Основные инструменты удаленной работы после пандемии

По мере того, как мы переходим в постпандемический мир, многие организации будут продолжать работать с удаленными командами.

Кроме того, сотрудники, которые за последние несколько месяцев привыкли работать из дома, возможно, захотят продолжать работать удаленно. Однако управление удаленной командой может оказаться сложной задачей, если вы не будете следовать советам по удаленной работе.

Помимо наличия стратегии, включающей политику удаленной работы, технология, которую вы используете, чтобы оставаться на связи со своими удаленными командами, имеет решающее значение для производительности, эффективного общения и общего успеха.

Мы составили список самыхценные технические инструментывы можете добавить в свой набор инструментов для удаленной работы.

От управления производительностью до видеоконференцийи программы для сотрудниковнапример, наставничество, помогите вашим удаленным сотрудникам преуспеть в своих должностях и почувствовать связь с вашей компанией.

Лучшие инструменты удаленной работы для вашей команды после пандемии

Поддержание единства вашей удаленной команды требует больших усилий. Эти технические инструменты помогут вам эффективно управлять своей командой удаленно.

1. Трелло

Trello, платформа визуального управления проектами, позволяет пользователям отслеживать ход выполнения проектов и задач. Trello был построен ��а японской системе досок Канбан — простом методе отслеживания задач, прогресса и отслеживания выполненных задач. Он имеет визуальный компонент, который позволяет вам создать доску, затем список и разместить в нем карточки.

Когда ваши удаленные сотрудники завершают свои задачи, карточки перемещаются по доске. Trello подойдет вам, если ваши команды перегружены слишком большим количеством функций программного обеспечения.

2. Асана

Инструменты для совместной работы необходимы для бесперебойной работы ваших удаленных сотрудников. Asana создает пространство, позволяющее сотрудникам контролировать выполнение заданий и управлять своими задачами. Это более сложныйуправление проектамипл��тформа, чем другие, и одной из ее ключевых особенностей является доска Канбан. Однако, в отличие от Trello, его платформа не построена вокруг доски.

Asana позволяет удаленным членам команды отслеживать прогресс других сотрудников, что особенно полезно, когда сотруднику необходимо взять на себя задачу, которую другой сотрудник уже выполнил. Некоторые другие функции, такие как календарь и портфолио, могут оказаться полезными в зависимости от команды, которой вы управляете.

3. Google Диск

Google Drive — это ответ Google на удаленное управление командой. Это позволяет членам вашей команды беспрепятственно обмениваться документами, файлами, папками и многим другим. Доступ к Google Диску возможен из любого места и с любого устройства, что делает его идеальным для удаленных команд, находящихся на огромных географических расстояниях.

4. Масштабирование

До пандемии COVID-19 Zoom не был так широко известен, но за последние несколько месяцев он стал популярной платформой для большинства организаций, стремящихся оставаться на связи, соблюдая социальное дистанцирование. Zoom – это простой и удобный инструментвидеоконференцииплатформа.

Тем не менее, он также имеет ценные функции, которые могут помочь вам сотрудничать и планировать с вашей удаленной командой, включая возможность совместного использования экрана, доску и отличные инструменты безопасности, которые защитят ваши встречи от хакеров.

Сотрудники могут присоединиться к со��ранию с любого устройства, и вы даже можете записать его, чтобы поделиться им с удаленными сотрудниками, которые не могут присоединиться лично.

Для команд, которым нужно более глубокое понимание живых встреч, подойдут такие инструменты, какУвеличить RTMSдобавьте возможности взаимодействия в реальном времени и транскрипции, которые помогут запечатлеть ключевые моменты и сократить объем последующей работы.

5. HowSpace

Развитие сотрудников иногда можно упустить из виду в удаленных командах. Однако такое программное обеспечение, как HowSpace, позволяет организовывать тренинги для сотрудников, работающих из дома. Вы сможете приглашать своих удаленных сотрудников на семинары и тренинги, позволяя им продолжать развивать свои навыки и таланты. Howspace также предлагает интерактивные инструменты для ваших сотрудников, включая опросы, опросы и варианты чата.

6. Совместное наставничество

Наставничество на рабочем месте — отличный способ объединить удаленные команды, повысить вовлеченность, снизить текучесть кадров и развивать таланты в своих рядах. Сочетание программ наставничества с более широкимидеи программ оздоровления на рабочем местеможет еще больше укрепить командный дух и обеспечить, чтобы удаленные сотрудники чувствовали искреннюю поддержку не только в профессиональном, но и в личном плане.

Вместе вы сможете развивать наставничество в своей компании независимо от географического местоположения. Программное обеспечение было разработано для интеграции с инструментамивы уже используете, напримерплатформы для видеоконференций, включая Zoom и Google Hangouts.Наставники и подопечные также могут получить доступ к инструментам общения с платформы.

7. ProofHub

ProofHubэто программное обеспечение для совместной работы, которое предоставляет централизованную платформу для эффективной и результативной совместной работы команд. Он позволяет вам создавать проект, добавлять задачи в проект, настраивать рабоч��й процесс и назначать задачи членам команды. Члены команды могут найти подробную информацию, необходимую для выполнения задачи, а также ее ход, на централизованной доске.

ProofHub отличается от другого программного обеспечения для управления проектами своими возможностями совместной работы. Он предлагает чат в реальном времени, доску обсуждений проектов, комментарии к задачам, совместные заметки и централизованный обмен файлами для облегчения совместной работы в команде.

Платформа идеально подходит для растущих и масштабируемых команд, особенно для управления внутренними работами, благодаря структуре цен с фиксированной оплатой.

8. Дропбокс

Облачное хранилище необходимо вашим удаленным сотрудникам, и именно это может предложить Dropbox. Более важные документы сложно передать по электронной почте. С помощью Dropbox удаленные сотрудники могут загружать более обширные презентации или видео, которыми они не могут поделиться по электронной почте. Это также отличный вариант, если вы работаете над проектом с фрилансерами или подрядчиками. Они могут отправить свою готовую работу на ваш счет.

9. Ткацкий станок

Внутренняя коммуникация, как и объявления, важна, но ее доставка может оказаться сложной задачей. Если у вас мало времени или вы хотите быстро передать сообщение удаленной команде, Loom позволяет записать аудиосообщение, котороевы можете поделиться через приложения для обмена сообщениями или по электронной почте. Это позволит вам поделиться своими мыслями идержать всех в курсео том, что происходит в вашей организации.

Ознакомьтесь с некоторыми из лучших альтернатив Loom здесь: https://marketinglad.io/loom-alternatives/

10. Урожай

Учет времени каждого человека является одной из самых больших проблем, когдамониторинг удаленных команд.Программное обеспечение для учета рабочего временинапример, Harvest может сделать это проще. Каждый сотрудник может регистрировать свое время, что позволяет вампосмотрите, сколько времени они потратили на работу над задачей, когда начали ее и когда завершили. Это особенно полезно в сочетании с удаленным управлением оборудованием, обеспечивая оптимальное использование всех ресурсов. Harvest также способен отслеживать расходы, что может упростить процесс расчета заработной платы для удаленных команд.

11.CustomShow

Тот факт, что работа стала виртуальной, не означае��, что вам больше не нужно создавать презентации. Теперь вам нужен инструмент для создания и обменаудаленные презентации онлайн. Вот здесь-то и появляется CustomShow.Его программное обеспечение для презентаций соответствуетИдеальный инструмент удаленной работы для создания потрясающих презентаций, передающих данные, отчеты, контент и многое другое, которыми вы ��отите поделиться.

12. Поток рекрутеров

Recruiterflow — это комплексное программное обеспечение,оптимизирует процесс подбора персоналадля кадровых и рекрутинговых агентств, что упрощает поиск и найм лучших специалистов из любой точки мира. Благодаря аналитике в режиме реального времени, коммуникационным инструментам и централизованной платформе для управления процессами подбора персонала Recruiterflow предоставляет эффективное и действенное решение для удаленного найма.

Это позволяет компаниям отслеживать прогресс кандидатов, общаться с командой по найму и кандидатами, а также последовательно и организованно управлять деятельностью по подбору персонала. Используя Recruiterflow, компании могут обеспечить эффективное управление процессом удаленного найма и нанимать лучших специалистов.

13. Писец

При работе с удаленными командами обучение и обеспечение того, чтобы все следовали одному и тому же сценарию, может оказаться сложной задачей. Scribe — это расширение для браузера и настольное приложение, которое создает практические руководства за считанные секунды. Любой коллега из любой точки мира может мгновенно запечатлеть весь рабочий процесс. Нажмите «Запись» и выполните процесс. Scribe автоматически создаст руководство с пошаговыми инструкциями и соответствующими скриншотами.

14. Приложение Lead.App

LEAD.App работает прямо в Slack или Teams вашей компании. Просто установите LEAD.bot, и он начнет подбирать людей для встреч за чашечкой кофе, сессий быстрого наставничества или виртуальных счастливых часов.  LEAD также позволяет организациям настраивать соответствие, позволяя им общаться своим голосом, по предпочтительному графику и в соответствии со своими предпочтениями.

15. Подкасл

Постпандемический период наложил существенные ограничения на личные встречи. Однако, если вы не хотите ради этого подвергать риску свои подкасты с интервью, есть отличная возможность записать удаленные интервью через Podcastle, но сделать так, чтобы это звучало так, будто вы сидите рядом друг с другом. Функции редактирования и настройки голоса программного обеспечения обеспечивают запись высочайшего качества.

16. обмен

eSwap — это многоканальное программное обеспечение для управления запасами, которое упрощает жизнь владельцев бизнеса электронной коммерции. Вместо того, чтобы вручную управлять всеми вашими каналами электронной коммерции, такими как eBay и Amazon, теперь вы можете связать все свои медиафайлы с одним источником и управлять ими всеми оттуда. Таким образом, даже если вы управляете крупным брендом электронной коммерции, ваша команда бухгалтеров и менеджеров по пр��дажам по-прежнему может эффективно работать из дома.

17. Товарищ по продажам

Salesmate — это идеальная платформа CRM и взаимодействия с клиентами, позволяющая удаленным командамавтоматизировать поддержку клиентовпроцессы продаж и маркетинга.

Это продвинутыйСаас CRMоснащен интуитивно понятными функциями, которые улучшают взаимодействие с клиентами, помогают создавать оптимизированные маркетинговые стратегии, оптимизировать процесс продаж и управлять всеми данными о клиентах в одном месте.

Одна из его функций — автоматизация электронной почты — позволяет создавать узконаправленные электронные письма, которые помогут вам лучше взаимодействовать с потенциальными и клиентами. Вы также можете автоматизировать свою работу и связываться с клиентами на основе их поведения и действий.
Вы также можете использовать его в качестве платформы Google CRM, которая за считанные секунды легко интегрируется с вашими любимыми приложениями G Suite, такими как Gmail, и повышает производительность вашей удаленной команды.

18. Выпускники предприятий

Alumni Enterprise — это мощная корпоративная платформа управления выпускниками, простая в использовании и доступная по цене. Это подходящая платформа для взаимодействия с бывшими сотрудниками, позволяющая организациям расширять свой кадровый резерв, стимулировать продажи и продвигать свои бренды. EnterpriseAlumni позволяет организациям привлекать, вовлекать и активировать сообщество выпускников.

Он легко интегрируется с большинством CRM и инструментов A/B-тестирования, предлагая функции для удовлетворения различных потребностей, включая привлечение потенциальных клиентов, создание сетей выпускников,организация мероприятийи многое другое. Используйте его, чтобы связаться со своими выпускниками, поддерживать их интерес и превратить их в своих представителей.

19. Длинный список

Longlist — это передовая платформа автоматизации для быстрорастущих рекрутинговых агентств и кадровых компаний. Благодаря своим мощным возможностям Longlist революционизирует работу рекрутеров, оптимизируя процесс поиска кандидатов и клиентов, позволяя проводить беспрепятственные многоканальные информационно-пропагандистские кампании через электронную почту, LinkedIn, SMS и телефон. Более того, Longlist автоматизирует повторяющиеся задачи, такие как отслеживание электронной почты, освобождая драгоценное вре��я рекрутеров, чтобы они могли сосредоточиться на более важных аспектах своей работы.

Longlist может похвастаться множеством впечатляющих функций, включая расширение Google Chrome для расширенной функциональности, комплексную функцию поиска талантов, эффективную автоматизацию электронной почты, возможность проводить многоканальные информационные кампании и даже облегчает набор кадров с помощью видео.

Платформа легко интегрируется с ведущимиУправление взаимоотношениями с клиентами (CRM)системы и системы отслеживания заявок (ATS), обеспечивающие бесперебойную и оптимизированную работу рекрутеров.

Подтверждением своей эффективности является то, что Longlist завоевал доверие более 75 компаний в Великобритании, США и Сингапуре.

20. Трекер времени WebWork

WebWork Tracker — это комплексное программное обеспечение для учета рабочего времени и мониторинга сотрудников, предназначенное для повышения производительности всех типов команд. Оно предлагает инструменты для отслеживания рабочего времени, мониторинга деятельности сотрудников,управление работойи анализ производительности.

Благодаря таким решениям, как настольный трекер времени со скриншотами, подробными отчетами, управлением задачами, расписанием смен, расписаниями и многим другим, WebWork Tracker предоставляет ценную информацию о схемах работы, позволяя предприятиям оптимизировать производительность и эффективно управлять удаленными командами.

Удобный интерфейс и надежная функциональность делают его подходящим для компаний любого размера, стремящихся улучшить подотчетность, оптимизировать рабочий процесс и улучшить управление временем.

21. Висме

Удаленная работа не освобождает вас от обязанности сдавать отчеты начальству и клиентам. Хорошо, что вы можете ускорить работу с помощью заранее разработанных шаблонов отчетов Visme.

Они позволят вам создавать профессиональные отчеты практически для любых целей, независимо от того, хотите ли вы сообщить об общей эффективности вашего бизнеса, ключевых показателях эффективности вашей команды или аналитике вашей недавней рекламной кампании. Благодаря функции перетаскивания вы можете быстро настроить отчет в соответствии с вашими конкретными потребностями и стилем бренда.

Анимационные эффекты сделают ваш документ более динамичным, позволяя вашей аудитории более эффективно анализировать данные и повышая ее вовлеченность.

Обратите внимание, что Visme может помочь вам создавать больше визуальных ресурсов, чем просто отчеты. Счета-фактуры, предложения, концептуальные карты, бизнес-планы, презентации — их библиотека предоставляет доступ к готовым шаблонам. На этой платформе вы также можете общаться и сотрудничать с другими товарищами по команде, не выходя из собственного дома.

Упаковка

Работа из дома и управление удаленными командами может быть более доступной и увлекательной, если у вас есть подходящие технические инструменты, позволяющие оставаться на связи и выполнять задачи.

Поскольку все больше организаций адаптируются к удаленной работе в постпандемическом мире, наличие на��лежащего набора технических инструментов будет иметь жизненно важное значение, помогая вам поддерживать продуктивность и общение, независимо от того, где находятся члены вашей команды.

Прочтите нашу публикацию наИнструменты контент-маркетинга для повышения узнаваемости вашего бренда.