Unverzichtbare Tools für die Fernarbeit nach der Pandemie

Beim Übergang in die Welt nach der Pandemie werden viele Organisationen weiterhin mit Remote-Teams zusammenarbeiten.

Darüber hinaus möchten Mitarbeiter, die sich in den letzten Monaten daran gewöhnt haben, von zu Hause aus zu arbeiten, möglicherweise weiterhin aus der Ferne arbeiten. Allerdings kann die Leitung eines Remote-Teams eine Herausforderung sein, es sei denn, Sie befolgen die Tipps für die Remote-Arbeit.

Abgesehen von einer Strategie, die Richtlinien für die Fernarbeit umfasst, ist die Technologie, die Sie verwenden, um mit Ihren Remote-Teams in Verbindung zu bleiben, entscheidend für Produktivität, effektive Kommunikation und den Gesamterfolg.

Wir haben eine Liste mit den meistenzusammengestellt wertvolle technische WerkzeugeSie können sie zu Ihrer Remote-Arbeits-Toolbox hinzufügen.

Vom Produktivitätsmanagement bis zur Videokonferenzund MitarbeiterprogrammeHelfen Sie Ihren Remote-Mitarbeitern wie Mentoring dabei, in ihren Rollen hervorragende Leistungen zu erbringen und sich mit Ihrem Unternehmen verbunden zu fühlen.

Die besten Remote-Arbeitstools für Ihr Team nach der Pandemie

Es erfordert viel Aufwand, Ihr Remote-Team auf dem gleichen Stand zu halten. Diese technischen Tools können Ihnen dabei helfen, Ihr Team effektiv aus der Ferne zu verwalten.

1. Trello

Trello, eine visuelle Projektmanagementplattform, ermöglicht es Benutzern, den Fortschritt von Projekten und Aufgaben zu verfolgen. Trello basiert auf dem japanischen Kanban-Board-System, einer einfachen Methode zur Verfolgung von Aufgaben, zur Überwachung des Fortschritts und zur Verfolgung abgeschlossener Aufgaben. Es verfügt über eine visuelle Komponente, mit der Sie eine Tafel und dann eine Liste erstellen und Karten auf der Liste platzieren können.

Wenn Ihre Remote-Mitarbeiter ihre Aufgaben erledigen, werden die Karten weitergegeben. Trello ist die richtige Lösung, wenn Ihre Teams mit zu vielen Funktionen in der Software überfordert sind.

2. Asana

Kollaborationstools sind für den reibungslosen Ablauf mit Ihren Remote-Mitarbeitern unerlässlich. Asana schafft einen Raum, in dem Mitarbeiter Aufgaben überwachen und ihre Aufgaben verwalten können. Es ist ein anspruchsvolleresProjektmanagementPlattform als andere, und eine ihrer Hauptfunktionen ist ein Kanban-Board. Allerdings ist die Plattform im Gegensatz zu Trello nicht rund um das Board aufgebaut.

Mit Asana können Remote-Teammitglieder den Fortschritt anderer Mitarbeiter verfolgen. Dies ist besonders nützlich, wenn ein Mitarbeiter eine Aufgabe übernehmen muss, die ein anderer Mitarbeiter bereits erledigt hat. Je nachdem, welches Team Sie leiten, können mehrere andere Funktionen wie ein Kalender und ein Portfolio wertvolle Optionen sein.

3. Google Drive

Google Drive ist Googles Antwort für die Remote-Teamverwaltung. Es ermöglicht Ihren Teammitgliedern, Dokumente, Dateien, Ordner und mehr nahtlos zu teilen. Auf Google Drive kann von überall auf jedem Gerät zugegriffen werden, was es ideal für Remote-Teams macht, die über eine große geografische Entfernung verteilt sind.

4. Zoom

Vor der COVID-19-Pandemie war Zoom nicht so bekannt, aber in den letzten Monaten hat es sich zur Anlaufstelle für die meisten Organisationen entwickelt, die in Verbindung bleiben und gleichzeitig soziale Distanzierung praktizieren möchten. Zoom ist ein einfaches und benutzerfreundlichesVideokonferenzenPlattform.

Es verfügt jedoch auch über wertvolle Funktionen, die Ihnen bei der Zusammenarbeit und Planung mit Ihrem Remote-Team helfen können, darunter eine Bildschirmfreigabeoption, ein Whiteboard und hervorragende Sicherheitstools, um Ihre Meetings vor Hackern zu schützen.

Mitarbeiter können von jedem Gerät aus an der Besprechung teilnehmen, und Sie können sie sogar aufzeichnen, um sie mit Remote-Mitarbeitern zu teilen, die nicht persönlich teilnehmen können.

Für Teams, die einen tieferen Einblick in Live-Meetings wünschen, sind Tools wieZoom RTMSFügen Sie Echtzeit-Interaktions- und Transkriptionsfunktionen hinzu, die dabei helfen, wichtige Momente festzuhalten und die Folgearbeit zu reduzieren.

5. HowSpace

Die Mitarbeiterentwicklung kann bei Remote-Teams manchmal vernachlässigt werden. Mit einer Software wie HowSpace können Sie jedoch Schulungen für Mitarbeiter organisieren, die von zu Hause aus arbeiten. Sie können Ihre Remote-Mitarbeiter zu Workshops und Schulungen einladen, damit sie ihre Fähigkeiten und Talente weiterentwickeln können. Howspace bietet außerdem interaktive Tools für Ihre Mitarbeiter, darunter Umfragen, Umfragen und Chat-Optionen.

6. Gemeinsames Mentoring

Mentoring am Arbeitsplatz ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Remote-Teams zu vernetzen, das Engagement zu verbessern, die Fluktuation zu reduzieren und Talente in Ihren Reihen zu fördern. Kombination von Mentoring-Programmen mit umfassenderenIdeen für Wellness-Programme am Arbeitsplatzkann die Teammoral weiter stärken und sicherstellen, dass sich Remote-Mitarbeiter nicht nur beruflich, sondern auch persönlich wirklich unterstützt fühlen.

Gemeinsam können Sie Mentoring in Ihrem Unternehmen unabhängig vom geografischen Standort fördern. Die Software wurde für die Integration mit Toolsentwickelt Sie verwenden bereits, z. B.Videokonferenzplattformen, einschließlich Zoom und Google Hangouts.Mentoren und Mentees können über die Plattform auch auf Kommunikationstools zugreifen.

7. ProofHub

ProofHubist eine Team-Collaboration-Software, die eine zentrale Plattform für die effiziente und effektive Zusammenarbeit von Teams bietet. Sie können damit ein Projekt erstellen, Aufgaben zu einem Projekt hinzufügen, einen Workflow anpassen und Teammitgliedern Aufgaben zuweisen. Teammitglieder können detaillierte Informationen, die zum Erledigen einer Aufgabe erforderlich sind, sowie deren Fortschritt über ein zentrales Board abrufen.

ProofHub unterscheidet sich von anderen Projektmanagement-Software durch seine Funktionen zur Teamzusammenarbeit. Es bietet Echtzeit-Chat, ein Projektdiskussionsforum, Aufgabenkommentare, gemeinsame Notizen und eine zentralisierte Dateifreigabe, um die Zusammenarbeit im Team zu erleichtern.

Aufgrund ihrer Pauschalpreisstruktur ist die Plattform ideal für wachsende und skalierende Teams, insbesondere für das interne Arbeitsmanagement.

8. Dropbox

Cloud-Speicher ist für Ihre Remote-Mitarbeiter unerlässlich, und genau das kann Dropbox bieten. Wichtigere Dokumente lassen sich nur schwer per E-Mail teilen. Mit Dropbox können Remote-Mitarbeiter umfangreichere Präsentationen oder Videos hochladen, die sie nicht per E-Mail teilen können. Es ist auch eine großartige Option, wenn Sie an einem Projekt mit Freiberuflern oder Vertragsarbeitern zusammenarbeiten. Sie können ihre fertigen Arbeiten in Ihrem Konto hinterlegen.

9. Webstuhl

Interne Kommunikation, wie etwa Ankündigungen, ist wichtig, aber ihre Übermittlung kann eine Herausforderung sein. Egal, ob Ihnen die Zeit ausgeht oder Sie Ihre Botschaft schnell an Ihr Remote-Team übermitteln möchtenMit Loom können Sie eine Audionachricht aufzeichnen, dieSie können über Messaging-Apps oder E-Mail teilen. Auf diese Weise können Sie Ihre Gedanken teilen undHalten Sie alle auf dem Laufendendarüber, was in Ihrer Organisation passiert.

Schauen Sie sich hier einige der besten Loom-Alternativen an: https://marketinglad.io/loom-alternatives/

10. Ernte

Den Überblick über die Zeit aller zu behalten, ist eine der größten Herausforderungen, wennÜberwachung entfernter Teams.Zeiterfassungssoftwarewie Harvest kann es einfacher machen. Jeder Mitarbeiter kann seine Zeit protokollieren, sodass SieSehen Sie, wie lange sie mit der Arbeit an einer Aufgabe verbracht haben, wann sie damit begonnen haben und wann sie sie abgeschlossen haben. Dies ist besonders nützlich, wenn es mit der Fernverwaltung der Geräte kombiniert wird, um sicherzustellen, dass alle Ressourcen optimal genutzt werden. Harvest ist auch in der Lage, Ausgaben zu verfolgen, was Ihren Gehaltsabrechnungsprozess für Remote-Teams vereinfachen kann.

11.CustomShow

Nur weil die Arbeit virtuell geworden ist, heißt das nicht, dass Sie keine Präsentation mehr erstellen müssen. Jetzt benötigen Sie ein Tool zum Erstellen und Teilen vonRemote-Präsentationen online. Hier kommt CustomShow ins Spiel.Seine Präsentationssoftware ist das proDas perfekte Remote-Arbeitstool zum Erstellen beeindruckender Präsentationen, die die Daten, Berichte, Inhalte und mehr vermitteln, die Sie teilen möchten.

12. Recruiterflow

Recruiterflow ist eine umfassende Software, dierationalisiert den Rekrutierungsprozessfür Personalvermittlungs- und Personalvermittlungsagenturen, wodurch es einfacher wird, Top-Talente von überall aus zu finden und einzustellen. Mit seinen Echtzeitanalysen, Kommunikationstools und einer zentralen Plattform zur Verwaltung der Rekrutierungsbemühungen bietet Recruiterflow eine effiziente und effektive Lösung für die Remote-Einstellung.

Es ermöglicht Unternehmen, den Fortschritt der Kandidaten zu verfolgen, mit dem Einstellungsteam und den Kandidaten zu kommunizieren und die Rekrutierungsaktivitäten konsistent und organisiert zu verwalten. Durch die Nutzung von Recruiterflow können Unternehmen sicherstellen, dass sie ihren Remote-Einstellungsprozess effektiv verwalten und die besten verfügbaren Talente einstellen.

13. Schreiber

Bei Remote-Teams kann es eine Herausforderung sein, zu schulen und sicherzustellen, dass sich alle an die gleichen Regeln halten. Scribe ist eine Browser-Erweiterung und Desktop-Anwendung, die in Sekundenschnelle Anleitungen erstellt. Jeder Kollege von überall kann sofort einen gesamten Arbeitsablauf erfassen. Klicken Sie auf „Aufzeichnen“ und führen Sie den Vorgang aus. Scribe erstellt automatisch eine Anleitung mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen und entsprechenden Screenshots.

14. Lead.App

LEAD.App funktioniert direkt im Slack oder Teams Ihres Unternehmens. Installieren Sie einfach LEAD.bot und es beginnt, Leute für Kaffeetreffen, Speed-Mentoring-Sitzungen oder virtuelle Happy Hours zusammenzubringen.  LEAD ermöglicht es Unternehmen außerdem, ihr Matching anzupassen, sodass sie mit ihrer Stimme, zu ihrem bevorzugten Zeitplan und entsprechend ihren Vorlieben kommunizieren können.

15. Podcast

Die Zeit nach der Pandemie brachte erhebliche Einschränkungen für persönliche Treffen mit sich. Wenn Sie dafür jedoch keine Kompromisse bei Ihren Interview-Podcasts eingehen möchten, besteht eine gute Möglichkeit, Remote-Interviews über Podcastle aufzuzeichnen, dabei aber den Eindruck zu erwecken, als säßen Sie nebeneinander. Die Bearbeitungs- und Sprachanpassungsfunktionen der Software sorgen für Aufnahmen in höchster Qualität.

16. eswap

eSwap ist eine Multichannel-Bestandsverwaltungssoftware, die das Leben von E-Commerce-Geschäftsinhabern vereinfacht. Anstatt alle Ihre E-Commerce-Kanäle wie eBay und Amazon manuell zu verwalten, können Sie jetzt alle Ihre Medien mit einer einzigen Quelle verknüpfen und von dort aus verwalten. Selbst wenn Sie eine große E-Commerce-Marke leiten, kann Ihr Team aus Buchhaltern und Vertriebsleitern also weiterhin effizient von zu Hause aus arbeiten.

17. Verkäufer

Salesmate ist eine ideale CRM- und Customer-Journey-Plattform, die es Remote-Teams ermöglicht,Kundensupport automatisieren, Vertriebs- und Marketingprozesse.

Es ist ein fortgeschrittenesSaas CRMAusgestattet mit intuitiven Funktionen, die die Kundenbindung verbessern, dabei helfen, optimierte Marketingstrategien zu entwickeln, Ihren Verkaufsprozess zu optimieren und alle Ihre Kundendaten an einem Ort zu verwalten.

Eine seiner Funktionen, die E-Mail-Automatisierung, kann äußerst zielgerichtete E-Mails erstellen, die Ihnen helfen, besser mit Ihren Interessenten und Kunden in Kontakt zu treten. Sie können Ihre Kontaktaufnahme auch automatisieren und anhand ihres Verhaltens und ihrer Aktionen mit Kunden in Kontakt treten.
Sie können es auch als Google CRM-Plattform verwenden, die sich in Sekundenschnelle nahtlos in Ihre bevorzugten G Suite-Apps wie Gmail integriert und die Produktivität Ihres Remote-Teams verbessert.

18. Unternehmens-Alumni

Alumni Enterprise ist eine leistungsstarke Corporate Alumni Management-Plattform, die einfach zu bedienen und erschwinglich ist. Es ist die richtige Plattform, um mit ehemaligen Mitarbeitern in Kontakt zu treten und es Unternehmen zu ermöglichen, ihren Talentpool zu erweitern, den Umsatz zu steigern und ihre Marken zu fördern. EnterpriseAlumni ermöglicht es Organisationen, ihre Alumni-Community zu gewinnen, einzubinden und zu aktivieren.

Es lässt sich nahtlos in die meisten CRMs und A/B-Testtools integrieren und bietet Funktionen für verschiedene Anforderungen, darunter Lead-Generierung, Alumni-Networking,Eventmanagement, und mehr. Nutzen Sie es, um mit Ihren Alumni in Kontakt zu treten, sie zu engagieren und sie zu Ihren Botschaftern zu machen.

19. Longlist

Longlist ist eine hochmoderne Automatisierungsplattform für schnell wachsende Personalvermittlungsagenturen und Personaldienstleister. Mit seinen leistungsstarken Funktionen revolutioniert Longlist die Arbeitsabläufe von Personalvermittlern, indem es den Kandidaten- und Kundensuchprozess rationalisiert und nahtlose Multi-Channel-Outreach-Kampagnen per E-Mail, LinkedIn, SMS und Telefon ermöglicht. Darüber hinaus automatisiert Longlist wiederkehrende Aufgaben wie E-Mail-Nachverfolgungen und gibt Personalvermittlern so wertvolle Zeit frei, um sich auf wichtigere Aspekte ihrer Arbeit zu konzentrieren.

Die Longlist verfügt über viele beeindruckende Funktionen, darunter eine Google Chrome-Erweiterung für erweiterte Funktionalität, eine umfassende Talentsuchfunktion, effiziente E-Mail-Automatisierung, die Möglichkeit zur Durchführung von Multi-Channel-Outreach-Kampagnen und erleichtert sogar die Rekrutierung per Video.

Die Plattform lässt sich nahtlos in führendeintegrieren Kundenbeziehungsmanagement (CRM)Systeme und Application Tracking Systems (ATS) sorgen für ein reibungsloses und optimiertes Erlebnis für Personalvermittler.

Als Beweis seiner Wirksamkeit hat Longlist das Vertrauen von über 75 Unternehmen im Vereinigten Königreich, den Vereinigten Staaten und Singapur gewonnen.

20. WebWork-Zeiterfassung

WebWork Tracker ist eine umfassende Zeiterfassungs- und Mitarbeiterüberwachungssoftware, die die Produktivität aller Arten von Teams steigern soll. Sie bietet Tools zum Verfolgen von Arbeitszeiten, Überwachen von Mitarbeiteraktivitäten usw.Jobmanagementund Analyse der Produktivität.

Mit Lösungen wie einer Desktop-Zeiterfassung mit Screenshots, detaillierten Berichten, Aufgabenverwaltung, Schichtplanung, Stundenzetteln und mehr bietet WebWork Tracker wertvolle Einblicke in Arbeitsmuster und ermöglicht es Unternehmen, ihre Leistung zu optimieren und Remote-Teams effektiv zu verwalten.

Aufgrund seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und robusten Funktionalität eignet es sich für Unternehmen jeder Größe, die die Verantwortlichkeit verbessern, Arbeitsabläufe rationalisieren und das Zeitmanagement verbessern möchten.

21. Visme

Remote-Arbeit entbindet Sie nicht von der Pflicht, Vorgesetzten und Kunden Bericht zu erstatten. Das Gute daran ist, dass Sie mit den vorgefertigten Berichtsvorlagen von Visme die Arbeit beschleunigen können.

Sie ermöglichen Ihnen die Erstellung professioneller Berichte für nahezu jeden Zweck, unabhängig davon, ob Sie über die Gesamtleistung Ihres Unternehmens, die KPIs Ihres Teams oder die Analyse Ihrer aktuellen Werbekampagnen berichten möchten. Mit der Drag-and-Drop-Funktion können Sie Ihren Bericht schnell an Ihre spezifischen Bedürfnisse und Ihren Markenstil anpassen.

Durch Animationseffekte wirkt Ihr Dokument dynamischer, sodass Ihr Publikum die Daten effektiver analysieren und sein Engagement steigern kann.

Beachten Sie, dass Visme Ihnen dabei helfen kann, mehr visuelle Assets als nur Berichte zu erstellen. Rechnungen, Angebote, Konzeptkarten, Geschäftspläne, Pitch Decks – die Bibliothek bietet Zugriff auf vorgefertigte Vorlagen. Innerhalb dieser Plattform können Sie auch bequem von zu Hause aus mit anderen Teamkollegen kommunizieren und zusammenarbeiten.

Einpacken

Das Arbeiten von zu Hause aus und die Leitung von Remote-Teams kann einfacher und unterhaltsamer sein, wenn Sie über die richtigen technischen Tools verfügen, um in Verbindung zu bleiben und bei der Arbeit zu bleiben.

Da sich in der Welt nach der Pandemie immer mehr Unternehmen auf Remote-Arbeit einstellen, wird die richtige Sammlung technischer Tools von entscheidender Bedeutung sein, um Produktivität und Kommunikation aufrechtzuerhalten, unabhängig davon, wo sich Ihre Teammitglieder befinden.

Schauen Sie sich unseren Beitrag aufan Content-Marketing-Tools zur Steigerung der Sichtbarkeit Ihrer Marke.