiseert Longlist repetitieve taken zoals het opvolgen van e-mails, waardoor recruiters waardevolle tijd vrijmaken om zich te concentreren op meer kritische aspecten van hun werk.

De Longlist beschikt over vele indrukwekkende functies, waaronder een Google Chrome-extensie voor verbeterde functionaliteit, een uitgebreide functie voor het zoeken naar talent, efficiënte e-mailautomatisering, de mogelijkheid om outreach-campagnes via meerdere kanalen uit te voeren en zelfs video-werving mogelijk te maken.

Het platform integreert naadloos met toonaangevendeKlantrelatiebeheer (CRM)systemen en Application Tracking Systems (ATS), die een soepele en gestroomlijnde ervaring voor recruiters garanderen.

Als bewijs van de doeltreffendheid ervan heeft Longlist het vertrouwen gewonnen van meer dan 75 bedrijven in het Verenigd Koninkrijk, de Verenigde Staten en Singapore.

20. WebWork-tijdregistratie

WebWork Tracker is uitgebreide software voor tijdregistratie en monitoring van werknemers, ontworpen om de productiviteit van alle soorten teams te verbeteren. Het biedt tools voor het bijhouden van werkuren, het monitoren van werknemersactiviteiten,taakbeheeren het analyseren van de productiviteit.

Met oplossingen zoals een desktoptijdregistratie met schermafbeeldingen, gedetailleerde rapporten, taakbeheer, ploegendienstplanning, urenstaten en meer, biedt WebWork Tracker waardevolle inzichten in werkpatronen, waardoor bedrijven de prestaties kunnen optimaliseren en externe teams effectief kunnen beheren.

De gebruiksvriendelijke interface en robuuste functionaliteit maken het geschikt voor bedrijven van elke omvang die de verantwoording willen verbeteren, de workflow willen stroomlijnen en het tijdbeheer willen verbeteren.

21. Visme

Werken op afstand ontslaat u niet van de plicht om rapporten in te dienen bij hogere leidinggevenden en klanten. Het mooie is dat u de zaken kunt versnellen met de vooraf ontworpen rapportsjablonen van Visme.

Hiermee kunt u voor vrijwel elk doel professionele rapporten maken, of u nu wilt rapporteren over de algehele prestaties van uw bedrijf, de KPI's van uw team of de analyses van uw recente promotiecampagnes. Met de functionaliteit voor slepen en neerzetten kunt u uw rapport snel aanpassen aan uw specifieke behoeften en merkstijl.

Animatie-effecten zorgen ervoor dat uw document dynamischer aanvoelt, waardoor uw publiek de gegevens effectiever kan analyseren en hun betrokkenheid vergroot.

Houd er rekening mee dat Visme u kan helpen meer visuele middelen te creëren dan alleen rapporten. Facturen, voorstellen, conceptkaarten, bedrijfsplannen, pitchdecks – hun bibliotheek geeft toegang tot vooraf gebouwde sjablonen. Binnen dit platform kun je ook vanuit je luie stoel communiceren en samenwerken met andere teamgenoten.

Inpakken

Thuiswerken en teams op afstand beheren kan toegankelijker en leuker zijn als u over de juiste technische hulpmiddelen beschikt om verbonden en gefocust te blijven.

Nu steeds meer organisaties zich aanpassen aan werken op afstand in de post-pandemische wereld, zal het hebben van de juiste verzameling technische hulpmiddelen van cruciaal belang zijn om u te helpen de productiviteit en communicatie op peil te houden, ongeacht waar uw teamleden zich bevinden.

Bekijk ons ​​bericht opContentmarketingtools om de zichtbaarheid van uw merk te vergroten.