Instrumente esențiale de lucru la distanță post-pandemie

Pe măsură ce trecem în lumea post-pandemie, multe organizații vor continua să lucreze cu echipe de la distanță.

În plus, angajații care s-au obișnuit să lucreze de acasă în ultimele luni pot dori să continue să lucreze de la distanță. Cu toate acestea, gestionarea unei echipe la distanță poate fi o provocare, dacă nu urmați sfaturile pentru lucrul de la distanță.

Pe lângă faptul că aveți o strategie care include politici de lucru la distanță, tehnologia pe care o utilizați pentru a rămâne conectat cu echipele dvs. de la distanță este crucială pentru productivitate, comunicare eficientă și succes general.

Am întocmit o listă cu cele mai multeinstrumente tehnologice valoroaseputeți adăuga la caseta de instrumente de lucru de la distanță.

De la managementul productivității la videoconferințeși programe pentru angajațiprecum mentorat, ajută-ți angajații de la distanță să exceleze în rolurile lor și să se simtă conectați cu compania ta.

Top instrumente de lucru la distanță pentru echipa ta post-pandemie

Menținerea echipei de la distanță pe aceeași pagină necesită mult efort. Aceste instrumente tehnologice vă pot ajuta să vă gestionați eficient echipa de la distanță.

1. Trello

Trello, o platformă vizuală de management al proiectelor, permite utilizatorilor să urmărească progresul proiectelor și sarcinilor. Trello a fost construit pe sistemul de bord japonez Kanban, o metodă simplă pentru urmărirea sarcinilor, monitorizarea progresului și urmărirea sarcinilor finalizate. Dispune de o componentă vizuală care vă permite să creați o tablă, apoi o listă și să plasați carduri pe listă.

Pe măsură ce angajații tăi de la distanță își termină sarcinile, cărțile se deplasează peste tot. Trello va fi potrivit dacă echipele tale sunt copleșite de prea multe funcții din software.

2. Asana

Instrumentele de colaborare sunt esențiale pentru ca lucrurile să funcționeze fără probleme cu angajații tăi de la distanță. Asana creează un spațiu pentru ca angajații să monitorizeze sarcinile și să își gestioneze sarcinile. Este unmai sofisticat management de proiectplatformă decât altele, iar una dintre caracteristicile sale cheie este o placă Kanban. Cu toate acestea, spre deosebire de Trello, platforma sa nu este construită în jurul plăcii.

Asana le permite membrilor echipei de la distanță să urmărească progresul altor angajați, ceea ce este deosebit de util atunci când un angajat trebuie să își asume o sarcină pe care un alt angajat a finalizat-o deja. Câteva alte caracteristici, cum ar fi un calendar și un portofoliu, pot fi opțiuni valoroase, în funcție de echipa pe care o conduceți.

3. Google Drive

Google Drive este răspunsul Google pentru managementul echipei de la distanță. Le permite membrilor echipei dvs. să partajeze documente, fișiere, dosare și multe altele fără probleme. Google Drive poate fi accesat de oriunde de pe orice dispozitiv, ceea ce îl face ideal pentru echipele de la distanță răspândite pe o distanță geografică mare.

4. Zoom

Înainte de pandemia de COVID-19, Zoom nu era la fel de cunoscut, dar în ultimele luni, a devenit platforma de bază pentru majoritatea organizațiilor care doresc să rămână conectate în timp ce practică distanțarea socială. Zoom este un simplu și ușor de utilizatvideoconferințăplatformă.

Cu toate acestea, are și funcții valoroase care vă pot ajuta să colaborați și să planificați cu echipa dvs. de la distanță, inclusiv o opțiune de partajare a ecranului, o tablă și instrumente excelente de securitate pentru a vă proteja întâlnirile de hackeri.

Angajații se pot alătura întâlnirii de pe orice dispozitiv și poți chiar să o înregistrezi pentru a o partaja cu angajații de la distanță care nu pot participa personal.

Pentru echipele care doresc o perspectivă mai profundă asupra întâlnirilor live, instrumente precumZoom RTMSadăugați interacțiune în timp real și capabilități de transcriere care ajută la surprinderea momentelor cheie și la reducerea activității ulterioare.

5. HowSpace

Dezvoltarea angajaților poate fi uneori trecută cu vederea cu echipele de la distanță. Cu toate acestea, software-ul precum HowSpace vă permite să organizați sesiuni de instruire pentru angajații care lucrează de acasă. Veți putea să vă invitați angajații de la distanță la ateliere și sesiuni de formare, permițându-le să-și continue dezvoltarea abilităților și talentelor. Howspace oferă, de asemenea, instrumente interactive pentru angajații dvs., inclusiv sondaje, sondaje și opțiuni de chat.

6. Îndrumare împreună

Mentorshipurile la locul de muncă sunt o modalitate excelentă de a vă conecta echipele de la distanță, de a îmbunătăți angajamentul, de a reduce cifra de afaceri și de a cultiva talentul în rândurile dvs. Împerecherea programelor de mentorat cumai ample idei de programe de wellness la locul de muncăpoate întări și mai mult moralul echipei și poate asigura că angajații de la distanță se simt susținuți cu adevărat, nu doar profesional, ci și personal.

Împreună, veți putea promova mentorat în compania dvs., indiferent de locația geografică. Software-ul a fost conceput pentru a se integra cu instrumenteutilizați deja, cum ar fiplatforme de videoconferințe, inclusiv Zoom și Google Hangouts.Mentorii și mentorații pot accesa și instrumente de comunicare de pe platformă.

7. ProofHub

ProofHubeste un software de colaborare în echipă care oferă o platformă centralizată pentru ca echipele să lucreze împreună eficient și eficient. Vă permite să creați un proiect, să adăugați sarcini unui proiect, să personalizați un flux de lucru și să atribuiți sarcini membrilor echipei. Membrii echipei pot găsi informații detaliate necesare pentru a finaliza o sarcină împreună cu progresul acesteia, totul dintr-un consiliu centralizat.

ProofHub diferă de alte software-uri de management de proiect prin capabilitățile sale de colaborare în echipă. Oferă chat în timp real, un forum de discuții pentru proiect, comentarii despre sarcini, note de colaborare și partajare centralizată a fișierelor pentru a facilita colaborarea în echipă.

Platforma este ideală pentru dezvoltarea și extinderea echipelor, în special pentru managementul intern al muncii, datorită structurii sale de preț forfetare.

8. Dropbox

Stocarea în cloud este esențială pentru angajații tăi de la distanță, ceea ce Dropbox poate oferi. Documentele mai semnificative sunt complexe de partajat prin e-mail. Cu Dropbox, angajații de la distanță pot încărca prezentări sau videoclipuri mai extinse pe care nu le pot partaja prin e-mail. Este, de asemenea, o opțiune excelentă dacă lucrați cu liber profesioniști sau lucrători contractuali la un proiect. Ei își pot plasa lucrările terminate în contul dvs.

9. Răsătorit

Comunicarea internă, precum anunțurile, este esențială, dar livrarea acestora poate fi o provocare. Indiferent dacă aveți scurt timp sau doriți să transmiteți rapid mesajul echipei dvs. de la distanță, Loom vă permite să înregistrați un mesaj audio careputeți partaja prin aplicații de mesagerie sau prin e-mail. Acest lucru vă va permite să vă împărtășiți gândurile șitine toata lumea la curentdespre ceea ce se întâmplă în organizația dvs.

Consultați câteva dintre cele mai bune alternative Loom aici: https://marketinglad.io/loom-alternatives/

10. Recolta

Evidența timpului fiecăruia este una dintre cele mai mari provocări atunci cândmonitorizarea echipelor de la distanță.Software de urmărire a timpuluiprecum Harvest poate face totul mai ușor. Fiecare angajat își poate înregistra timpul, permițându-vă săvezi cât timp au petrecut lucrând la o sarcină, când au început-o și când au terminat-o. Acest lucru este util în special atunci când este combinat cu gestionarea echipamentelor de la distanță, asigurând că toate resursele sunt utilizate în mod optim. Harvest este, de asemenea, capabil să urmărească cheltuielile, ceea ce vă poate simplifica procesul de salarizare pentru echipele aflate la distanță.

11.CustomShow

Doar pentru că munca a devenit virtuală nu înseamnă că nevoia dvs. de a crea prezentări s-a încheiat. Acum, aveți nevoie de un instrument pentru a crea și a partajaprezentări la distanță online. Aici intervine CustomShow.Software-ul său de prezentare este perinstrument de lucru de la distanță perfect pentru a crea prezentări uimitoare care transmit datele, rapoartele, conținutul și multe altele pe care trebuie să le partajați.

12. Fluxul de recrutare

Recruiterflow este un software cuprinzător careeficientizează procesul de recrutarepentru agențiile de angajare și recrutare, facilitând găsirea și angajarea talentelor de top de oriunde. Cu analiza în timp real, instrumentele de comunicare și platforma centralizată pentru gestionarea eforturilor de recrutare, Recruiterflow oferă o soluție eficientă și eficientă pentru angajarea de la distanță.

Acesta permite companiilor să urmărească progresul candidaților, să comunice cu echipa de angajare și candidații și să gestioneze activitățile de recrutare în mod consecvent și organizat. Folosind Recruiterflow, companiile se pot asigura că își gestionează eficient procesul de angajare de la distanță și angajează cei mai buni talente disponibile.

13. Scribul

Cu echipele de la distanță, antrenamentul și asigurarea că toată lumea urmează același manual poate fi o provocare. Scribe este o extensie de browser și o aplicație desktop care creează ghiduri de utilizare în câteva secunde. Orice coleg de oriunde poate captura instantaneu un întreg flux de lucru. Faceți clic pe „Înregistrare” și executați procesul. Scribe va crea automat un ghid cu instrucțiuni pas cu pas și capturi de ecran corespunzătoare.

14. Lead.App

LEAD.App funcționează chiar în cadrul Slack sau al echipelor companiei tale. Pur și simplu instalați LEAD.bot și va începe să potriviți oameni pentru întâlniri de cafea, sesiuni de mentorat rapid sau happy hours virtuale.  LEAD permite, de asemenea, organizațiilor să își personalizeze potrivirea, permițându-le să comunice prin voce, în programul lor preferat și în funcție de preferințele lor.

15. Podcastul

Perioada post-pandemie a impus restricții semnificative asupra întâlnirilor față în față. Cu toate acestea, dacă nu doriți să compromiteți podcasturile de interviu pentru asta, există o șansă mare să înregistrați interviuri la distanță prin Podcastle, dar să pară ca și cum ați sta unul lângă celălalt. Funcțiile de editare și reglare a vocii ale software-ului vă oferă înregistrări de cea mai înaltă calitate.

16. eswap

eSwap este un software de gestionare a inventarului multicanal care simplifică viața proprietarilor de afaceri de comerț electronic. În loc să vă gestionați manual toate canalele de comerț electronic, cum ar fi eBay și Amazon, puteți acum să vă conectați toate mediile la o singură sursă și să le gestionați pe toate de acolo. Deci, chiar dacă gestionați o marcă mare de comerț electronic, echipa dvs. de contabili și manageri de vânzări poate lucra în continuare eficient de acasă.

17. Coleg de vânzări

Salesmate este o platformă ideală de CRM și de călătorie a clienților, care permite echipelor de la distanță săautomatizați asistența pentru clienți, vânzări și procese de marketing.

Este unavansat Saas CRMalimentat cu funcții intuitive care îmbunătățesc implicarea clienților, ajută la crearea de strategii de marketing optimizate, eficientizează procesul de vânzări și gestionează toate datele clienților într-un singur loc.

Una dintre caracteristicile sale, automatizarea e-mailului, poate crea e-mailuri foarte bine direcționate, care vă ajută să vă implicați mai bine cu potențialii dvs. și clienții. De asemenea, vă puteți automatiza contactul și vă puteți conecta cu clienții pe baza comportamentului și acțiunilor acestora.
De asemenea, îl puteți folosi ca platformă Google CRM care se integrează perfect cu aplicațiile dvs. preferate G Suite, cum ar fi Gmail, în câteva secunde și îmbunătățește productivitatea echipei de la distanță.

18. Enterprise Alumni

Alumni Enterprise este o platformă puternică de gestionare a absolvenților corporativi, ușor de utilizat și accesibilă. Este platforma potrivită pentru a interacționa cu foștii angajați, permițând organizațiilor să-și extindă fondurile de talente, să stimuleze vânzările și să-și promoveze mărcile. EnterpriseAlumni permite organizațiilor să atragă, să se implice și să-și activeze comunitatea de absolvenți.

Se integrează perfect cu majoritatea CRM-urilor și instrumentelor de testare A/B, oferind funcții pentru a răspunde diferitelor nevoi, inclusiv generarea de clienți potențiali, crearea de rețele pentru absolvenți,managementul evenimentelor, și multe altele. Folosește-l pentru a intra în legătură cu absolvenții tăi, pentru a-i menține implicați și pentru a-i transforma în ambasadori tăi.

19. Lista lungă

Longlist este o platformă de automatizare de ultimă oră pentru agențiile de recrutare și companiile de recrutare în expansiune rapidă. Cu capabilitățile sale puternice, Longlist revoluționează operațiunile recrutorilor prin eficientizarea procesului de căutare a candidaților și a clienților, permițând campanii de informare pe mai multe canale prin e-mail, LinkedIn, SMS și telefon. Mai mult, Longlist automatizează sarcini repetitive, cum ar fi urmărirea prin e-mail, eliberând timp prețios al recrutorilor pentru a se concentra pe aspecte mai critice ale muncii lor.

Lista lungă se mândrește cu multe caracteristici impresionante, inclusiv o extensie Google Chrome pentru funcționalitate îmbunătățită, o funcție cuprinzătoare de căutare a talentelor, automatizare eficientă a e-mailului, capacitatea de a desfășura campanii de informare pe mai multe canale și chiar facilitează recrutarea video.

Platforma se integrează perfect cu cele mai importanteManagementul relațiilor cu clienții (CRM)sisteme și sisteme de urmărire a aplicațiilor (ATS), asigurând o experiență fluidă și simplificată pentru recrutori.

Ca o dovadă a eficienței sale, Longlist a câștigat încrederea a peste 75 de companii din Regatul Unit, Statele Unite și Singapore.

20. WebWork Time Tracker

WebWork Tracker este un software cuprinzător de urmărire a timpului și de monitorizare a angajaților, conceput pentru a spori productivitatea pentru toate tipurile de echipe. Oferă instrumente pentru urmărirea orelor de lucru, monitorizarea activităților angajaților,managementul locurilor de muncă, și analiza productivității.

Cu soluții precum un instrument de urmărire a timpului de pe desktop cu capturi de ecran, rapoarte detaliate, gestionarea sarcinilor, programarea turelor, foi de pontaj și multe altele, WebWork Tracker oferă informații valoroase asupra tiparelor de lucru, permițând companiilor să optimizeze performanța și să gestioneze eficient echipele de la distanță.

Interfața sa ușor de utilizat și funcționalitatea robustă îl fac potrivit pentru companiile de toate dimensiunile care doresc să îmbunătățească responsabilitatea, să simplifice fluxul de lucru și să îmbunătățească gestionarea timpului.

21. Visme

Lucrarea de la distanță nu vă eliberează de obligația de a trimite rapoarte către superiori și clienți. Lucrul bun este că puteți accelera lucrurile cu șabloanele de rapoarte pre-proiectate de la Visme.

Acestea vă vor permite să creați rapoarte profesionale pentru orice scop, indiferent dacă trebuie să raportați despre performanța generală a afacerii dvs., despre KPI-urile echipei sau despre analizele recente ale campaniilor promoționale. Cu funcționalitatea de glisare și plasare, vă puteți personaliza rapid raportul pentru a răspunde nevoilor dvs. specifice și stilului mărcii.

Efectele de animație vor face documentul să se simtă mai dinamic, permițând publicului să analizeze datele mai eficient și sporind implicarea acestora.

Rețineți că Visme vă poate ajuta să creați mai multe elemente vizuale decât doar rapoarte. Facturi, propuneri, hărți conceptuale, planuri de afaceri, pachete de prezentare – biblioteca lor oferă acces la șabloane prefabricate. În cadrul acestei platforme, puteți comunica și colabora și cu alți colegi de echipă din confortul propriei case.

Învelind-o

Lucrul de acasă și gestionarea echipelor la distanță pot fi mai accesibile și mai distractive atunci când aveți instrumentele tehnice potrivite pentru a rămâne conectat și la sarcină.

Pe măsură ce tot mai multe organizații se adaptează la lucrul de la distanță în lumea post-pandemie, deținerea unei colecții adecvate de instrumente tehnologice va fi vitală pentru a vă ajuta să mențineți productivitatea și comunicarea, indiferent de locul în care se află membrii echipei.

Consultați postarea noastră peInstrumente de marketing de conținut pentru creșterea vizibilității mărcii dvs..