Herramientas esenciales de trabajo remoto pospandemia

A medida que avanzamos hacia el mundo pospandémico, muchas organizaciones seguirán trabajando con equipos remotos.

Además, es posible que los empleados que se han acostumbrado a trabajar desde casa en los últimos meses quieran seguir trabajando de forma remota. Sin embargo, gestionar un equipo remoto puede resultar un desafío a menos que siga los consejos para trabajar de forma remota.

Además de tener una estrategia que incluya políticas de trabajo remoto, la tecnología que utiliza para mantenerse conectado con sus equipos remotos es crucial para la productividad, la comunicación efectiva y el éxito general.

Hemos compilado una lista de los másvaliosas herramientas tecnológicaspuede agregar a su caja de herramientas de trabajo remoto.

De la gestión de la productividad a las videoconferenciasy programas para empleadosAl igual que la tutoría, ayude a sus empleados remotos a sobresalir en sus funciones y a sentirse conectados con su empresa.

Principales herramientas de trabajo remoto para su equipo pospandémico

Mantener a su equipo remoto en sintonía requiere mucho esfuerzo. Estas herramientas tecnológicas pueden ayudarlo a administrar eficazmente su equipo de forma remota.

1.Trello

Trello, una plataforma visual de gestión de proyectos, permite a los usuarios realizar un seguimiento del progreso de proyectos y tareas. Trello se construyó sobre el sistema de tablero Kanban japonés, un método simple para rastrear tareas, monitorear el progreso y realizar un seguimiento de las tareas completadas. Cuenta con un componente visual que le permite crear un tablero, luego una lista y colocar tarjetas en la lista.

A medida que sus empleados remotos terminan sus tareas, las cartas se mueven en todos los ámbitos. Trello será la opción adecuada si sus equipos se ven abrumados por demasiadas funciones del software.

2. Asanas

Las herramientas de colaboración son esenciales para que todo funcione sin problemas con sus empleados remotos. Asana crea un espacio para que los empleados supervisen las asignaciones y administren sus tareas. Es una opción más sofisticadagestión de proyectosplataforma que otras, y una de sus características clave es un tablero Kanban. Sin embargo, a diferencia de Trello, su plataforma no está construida alrededor del tablero.

Asana permite a los miembros remotos del equipo realizar un seguimiento del progreso de otros empleados, lo que resulta especialmente útil cuando un empleado necesita asumir una tarea que otro ya ha completado. Varias otras funciones, como un calendario y un portafolio, pueden ser opciones valiosas según el equipo que administre.

3. GoogleDrive

Google Drive es la respuesta de Google para la gestión remota de equipos. Permite a los miembros de su equipo compartir documentos, archivos, carpetas y más sin problemas. Se puede acceder a Google Drive desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo, lo que lo hace ideal para equipos remotos repartidos en una gran distancia geográfica.

4. Ampliar

Antes de la pandemia de COVID-19, Zoom no era tan conocido, pero en los últimos meses se ha convertido en la plataforma de referencia para la mayoría de las organizaciones que buscan mantenerse conectadas mientras practican el distanciamiento social. Zoom es una herramienta simple y fácil de usarvideoconferenciaplataforma.

Sin embargo, también tiene características valiosas que pueden ayudarlo a colaborar y planificar con su equipo remoto, incluida una opción para compartir pantalla, una pizarra y excelentes herramientas de seguridad para mantener sus reuniones a salvo de los piratas informáticos.

Los empleados pueden unirse a la reunión desde cualquier dispositivo e incluso usted puede grabarla para compartirla con empleados remotos que no pueden unirse en persona.

Para los equipos que desean una visión más profunda de las reuniones en vivo, herramientas comoAmpliar RTMSagregue capacidades de transcripción e interacción en tiempo real que ayudan a capturar momentos clave y reducir el trabajo de seguimiento.

5. Cómo el espacio

A veces, el desarrollo de los empleados puede pasarse por alto en los equipos remotos. Sin embargo, software como HowSpace permite organizar sesiones de formación para empleados que trabajan desde casa. Podrás invitar a tus empleados remotos a talleres y sesiones de capacitación, permitiéndoles continuar desarrollando sus habilidades y talentos. Howspace también cuenta con herramientas interactivas para sus empleados, incluidas encuestas, sondeos y opciones de chat.

6. Mentoría conjunta

Las tutorías en el lugar de trabajo son una excelente manera de conectar a sus equipos remotos, mejorar el compromiso, reducir la rotación y cultivar el talento en sus filas. Emparejar programas de tutoría con programas más ampliosideas de programas de bienestar en el lugar de trabajopuede fortalecer aún más la moral del equipo y garantizar que los empleados remotos se sientan realmente apoyados, no solo a nivel profesional sino también personal.

Juntos podrán fomentar mentorías en su empresa independientemente de su ubicación geográfica. El software ha sido diseñado para integrarse con herramientasque ya utilizas, comoplataformas de videoconferencia, incluidos Zoom y Google Hangouts.Los mentores y aprendices también pueden acceder a herramientas de comunicación desde la plataforma.

7. Centro de pruebas

Centro de pruebases un software de colaboración en equipo que proporciona una plataforma centralizada para que los equipos trabajen juntos de manera eficiente y efectiva. Le permite crear un proyecto, agregar tareas a un proyecto, personalizar un flujo de trabajo y asignar tareas a los miembros del equipo. Los miembros del equipo pueden encontrar la información detallada necesaria para completar una tarea junto con su progreso, todo desde un tablero centralizado.

ProofHub se diferencia de otros software de gestión de proyectos por sus capacidades de colaboración en equipo. Ofrece chat en tiempo real, un foro de discusión de proyectos, comentarios de tareas, notas colaborativas y uso compartido de archivos centralizado para facilitar la colaboración en equipo.

La plataforma es ideal para equipos en crecimiento y ampliación, especialmente para la gestión del trabajo interno, debido a su estructura de precios de tarifa fija.

8. Buzón

El almacenamiento en la nube es esencial para sus empleados remotos, que es exactamente lo que puede ofrecer Dropbox. Los documentos más importantes son complejos de compartir por correo electrónico. Con Dropbox, los empleados remotos pueden cargar presentaciones o vídeos más extensos que no pueden compartir por correo electrónico. También es una excelente opción si trabajas con autónomos o trabajadores subcontratados en un proyecto. Pueden dejar su trabajo terminado en su cuenta.

9. Telar

La comunicación interna, como los anuncios, es esencial, pero entregarlos puede ser un desafío. Ya sea que se esté quedando sin tiempo o quiera transmitir su mensaje a su equipo remoto rápidamente, Loom te permite grabar un mensaje de audio quepuedes compartir a través de aplicaciones de mensajería o correo electrónico. Esto le permitirá compartir sus pensamientos ymantener a todos informadossobre lo que está sucediendo en su organización.

Consulte algunas de las mejores alternativas de Loom aquí: https://marketinglad.io/loom-alternatives/

10. Cosecha

Hacer un seguimiento del tiempo de todos es uno de los mayores desafíos cuandoMonitoreo de equipos remotos.Software de seguimiento del tiempocomo Harvest puede hacerlo más fácil. Cada empleado puede registrar su tiempo, permitiéndolevea cuánto tiempo pasaron trabajando en una tarea, cuándo la comenzaron y cuándo la completaron. Esto es especialmente útil cuando se combina con la gestión remota de equipos, lo que garantiza que todos los recursos se utilicen de manera óptima. Harvest también es capaz de realizar un seguimiento de los gastos, lo que puede simplificar el proceso de nómina para equipos remotos.

11.Mostrar personalizado

El hecho de que el trabajo se haya vuelto virtual no significa que la necesidad de crear presentaciones haya terminado. Ahora necesitas una herramienta para crear y compartirpresentaciones remotas en línea. Ahí es donde entra en juego CustomShow.Su software de presentación es el perHerramienta de trabajo remoto perfecta para crear presentaciones impresionantes que transmitan los datos, informes, contenido y más que necesita compartir.

12. Flujo de reclutamiento

Recruiterflow es un software integral queagiliza el proceso de contrataciónpara agencias de personal y contratación, lo que facilita la búsqueda y contratación de los mejores talentos desde cualquier lugar. Con sus análisis en tiempo real, herramientas de comunicación y plataforma centralizada para gestionar los esfuerzos de contratación, Recruiterflow proporciona una solución eficiente y eficaz para la contratación remota.

Permite a las empresas realizar un seguimiento del progreso de los candidatos, comunicarse con el equipo de contratación y los candidatos y gestionar las actividades de contratación de forma coherente y organizada. Al utilizar Recruiterflow, las empresas pueden asegurarse de gestionar eficazmente su proceso de contratación remota y contratar al mejor talento disponible.

13. Escriba

Con equipos remotos, capacitar y garantizar que todos sigan el mismo manual puede ser un desafío. Scribe es una extensión de navegador y una aplicación de escritorio que crea guías prácticas en segundos. Cualquier colega desde cualquier lugar puede capturar instantáneamente un flujo de trabajo completo. Haga clic en "Grabar" y ejecute el proceso. Scribe creará automáticamente una guía con instrucciones paso a paso y las capturas de pantalla correspondientes.

14. Aplicación líder

LEAD.App funciona directamente dentro de Slack o Teams de su empresa. Simplemente instale LEAD.bot y comenzará a conectar personas para reuniones de café, sesiones de tutoría rápida o happy hours virtuales.  LEAD también permite a las organizaciones personalizar su emparejamiento, permitiéndoles comunicarse con su voz, en su horario preferido y según sus preferencias.

15. Pódcast

El período pospandemia impuso importantes restricciones a las reuniones presenciales. Sin embargo, si no quiere comprometer sus podcasts de entrevistas por eso, existe una gran posibilidad de grabar entrevistas remotas a través de Podcastle, pero que parezca que están sentados uno al lado del otro. Las funciones de edición y ajuste de voz del software le brindan grabaciones de la más alta calidad.

16. intercambiar

eSwap es un software de gestión de inventario multicanal que simplifica la vida de los propietarios de empresas de comercio electrónico. En lugar de administrar manualmente todos sus canales de comercio electrónico, como eBay y Amazon, ahora puede vincular todos sus medios a una única fuente y administrarlos todos desde allí. Por lo tanto, incluso si administra una gran marca de comercio electrónico, su equipo de contadores y gerentes de ventas aún puede trabajar de manera eficiente desde casa.

17. Compañero de ventas

Salesmate es una plataforma ideal de CRM y recorrido del cliente que permite a los equipos remotosautomatizar la atención al cliente, ventas y procesos de marketing.

Es un avanzadoCRM Saasimpulsado con funciones intuitivas que mejoran la participación del cliente, ayudan a crear estrategias de marketing optimizadas, agilizan su proceso de ventas y administran todos los datos de sus clientes en un solo lugar.

Una de sus características, la automatización del correo electrónico, puede crear correos electrónicos altamente específicos que lo ayudarán a interactuar mejor con sus clientes potenciales y clientes. También puede automatizar su alcance y conectarse con los clientes en función de su comportamiento y acciones.
También puedes usarlo como una plataforma de Google CRM que se integra perfectamente con tus aplicaciones favoritas de G Suite, como Gmail, en segundos, y mejora la productividad de tu equipo remoto.

18. Alumnos empresariales

Alumni Enterprise es una potente plataforma corporativa de gestión de antiguos alumnos, fácil de usar y asequible. Es la plataforma adecuada para interactuar con ex empleados, lo que permite a las organizaciones ampliar sus grupos de talentos, impulsar las ventas y promover sus marcas. EnterpriseAlumni permite a las organizaciones atraer, involucrar y activar su comunidad de antiguos alumnos.

Se integra perfectamente con la mayoría de los CRM y herramientas de prueba A/B, ofreciendo funciones para abordar diversas necesidades, incluida la generación de leads, la creación de redes de ex alumnos,gestión de eventosy más. Úselo para conectarse con sus ex alumnos, mantenerlos comprometidos y convertirlos en sus embajadores.

19. Lista larga

Longlist es una plataforma de automatización de vanguardia para agencias de contratación y empresas de dotación de personal en rápida expansión. Con sus poderosas capacidades, Longlist revoluciona las operaciones de los reclutadores al agilizar el proceso de búsqueda de candidatos y clientes, permitiendo campañas de divulgación multicanal fluidas a través de correo electrónico, LinkedIn, SMS y teléfono. Además, Longlist automatiza tareas repetitivas, como el seguimiento de correos electrónicos, liberando el valioso tiempo de los reclutadores para centrarse en aspectos más críticos de su trabajo.

The Longlist cuenta con muchas características impresionantes, incluida una extensión de Google Chrome para una funcionalidad mejorada, una función integral de búsqueda de talentos, automatización eficiente del correo electrónico, la capacidad de realizar campañas de divulgación multicanal e incluso facilita el reclutamiento por video.

La plataforma se integra perfectamente con los principalesGestión de relaciones con el cliente (CRM)y sistemas de seguimiento de aplicaciones (ATS), lo que garantiza una experiencia fluida y optimizada para los reclutadores.

Como prueba de su eficacia, Longlist se ha ganado la confianza de más de 75 empresas en el Reino Unido, Estados Unidos y Singapur.

20. Rastreador de tiempo de trabajo web

WebWork Tracker es un software integral de seguimiento del tiempo y supervisión de los empleados diseñado para mejorar la productividad de todo tipo de equipos. Ofrece herramientas para realizar un seguimiento de las horas de trabajo, supervisar las actividades de los empleados,gestión del trabajoy analizar la productividad.

Con soluciones como un rastreador de tiempo de escritorio con capturas de pantalla, informes detallados, gestión de tareas, programación de turnos, hojas de horas y más, WebWork Tracker proporciona información valiosa sobre los patrones de trabajo, lo que permite a las empresas optimizar el rendimiento y gestionar equipos remotos de forma eficaz.

Su interfaz fácil de usar y su sólida funcionalidad lo hacen adecuado para empresas de todos los tamaños que buscan mejorar la responsabilidad, optimizar el flujo de trabajo y mejorar la gestión del tiempo.

21. Visme

El trabajo remoto no lo libera de la obligación de enviar informes a superiores y clientes. Lo bueno es que puedes acelerar las cosas con las plantillas de informes prediseñadas de Visme.

Le permitirán crear informes profesionales básicamente para cualquier propósito, ya sea que necesite informar sobre el desempeño general de su negocio, los KPI de su equipo o los análisis de su campaña promocional reciente. Con la función de arrastrar y soltar, puede personalizar rápidamente su informe para satisfacer sus necesidades específicas y el estilo de su marca.

Los efectos de animación harán que su documento se sienta más dinámico, lo que permitirá que su audiencia analice los datos de manera más efectiva y aumente su participación.

Tenga en cuenta que Visme puede ayudarle a crear más recursos visuales que solo informes. Facturas, propuestas, mapas conceptuales, planes de negocios, presentaciones: su biblioteca brinda acceso a plantillas prediseñadas. Dentro de esta plataforma, también puedes comunicarte y colaborar con otros compañeros de equipo desde la comodidad de tu hogar.

Envolviéndolo

Trabajar desde casa y gestionar equipos remotos puede ser más accesible y divertido cuando tienes las herramientas tecnológicas adecuadas para mantenerte conectado y concentrado.

A medida que más organizaciones se adapten al trabajo remoto en el mundo pospandémico, tener la colección adecuada de herramientas tecnológicas será vital para ayudarlo a mantener la productividad y la comunicación, independientemente de dónde se encuentren los miembros de su equipo.

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