Herramientas esenciales para el teletrabajo en la era pospandemia

Última actualización el 12/06/2026

A medida que hacemos la transición hacia el mundo pospandémico, muchas organizaciones seguirán trabajando con equipos remotos.

Además, los empleados que se han acostumbrado al teletrabajo en los últimos meses podrían querer seguir trabajando a distancia. Sin embargo, gestionar un equipo remoto puede ser un desafío si no se siguen los consejos para trabajar a distancia.

Además de tener una estrategia que incluya políticas de trabajo remoto, la tecnología que utiliza para mantenerse conectado con sus equipos remotos es crucial para la productividad, la comunicación efectiva y el éxito general.

Hemos compilado una lista de los más valiosas herramientas tecnológicas Puede agregarlo a su caja de herramientas de trabajo remoto. 

De la gestión de la productividad a la videoconferencia y programas para empleados Al igual que la tutoría, ayude a sus empleados remotos a sobresalir en sus funciones y sentirse conectados con su empresa. 

Las mejores herramientas de trabajo remoto para su equipo pospandemia

Mantener a tu equipo remoto coordinado requiere mucho esfuerzo. Estas herramientas tecnológicas pueden ayudarte a gestionarlo eficazmente a distancia. 

1. Trello

Trello, una plataforma visual de gestión de proyectos, permite a los usuarios realizar un seguimiento del progreso de proyectos y tareas. Trello se basó en el sistema japonés de tableros Kanban, un método sencillo para el seguimiento de tareas, la monitorización del progreso y el control de las tareas completadas. Incluye un componente visual que permite crear un tablero, luego una lista y colocar tarjetas en la lista.

A medida que sus empleados remotos terminan sus tareas, las tarjetas se mueven por el tablero. Trello será la solución ideal si sus equipos están sobrecargados por demasiadas funciones del software. 

2. Asana

Las herramientas de colaboración son esenciales para que las cosas funcionen sin problemas con tus empleados remotos. Asana crea un espacio para que los empleados supervisen las tareas y las gestionen. Es una herramienta más sofisticada. gestión de proyectos Plataforma que otras, y una de sus características clave es un tablero Kanban. Sin embargo, a diferencia de Trello, su plataforma no se basa en el tablero.

Asana permite a los miembros de equipos remotos seguir el progreso de otros empleados, lo cual resulta especialmente útil cuando un empleado necesita encargarse de una tarea que otro ya ha completado. Otras funciones, como un calendario y un portafolio, pueden ser opciones valiosas según el equipo que gestiones. 

3. Google Drive

Google Drive es la solución de Google para la gestión remota de equipos. Permite a los miembros de tu equipo compartir documentos, archivos, carpetas y mucho más sin problemas. Se puede acceder a Google Drive desde cualquier lugar y dispositivo, lo que lo hace ideal para equipos remotos que se encuentran a gran distancia. 

4. Enfocar

Antes de la pandemia de COVID-19, Zoom no era tan conocido, pero en los últimos meses se ha convertido en la plataforma predilecta para la mayoría de las organizaciones que buscan mantenerse conectadas mientras practican el distanciamiento social. Zoom es una herramienta sencilla y fácil de usar. videoconferencia .

Además, también tiene funciones valiosas que pueden ayudarlo a colaborar y planificar con su equipo remoto, incluida una opción para compartir pantalla, una pizarra y excelentes herramientas de seguridad para mantener sus reuniones a salvo de los piratas informáticos.

Los empleados pueden unirse a la reunión desde cualquier dispositivo e incluso pueden grabarla para compartirla con empleados remotos que no pueden unirse en persona. 

Para los equipos que desean una visión más profunda de las reuniones en vivo, herramientas como Zoom RTMS Agregue capacidades de interacción y transcripción en tiempo real que ayuden a capturar momentos clave y reducir el trabajo de seguimiento.

5. Cómo el espacio

El desarrollo de los empleados a veces se descuida con los equipos remotos. Sin embargo, software como HowSpace te permite organizar sesiones de capacitación para empleados que trabajan desde casa. Podrás invitar a tus empleados remotos a talleres y sesiones de capacitación, lo que les permitirá seguir desarrollando sus habilidades y talentos. Howspace también ofrece herramientas interactivas para tus empleados, como encuestas, sondeos y opciones de chat. 

6. Mentoría conjunta

Los programas de mentoría en el lugar de trabajo son una excelente manera de conectar a sus equipos remotos, mejorar el compromiso, reducir la rotación de personal y cultivar el talento dentro de su organización. Combinar los programas de mentoría con iniciativas más amplias ideas para programas de bienestar en el lugar de trabajo Esto puede fortalecer aún más la moral del equipo y garantizar que los empleados que trabajan a distancia se sientan realmente apoyados, no solo profesionalmente, sino también personalmente.

Juntos, podrán fomentar la mentoría en su empresa independientemente de la ubicación geográfica. El software ha sido diseñado para integrarse con herramientas. ya utilizas, como por ejemplo plataformas de videoconferenciaincluyendo Zoom y Google Hangouts. Los mentores y aprendices también pueden acceder a herramientas de comunicación desde la plataforma. 

7. Centro de pruebas

ProofHub Es un software de colaboración en equipo que proporciona una plataforma centralizada para que los equipos trabajen juntos de forma eficiente y eficaz. Permite crear un proyecto, añadir tareas, personalizar un flujo de trabajo y asignar tareas a los miembros del equipo. Los miembros del equipo pueden encontrar la información detallada necesaria para completar una tarea y su progreso, todo desde un panel centralizado.    

ProofHub se diferencia de otros software de gestión de proyectos por sus capacidades de colaboración en equipo. Ofrece chat en tiempo real, un foro de discusión de proyectos, comentarios de tareas, notas colaborativas y un sistema centralizado de intercambio de archivos para facilitar la colaboración en equipo. 

La plataforma es ideal para equipos en crecimiento y escalamiento, particularmente para la gestión del trabajo interno, debido a su estructura de precios de tarifa plana. 

8. Dropbox

El almacenamiento en la nube es esencial para tus empleados remotos, y eso es precisamente lo que Dropbox ofrece. Compartir documentos importantes por correo electrónico es complejo. Con Dropbox, los empleados remotos pueden subir presentaciones o vídeos más extensos que no pueden compartir por correo electrónico. También es una excelente opción si trabajas con freelancers o trabajadores por contrato en un proyecto. Pueden transferir su trabajo terminado a tu cuenta. 

9. Telar

La comunicación interna, como los anuncios, es esencial, pero comunicarlos puede ser un desafío. Ya sea que cuente con poco tiempo o desee transmitir su mensaje a su equipo remoto rápidamente.Loom te permite grabar un mensaje de audio que Puedes compartir a través de aplicaciones de mensajería o correo electrónico. Esto te permitirá compartir tus pensamientos y mantener a todos informados sobre lo que está sucediendo en su organización. 

Consulta algunas de las mejores alternativas a Loom aquí: https://marketinglad.io/loom-alternatives/

10. Cosecha

Hacer un seguimiento del tiempo de todos es uno de los mayores desafíos cuando supervisión de equipos remotos. software de seguimiento de tiempo como Harvest puede hacerlo más fácil. Cada empleado puede registrar su tiempo, lo que le permite Vea cuánto tiempo dedicaron a una tarea, cuándo la comenzaron y cuándo la terminaron. Esto es especialmente útil cuando se combina con la gestión remota de equipos, lo que garantiza que todos los recursos se utilicen de forma óptima. Harvest también permite el seguimiento de gastos, lo que simplifica el proceso de nómina para equipos remotos. 

11. Espectáculo personalizado

El hecho de que el trabajo se haya vuelto virtual no significa que su necesidad de crear presentaciones haya terminado. Ahora necesitas una herramienta para crear y compartir. presentaciones remotas en línea. Ahí es donde entra en juego CustomShow. Su software de presentación es el perHerramienta de trabajo remoto perfecta para crear presentaciones impresionantes que transmitan los datos, informes, contenido y más que necesita compartir.

12. Flujo de reclutadores

Recruiterflow es un software integral que agiliza el proceso de reclutamiento Para agencias de contratación y reclutamiento, facilita la búsqueda y contratación de los mejores talentos desde cualquier lugar. Con análisis en tiempo real, herramientas de comunicación y una plataforma centralizada para gestionar las iniciativas de reclutamiento, Recruiterflow ofrece una solución eficiente y eficaz para la contratación remota.

Permite a las empresas realizar un seguimiento del progreso de los candidatos, comunicarse con el equipo de contratación y los candidatos, y gestionar las actividades de contratación de forma coherente y organizada. Al utilizar Recruiterflow, las empresas pueden asegurarse de gestionar eficazmente su proceso de contratación remota y contratar a los mejores talentos disponibles.

13. Escriba

Con equipos remotos, capacitar y garantizar que todos sigan la misma estrategia puede ser un desafío. Scribe es una extensión de navegador y una aplicación de escritorio que crea guías prácticas en segundos. Cualquier compañero, desde cualquier lugar, puede capturar al instante un flujo de trabajo completo. Haga clic en "Grabar" y ejecute el proceso. Scribe creará automáticamente una guía con instrucciones paso a paso y las capturas de pantalla correspondientes.

14. Aplicación Lead

LEAD.App funciona directamente en Slack o Teams de tu empresa. Simplemente instala LEAD.bot y empezará a conectar personas para reuniones informales, sesiones de mentoría rápida o reuniones virtuales. LEAD también permite a las organizaciones personalizar sus emparejamientos, permitiéndoles comunicarse con su voz, en su horario preferido y según sus preferencias.

15. Podcastillo

La pospandemia impuso importantes restricciones a las reuniones presenciales. Sin embargo, si no quiere sacrificar sus podcasts de entrevistas, existe una excelente opción para grabar entrevistas remotas a través de Podcastle, pero que suenen como si estuvieran sentados uno al lado del otro. Las funciones de edición y ajuste de voz del software le ofrecen grabaciones de la más alta calidad.

16. intercambiar

eSwap es un software de gestión de inventario multicanal que simplifica la vida de los propietarios de negocios de comercio electrónico. En lugar de gestionar manualmente todos sus canales de comercio electrónico, como eBay y Amazon, ahora puede vincular todos sus medios a una única fuente y gestionarlos desde allí. Así, incluso si gestiona una gran marca de comercio electrónico, su equipo de contables y gerentes de ventas puede seguir trabajando eficientemente desde casa.

17. Compañero de ventas

Salesmate es una plataforma ideal de CRM y recorrido del cliente que permite a los equipos remotos automatizar la atención al cliente, ventas y procesos de marketing.

es un avanzado SaaS CRM Desarrollado con características intuitivas que mejoran la participación del cliente, ayudan a crear estrategias de marketing optimizadas, agilizan su proceso de ventas y administran todos los datos de sus clientes en un solo lugar.

Una de sus características, la automatización del correo electrónico, puede crear correos electrónicos altamente específicos que lo ayudan a interactuar mejor con sus clientes potenciales y clientes. También puede automatizar su alcance y conectarse con los clientes en función de su comportamiento y acciones.
También puede usarlo como una plataforma de Google CRM que se integra perfectamente con sus aplicaciones favoritas de G Suite, como Gmail, en segundos y mejora la productividad de su equipo remoto.

18. Alumnos empresariales

Alumni Enterprise es una potente plataforma de gestión de exalumnos corporativos, fácil de usar y asequible. Es la plataforma ideal para conectar con antiguos empleados, lo que permite a las organizaciones ampliar su cartera de talento, impulsar las ventas y promocionar sus marcas. EnterpriseAlumni permite a las organizaciones atraer, involucrar y dinamizar su comunidad de exalumnos.

Se integra perfectamente con la mayoría de los CRM y herramientas de prueba A/B, ofreciendo funciones para abordar diversas necesidades, incluida la generación de clientes potenciales, la creación de redes de exalumnos, gestión de eventos, y más. Úselo para conectarse con sus ex alumnos, mantenerlos comprometidos y convertirlos en sus embajadores.

19. Lista larga

Longlist es una plataforma de automatización de vanguardia para agencias de reclutamiento y empresas de personal en rápida expansión. Gracias a sus potentes funciones, Longlist revoluciona las operaciones de los reclutadores al optimizar el proceso de búsqueda de candidatos y clientes, lo que permite campañas de comunicación fluidas a través de múltiples canales como correo electrónico, LinkedIn, SMS y teléfono. Además, Longlist automatiza tareas repetitivas, como el seguimiento por correo electrónico, lo que permite a los reclutadores dedicar tiempo valioso a aspectos más importantes de su trabajo.

The Longlist cuenta con muchas características impresionantes, incluida una extensión de Google Chrome para una funcionalidad mejorada, una función integral de búsqueda de talentos, automatización eficiente del correo electrónico, la capacidad de realizar campañas de divulgación multicanal e incluso facilita el reclutamiento por video.

La plataforma se integra perfectamente con los principales Gestión de las relaciones con los clientes (CRM) sistemas y sistemas de seguimiento de aplicaciones (ATS), lo que garantiza una experiencia fluida y optimizada para los reclutadores.

Como prueba de su eficacia, Longlist se ha ganado la confianza de más de 75 empresas en el Reino Unido, Estados Unidos y Singapur.

20. Rastreador de tiempo de trabajo web

WebWork Tracker es un software integral de seguimiento del tiempo y monitoreo de empleados diseñado para mejorar la productividad de todo tipo de equipos. Ofrece herramientas para realizar un seguimiento de las horas de trabajo, monitorear las actividades de los empleados, gestión laboraly analizando la productividad.

Con soluciones como un rastreador de tiempo de escritorio con capturas de pantalla, informes detallados, gestión de tareas, programación de turnos, hojas de horas y más, WebWork Tracker proporciona información valiosa sobre los patrones de trabajo, lo que permite a las empresas optimizar el rendimiento y administrar equipos remotos de manera eficaz.

Su interfaz fácil de usar y su sólida funcionalidad lo hacen adecuado para empresas de todos los tamaños que buscan mejorar la responsabilidad, agilizar el flujo de trabajo y mejorar la gestión del tiempo.

21. Visme

El teletrabajo no te libera de la obligación de presentar informes a tus superiores y clientes. Lo bueno es que puedes agilizar el proceso con las plantillas de informes prediseñadas de Visme.

Te permitirán crear informes profesionales para prácticamente cualquier propósito, ya sea que necesites informar sobre el rendimiento general de tu negocio, los KPI de tu equipo o el análisis de tus últimas campañas promocionales. Con la función de arrastrar y soltar, puedes personalizar rápidamente tu informe para adaptarlo a tus necesidades específicas y al estilo de tu marca.

Los efectos de animación harán que su documento se sienta más dinámico, lo que permitirá a su audiencia analizar los datos de manera más efectiva y aumentará su participación.

Tenga en cuenta que Visme puede ayudarle a crear más recursos visuales que solo informes. Facturas, propuestas, mapas conceptuales, planes de negocio, presentaciones... su biblioteca le da acceso a plantillas prediseñadas. En esta plataforma, también puede comunicarse y colaborar con otros compañeros de equipo desde la comodidad de su hogar.

22. Vista de pájaro

Vista de pájaro Es una plataforma de gestión de proyectos y recursos que ayuda a los equipos remotos a mantenerse coordinados en proyectos, tareas y cargas de trabajo. Proporciona un espacio de trabajo centralizado donde los miembros del equipo pueden planificar proyectos, asignar tareas, hacer un seguimiento del progreso y colaborar independientemente de su ubicación.

Gracias a las líneas de tiempo visuales, las dependencias entre tareas y las vistas de carga de trabajo, los gerentes pueden ver quién está trabajando en qué y ajustar las asignaciones cuando cambian las prioridades. Los empleados remotos pueden hacer un seguimiento de sus tareas, actualizar el progreso y registrar el tiempo directamente en el sistema. Esto ayuda a mantener la visibilidad y la responsabilidad incluso cuando los equipos trabajan en diferentes zonas horarias.

Birdview también incluye paneles de control y herramientas de generación de informes que permiten a los gerentes supervisar el estado del proyecto y la capacidad del equipo en tiempo real. Al integrar la planificación, la comunicación y la generación de informes de proyectos en una sola plataforma, la herramienta ayuda a los equipos distribuidos a coordinar el trabajo de manera más eficiente y a que los proyectos avancen sin contratiempos.

Envolviéndolo

Trabajar desde casa y gestionar equipos remotos puede ser más accesible y divertido cuando tienes las herramientas tecnológicas adecuadas para mantenerte conectado y concentrado en la tarea.

A medida que más organizaciones se adaptan al trabajo remoto en el mundo pospandémico, contar con la colección adecuada de herramientas tecnológicas será vital para ayudarlo a mantener la productividad y la comunicación, independientemente de dónde se encuentren los miembros de su equipo. 

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