Outils essentiels de travail à distance post-pandémique

Alors que nous entrons dans le monde post-pandémique, de nombreuses organisations continueront de travailler avec des équipes distantes.

De plus, les employés qui se sont habitués au travail à domicile au cours des derniers mois voudront peut-être continuer à travailler à distance. Cependant, gérer une équipe à distance peut s'avérer difficile à moins que vous ne suiviez les conseils pour travailler à distance.

En plus d'avoir une stratégie incluant des politiques de travail à distance, la technologie que vous utilisez pour rester connecté avec vos équipes distantes est cruciale pour la productivité, une communication efficace et le succès global.

Nous avons compilé une liste des plusoutils technologiques précieuxvous pouvez ajouter à votre boîte à outils de travail à distance.

De la gestion de la productivité à la vidéoconférenceet programmes pour les employéscomme le mentorat, aidez vos employés à distance à exceller dans leur rôle et à se sentir connectés à votre entreprise.

Meilleurs outils de travail à distance pour votre équipe post-pandémique

Garder votre équipe distante sur la même longueur d’onde demande beaucoup d’efforts. Ces outils technologiques peuvent vous aider à gérer efficacement votre équipe à distance.

1. Trello

Trello, une plateforme visuelle de gestion de projet, permet aux utilisateurs de suivre l'avancement des projets et des tâches. Trello a été construit sur le système de tableau Kanban japonais, une méthode simple pour suivre les tâches, surveiller les progrès et suivre les tâches terminées. Il comporte un composant visuel qui vous permet de créer un tableau, puis une liste et de placer des cartes sur la liste.

Au fur et à mesure que vos employés distants terminent leurs tâches, les cartes se déplacent dans tous les domaines. Trello sera la solution idéale si vos équipes sont submergées par trop de fonctionnalités logicielles.

2. Asanas

Les outils de collaboration sont essentiels au bon fonctionnement de vos employés distants. Asana crée un espace permettant aux employés de suivre les missions et de gérer leurs tâches. C'est ungestion de projetplate-forme que d'autres, et l'une de ses fonctionnalités clés est un tableau Kanban. Cependant, contrairement à Trello, sa plateforme n’est pas construite autour du tableau.

Asana permet aux membres de l'équipe à distance de suivre les progrès des autres employés, ce qui est particulièrement utile lorsqu'un employé doit assumer une tâche qu'un autre employé a déjà accomplie. Plusieurs autres fonctionnalités, telles qu'un calendrier et un portfolio, peuvent être des options intéressantes en fonction de l'équipe que vous dirigez.

3. Google Drive

Google Drive est la réponse de Google pour la gestion des équipes à distance. Il permet aux membres de votre équipe de partager des documents, des fichiers, des dossiers et de manière plus transparente. Google Drive est accessible de n'importe où sur n'importe quel appareil, ce qui le rend idéal pour les équipes distantes réparties sur une vaste distance géographique.

4. Zoomer

Avant la pandémie de COVID-19, Zoom n’était pas aussi connu, mais au cours des derniers mois, il est devenu la plateforme incontournable pour la plupart des organisations cherchant à rester connectées tout en pratiquant la distanciation sociale. Zoom est un outil simple et facile à utiliservisioconférenceplate-forme.

Pourtant, il possède également des fonctionnalités précieuses qui peuvent vous aider à collaborer et à planifier avec votre équipe à distance, notamment une option de partage d'écran, un tableau blanc et d'excellents outils de sécurité pour protéger vos réunions des pirates informatiques.

Les employés peuvent rejoindre la réunion depuis n'importe quel appareil, et vous pouvez même l'enregistrer pour la partager avec des employés distants qui ne peuvent pas y participer en personne.

Pour les équipes qui souhaitent avoir un aperçu plus approfondi des réunions en direct, des outils tels queZoom RTMSajoutez des capacités d'interaction et de transcription en temps réel qui aident à capturer les moments clés et à réduire le travail de suivi.

5. CommentEspace

Le développement des employés peut parfois être négligé par les équipes distantes. Cependant, un logiciel comme HowSpace permet d’organiser des sessions de formation pour les salariés qui travaillent à domicile. Vous pourrez inviter vos collaborateurs à distance à des ateliers et des formations, leur permettant de continuer à développer leurs compétences et leurs talents. Howspace propose également des outils interactifs pour vos employés, notamment des sondages, des enquêtes et des options de chat.

6. Mentorat ensemble

Les mentorats sur le lieu de travail sont un excellent moyen de connecter vos équipes à distance, d'améliorer l'engagement, de réduire le turnover et de cultiver les talents dans vos rangs. Associer des programmes de mentorat à desIdées de programmes de bien-être au travailpeut renforcer davantage le moral des équipes et garantir que les employés distants se sentent véritablement soutenus, non seulement professionnellement, mais aussi personnellement.

Ensemble, vous pourrez favoriser le mentorat dans votre entreprise, quelle que soit la situation géographique. Le logiciel a été conçu pour s'intégrer aux outilsque vous utilisez déjà, commeplateformes de visioconférence, y compris Zoom et Google Hangouts.Les mentors et mentorés peuvent également accéder à des outils de communication depuis la plateforme.

7. ProofHub

ProofHubest un logiciel de collaboration d'équipe qui fournit une plate-forme centralisée permettant aux équipes de travailler ensemble de manière efficace et efficiente. Il vous permet de créer un projet, d'ajouter des tâches à un projet, de personnaliser un flux de travail et d'attribuer des tâches aux membres de l'équipe. Les membres de l'équipe peuvent trouver les informations détaillées nécessaires pour accomplir une tâche ainsi que sa progression, le tout à partir d'un tableau centralisé.

ProofHub diffère des autres logiciels de gestion de projet par ses capacités de collaboration en équipe. Il propose un chat en temps réel, un forum de discussion sur le projet, des commentaires sur les tâches, des notes collaboratives et un partage de fichiers centralisé pour faciliter la collaboration en équipe.

La plateforme est idéale pour les équipes en croissance et en évolution, en particulier pour la gestion du travail interne, en raison de sa structure tarifaire forfaitaire.

8. Boîte de dépôt

Le stockage dans le cloud est essentiel pour vos employés distants, et c'est exactement ce que Dropbox peut vous proposer. Les documents plus importants sont complexes à partager par courrier électronique. Avec Dropbox, les employés distants peuvent télécharger des présentations ou des vidéos plus détaillées qu'ils ne peuvent pas partager par e-mail. C'est également une excellente option si vous travaillez avec des pigistes ou des contractuels sur un projet. Ils peuvent déposer leur travail terminé sur votre compte.

9. Métier à tisser

La communication interne, comme les annonces, est essentielle, mais leur diffusion peut s'avérer difficile. Que vous manquiez de temps ou que vous souhaitiez transmettre rapidement votre message à votre équipe distante, Loom vous permet d'enregistrer un message audio quivous pouvez partager via des applications de messagerie ou par courrier électronique. Cela vous permettra de partager vos réflexions ettenir tout le monde informésur ce qui se passe dans votre organisation.

Découvrez quelques-unes des meilleures alternatives de métier à tisser ici : https://marketinglad.io/loom-alternatives/

10. Récolte

Garder une trace du temps de chacun est l’un des plus grands défis lorsquesurveillance des équipes à distance.Logiciel de suivi du tempscomme Harvest peut rendre les choses plus faciles. Chaque employé peut enregistrer son temps, vous permettant devoir combien de temps ils ont passé à travailler sur une tâche, quand ils l'ont commencée et quand ils l'ont terminée. Ceci est particulièrement utile lorsqu’il est associé à la gestion des équipements à distance, garantissant que toutes les ressources sont utilisées de manière optimale. Harvest est également capable de suivre les dépenses, ce qui peut simplifier votre processus de paie pour les équipes distantes.

11.Affichage personnalisé

Ce n’est pas parce que le travail est devenu virtuel que vous n’avez plus besoin de créer des présentations. Maintenant, vous avez besoin d'un outil pour créer et partagerprésentations à distance en ligne. C'est là qu'intervient CustomShow.Son logiciel de présentation est le parOutil de travail à distance idéal pour créer des présentations époustouflantes qui transmettent les données, les rapports, le contenu et bien plus encore que vous devez partager.

12. Flux de recrutement

Recruiterflow est un logiciel complet quirationalise le processus de recrutementpour les agences de placement de personnel et de recrutement, facilitant ainsi la recherche et l'embauche des meilleurs talents, où qu'ils soient. Avec ses analyses en temps réel, ses outils de communication et sa plateforme centralisée de gestion des efforts de recrutement, Recruiterflow fournit une solution efficace et efficiente pour le recrutement à distance.

Il permet aux entreprises de suivre les progrès des candidats, de communiquer avec l'équipe de recrutement et les candidats, et de gérer les activités de recrutement de manière cohérente et organisée. En utilisant Recruiterflow, les entreprises peuvent s'assurer de gérer efficacement leur processus de recrutement à distance et d'embaucher les meilleurs talents disponibles.

13. Scribe

Avec des équipes distantes, former et s’assurer que tout le monde suit le même manuel peut être un défi. Scribe est une extension de navigateur et une application de bureau qui crée des guides pratiques en quelques secondes. N'importe quel collègue, où qu'il soit, peut capturer instantanément l'intégralité d'un flux de travail. Cliquez sur « Enregistrer » et exécutez le processus. Scribe créera automatiquement un guide avec des instructions étape par étape et les captures d'écran correspondantes.

14. Lead.App

LEAD.App fonctionne directement dans Slack ou Teams de votre entreprise. Installez simplement LEAD.bot et il commencera à mettre en relation des personnes pour des rencontres autour d'un café, des séances de mentorat rapide ou des happy hours virtuels.  LEAD permet également aux organisations de personnaliser leur mise en relation, leur permettant de communiquer vocalement, selon leur horaire préféré et selon leurs préférences.

15. Podcastle

La période post-pandémique a imposé d’importantes restrictions sur les réunions en face à face. Cependant, si vous ne voulez pas compromettre vos podcasts d'interviews pour cela, il existe une excellente possibilité d'enregistrer des interviews à distance via Podcastle, tout en donnant l'impression que vous êtes assis l'un à côté de l'autre. Les fonctionnalités d’édition et de réglage de la voix du logiciel vous offrent des enregistrements de la plus haute qualité.

16. eswap

eSwap est un logiciel de gestion des stocks multicanal qui simplifie la vie des propriétaires d'entreprises de commerce électronique. Au lieu de gérer manuellement tous vos canaux de commerce électronique, tels qu'eBay et Amazon, vous pouvez désormais relier tous vos médias à une seule source et les gérer tous à partir de là. Ainsi, même si vous gérez une grande marque de commerce électronique, votre équipe de comptables et de directeurs commerciaux peut toujours travailler efficacement depuis chez eux.

17. Vendeur

Salesmate est une plateforme idéale de CRM et de parcours client, permettant aux équipes distantes deautomatiser le support client, les processus de vente et de marketing.

C'est unavancé CRM SaaSdoté de fonctionnalités intuitives qui améliorent l'engagement client, aident à créer des stratégies marketing optimisées, rationalisent votre processus de vente et gèrent toutes vos données clients en un seul endroit.

L'une de ses fonctionnalités, l'automatisation des e-mails, peut créer des e-mails hautement ciblés qui vous aident à mieux interagir avec vos prospects et clients. Vous pouvez également automatiser votre sensibilisation et vous connecter avec les clients en fonction de leur comportement et de leurs actions.
Vous pouvez également l'utiliser comme plate-forme Google CRM qui s'intègre parfaitement à vos applications G Suite préférées, telles que Gmail, en quelques secondes, et améliore la productivité de votre équipe distante.

18. Anciens élèves d'Entreprise

Alumni Enterprise est une puissante plateforme de gestion des anciens élèves d'entreprise, facile à utiliser et abordable. Il s’agit de la plateforme idéale pour dialoguer avec d’anciens employés, permettant aux organisations d’élargir leur vivier de talents, de stimuler leurs ventes et de promouvoir leurs marques. EnterpriseAlumni permet aux organisations d'attirer, d'engager et d'activer leur communauté d'anciens élèves.

Il s'intègre parfaitement à la plupart des CRM et des outils de test A/B, offrant des fonctionnalités pour répondre à divers besoins, notamment la génération de leads, la mise en réseau des anciens élèves,gestion d'événements, et plus encore. Utilisez-le pour vous connecter avec vos anciens élèves, les fidéliser et les transformer en vos ambassadeurs.

19. Liste longue

Longlist est une plate-forme d'automatisation de pointe destinée aux agences de recrutement et aux sociétés de placement de personnel en pleine expansion. Grâce à ses puissantes capacités, Longlist révolutionne les opérations des recruteurs en rationalisant le processus de recherche de candidats et de clients, permettant ainsi des campagnes de sensibilisation multicanaux transparentes par e-mail, LinkedIn, SMS et téléphone. De plus, Longlist automatise les tâches répétitives telles que le suivi des e-mails, libérant ainsi un temps précieux aux recruteurs pour qu'ils puissent se concentrer sur des aspects plus critiques de leur travail.

La Longlist possède de nombreuses fonctionnalités impressionnantes, notamment une extension Google Chrome pour des fonctionnalités améliorées, une fonction complète de recherche de talents, une automatisation efficace des e-mails, la possibilité de mener des campagnes de sensibilisation multicanaux et facilite même le recrutement vidéo.

La plateforme s'intègre parfaitement aux principauxGestion de la relation client (CRM)systèmes et systèmes de suivi des candidatures (ATS), garantissant une expérience fluide et rationalisée pour les recruteurs.

En témoignage de son efficacité, Longlist a gagné la confiance de plus de 75 entreprises au Royaume-Uni, aux États-Unis et à Singapour.

20. Suivi du temps WebWork

WebWork Tracker est un logiciel complet de suivi du temps et de surveillance des employés conçu pour améliorer la productivité de tous les types d'équipes. Il propose des outils pour suivre les heures de travail, surveiller les activités des employés,gestion des tâcheset analyser la productivité.

Avec des solutions telles qu'un suivi du temps de bureau avec des captures d'écran, des rapports détaillés, la gestion des tâches, la planification des équipes, des feuilles de temps, etc., WebWork Tracker fournit des informations précieuses sur les modèles de travail, permettant aux entreprises d'optimiser les performances et de gérer efficacement les équipes distantes.

Son interface conviviale et ses fonctionnalités robustes le rendent adapté aux entreprises de toutes tailles cherchant à améliorer la responsabilité, à rationaliser le flux de travail et à améliorer la gestion du temps.

21. Visme

Le travail à distance ne vous libère pas de l’obligation de soumettre des rapports aux supérieurs hiérarchiques et aux clients. La bonne nouvelle est que vous pouvez accélérer les choses grâce aux modèles de rapports prédéfinis de Visme.

Ils vous permettront de créer des rapports professionnels pour pratiquement n'importe quel objectif, que vous ayez besoin de rendre compte des performances globales de votre entreprise, des KPI de votre équipe ou des analyses de votre récente campagne promotionnelle. Grâce à la fonctionnalité glisser-déposer, vous pouvez rapidement personnaliser votre rapport pour répondre à vos besoins spécifiques et au style de votre marque.

Les effets d'animation rendront votre document plus dynamique, permettant à votre public d'analyser les données plus efficacement et de renforcer son engagement.

Notez que Visme peut vous aider à créer plus d'actifs visuels que de simples rapports. Factures, propositions, cartes conceptuelles, plans d'affaires, pitch decks – leur bibliothèque donne accès à des modèles prédéfinis. Au sein de cette plateforme, vous pouvez également communiquer et collaborer avec d'autres coéquipiers dans le confort de votre foyer.

L'emballer

Travailler à domicile et gérer des équipes à distance peut être plus accessible et plus amusant lorsque vous disposez des bons outils technologiques pour rester connecté et concentré sur votre tâche.

Alors que de plus en plus d'organisations s'adaptent au travail à distance dans le monde post-pandémique, disposer d'un ensemble approprié d'outils technologiques sera essentiel pour vous aider à maintenir la productivité et la communication, quel que soit l'endroit où se trouvent les membres de votre équipe.

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