Необходимые инструменты для удаленной работы после пандемии

Последнее обновление: 12

По мере перехода к постпандемическому миру многие организации продолжат работать с удаленными командами.

Кроме того, сотрудники, привыкшие к работе из дома за последние несколько месяцев, могут захотеть продолжить удалённую работу. Однако управление удалённой командой может быть сложным, если не следовать советам по удалённой работе.

Помимо стратегии, включающей политику удаленной работы, технологии, которые вы используете для поддержания связи с удаленными командами, имеют решающее значение для производительности, эффективного общения и общего успеха.

Мы составили список самых ценные технические инструменты вы можете добавить в свой набор инструментов для удаленной работы. 

От управления производительностью до видеоконференций и программы для сотрудников например, наставничество, помогите вашим удаленным сотрудникам преуспеть в своих ролях и почувствовать свою связь с вашей компанией. 

Лучшие инструменты удаленной работы для вашей команды после пандемии

Поддержание согласованности действий вашей удалённой команды требует больших усилий. Эти технические инструменты помогут вам эффективно управлять ею удалённо. 

1. Trello

Trello, платформа визуального управления проектами, позволяет пользователям отслеживать ход выполнения проектов и задач. Trello разработан на основе японской системы досок Канбан — простого метода отслеживания задач, контроля прогресса и учёта выполненных задач. В Trello есть визуальный компонент, позволяющий создать доску, затем список и размещать карточки в списке.

По мере того, как ваши удалённые сотрудники завершают свои задачи, карточки перемещаются по доске. Trello станет идеальным решением, если ваши команды перегружены слишком большим количеством функций программного обеспечения. 

2. асана

Инструменты для совместной работы необходимы для обеспечения бесперебойной работы удаленных сотрудников. Asana создает пространство, где сотрудники могут отслеживать выполнение заданий и управлять своими задачами. Это более сложный с системами управления проектами Платформа, отличающаяся от других, и одна из её ключевых особенностей — канбан-доска. Однако, в отличие от Trello, её платформа не построена вокруг доски.

Asana позволяет членам удалённой команды отслеживать прогресс других сотрудников, что особенно полезно, когда сотруднику нужно взять на себя задачу, которую другой уже выполнил. Другие функции, такие как календарь и портфолио, могут быть полезны в зависимости от команды, которой вы управляете. 

3. Гугл Диск

Google Диск — это решение Google для удалённого управления командами. Он позволяет участникам вашей команды легко обмениваться документами, файлами, папками и другими ресурсами. Доступ к Google Диску возможен из любой точки мира с любого устройства, что делает его идеальным решением для удалённых команд, разбросанных по всему миру. 

4. трансфокатор

До пандемии COVID-19 платформа Zoom была не так широко известна, но за последние несколько месяцев она стала основным инструментом для большинства организаций, стремящихся оставаться на связи, соблюдая при этом социальную дистанцию. Zoom — это простая и удобная в использовании платформа. видео-конференция .

Однако, она также обладает ценными функциями, которые могут помочь вам в сотрудничестве и планировании с вашей удаленной командой, включая возможность демонстрации экрана, виртуальную доску и отличные инструменты безопасности для защиты ваших встреч от хакеров.

Сотрудники могут присоединиться к совещанию с любого устройства, и вы даже можете записать его, чтобы поделиться им с удаленными сотрудниками, которые не могут присоединиться лично. 

Для команд, желающих получить более глубокое понимание текущих совещаний, подойдут такие инструменты, как... Zoom RTMS Добавить возможности взаимодействия в реальном времени и транскрипции, которые помогут зафиксировать ключевые моменты и сократить объем последующей работы.

5. Как в космосе

В удалённых командах развитию сотрудников иногда уделяется недостаточно внимания. Однако такое программное обеспечение, как HowSpace, позволяет организовывать тренинги для сотрудников, работающих из дома. Вы сможете приглашать удалённых сотрудников на семинары и тренинги, чтобы они могли продолжать развивать свои навыки и таланты. HowSpace также предлагает интерактивные инструменты для ваших сотрудников, включая опросы, анкеты и чаты. 

6. Совместное наставничество

Workplace mentorships are an excellent way to connect your remote teams, improve engagement, reduce turnover, and cultivate talent in your ranks. Pairing mentorship programs with broader workplace wellness program ideas can further strengthen team morale and ensure remote employees feel genuinely supported, not just professionally, but personally too.

Together, you’ll be able to foster mentorships in your company regardless of geographical location. The software has been designed to integrate with tools вы уже используете, например платформы для видеоконференцийвключая Zoom и Google Hangouts. Наставники и подопечные также могут получить доступ к инструментам общения с платформы. 

7. Доказательство

ProofHub Это программное обеспечение для совместной работы в команде, предоставляющее централизованную платформу для эффективной и продуктивной совместной работы. Оно позволяет создавать проекты, добавлять задачи в проекты, настраивать рабочий процесс и назначать задачи участникам команды. Участники команды могут найти подробную информацию, необходимую для выполнения задачи, а также отслеживать ход её выполнения, на централизованной доске.    

ProofHub отличается от других программ для управления проектами возможностями совместной работы в команде. Он предлагает чат в режиме реального времени, доску обсуждений проекта, комментарии к задачам, совместные заметки и централизованный обмен файлами для облегчения совместной работы в команде. 

Платформа идеально подходит для растущих и масштабируемых команд, особенно для внутреннего управления работами, благодаря своей структуре ценообразования с фиксированной оплатой. 

8. Dropbox

Облачное хранилище необходимо вашим удалённым сотрудникам, и именно это может предложить Dropbox. Более объёмные документы сложно пересылать по электронной почте. С помощью Dropbox удалённые сотрудники могут загружать более объёмные презентации или видео, которые они не могут отправить по электронной почте. Это также отличный вариант, если вы работаете над проектом с фрилансерами или контрактными сотрудниками. Они могут загрузить готовые работы в ваш аккаунт. 

9. Ткацкий станок

Внутренние коммуникации, такие как объявления, важны, но их передача может быть сложной. Независимо от того, ограничены ли у вас время или вы хотите быстро донести информацию до удалённой команды,Loom позволяет вам записать аудиосообщение, которое Вы можете делиться информацией через мессенджеры или электронную почту. Это позволит вам делиться своими мыслями и держать всех в курсе о том, что происходит в вашей организации. 

Ознакомьтесь с некоторыми из лучших альтернатив Loom здесь: https://marketinglad.io/loom-alternatives/

10. Уборка урожая

Учет времени каждого человека является одной из самых больших проблем, когда мониторинг удаленных команд. Программное обеспечение для отслеживания времени Такие сервисы, как Harvest, могут упростить этот процесс. Каждый сотрудник может регистрировать свое рабочее время, что позволит вам Посмотрите, сколько времени сотрудники потратили на задачу, когда начали её и когда завершили. Это особенно полезно в сочетании с удалённым управлением оборудованием, гарантируя оптимальное использование всех ресурсов. Harvest также позволяет отслеживать расходы, что может упростить процесс расчёта заработной платы для удалённых команд. 

11. Пользовательское шоу

Тот факт, что работа стала виртуальной, не означает, что вам больше не нужно создавать презентации. Теперь вам нужен инструмент для создания и обмена удаленные презентации онлайн. Вот тут-то и приходит на помощь CustomShow. Его программное обеспечение для презентаций являетсяИдеальный инструмент удаленной работы для создания потрясающих презентаций, передающих данные, отчеты, контент и многое другое, которыми вы хотите поделиться.

12. Рекрутерфлоу

Recruiterflow — это комплексное программное обеспечение, которое оптимизирует процесс подбора персонала Для кадровых агентств и агентств по подбору персонала, упрощая поиск и найм лучших специалистов из любой точки мира. Благодаря аналитике в режиме реального времени, инструментам коммуникации и централизованной платформе для управления процессом подбора персонала, Recruiterflow предлагает эффективное и действенное решение для удалённого найма.

Он позволяет компаниям отслеживать прогресс кандидатов, общаться с командой по найму и кандидатами, а также последовательно и организованно управлять мероприятиями по найму. Используя Recruiterflow, компании могут гарантировать, что они эффективно управляют своим удаленным процессом найма и нанимают лучших доступных талантов.

13. Писец

В удалённых командах обучение и обеспечение соблюдения всеми единой стратегии может быть сложной задачей. Scribe — это расширение для браузера и настольное приложение, которое создаёт инструкции за считанные секунды. Любой коллега, где бы он ни находился, может мгновенно записать весь рабочий процесс. Нажмите «Запись» и запустите процесс. Scribe автоматически создаст руководство с пошаговыми инструкциями и соответствующими снимками экрана.

14. Приложение Lead.App

LEAD.App работает прямо в корпоративном Slack или Teams. Просто установите LEAD.bot, и он начнёт подбирать людей для встреч за чашкой кофе, экспресс-консультаций или виртуальных «счастливых часов». LEAD также позволяет организациям настраивать подбор, позволяя им общаться голосом, по удобному графику и в соответствии с их предпочтениями.

15. Подкасл

Период после пандемии наложил значительные ограничения на очные встречи. Однако, если вы не хотите жертвовать качеством своих подкастов-интервью, есть отличная возможность записать удалённое интервью через Podcastle, но так, чтобы звучание было таким, будто вы сидите рядом. Функции редактирования и настройки голоса в программе обеспечат вам высочайшее качество записи.

16. обмен

eSwap — это многоканальное программное обеспечение для управления запасами, которое упрощает жизнь владельцев бизнеса в сфере электронной коммерции. Вместо того, чтобы вручную управлять всеми каналами электронной коммерции, такими как eBay и Amazon, теперь вы можете подключить все свои медиаресурсы к единому источнику и управлять ими оттуда. Таким образом, даже если вы управляете крупным брендом в сфере электронной коммерции, ваша команда бухгалтеров и менеджеров по продажам сможет эффективно работать из дома.

17. Товарищ по продажам

Salesmate — это идеальная платформа CRM и взаимодействия с клиентами, позволяющая удаленным командам автоматизировать поддержку клиентовпроцессы продаж и маркетинга.

это продвинутый Саас CRM оснащен интуитивно понятными функциями, которые улучшают взаимодействие с клиентами, помогают создавать оптимизированные маркетинговые стратегии, оптимизировать процесс продаж и управлять всеми данными о клиентах в одном месте.

Одна из его функций, автоматизация электронной почты, может создавать узконаправленные электронные письма, которые помогут вам лучше взаимодействовать с вашими потенциальными клиентами и клиентами. Вы также можете автоматизировать работу с клиентами и связываться с ними на основе их поведения и действий.
Вы также можете использовать его как платформу Google CRM, которая легко интегрируется с вашими любимыми приложениями G Suite, такими как Gmail, за считанные секунды и повышает производительность вашей удаленной команды.

18. Выпускники предприятий

Alumni Enterprise — это мощная корпоративная платформа для управления выпускниками, простая в использовании и доступная по цене. Это идеальная платформа для взаимодействия с бывшими сотрудниками, позволяющая организациям расширять кадровый потенциал, стимулировать продажи и продвигать свои бренды. EnterpriseAlumni позволяет организациям привлекать, вовлекать и активизировать сообщество выпускников.

Он легко интегрируется с большинством CRM-систем и инструментов A/B-тестирования, предлагая функции для решения различных задач, включая генерацию лидов, налаживание связей с выпускниками, Управление событиями, и более. Используйте его, чтобы связаться со своими выпускниками, поддерживать их взаимодействие и превратить их в своих представителей.

19. Длинный список

Longlist — это передовая платформа автоматизации для быстрорастущих рекрутинговых агентств и агентств по подбору персонала. Благодаря своим мощным возможностям, Longlist кардинально меняет работу рекрутеров, оптимизируя процесс поиска кандидатов и клиентов, обеспечивая бесперебойную многоканальную коммуникацию через электронную почту, LinkedIn, SMS и телефон. Более того, Longlist автоматизирует повторяющиеся задачи, такие как отправка ответов по электронной почте, освобождая драгоценное время рекрутеров для более важных аспектов работы.

Longlist может похвастаться множеством впечатляющих функций, включая расширение для Google Chrome для улучшенной функциональности, комплексную функцию поиска талантов, эффективную автоматизацию электронной почты, возможность проводить многоканальные кампании по взаимодействию с клиентами и даже облегчает видеорекрутинг.

Платформа легко интегрируется с ведущими Управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) системы и системы отслеживания заявок (ATS), обеспечивающие рекрутерам удобный и рационализированный процесс работы.

Подтверждением своей эффективности является то, что Longlist завоевал доверие более 75 компаний в Великобритании, США и Сингапуре.

20. Трекер рабочего времени WebWork

WebWork Tracker — это комплексное программное обеспечение для учета рабочего времени и мониторинга сотрудников, разработанное для повышения производительности труда в командах любого типа. Оно предлагает инструменты для отслеживания рабочего времени, мониторинга деятельности сотрудников и т. д. управление работойа также анализ производительности.

Благодаря таким решениям, как настольный трекер времени со снимками экрана, подробными отчетами, управлением задачами, планированием смен, табелями учета рабочего времени и многим другим, WebWork Tracker предоставляет ценную информацию о рабочих шаблонах, позволяя компаниям оптимизировать производительность и эффективно управлять удаленными командами.

Удобный интерфейс и надежная функциональность делают его подходящим для компаний любого размера, стремящихся повысить подотчетность, оптимизировать рабочий процесс и улучшить управление временем.

21. Visme

Удалённая работа не освобождает вас от необходимости предоставлять отчёты начальству и клиентам. Преимущество Visme в том, что вы можете ускорить процесс, используя готовые шаблоны отчётов.

Они позволят вам создавать профессиональные отчёты практически для любых целей, будь то отчёт об общей эффективности вашего бизнеса, ключевых показателях эффективности вашей команды или аналитике недавней рекламной кампании. Благодаря функции перетаскивания вы можете быстро настроить отчёт в соответствии со своими потребностями и фирменным стилем.

Анимационные эффекты сделают ваш документ более динамичным, что позволит вашей аудитории более эффективно анализировать данные и повысит их вовлеченность.

Обратите внимание, что Visme поможет вам создавать не только отчёты, но и другие визуальные материалы. Счёта, предложения, концептуальные карты, бизнес-планы, презентации — библиотека Visme предоставляет доступ к готовым шаблонам. С помощью этой платформы вы также можете общаться и работать вместе с другими членами команды, не выходя из дома.

22. Бердвью

Бердвью Это платформа для управления проектами и ресурсами, которая помогает удаленным командам оставаться в курсе событий, связанных с проектами, задачами и рабочими нагрузками. Она предоставляет централизованное рабочее пространство, где члены команды могут планировать проекты, назначать задачи, отслеживать прогресс и сотрудничать независимо от местоположения.

Благодаря визуальным временным шкалам, зависимостям задач и отображению рабочей нагрузки, руководители могут видеть, кто над чем работает, и корректировать задания при изменении приоритетов. Удаленные сотрудники могут отслеживать свои задачи, обновлять информацию о ходе работы и регистрировать время непосредственно в системе. Это помогает поддерживать прозрачность и подотчетность даже в командах, работающих в разных часовых поясах.

Birdview также включает в себя панели мониторинга и инструменты отчетности, которые позволяют менеджерам отслеживать статус проекта и загрузку команды в режиме реального времени. Объединяя планирование проекта, коммуникацию и отчетность на одной платформе, инструмент помогает распределенным командам более эффективно координировать работу и продвигать проекты вперед.

Заворачивая это

Работа на дому и управление удаленными командами могут стать более доступными и интересными, если у вас есть необходимые технические инструменты, позволяющие оставаться на связи и концентрироваться на задачах.

Поскольку в постпандемическом мире все больше организаций адаптируются к удаленной работе, наличие необходимого набора технических инструментов будет иметь решающее значение для поддержания производительности и коммуникации, независимо от того, где находятся члены вашей команды. 

Посмотрите наш пост на Инструменты контент-маркетинга для повышения узнаваемости вашего бренда.